洛阳师范学院大学生自强社章程10.20.doc

洛阳师范学院大学生自强社章程第一章 总 则1第二章社 员2第三章组织机构4第四章 职 责16第四章制 度19第五章 章程的修改程序28第六章 终止程序29第七章 附 则29第一章 总 则第一条 名称： 本社全称“洛阳师范学院大学生自强社”（以下简称“自强社”）英文名称the Self-Reliance Association of LNU 英文名称缩写SRAL 。第二条 性质：由洛阳师范学院党委学工部倡导成立，隶属党委学工部学生处，挂靠在学生资助管理中心，由校学生处、团委共同指导和支持，以我校家庭经济困难学生为主体的学生社团组织。第三条 标志：由社团名称、宗旨、社旗、社徽等组成。第四条 宗旨：弘扬自强精神，铸就卓越品格，养成良好技能，服务校园内外。第五条 口号：自强不息，团结奋进。第六条 基本任务：（一） 辅助资助科管理学生的资助工作，在助学办公室的指导下完成资助工作政策的宣讲与反馈以及“绿色通道”等工作；（二） 在全校范围内大力倡导自立自强精神，在全校范围营造追求自立的氛围，关注家庭经济条件对学业有影响的在校生，鼓励其通过参加勤工助学活动逐步提高自立能力，解决经济上的困难，打造家庭经济困难学生关爱他人、历练人生的精神家园；（三） 组织参加义工，支教等公益活动，锻炼能力，回报社会；（四） 根据我校师范专业特点，加强校内学生和校外需求两者的联络与管理，满足双方需求，努力做好家教服务工作；（五） 深入社会，广泛联系和团结社会各界人士、团体，为在校学生开拓校内外勤工助学岗位，充分发挥社团的桥梁纽带作用；（六） 积极做好本社团的网站建设，加强宣传力度，以便展示本社团的特色和提升社团形象，以达到社会群体和个人的一致认可。第七条 自强社在宪法、法律、校规校纪许可的范围内开展活动。第二章社 员第八条 加入与退出(一) 加入与退出凡在我校正式注册，未欠交学费，取得正式学籍，符合我社章程规定的入社条件，自愿加入本社，承认并遵守本社章程和管理制度，均可申请加入本社，经考核、审查通过后，填写社员申请表，在社员花名册上登记，颁发社员证，即成为本社社员；(二) 社员有退出的自由，在退社前必须完成所有未完成的工作，提前一周提出申请，填写退社申请书，社团将把社员证收回，按规定注销社员资格。第九条 社员须满足以下条件：（一） 具有吃苦耐劳、务实创新的敬业精神和良好的思想道德素质；（二） 本专业成绩合格，有较多的课余精力投入到自强社各项工作；（三） 具有一定的组织和社交能力，能够以饱满的热情积极为广大同学服务；（四） 具有较强的纪律性，能切实贯彻总社的各项方针政策，尽职尽责地完成自强社交付的各项任务；（五） 态度热情，活动能力较强，按时按质按量完成规定任务，积极主动参与社团的各种常规活动和特殊工作。第十条 自强社社员享有以下权利：（一） 有权参加自强社的一切活动；（二） 享有表决权、选举权和被选举权；（三） 优先获得参评相关奖项和资助的权利；（四） 优先获得学校推荐的勤工助学岗位；（五） 对自强社的工作有建议和批评的权利；（六） 向自强社推荐优秀社员的权利；（七）凡在校就读期间加入本社团并做出一定贡献，在缓解或毕业时可由社团理事会评定为荣誉社员，继续发展和社团的联系。第十一条 自强社社员有以下义务：（一） 遵守法律法规、校规校纪和自强社的规章制度，执行自强社决议；（二） 参加自强社活动，服从安排，完成工作任务。自觉维护自强社形象、权益；（三） 明确所参加的服务活动为其所应履行的社会义务，不经学生工作处同意不得以任何方式向服务对象收取劳务费；（四） 保持高度的工作热情和强烈的责任感；（五） 在完成自身学业的前提下，积极学习各项知识，不断完善自身素质。第三章组织机构第十二条 自强社由两级机构组成。