Word2007论文排版小技巧.doc

Word2007论文排版小技巧一、文件的备份与保存 为了应对突然停电或者电脑死机等突发情况而造成正在编辑的论文内容的遗失，有必要对word文档采取一定的措施。1.方法一：左上角Office按钮右下角word选项高级保存勾选“始终创建备份副本”；2.方法二：左上角Office按钮右下角word选项保存勾选并将“保存自动恢复信息时间间隔”设置为1。二、 如何在任何一页开始设置页码？比如需从第四页开始设置页码为1,2,3,4,5，步骤如下：1.在第三页末设置分节符将光标停留在第三页末尾菜单栏页面布局分隔符分节符下一页2.插入页码插入页码页面底端普通数字2（此时菜单栏中出现“设计”一栏）将光标停留在第四页页脚点击工具栏中的“链接到前一条页眉”页码设置页码格式设置起始页码为13.第四页以后的页码已经设置好了，如果前三页不需要页码，则可在前三页任一页的页脚将页码删除。三、如何在任何一页开始设置页眉？方法跟上面设页码的差不多，关键是点击工具栏中的“链接到前一条页眉”，此时，“与上一节相同”消失。这样就可以设置了。假如整篇文档已设置了页眉，现在要把封面的页眉删除。步骤是：将光标停留在封面末尾页面布局分隔符分节符下一页，然后双击第二页的页眉（页眉处于编辑状态）点击工具栏中“链接到前一条页眉”此时直接删除封面页眉即可。四、如何设置首页或奇偶页页眉不同？页眉页脚处于编辑状态时，菜单栏自动出现“设计”一栏，在它下方有“首页不同”和“奇偶页不同”，根据需要勾选（注意光标停留位置）。勾选“首页不同”，首页页眉页脚的内容将会消失；勾选“奇偶页不同”，偶数页页眉页脚内容消失。消失的内容需重新编辑输入。五、如何自动生成目录？1、设置标题样式1.1调出标题1、2、3点击“更改样式”右下方的一个小的斜箭头右下角“选项”在样式窗格选项中选“所有样式”并点击确定，此时，在样式显示框中显示出了标题1到标题9，一般是只需要三级标题，依次点击标题1、标题2、标题3，工具栏中的样式中就会出现三级标题的图标了。1.2将光标停留在论文中的一级标题（如第一章*），点击样式栏中的“标题1”；同理将各章的小节分别设为“标题2”和“标题3”。1.3自动生成目录菜单栏引用目录自动目录1。1.4更新目录在目录上右击更新域只更新页码/更新整个目录。六、统一设置各级标题的格式可以用格式刷进行处理，但此处讲另外一种更简便的方法。1、更改标题1的格式在样式框中右击“标题1”（弹出快捷菜单）修改设置好字体字号是否加粗等确定。2、检查论文中的一级标题格式，如果没改变，则在上述快捷菜单中再单击“更新标题1以匹配所选内容”即可。同理，标题2和标题3也是如此。七、如何删除页眉中的那根横线？1、双击页眉（页眉处于编辑状态）将页眉中的文字全选（Ctrl+A）菜单栏页面布局页面边框边框单击右侧“预览”中的那根横线，横线消失确定。2、如果是找回那根横线，只要在“预览”中再次单击一下即可。八、如何查看所有页面？按住Ctrl键，滚动鼠标对所有页面进行缩放，这样就可以观察了。九、如何在文档左侧显示缩略图？菜单栏视图勾选“缩略图”。菜单栏视图勾选“文档结构图”，可以显示主体框架目录。十三、如何设置断码文档打印论文后，发现有数页纸张出现内容或排版的错误，需将这部分重新打印，但彼此的页码却不是连续的，这个时候比如，需要重新打印的页码有第19、35-36、66共四页。方法如下：1、复制内容至新文档新建一个文档将第19页内容复制到新文档中页末插入分隔符下一页将35-36页内容复制至新文档页末插入分隔符下一页将66页内容复制至新文档2、设置断码19双击页脚，页脚处于编辑状态点击工具栏左侧的页码按钮设置页码格式设置起始页码为19插入页码3、设置断码35-36光标停留在“35”页的页脚设置页码格式设置起始页码为354、设置断码66光标停留在“66”页的页脚设置页码格式设置起始页码为66。十四、设置艺术字插入艺术字选择第一个艺术字样式输入文字确定双击艺术字在出现的艺术字工具栏中选择阴影效果或三维效果形状填充图片确定。十五、让文本框中的文本流动起来选定第一个文本框，右击并选定“创建文本框链接”选项。此时，鼠标变成茶杯状，再单击第二个文本框，以此类推可链接多个文本框。之后你在第一个文本框输入文字，第一个文本框容纳不下后，文字会自动流动到第二个、第三个前面删了文字，后面文字会自动前移。此类应用适合于报纸等刊物的排版。你站在桥上看风景，看风景的人在楼上看你十六、文本的选择1、选定词语将鼠标放在词的任一字上双击。2、选定一段文字在段落任一处三击左键；或者将鼠标停留在段落的左侧成空心箭头时单击并下拉。3、选定整个文档在文档左侧成空心箭头时三击左键；或者Ctrl+A。十七、编辑文本对齐1、将表格转换成文本，有利于文本的对齐。将鼠标停留在表格上，表格左上侧出现十字型符号，单击选中它，菜单栏布局转换为文本。 2、也可将表格边框设置为无框线，双击表格左上侧的十字型，菜单栏设计边框无框线。（如下图排列整齐的快捷键）33.常用快捷键Alt+Tab切换窗口Home行首Ctrl+Home移至文档开头Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+S保存文档Ctrl+W关闭文档Shi