红豆婚介管理系统 - 红豆婚介管理软件.doc

一、红豆婚介管理系统软件简介本软件经是当前市面上功能最强大的专业婚介会员管理系统。本软件界面美观，方便实用，覆盖了婚介机构所有的业务流程，主要功能有：会员管理，约见管理，相册管理，会员查询，约见查询，统计分析，电脑红娘（能进行双向配对），会员生日提醒，集成了企业短信技术，可以向会员的手机群发短信，既节省电话费，又快速方便。输入生日自动计算年龄、属相和星座，打印入会登记表和会员档案。自定义基本数据，数据导出，档案、约见、查询和统计图形可进行打印输出。本软件的数据进行了加密和分级权限管理， 既保护了会员的隐私（姓名、联系方法等），也防止了会员资料被他人盗用。可在局域网上进行网络管理和网络查询，通过网络分工协同工作，从而实现大中型婚介机构复杂的网络化营运管理。使用本软件，能减轻婚介工作人员的工作量，提高工作效率，节省办公费用，从而为婚介机构创造出效益。该软件是提高婚介机构办公自动化水平，提升其管理档次和形象的好助手。 注意：本软件的所有初始用户名为admin密码为 123456 ，为了安全，请一定要及时更改用户名和密码。二、软件功能本软件功能全面，具体包括以下内容：1、会员管理：对会员按状态、类型、入会时间和年龄进行分类列表查看，会员档案内容全面、详细，包括会员的基本信息，照片，征婚交友要求，联系方法、忌讳和特殊要求等 ，输入出生日期（可选阴历）自动计算属相、星座、年龄，不必每年更新年龄。其中，会员实名信息、不公开照片、联系方法 、备注、等信息只能由具有会员管理权限的人员查看，其他人不能看见。会员相册管理：每个会员有自己的相册，可添加多张照片，照片可以来自图片文件。照片可以公开给所有人查看（将照片设置为公开照片），也可以保密（将照片设置为不公开照片），只能由管理人员查看,还可对会员相册进行分类浏览，可自动进行照片的切换。具有会员管理权限的人员可以查看所有照片，其他人只能查看公开照片。2、约见管理：对工作人员或会员提出的约见进行记录，可随时查看会员当前有哪些约见，约见的情况怎么样，以及约见后的结果。每个约见可自由设定下次访问时间和访问间隔，便于工作人员对约见进行跟踪访问。 在约见记录窗口中，可以选择用短信把约见信息发给会员，软件将自动输入好手机号码和对方会员的简单资料，进行短信发送。3、会员查询：会员查询可以对会员档案进行快速方便的查询，约见查询可以对约见记录进行快速方便的查询，强大的查询功能可以满足您的各种查询要求，使您瞬间找到所需要的会员档案和约见纪录 。可以选择导出会员手机号码，软件将自动把查询出的会员的手机号码填好，进行短信群发。4、约见查询：要组织约见活动时，可以快速查到该会员是否已经做了约见，具体的约见情况。统计分析：对会员基本情况、会员魅力排名及入会趋势等进行统计分析，统计结果以直观，形象的柱型图，饼型图，趋势曲线图的方式表现出来，并可以将统计图表打印出来。5、电脑红娘：本软件在国内首创电脑红娘配对功能，该功能根据会员档案的征婚要求，进行单向配对、双向配对选择。对进行双向配对的会员，不但被选择的会员符合他（她）的征婚要求，而且他（她）也要符合被选择会员的征婚要求，这种双向配对选择避免了单向选择中出现的只有一方条件符合，而另外一方条件不符合的情况，从而实现按征婚交友要求的标准一次配对成功，提高配对成功率。同时，您也可以选择只要一方条件符合，从而扩大选择范围。6、活动通知：可以通过该功能发布和管理活动，可添加多次活动，并可以按活动时间、活动内容进行查询和统计。并通过该功能通知会员，并记下哪些会员通知到了，哪些要参加，哪些实际参加了活动，打印已通知会员名单和未通知会员名单。可以选择使用短信群发方式进行通知，软件将自动把未通知会员的手机号码和活动内容填好，进行短信发送，发送成功的自动列入已通知列表，发送失败、无手机或手机号码无效的自动保持在未通知列表，您也就再也不用挨个给会员打电话了，也就避免了会员的电话占线、或者会员不方便接听电话这些情况了，只需点几下鼠标，几秒钟时间，短信通知就发到了所有会员的手机上了。通过短信群发方式发送通知，不仅节省电话费，而且快速方便。7、会员生日提醒：该功能将最近3天（今天、明天、后天）或者自选特定日期过生日的会员列出，便于工作人员为会员带去生日祝福，对于今天生日的会员，可以选择导出会员手机号码，及时发送短信生日祝福。8、打印会员入会登记表格：根据会员档案中所要填写的信息内容，打印会员入会登记表格。在有新会员要入会时，可将此表格作为入会申请表格用。所有打印页面可以自定义标题、页眉、单位徽标。9、打印会员对外公开档案：对外公开档案（外表）上只有会员的基本信息、征婚交友要求和会员愿意公开的照片，而会员姓名，工作单位，联系方式，备注等信息将保密，打印出的对外公开档案美观清晰，可供其它会员进行查阅。