在学校设立自强总社，在各个学院（系）设立自强分社，分社受总社和院（系）的领导。第十三条 自强社共设七个职能部门，分社职能部门受分社和总社对应职能部门的领导。第十四条 总社职责：（一） 领导各职能部门及自强分社的日常工作，负责重大活动的筹备和组织；（二） 监督各职能部门及自强分社工作，并组织绩效考评。第十五条 总社机构：洛阳师范学院大学生自强社理事会常务中心创业中心组织中心网编部财务部秘书部文体部素拓部公关部宣传部自营业务部市场开发部代理销售部工作中介部第十六条 相互关系：(一) 实行常务工作与项目运作相结合的模式；(二) 在自强社理事会的指导下通过通过中枢部门“常务中心”提供服务支持进行社团的管理；(三) 组织中心通过“创业中心”组织合适的商业活动积累自强资金，锻炼社员的创业能力；(四) 通过各“院系分社”为社员提供优质的成才服务。第十七条 基本工作方式：(一) 运行体制以项目部制为核心，即各项活动人人均可参加，项目部的执行人员按照项目部成员兴趣、能力等进行自由组合或负责人挑选组合，由副部长分管并对项目负总责；(二) 在保证原职工作可完成的前提下，非项目部成员向项目部长提交申请并通过其考核后即可加入，享受项目团队内的同等待遇；(三) 亦可申请退出项目，由项目部长鉴定其在项目部内的工作成绩予以存档，该鉴定将作为其职务升降的主要依据；各项目部主要负责项目活动的策划、执行与验收。包括常设项目、临时项目。第十八条 工作流程：（一） 提交项目申请；（二） 会议讨论：对申请项目的可行性等进行讨论并做进一步完善；（三） 确定项目：由申请人负责，副部长分管；（四） 项目执行；（五） 项目验收：由该项目部内负责人进行验收并提交验收报告；（六） 总结：由申请人提交总结报告。第十九条 总社主要由理事会、常务中心（秘书部、财务部、宣传部、网编部），组织中心（文体部、素拓部、公关部），及创业中心（市场开发、自营产业、工作中介、代理销售等项目部）。各部主要职责如下：第二十条 理事会理事会是自强社内部最高行政机构。包括:社长（理事长）、副社长（副理事长）、理事（总社各职能中心、部门负责人）。理事会的职权如下：(一) 执行全体社员代表大会的决议；(二) 筹备召开全体社员代表大会；(三) 向全体社员代表大会报告工作和财务状况；(四) 决定社员的吸收或除名；(五) 决定设立办事机构、工作机构、分支机构、代表机构和实体机构；(六) 决定副部长的任免，提请全体社员代表大会对其他理事任免进行表决；(七) 不断改进和完善社团骨干选拔制度，建立社团骨干档案，并对骨干进行考评与奖惩；(八) 领导自强社各部门开展工作；(九) 对总社各职能部门和自强分社的组织管理体制及其相关活动进行定期的指导、监督、考核、评审；(十) 及时的掌握相关政策与社会环境的变化，并组织社团干部学习；(十一) 组织围绕社团文化与社团发展的相关理论课题的研究；组织研究讨论制定社团发展方向与组织定位，拟定年度工作计划；(十二) 通过网络、新闻、考察等多种渠道搜集各地相关组织信息与先进社团发展理念，并将其引入本社的理论建设中；(十三) 筹措活动经费，监督经费管理使用情况；(十四) 决定其他重大事项。第二十一条 常务中心是负责社团自身建设和内部管理的重要职能部门，旨在使自强社的特色文化、精神理念，社团发展的方向、任务等指导并运用于实践，起着对各部门进行监督，对社团内部服务、协调，促进自强社正确、平稳、和谐发展的作用。其主要职责是：(一) 主持办公机构开展日常工作，处理理事会其他日常事务；(二) 为社团及社团内各部管理体制的改进发展提供建设性参考意见与改进方案；第二十二条 下设秘书部、财务部、宣传部、网编部四个职能分支。