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中国科学院西双版纳热带植物园园林园艺部植物档案查询管理办法 为规范植物档案查询行为，保证植物档案的安全性和保密性，同时便于查询者进行植物档案的查询，特制定本查询管理办法。一、 植物信息与数字植物园组由西园园林园艺部所属，负责植物档案的收集、整理与保存工作，并对西园内外提供植物档案查询服务。二、 目前，接受植物档案查询的内容包括植物引种记录（含引种号、中文名、拉丁名、科名、引种材料、引种数量、引种地、定植区、定植数量、定植时间、生活型等字段）；植物物候观测数据；植物生长量观测数据；部分植物的空间信息和照片，等等。三、 植物档案是西园的重要数据资料，必须确保其安全性和保密性。现根据其内容的重要程度，将植物档案分为以下三个等级：级别内容1. 植物引种记录中，以园区或科为单位的数据；2. 物候与生长量数据中，以属或科为单位，其内的所有或部分种的一年以上数据；3. 数字植物园植物空间数据中，专类园区或更大尺度的定植数据。4. 植物引种记录中，以属为单位的数据；1. 物候与生长量数据中，以种为单位，一年以内数据。5. 植物引种记录中，以种为单位的数据；1. 物候和生长量数据的存在信息。四、 级别、的植物档案，查询时须填写植物档案查询申请表、植物档案使用协议，经相关领导审批后，方可查询，并在使用中严格遵守协议； 五、 查询人员可以到数字植物园组办公室查询，或以电子邮件、传真/信函、电话等方式查询。其中，、级别的植物档案不接受电话查询。六、 进入植物档案室查询的人员须进行登记，严格遵守植物档案管理规定。七、 查询人员在取得植物信息资料后，若违反植物档案使用协议的约定，将按相关规定追究责任。八、 本办法由园林园艺部负责解释。九、 本办法自2009年2月23日起执行。植物信息查询申请表姓 名职称填表时间单位部门申请查询结果返回格式 Word文档 Excel表格 打印材料 数码图片 其他申请查询结果返回方式 邮件 信函/传真 移动存储设备 其他申请查询内容（必须说明所查询字段、范围等信息）申请查询信息的用途所查询信息重要性评估部门意见签 字 年 月 日园领导意见签 字 年 月 日植物档案使用协议 请仔细阅读以下内容，如果您不同意以下任何一点，请不要在协议上签名。如果您已经签名，那表示您已经详细阅读并已理解本协议，并同意严格遵守各条款和条件。许可：中国科学院西双版纳热带植物园园林园艺部，将您所查询的植物档案数据的使用权授予您。但您必须向本单位作以下保证：不在本协议规定的条款之外使用、拷贝、修改、租赁或转让植物档案数据的任意部份。您保证：1. 你所查询的植物档案数据只用于申请时所说明的用途；2. 只有您或与您的申请目的相关的人员使用你所查询的数据，当与您的申请目的相关的人员使用该数据时，请确保接触该数据的其他人也阅读并遵守本协议；3. 所查询的植物档案数据在申请所述用途使用完成后，必须将所查询的植物档案数据及其拷贝全部销毁或全部转交植物信息和数字化植物园组；4. 您或与您相关的文章、专利等科研成果中，凡使用到所查询的植物档案数据的，须在该成果中标明所使用的数据来源于中国科学院西双版纳热带植物园园林园艺部。您保证不： 1. 把所查询的植物档案数据的任何部分、以任何方式转给与您所申请的用途无关的其他人使用。若您将该数据的全部或部分转给他人之时，您的使用许可权即自行终止，并须承担转让所带来的全部后果。2.对所查询的植物档案数据进行分解、修改；3. 将您所查询的植物信息档案用于您所申请目的之外。植物档案的版权和所有权：由中国科学院西双版纳热带植物园园林园艺部提供的植物档案享有版权，并受国家版权法及国际协约条款的保护。您不能从您所