公司劳动纪律管理规定.doc

*公司纪律管理规定第一章 总 则第一条 为加强纪律管理，提高工作效率，制定本规定。第二条 本规定适用于公司全体员工。第二章 纪律管理的职责分工第三条 公司分管劳动人事和行政工作的领导，负责领导、贯彻本规定。第四条 公司人力资源部门、办公室为公司纪律管理的具体实施、监督、考核部门。第五条 公司各部门、项目部负责本部门（项目部）的纪律管理。第三章 请、销假第六条 公司的假分为事假、病假、产假、婚假、丧假、探亲假、补休假、年休假、学习假几类。第七条 事假是指员工因办理私事而请的假。原则上每月事假不得超过2天，年度累计不得超过12天。第八条 病假是指员工因病住院或经医院证明确需在家休养的假。病假由本人书面申请并附医院诊断证明，入院前或病休证明开出当天或次日报公司领导审批（按以上规定报批）。确因病情严重，无法直接到公司请假的，可由其亲人或委托同事代为请假。第九条 探亲假是指按国家规定能够享受探望夫妻或父母所休的假。第十条 产假是指对符合国家计划生育政策而生育的女工享受的假。一般90天，因难产可增加产假15天。女工怀孕不满二个月流产的可根据医院证明给予20天的产假；合同期内只允许请产假一次，第二次则按事假处理。第十一条 工伤假是指员工因工致伤而治疗、休养的假。工伤假期满，经医院证明仍无法上班的可按上述规定再次办理工伤假。经二家以上的医院证明已完全恢复可以继续工作的，应在医院确认的当天或次日返回工作岗位。确定为工伤，需要公司按工伤事故调查程序调查，形成书面报告。享受工伤假的须为无过错责任的。否则，按事假论处。工伤假期满又无特殊理由或不按规定续假的，工伤假期视为旷工。第十二条 婚假是指达到国家法定结婚年龄而结婚所请的假。最多7天。未达到国家法定年龄结婚的不享受婚假。第十三条 丧假是指员工因自己直系亲属（指父母、 岳父母、子女、配偶等）死亡（不含触犯刑法判决死刑的），而参加丧事的假。丧假3天。 第十四条 学习假是指经批准脱产参加公司办理证照所需以及提高员工队伍素质，由政府或行业部门组织的。行业主管部门要求学习（培训）或人事部门送培的为学习假，学习假视为出勤。参加学习的人由人事部门开具学习证明。学习证明一式三份，一份留存人力资源部存入员工个人人事档案，另一份交本人办理学习假手续，另一份交工作部门。外出培训考试不及格的，学习假按事假处理，因培训单位临时增加培训时间，返回公司后超天数应书面向公司主要领导说明情况由其认定假的种类。批准或安排学习而不去参加，应向公司说明原因，经公司同意后方可不参加学习，否则一律按旷工论处。第十五条 年休假是由公司给予的在公司连续工作3年以上，按每年2天计算的休息假。第十六条 补休假是指员工节假日加班或平时加点后而休息的假。第十七条 请假实行分级审批制度：（一）员工请假一天以下的，由请假人申请，员工所在部门、单位公司分管人事负责人审批。（二）员工请假在二天（含两天）以上，三天以下（含三天）的由请假人申请，员工所在部门、单位人事部门主要负责人、部门分管及公司人事分管领导审批。（三）员工请假在三天以上（不含三天）的，由请假人申请，员工所在部门、单位主要负责人、人事部门、部门分管及人事分管领导、公司主要领导审批。（四）公司机关部门副职以上人员、项目部副经理、总工程师、技术负责人、公司各级档案管理员、驾驶员、会计、出纳请假，均由请假人申请，按以上程序，报请公司主要领导批准。第十八条 员工请假须填写统一格式的请假条（见附件1）。第十九条 请假人准假后应将近期的工作或相关资料移交妥后方可离去，未办理移交或移交不清而擅自离开，请假无效，其离职期间按旷工处理。第二十条 公司报销通讯费用的休假员工休假期间不得关闭通讯工具，若公司有急事通知提前返回，应以工作为重无条件返回公司。