第二十三条 秘书部 （一） 领会传达社长、副社长的指示与安排，负责会议内容的记录，以及信息的发布，负责各部门公文写作培训；（二）负责考勤，社员的工作评估、考核与奖惩工作等，每月统计公布社员的考勤情况，社团干事的绩效考核情况；（三）协助社长处理日常事务，参与总社各种文件、规章制度的草拟、整理和存档，建立健全部门的各项内部规章制度，部门内部文件的收集、整理、传递、保管和存档，理事会文件的编辑、整理和保管；（四）建立内部人事档案，社员进出的管理，社员档案的管理；（五）定期对总社工作进行总结，活动进行记录，及时将活动资料整理、归档，进行信息采集以便为理事会的决策提供信息支持；（六）负责总社值班人员及值班时间的安排，分配人员保持自强社办公室及会议室的整洁；（七）为总社各部门需要提供帮助和后勤条件，为社团整体运行提供所需的各项支持服务；（八）协调各职能部门的工作，保证各部门及时了解到指导老师的要求、工作方向和及时各部门开展活动情况，使总社成为一个有机整体，保持“自强社温暖一家人”的氛围和形象。第二十四条 财务部（一）管理总社财物，监督、检查本社财物和办公室所有办公物品的使用情况，对财物使用做详细登记，按时上报财物使用情况； （二）总社财务收入、支出的入账和监督，分社财务的分配和报销；（三）维护及向分社借用物品的相关事宜， 登记每届理事会添置的固定资产，并移交下一届，若有遗失，由负责人照价赔偿。第二十五条 宣传部（一） 负责社团对外形象的宣传工作，如总社海报、宣传画、宣传板、报的制作和张贴，刊物的建设及通讯报道支持；（二）负责自强社与校内外各新闻媒体的联系与合作，进一步提高社团形象和知名度；（三）负责对全社各类报纸、刊物、网站等出版物的投稿宣传，创办及管理维护工作；（四）开展以宣传社团、弘扬社团文化的各类活动。（五）负责对每一次大型活动进行理论总结，对项目阶段性成果进行系统理论总结，项目结束后相关理论成果的集结出文；（六）与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动。第二十六条 网编部（一）设计整个网站的框架，构思网站发展方向；（二）文字编辑：收集活动得相关信息，并在网站的适当位置发表；（三）网站编辑：前台页面的设计、制作，并负责日常管理与维护工作；（四）平面设计：参与设计页面布局、配色，制作网站所需图片和flash动画；（五）组织构建网络信息平台，并做好宣传、信息管理等工作；（六）联系我校其他网站建设，利用网络，为我社进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫；（七）建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好关系，不断丰富自强社信息资源库。第二十七条 组织中心旨在提高社员的组织协调能力、语言表达能力、抗挫折能力等，为社员提供培训、实践、学习、考察的机会，铸就卓越品格，养成良好技能。其主要职责如下：（一）负责各项活动的策划、组织、落实，负责社团长期和短期的活动的前期策划、筹备工作及时解决项目中出现的问题。具体策划工作，负责社团活动宏观（活动整体安排）和微观（活动细节安排的活动策划工作范围内，结合实际情况，充分发挥思维想象能力）的策划。活动的策划要坚持严密性、策划具有创意性、可行性以及富有弹性，负责拟定社团活动策划书，并将各种活动策划书在活动前交给社长、秘书部审阅；（二）密切联系宣传部拍摄每次活动过程，留作纪念和宣传推广资料；依据项目内容，组织中心的活动分为视野项目、培训项目、人格教育项目。第二十八条 视野项目视野项目旨在拓展受助学生的知识面，开拓受助学生的视野，为受助学生提供更多接触国内外成功人士、了解更多先进文化的机会。视野项目主要由两个子项目组成：自强讲坛子项目和社会实践子项目。