有关统一团学各类材料标准的方案.doc

关于统一团学各类材料标准的方案为了革除以往各部门材料格式混乱，质量良莠不齐的弊病，办公室特制定本方案，以有效规范团学各类材料标准，提高各部工作效率，提升材料总体质量，使我分团委学生会材料更加全面、优质，材料整理更加高效、及时，做到材料能够随时调用，以利于上报材料的写作，年终材料的制作，做到材料工作日常化、规范化，切实成为反映团学工作的一面镜子，进而从而使各部更快更好的完成工作，推动打造材料一流的金融学院分团委学生会各项工作迈上新的台阶。特别制定此方案，具体要求如下：一、格式要求：1、标题。楷体 居中，正标题楷体二号加粗、 副小标题 楷体小二（通知标题黑体小二）；2、 正文。 宋体小四，行距 1.5倍，行距 各段首行缩进2字符； 3、 小标题。一级标题汉字数字加粗，二级标题阿拉伯数字，三级标题阿拉伯数字加圆括号，四级标题小写字母，数字后使用顿号，各级标题左对齐。例如：一 、XX XX XX1、 XX XX XX （1）XX XX XX a XX XX XX4、 落款。 数字大写最后一段右下角空两行处；落款宋体四号加粗，金融与统计学院分团委学生会，金融与统计学院分团委学生会XX部（以部门名义），时间使用汉字数字，例如（例：二OO九年二月五日） 二、字数要求：1、学期计划、总结 1000150015002000字， 年度计划、总结 2000250015002000字， 团学计划、总结 2000字左右；2、活动策划、总结 1000字以上。三、内容要求：1、计划写作力求简明概括，条理清晰，有时间顺序和逻辑顺序；总结写作力求全面深刻，正反两方面总结，七分优点，三分不足。1. 2、活动策划基本结构（见附一），力求具体详细，能呈现整个活动面貌；2. 活动总结：活动总结不仅仅避免是对整个活动的复述活动流程，还要有思想高度，应注意从多个角度进行总结应注意从多个方面进行总结，从正反两面个角度进行辩证地总结；总结照片每页不多于两张。四、材料递交时间：一般情况下，会议、活动结束一周内，请各部主动将会议记录、活动策划和总结发至办公室邮箱（），办公室有专人管理邮箱，会及时督促各部上交材料。特殊材料，办公室会另行通知，限期完成。五、部门材料管理：各部设专人保存本部门材料，重要材料进行备份；办公室委派干事对口负责接收各部材料，对所交材料进行有序的记录和整理。，双管其下提高材料安全性，方便团学内外人员随时调用保证随时能找到。六、责任落实：每次（份）材料都以责任到人为原则，发送邮件时邮件主题为材料名称，名称后小括号内注明发件人姓名，谁发件，谁负责，材料质量较差的，办公室会通知自行修改。对于没有递交材料的部门要及时与其联系，索要材料。重要会议、重大活动资料应注意备份保存。七、材料评估：组织部、办公室派有专人对各部递交的材料进行评估。主要考察指标有格式、字数、内容、递交时间、内容等（见附件二）；总分100分，每个项目满分25分，ABCD四级评定，A为25分，B为20分，C为15分，D为10分;。考察结果将成做为年度对各部的进行绩效考评的重要参考依据。金融与统计学院分团委学生会办公室二一年十月附一 活动策划基本结构（供参考）活动策划一、活动背景：二、（引文）活动时间：年月日活动地点：活动时间：年月日三、活动地点：四、参与人员：五、组织单位：六、活动背景：活动流程：1、一2、二七、活动预算注意事项：一1、2、二金融与统计学院分团委学生会部年月日附二 材料考评表部门材料名材料名部门格式字数内容递交时间总评考核方案一：总分100分，格式、字数、递交时间分别占20分，内容占40分，具体标准如下：评分指标1、 字数：达到方案要求最低标准为20分，每少100字降低5分。2、 格式：达到所有格式标准为20分，每出现一个错误降低5分。3、 递交时间：按规定期限递交为20分，每迟交3天降低5分。内容：计划达到“简明概括、条理清晰、有时间顺序、有逻辑顺序”四个标 准为40分，每少一个标准降低5分。策划具有“附一”所示“活动背景”、“活动时间”等8个要素为40分，每少两个要素降低5分。总结达到“避免复述活动流程，有思想高度，从多个方面进行总结，从正反两个角度进行总结”四个标准为40分，每少一个标准降低5分。考核方案二：由于方案一过于麻烦，不便于实际操作，故提出“星级评估”法：字数：学期计划、总结 达到1500字以上；年度计划、总结达到2000以上；团学计划、总结达到2000字以上达到方案要求最低标准给得一颗星，没达到标准则不给星。格式：达到标准所有格式要求的所有要素标准给得一颗星，没达到则不