无特别原因不返回公司的假期作旷工处理。第二十一条 假期的待遇（一）除年休假、工伤假、产假、丧假以外，其他假均不得计发工资，仅探亲假报销往返路费。（二）补休假按一天计发一天工资标准执行。第二十二条 假期满后，请假人应按时到考勤员处销假。第四章 出 差第二十三条 出差的原则：（一）节约原则。凡能通过电话、传真等形式办妥的事，就用不着安排人员出差，凡一人能办妥的事，不得安排多人出差。（二）相对集中的原则。除紧急情况以外，一般出差要同时办理几件事情。第二十四条 出差实行报审制。（一）出差报审程序与请假程序相同。第二十五条 出差需办理出差证明。出差证明由公司办公室出具。员工凭出差证明考勤、报销差旅费。逾期未返回单位的，须书面说明理由，并经公司主要领导批准。第二十六条 员工出差，需要出据单位介绍信的，由出差员工向办公室提出，报公司主要领导批准。第五章 作息及考勤第二十七条 办公室按冬（10月1日）、夏（5月1日）不同时节，通知作息时间。第二十八条 机关和各项目部均应配备兼职考勤员。公司考勤员负责公司机关员工的考勤工作，项目部考勤员负责本项目部的考勤。第二十九条 考勤员有以下职责：（一）上、下午上班时提前五分钟到岗，做好考勤准备工作；（二）中途查岗，检查是否有串岗、溜岗、怠工、早退现象，作好记录，交公司或考勤部负责人核准后按制度规定处理。（三）收集、整理、统计、上报员工月度出勤情况。公司考勤员还须负责全公司考勤的汇总、上报工作。第三十条 考勤员在上、下午上班时，提前5分钟到岗，填好员工考勤表，等待员工签到或打卡（一般用考勤机打卡）。到了上班时间考勤员必须对员工出勤情况作出考勤符号，不得不做或乱作。第三十一条 考勤员因公因私短期离开公司时应办理考勤交接手续，接手人由办公室主任确定。第三十二条 员工确实未迟到，因为工作原因忘记签到，考勤员有义务提示员工签到。第三十三条 因考勤人员未按要求上班，造成员工无法考勤的，给员工造成的损失由考勤人员负责。第三十四条 考勤员承办员工加班时间的考勤工作，在考勤表上注明加班的上、下班的时间。第三十五条 员工未准时到岗的为迟到。迟到一次扣工资30元，全年迟到20次以上的，不得享受年终补助，公司可单方解除合同。第三十六条 员工因公差返回公司或公司负责人安排加班超过深夜零点以后，经分管领导批准，允许第二天迟到2小时，但应将书面说明交公司考勤员处。未作说明的按迟到或旷工论处。第三十七条 提前离开工作岗位或中途无故离岗的视为早退。早退1次扣工资50元，当月早退3次的不享受当月补助。第三十八条 办公室主任应经常抽查员工考勤、出勤情况，发现问题进行处理。第三十九条 员工有下列情况之一的视为旷工：（一）未经批准或交无权批假的人批假的假期；（二）经批准但未将假条交考勤员存档或未办清移交而离开工作岗位的；（三）超过假期又无特殊原因且未办续假手续又不回公司上班的；（四）批准学习而不参加学习的；（五）上班迟到、早退满30分钟以上的；（六）假期满未销假或虽办理销假但未将销假申请交考勤员的； （七）上班时间干与工作无关的事或消极怠工的。第四十条 旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位薪金、奖金（含目标奖）及其他福利待遇，并且每旷工0.5个工作日，按该员工工资标准另加扣除0.5个工作日的工资，旷工1天及以上的扣工资方法及金额以此类推。月累计旷工3天或年内累计旷工10天以上的，不享受全年补助，连续旷工5天，或年累计旷工10天以上的，公司可单方解除劳动合同。 第四十一条 每月26日考勤员将员工考勤汇总表及处罚情况，报人事部门审核，由人事部门送公司主要负责人审定，移交财务部门计发工资。 