（一）自强讲坛子项目：邀请国内外成功的政治家、优秀的企业家及社会各界知名人士为受助学生讲述自己的成功之路，帮助受助学生树立正确的价值观、人生观；（二）社会实践子项目：该项目将为受助学生搭建参与社会竞争，了解社会动向的广阔平台，为受助学生提供非常有价值的社会实践机会，他们将会参与到优秀企业（或各种优秀组织）的各项工作中，亲身体验优秀企业的文化理念、管理模式和推广策略，让受助学生可以完全溶入到社会当中，锻炼自身的适应能力，提升自己的综合素质。第二十九条 培训项目培训项目旨在拓展受助学生的各项技能，通过各项培训提升受助学生的综合素质和沟通、管理、协作等相关能力，适应当代社会发展需求。培训项目主要由四项个子项目组成：英语培训子项目、数字化培训子项目、商业能力培训子项目、职业规划子项目。(一) 英语培训子项目：邀请国内外优秀的英语培训和教育机构以及专业人士为受助学生提供英语方面的培训，帮助受助学生发掘学习英语的兴趣，寻找适合自己的学习方法，使用英语自由交流，更好地掌握这一语言工具；(二) 数字化培训子项目：帮助受助学生了解最新的信息技术，让受助学生有机会学习计算机及其他IT产品的知识并掌握相关应用技能，紧跟时代发展前沿，为将来的就业打下坚实的基础；(三) 商业能力培训子项目：为受助学生提供成功技巧、企业管理技巧、企业模拟经营、沟通面对面等多方面的商业培训项目，让受助学生在和企业家们交流的同时感受国际化人才的成功之路，为受助学生提供实践商业运做的机会，了解市场经济的本质，为将来走向社会打下坚实的基础；(四) 职业规划子项目：与国内外专业的职业规划及培训机构合作，让受助学生意识到职业规划的重要性、了解并掌握职业规划的方法。及时准确的进行职业规划，确定个人的职业发展目标。第三十条 人格教育项目人格教育项目是以人格教育为核心，以伦理道德价值观为主，旨在通过一系列的活动使受助学生对人生，对情感，对家庭，对事业有一个比较清晰的认识并由此树立正确的人生观、爱情观、家庭观和事业观，充分培养学生的高尚人格。人格教育项目主要由三个子项目组成：理想信念教育、心理素质教育、互助精神教育。(一) 理想信念教育子项目：进行正确的世界观、人生观、价值观教育，帮助大学生树立崇高的的理想和信念；(二) 心理素质教育子项目：改善社员心理健康状况，提高社员社会适应能力；(三) 互助精神教育子项目：传递社会关爱，激励社员的志愿和奉献精神，体会互助成长的快乐。第三十一条 下设文体部、素拓部、公关部三个职能分支。第三十二条 文体部（一）策划组织社员在校内与社区的文艺、体育类活动，培养学生自信心与团队精神；（二）代表社团参加对外的文艺交流、联谊等活动，为大型活动提供支持服务礼仪、志愿者等。第三十三条 素拓部（一） 以开放大社员人力资源为着力点，整合深化教学主渠道外有助于学生提高综合素质的各项活动和工作项目，为学生全面发展提供必要的训练和帮助；（二） 根据不同阶段和层次的社员不同成才要求，负责组织或协调有关部门开展思想政治与道德培养、社会实践与志愿服务、科技学科与创新创业、社团活动与社会工作、技能培训等方面的活动；（三） 负责社员素质拓展活动的管理工作，组织对全体社员采用讲座形式与培训会形式的综合素质培训，为践行社团宗旨充实基础，搞好相关知识培训，组织活动过程；（四） 定期组织社团主要组织者进行社团文化的学习与研讨，负责组织社内成员的各项交流建设活动，与业务分属院系及其他社团开展交流与合作；（五） 负责总社各类型的实践类活动，包括假期实践活动，到校外单位进行参观实践活动，锻炼经济困难同学的沟通能力和社会实践经验；（六） 负责起草社会实践的年度工作计划和总结，统筹安排社员的日常社会实践活动以及每年寒暑假社会实践活动的计划安排、组织实施、总结表彰等工作，建立良好的实践机制，为社员提供日常社会实践信息，拓宽学生的社会实践渠道；（七） 有计划地做好建立社会实践基地工作，建设好社会实践专题网站。第三十四条 公关部（一） 制定自强社各种礼仪标准，塑造社员朝气蓬勃、文明礼貌、诚实守信、严于律己、精明能干的形象；（二） 塑造、推广自强社的形象，建立并保持我社与校内外其他社团、组织的良好公共关系，负责保持与其及时的交流与沟通联系，争取各类活动伙伴和支持；（三）负责大型活动的对外联系工作，包括联系嘉宾，制作，发送，请柬，安排礼仪接待等工作；（四）负责大型双选会，模拟双选会的服务工作以及用人单位的接待服务工作；（五）与素拓部密切合作联系相关单位、团体和人员，搞好培训人员问题，邀请社会上的企业家、学者做创业演讲提供经验建议，指导社团工作；(六)负责与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我社的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位，为社团基础建设及各项活动筹集外部资源或资金。第三十五条 创业中心旨为我部人员将来踏上社会积累经验，打下坚实的基础。创业中心将不断的摸索，探寻，创新，朝着类似于经纪人创业中心的新模式方向发展，努力争取建立一支正规化、系统化，具有极强的组织性、纪律性，内部管理严密的高素质、高水平的创业队伍，成为社团的一面旗帜、一支主力军、一所能量储备库。第三十六条 下设市场开发、自营产业、工作中介、代理销售等项目部。各项目部可根据发展需求扩建或裁并，面对好的机遇均可设临时项目部，运作成功后转为常规项目部。活动组织施行责任制，将任务下放到各小组、部长、副部长带领各小组在不违反社团章程的基础上灵活应对各种情况，妥善处理各类事项运营该项目。第三十七条 市场开发项目部(一) 主要负责市场项目，深入社会进行调查，有针对性的开拓一些市场，让社员在社会实践中得到锻炼；(二) 与企事业单位及新闻媒体建立长期友好合作关系，寻找资金、技术和舆论支持，开拓更广泛的市场；(三) 负责就业信息、企事业单位用人信息的采集，整理、公布、组织针对高校大学生就业现状、就业创业需求、用人单位市场需求的调研；(四) 负责将调研结果上报社团秘书部进行工作整体调控，调研要求搜集信息准确，数据分析有科学性、条理性，做到工作细致、周密。第三十八条 自营业务项目部(一) 举办一些模拟创业活动，举办创业设计大赛；(二) 负责联系争取创业项目，积极开辟学生创业基地；(三) 负责与公关部密切合作举办与学生创业相关的培训、讲座等活动；(四) 激发社员创业意识，鼓励社员用社团名义成立有创意的项目，为学生科研成果或有创意的想法的同学寻找合作的企业伙伴。第三十九条 工作中介项目部（一）统一负责本社对外业务联系、洽谈，保持与校外企业、事业单位的沟通和良好合作，以拓宽校内外勤工助学渠道，树立本社良好形象，扩大本社的影响力和影响范围，为广大同学争取良好的实践工作机会，为本校贫困学生争取社会资助；（二）负责勤工助学同学的输出和管理，为校内、外临时勤工助学岗位和空缺勤工助学岗位提供劳务输出；（三）建立和完善勤工助学人员档案，定期对该档案进行核实、复查、加强动态管理，保证档案的完备性、真实性；（四）校内勤工助学岗位人员的考核，与组织中心密切合作搞好校外勤工助学的岗前培训。第四十条 代理销售项目部(一) 立足校园，依托校园平台，承接社会企业走入校园销售的商业活动，组织社员积极参加，实现学校与企业的互惠互利，携手共赢；(二) 与公关部合作与一些知名品牌联系，在校内搞大型服饰展览性活动，为其宣传品牌，拉动销售额，丰富同学日常生活；(三) 以方便同学为目的联系一些书籍、生活用品等符合学生消费的商品营销商开展一些活动；(四) 构建完整的校园销售网络体系，扩大代理销售覆盖面与影响力；(五) 做好与商家的沟通联系，搞好岗前的培训，提升社员销售技巧，提高社员综合素质。