第四十二条 公司员工上班时间外出联系工作，应向部门负责人和考勤员说明去处。未说明去处的按早退处理。公司领导外出应给办公室主任说明。第四十三条 员工作息实行“一六”制，即每周休息一天，工作六天。员工每周的工作时间为45个小时，每个工作日的工作时间为7个半小时。职责范围内工作延长工作时间的不予计发加班工资。第四十四条 因工作需要，公司可指定员工加班，指定加班的员工，除特殊情况经公司主要领导核准外，不得拒绝。第四十五条 指定加班的人员由办公室出据加班通知单。加班通知单应详注加班的人员、加班的时间、工作内容、完成工作的要求等内容，加班通知单一式二份，一份送加班员工，一份交公司考勤员进行考勤。第四十六条 员工加班时擅离职守，不发放加班薪资（或补休假），给公司造成损失的，要受到扣工资处理。第四十七条 公司安排加班，员工可享受补休。需要补休的员工提出书面申请，经所在部门（单位）同意后，在人事部门办理手续。部门副职以上领导、技术人员、营销人员、档案员、出纳员、驾驶员等重要（特殊）岗位人员的补休须由公司主要领导批准。第四十八条 员工加班期间的工资按本人日工资计发。法定节日加班工资按本人日工资加20元计发。第六章 工作纪律第四十九条 公司实行行政首长负责制。董事长兼总经理是公司的法定代表人，是公司的最高决策者和执行者，根据公司法和公司章程行使权力，履行义务，主持公司生产、技术、经营、管理等工作，对全体股东负责。各部（室）、项目部及其它机构对公司总经理负责，副总经理协助总经理工作，有权决定和处理总经理授权范围内的事宜。第五十条 公司内部实行分级管理，层层负责制。上级管下级，下级对上级负责，一级对一级负责，上级部门有义务指导和有权利安排下级部门的工作。第五十一条 下级部门在开展下列工作时，应事前征求上级部门的意见：（一）对外重大的协调工作；（二）对完成本周（日）部门工作产生重大影响的工作；（三）占用时间较长，涉及部门、人数较多的工作；（四）部门从未涉及过的工作；（五）将对公司产生一定影响的工作；（六）原则性、政策性较强的工作；（七）其他认为需要请示的工作。第五十二条 除公司主要领导要求独立完成或涉及到公司重大商业机密的工作外，部门（人员）在请示工作时应当遵循逐级请示的原则，不得越级请示。因上级领导的原因，由上级领导承担责任；因经办人员的原因，由经办人员承担责任。重要工作的请示应采取书面形式，由办公室转或直接向领导汇报。急需办理的工作应采取电话的方式及时向公司主要领导请示，按主要领导的安排意见办理。第五十三条 上级部门在职责、权限范围内能立即答复的工作要立即按规定答复，不能立即答复的工作要向下级部门作出说明并在一定的时间内给予答复（除特殊情况外一般不得超过48小时）。重要工作请示的回复应当采取书面形式，办好交接手续，以便明确责任。第五十四条 实行工作汇报制。公司（部门）领导安排的工作，应在合理的时间内向交办工作的上级领导汇报工作完成情况、工作中存在的困难和主要问题及拟解决问题的措施、方法。第五十五条 紧急、重要性工作，在不违反公司管理规章、制度或不涉及公司商业机密的情况下，遵守工作优先的原则。第五十六条 公司领导班子实行重大事项集体决策制度。下列事宜应由领导班子集体研究决定：（一）公司中长期规划和年度生产、经营计划；（二）年度内部管理方案；（三）机构撤、设、并；（四）部门副职、项目部经理等重要人事任免；（五）拟建（开发）项目的可行性论证；（六）内、外招投标；（七）公司改革、改制、改组；（八）公司重要规章、制度的发布、修订、补充、废止；（九）对公司有重大影响事件的处理；（十）对外投资；（十一）重大的法律诉讼；（十二）融资；（十三）需要集体研究的其它重要事项。