第四十一条 分社职责负责自强分社的日常工作，执行上级部门决议，完成总社布置的工作和任务。第四十二条 分社机构依照总社各职能部门，各分社结合本院系具体情况自行设立，并报总社内务部备案。分社各部门有义务配合总社相关部门完成既定目标。第四章 职 责第四十三条 社长作为自强社的代表，全面负责自强社总体规划与长远发展，指导组织机构成员工作，解决自强社内部重要问题，做好重要决策。自强社社长行使下列职权：(一) 召集和主持理事会；(二) 检查全体社员代表大会、理事会决议的落实情况；(三) 代表自强社签署有关重要文件；(四) 提名各办事机构、工作机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人。第四十四条 副社长(一) 对分社承办的项目进行监督、考核与绩效评估；(二) 策划分管各部门工作，主要做好各个部门的协调发展，确定各个部门的发展战略，同时与社长一起做好自强社的总体规划与长远发展。第四十五条 中心主任负责对分社及下设部门的监督与管理，保证所管辖各部分工明确、有效协作，圆满完成各项工作任务。第四十六条 部长主持本部门日常工作，负责实现本部门所属的各项职能。与分管副社长做好本部门的发展计划与各项活动，并与总社其他各部门保持密切联系、协作。对所属分社相应部门有领导权。第四十七条 副部长协助部长完成本部门日常工作及各项职能，协助部长对本部门的干事考核。第四十八条 干事作好所在部门工作，积极参与本社的各项全体活动和培训并努力完成任务。第四十九条 分社社干职责依照总社各部门人员职责，各分社结合本院系具体情况自行制定并报总社秘书部备案。第五十条 基本领导方式：实行社长负责的理事会集体领导决策制和总社对各分社的监督管理考评制。第五十一条 基本管理方式：实行以自强分社为单位的分社长责任制。第五十二条 自强社最高权力机构是社员代表大会，每年召开一次，社员代表大会的职权：（一） 听取、审查、探讨自强社成员及各组织机构部门的工作报告；（二） 讨论和决定自强社的年度工作方针、发展方向和具体活动；（三） 在必要时提议和修改与自强社有关的各种规章制度；（四） 决定终止事宜及其他重大事宜。第五十三条 社员代表大会闭会期间，理事会是社员代表大会的执行机构，在全体社员代表大会闭会期间领导自强社开展日常工作，对全体社员代表大会负责。原则上按计划召开会议，特殊情况下亦可采用通讯形式召开。理事会原则上须有23以上的理事出席方能召开全会，其决议须经与会理事 23以上表决通过方能生效。第五十四条 自强社干部每年选举一次，通过社员代表大会和理事会按民主集中原则选举产生。第五十五条 经理事会决定，可聘请自强社名誉社长及顾问。邀请经验丰富的愿意为自强社发展做出贡献的校内其他学生组织负责人出任。第四章制 度第五十六条 社内职务任免制度为使社团人事任免共走透明化、制度化，吸收更多有能力的人到合适的工作岗位上展示才华，根据社团情况中的相关规定，特制定本制度。(一) 本制度适用自强社全体会员；(二) 新一届部长的任命须有上一届部长的提名，经各部门部长表决通过；(三) 在新一届部长正式产生之前，原部长保证社团工作的正常运行；(四) 社长应由在社团担任职务不少于半年的同学担任；(五) 社团干部必须有社团正式社员担任，认为个人有能力担任社团职务的同学可将个人申请并附简历一份交秘书部；(六) 社长在任期间如出现严重错误，可有个部门提议召开全体大会表决通过，报学校审核，学校准后，可免去其社长职务，并由代理社长主持社团工作。第五十七条 社团干部在任期间，如出现以下情形之一应由秘书部提出免去其职务，情节严重，影响恶劣者将被开除：(一) 一学期内两次及以上不参加社团活动、会议指定活动，三次及以上开会迟到；(二) 多次一个人原因未能完成社团工作任务，对社团活动造成不好影响；(三) 多次因个人原因不适宜继续担任职务；(四) 挪用公款、损公肥私、虚报账目；(五) 未经常委会批准，使用社团名义从事营利性活动；(六) 活动负责人擅自调整活动计划造成活动不能顺利进行的；对社团名誉、利益造成损害又无力挽回。第五十八条 全体社员有权任命和罢免各部部长，需五名以上会员联名提出罢免，三分之二以上会员通过即可罢免其职务，然后由社长提出相应职务的候选人名单，经讨论表决，有三分之二以上社员通过即可上任。第五十九条 每届社长任期一年，部长、社长连任一般不超过两年。第六十条 对于有才华的人员如经过大多数人员的认可也可破格任命，对于破格任职的人员必须经过严格的考核。第六十一条 人员档案管理制度档案是一个社团重要的资料库，也是社团开展工作必不可缺的依据。为了有效地发挥档案资源的功用，更好的服务与社团，特制定本制度。第六十三条 档案资料的搜集、鉴别与归档(一) 为了使各项工作顺利有序的开展，要经常对各个会员进行考察、考核、培训，将成的工作中新形成的反映会员德、能、勤、绩的材料，充实档案内容；(二) 根据有关需要及档案的中缺少材料的情况，有计划的布置填写会员履历表做鉴定等并及时将这些材料补充进人员档案；(三) 凡收集归档的材料，必须经过认真的鉴别，并且必须通过社团盖章；(四) 不属于规定档案范围的材料不得擅自归入档案，凡销毁档案，必须详细登记，并由扶着人审查批准并在登记处签字；(五) 档案管理人员有办公室统一委派；(六) 档案按文本档案、财务档案、人事档案、活动档案进行分类管理，争取做到合理化、规范化和科学化；(七) 档案材料一律碳素墨水书写或打印。第六十二条 人事档案的保管和保护(一) 对所保管的档案，都应做个进行编号登记，包括新旧会员的进出登记表，做到每学期全面检查核对档案一次；(二) 严禁任何人私自保存他人的档案；(三) 建立一个人事档案夹，把所有的档案进入分类保管；(四) 定期检查档案，做好档案的保护工作;对纸张破损、自己退色的档案应及时采取档案补救措施。第六十三条 档案的查阅与借阅(一) 对于借阅档案者，必须经过档案管理者同意后方可借阅，借阅人在借阅期间注意保护档案材料，不得在材料上乱涂、归还时应办理相关手续；(二) 档案原则上不得对外借出，确需借阅者经过相关部门的批准才能查阅和借阅，办理登记和交接手续。归还时，档案管理人员应认真检查，确定无误后归档保存。第六十四条 例会制度为了更有效、更快捷、更准确的交流信息，提高社团的工作效率，加大社团的内部管理力度，使各部门的工作更加规范化、制度化，自强社例会制度制定如下：(一) 例会时间1. 全体会员大会每两星期一次；2. 每周召开一次部长会议，有活动时可随时召开；3. 部门会议由各部长规定自主召开，至少保证每两星期一次。(二) 参加人员1. 社团人员：社长，各部门部长，干事，会员；2. 部门会议由各部门成员参加。(三) 例会内容1. 各部门成员经费支出经社长核实、签字后生效，财务管理人员需结算上次例会后社团的开销，并对使用情况进行公报；2. 各部长需汇报社团的上阶段的工作情况，总结经验，促进发展，部署并安排下阶段所要开展的活动；3. 联络会员之间的感情，促进交流，以方便活动更好的开展。(四) 例会要求1. 出席例会的各成员有义务和权利提出自己的意见和建议；2. 会上各发言人员应遵循发言精练，抓住实质、突出重点；3. 各参会人员不准无故迟到、缺席、早退；4. 不能参加例会者必须提前向秘书部请假，并说明理由，于例会开始前将请假条交至秘书部；5. 会议记录人须严格检查考勤，并详细记录会议内容；6. 会议主办者要保持会议场地清洁卫生，与会人员须爱护公共设施；7. 每月进行一次考勤统计，并在全委会上通报；8. 无故缺席一次者要进行书面请假或向秘书部解释，无故缺席两次者要向社长解释；9. 无故迟到按一次缺席处理；10. 