（十四）遇紧急事项公司主要负责人可当时决策，事后向公司报告。第五十七条 实行例会制度。公司例会分为股东会议、董事会议、总经理办公会议和生产经营调度会议、各专业工作会议和班子民主生活会、员工民主生活会等。（一）股东会议、董事会议按公司章程规定召开；（二）总经理办公会每月至少召开1次，会议由总经理主持，参会人员由总经理指定；（三）生产、经营调度会原则上在每月上旬召开。会议由总经理主持。（四）专业工作会议（营销工作会议、财务工作会议、生产技术会议、经济活动分析会议）每月至少召开1次。会议由公司分管领导主持。会议主要安排各专业管理中的工作。（五）民主生活会。班子民主生活会每季召开一次，由总经理主持，班子成员参加，人事管理部门、办公室负责人列席。员工民主生活会，每二个月召开1次，由人事管理部门主持，全体员工参加。会议的主要内容是解决员工的工作、生活、学习中存在的问题，开展批评与自我批评，同时，对公司人事、生产、经营、管理等工作中存在的问题进行探讨，提出中肯意见。会后2日内由人事部门整理会议记录报公司主要领导审阅。能解决的问题办公室要以书面的形式责令有关部门（或个人）及时解决，暂时不能解决的问题或属员工不正当的要求，在下次民主生活会中由人事部门请示公司主要领导后统一作出答复，其他部门答复的答复意见应报人事部门审定。须公司主要领导答复的人力资源部应将民主生活会中员工提出的问题及解答意见，报公司主要领导阅处。各种例会召开的具体时间以办公室通知为准。第五十八条 办公室负责会议准备各项工作，在开会前2日内，办公室应按公司领导的要求，作好准备工作。会前准备工作包括：（一）会议议程、发言人的讲稿（主要领导讲稿由办公室拟，其他人员发言，讲话稿自己拟，办公室修改、打印）；（二）会议通知；（三）落实会议场地；（四）会前考勤。涉及到其他部门协办的工作由办公室统一安排，各部门不得以任何理由拒办或延迟办理。第五十九条 会前3分钟，办公室考勤员对参会人员进行考勤，会议开始后不得考勤，迟到、早退、旷工的由考勤员直接在考勤表中注明考勤符号和时间，不再补签到，会后经办公室主任或会议主持人签字确认。第六十条 办公室负责人须参加或列席公司各种会议，并作好记录、在2日内形成纪要（专业会议由专业部门形成纪要）、打印、下发，督办、查办。第六十一条 公司办公室是公司的综合协调部门，负责协调各单位、部门间的关系，处理日常行政事务。在授权范围内对所属单位、同级部门具有布置、检查、督办、查办工作的职能、职责。对未按要求完成的工作、不服从管理和各种违规、违纪行为进行督查，提出处理意见，确保公司各项工作顺利进行。第六十二条 各级领导每月至少一次深入到基层，搞好调查研究，在调查结束的3日内形成调查报告交公司阅处。第六十三条 明确各部门（岗位）的责、权，各级领导、部门应认真履行职责，不得推诿。部门出现的问题部门领导、分管领导都要在划清职责的情况下承担相应责任。公司人事部门制定公司领导，部门的岗位职责，承办考核事务。各部门、项目部负责本部门、本专业管理制度的拟订、贯彻和执行、监督。第六十四条 各部门、项目部应按公司要求，结合本部门、项目部的实际，建立健全各种规章制度和管理台帐、记录。第六十五条 办公室文书档案员应负责工作时间内外的传真收、发，并按公文处理程序及时处理。发传真一般应经办公室主任签字同意。第六十六条 为合理安排部内工作，2人或2人以上的部门必须召开早（晚）会，早（晚）会由部门第一负责人主持，第一负责人不在时应指定部内人员主持，早（晚）会记录应齐全。第六十七条 早（晚）会的主要内容：（一）分析、总结工作中存在的问题；（二）安排当天或近期的部内工作；（三）传达公司文件精神。第六十八条 员工早（晚）会记录作为员工月度考核内容之一。第六十九条 每周一由办公室主任召开各部门领导或骨干人员周会，周会主要内容：（一）了解和听取各部门上周工作；（二）了解和听取各部门本周工作安排；（三）帮助各部门解决近期工作中存在的问题；（四）分析、落实、督导、督办各部门的工作；（五）安排、协调各部门本周或近期的工作；（六）传达公司领导的工作安排。第七十条 每月末，公司领导、各部门、项目部须拟定本人、本部门（单位）次月的工作计划，落实责任，加强督查、协调安排。 第七十一条 各项目部应抓好日常安全生产管理，重要的生产技术和管理问题须及时报告公司有关部门和领导。第七章 罚 则第七十二条 公司分管领导、人事部门经理、办公室主任在职责范围内未处理纪律管理中存在的问题扣相关责任人工资100元；纪律管理中存在的重大事项未实行逐级审批制扣相关责任人工资50元。第七十三条 法律顾问、安全生产分管领导、技安、人事部门、保卫部门工伤事故发生当日未对进行调查的扣相关责任人工资200元，未形成书面的调查材料的扣工资100元。第七十四条 人事部门未开具员工外出学习证明扣人力资部负责人工资50元。第七十五条 办公室未按冬（10月1日）、夏（5月1日）不同时节，通知上、下班作息时间扣办公室主任工资50元。第七十六条 考勤员在上、下午上班时，未提前5分钟到岗，填好员工考勤表，等待员工签到扣考勤员工资20元/次。第七十七条 到了上班时间考勤员未填写考勤所规定的事项扣工资50元/次，作好考勤记录后，考勤员未及时收取考勤资料扣工资20元/次。第七十八条 员工确未迟到，但因为工作原因忘记签到的，考勤员不提示员工签到扣考勤员工资20元。第七十九条 考勤员因公离开公司时未办理考勤交接手续扣考勤员工资50元。第八十条 每周办公室主任未抽查员工考勤、出勤情况，填写检查记录的扣办公室主任工资50元，在职责范围内对检查中发现的问题未进行处理或职责范围外未提出处理意见逐级报公司领导审批扣工资50元。第八十一条 项目部未配置兼职考勤员对员工进行考勤的扣负责人工资100元。 第八十二条 每月27日考勤员未将员工考勤表汇总上报考勤情况的扣考勤员工资100元，人力资源部经理、分管领导未认真审核的扣工资100元。 第八十三条 工作中未坚持原则，秉公办事，弄虚作假或知情不报不办的扣工资100元。第八十四条 指定加班的员工无正当理由拒绝加班的扣工资50元。考勤员未出据加班通知单，未以书面的形式进行通知，并做好通知记录的扣工资30元。第八十五条 未按规定程序、要求批假或越权批假的假期无效，无效假期视作旷工。同时，扣越权批假者工资100元，越权批假两次者，扣一个月的工资，超过3次由人事部门提出是否予以辞退。第八十六条 不服从工作安排或工作推诿的扣相关责任人工资100元。第八十七条 上级主管部门在职责、职权范围内能立即答复的工作未立即按规定答复的扣工资50元，不能立即答复的工作未向下级部门作出说明的扣工资50元。重要工作的请示、回复未采取书面形式，并办好交接手续的扣相关责任人工资50元。第八十八条 未及时向交办工作的上级领导汇报工作完成情况的扣工资50元。第八十九条 公司派外开会、学习、参观的员工，回公司后3日内未写出书面汇报材料并同开会、学习的相关资料（文件）一并交办公室扣工资50元。第九十条 办公室未做好会务工作的扣相关责任人工资50元。第九十一条 收发文件、资料，接听重要电话和打长途及重要电话未登记的，扣文书档案员工资50元/次。第九十二条 文书档案员在工作时间外无特殊理由不收发传真的扣工资50元。第九十三条 2人（含2人）以上的部门未召开早（晚）会的扣相关责任人工资30元。第九十四条 办公室主任未组织召开周会，各部门负责人无正当理由不参加周会的扣工资30元。第九十五条 员工在工作时聚众赌博