无故缺席三次或者三次以上且不做出解释者应自动辞职。第六十五条 活动组织制度自强社的活动走上科学化、有序化、正规化渠道，保证活动的有效性和影响性，不断完善自身管理，特制定本制度。为了本社发展，专门设立了组织培训中心，组织联络开展各项活动，负责活动策划和组织。(一) 举办一次活动，须向理事会提出申请，并列出具体策划方案，最后经由理事会决定，提出最终的书面申请，同时填写活动申请表；(二) 活动经费必须按规定使用，若有超支，不得超过活动计划的10，否则由组织者自行负责；(三) 培训时间：原则上每学期三次，在吸收新社员两周后进行；(四) 培训内容：主要针对广大社员进行一般的工作培训，包括素质拓展训练、书法培训等；(五) 培训方式：面向全体会员，根据需要由各部门在室外训练或在室内进行讲解和训练；(六) 管理方式：原则上要求每个社员必须参加，若有情况，需办理请假手续；(七) 颁奖：由自强社社长、副社长及各中心主任共同组成评选委员会，对本学期自强社的日常工作、社团活动参与进行审核，评出获奖人员。 第六十六条 活动开展制度活动准则和方式如下：(一) 每次大型活动前，活动负责人须拟定一份详细计划书和资金预算，经理事会或秘书处审议批准后，方可开展，活动结束后应及时上；(二) 交活动总结；(三) 平时活动应提前通知成员；(四) 成员必须服从社团的领导，在平时工作和活动中听从负责人的安排，对工作和活动的建议及意见应以合理的方式提出；(五) 在各项会议和活动中，成员应准时参加，不迟到、不早退，有事请假者需要向相关负责人提出正当理由经同意后方可不用参加；(六) 社员在平时工作和活动中应以良好的形象示人，以友好、礼貌的态度待人；(七) 未经许可，任何成员不得以社团的名义进行各类活动，不得做违法乱纪、有损学校、社团名誉的事情。第六十七条 奖惩制度（一）奖励1. 本社每学期统计、公布成员的考勤情况，对全体社员进行评定，推选出优秀干部和优秀社员，给予奖励并推荐到学生处与校团 委进行全校范围内的评比与表扬；2. 对给本社提出良好建议，经采纳并产生良好效果的，在全社范围内进行表扬；3. 典型的好人好事，在全社会进行表扬、奖励并推荐到学校；4. 对活动中表现突出的学生，学校在进行各项针对家庭经济困难学生的奖助学金、社会资助及补助评选时，优先给予考虑；5. 对活动中表现突出的学生，学校优先向校内部门、院系推荐为学生助管；6. 社团成员包括在校成员和荣誉成员，凡在校就读期间加入本社团并做出一定贡献，在毕业时可由社团理事会评定为荣誉成员，可继续发展和社团的联系；7. 对活动中表现突出的分社给予表彰奖励。（二）惩罚1. 对不积极参加活动的学生，进行批评教育，情节严重者可根据实际情况做劝退处理，退社后不能再参加任何针对家庭经济困难学生的奖助学金、社会资助及补助评选；2. 对不积极参加活动的学生，学校在进行各项评奖评优时，充分参考其考评成绩；3. 对于由于个人言行给本社造成不良言行者，视情节轻重，分别给予检讨、通报批评、留社查看或取消社员资格等处分；4. 对于无故一学期内两次及以上不参加指定活动，三次及以上开会迟到者，取消本年度评优资格（社内）；5. 对于未经学生工作处批准擅自使用自强社名义展开活动，违反社团章程，不服从老师安排，给社团的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚，并取消其优秀会员的评选资格，严重者上交理事会，经讨论给予开除社籍处分；6. 在参加社团活动过程中，凡因违反纪律或不听从指挥而造成的人身伤害及财产损失等一切后果，由其本人负责承担；7. 由活动负责人指挥不当造成的人员人身伤害及财产损失或其它不良后果，由成员代表大会根据情节严重情况做出相应处罚；8. 如发现有作风散漫及徇私舞弊者，一经查核，视情况轻