10、用户权限管理：本软件具有严格的用户权限管理，管理员可对每个用户的会员管理、约见管理、会员相册、会员查询、约见查询、统计分析、电脑红娘、打印、 系统维护、短信发送管理等权限进行设定和限制。11、基本数据：本软件可以自己定义（添加、删除、更改）会员类型、体型、学历、婚姻状况、子女情况、民族、月收入、住房情况、备车情况、居住地、工作地点、职业、性格、体型、家庭情况等基本数据，用户可以根据自己的实际情况进行设置，使用更加灵活。12、会员数据导出：可以自由选择将会员的哪些资料导出，导出的格式有：Access、Excel或者Txt文本，导出的数据可以放到您的网站上供查询或者进行其它处理，从而扩大您的业务范围。13、数据备份和恢复：本软件具有数据库压缩整理、备份和恢复功能，可以帮助您备份会员数据，避免会员数据意外丢失。14、数据安全和加密：保存会员资料和会员照片的数据库放在您自己的计算机上，保证了您的会员数据不会被泄露。而且，数据库的数据进行多种加密技术处理，既保护了会员的隐私（姓名、联系方法等），也防止了会员资料被他人盗用。15、网络数据访问：本软件的网络版可以运行在局域网的多台计算机上，在不同的计算机上实现不同的功能，使得会员管理、约见管理、会员查询、会员相册可以分离协同工作，从而实现大中型婚介机构复杂的网络化营运管理。16、企业短信群发：本软件集成了先进的企业短信技术，采用企业短信技术和正规的企业短信通道，通过互联网向手机发送短信，将活动信息、约见信息等内容发送到会员的手机上，发短信时，本软件会自动批量输入好会员的手机号码和短信内容，比普通的企信通软件功能更强大，使用更方便。可以全国范围全网发送（移动、联通、电信小灵通、网通都可以发送），无论您的会员身在何处，是在本地还是在漫游，手机是移动、联通、电信小灵通还是网通都可以接收到短信，并给您回复短信。短信发送速度快，每秒可以发送上百个手机号码。发送短信，每条1角钱，接收短信不要钱，没有月租费、接入费和其它费用，也不用购买其它设备，只要电脑可以上互联网，就可以发送、接收短信。通过短信群发方式发送活动通知、约见信息、生日提醒、节日祝福等，不仅节省电话费，而且快速方便。（注意：向我们申请了短信帐号后，企业短信群发功能才能使用）。三、软件特色1、本软件界面美观，方便实用，覆盖了婚介机构所有的业务流程。会员档案资料详细，档案的基本数据可以自己定义，用户根据自己的实际情况对基本数据进行设置，使用起来具有更大的灵活性。2、本软件功能全面，支持打印机，摄像头等设备， 会员不仅可以添加多张照片，可以用打印机打印会员档案（内表和外表）、约见纪录、入会登记表格、各种查询结果、统计图表、配对结果， 打印页面可以自定义标题、页眉、单位徽标。会员的照片可以通过摄像头获得。3、本软件查询功能强大，会员查询可以对会员档案进行快速方便的查询，约见查询可以对约见记录进行快速方便的查询，强大的查询功能可以满足您的各种查询要求，使您瞬间找到所需要的会员档案和约见纪录。4、本软件可以双向配对选择功能，独有能进行双向配对选择的电脑红娘配对功能，对进行配对的会员，不但被选择的会员符合他（她）的征婚要求，而且，他（她）也要符合被选择会员的征婚要求，这种双向配对选择避免了单向选择中出现的只有一方条件符合，而另外一方条件不符合的情况，从而实现按征婚要求的标准一次配对成功，提高配对成功率。5、本软件有严格的权限管理，只有具有相应权限的用户才能进行相应的操作，才能看到相应的资料，例如：只有具有打印权限的用户才能进行打印操作，没有打印权限的用户不能进行打印操作；只有具有会员管理权限的用户才能对会员的档案内容进行修改，才能看见会员的姓名、不公开照片、联系方法、备注等保密内容；没有会员管理权限的用户，不能对会员的档案内容进行修改，也看不见会员的姓名、不公开照片、联系方法、备注等保密内容。6、本软件的网络版本可在局域网的多台计算机上实现网络查询和管理工作，保存会员资料和会员照片的数据库放在您自己的计算机上，保证了您的会员数据不会被泄露。而且，软件的数据进行多种加密技术处理，并且具有数据备份和恢复功能。严格的权限控制、数据加密和备份恢复技术的综合运用，保证了会员资料的保密性和软件的安全性，既保护了会员的隐私（姓名、联系方法等），也防止了会员资料被他人盗用。7、本软件集成了先进的企业短信技术，可以通过互联网向会员的手机发送短信，无论您的会员身在何处，是在本地还是在漫游，手机是移动、联通、电信小灵通还是网通都可以接收到短信，并给您回复短信。本软件采用企业短信技术和正规的企业短信通道，通过互联网向手机发送短信，将联谊活动信息、约见信息等内容发送到会员的手机上，发短信时，本软件会自动批量输入好会员的手机号码和短信内容，比普通的企信通软件功能更强大，使用更方便。企业短信发送速度快，每秒可以发送上百个手机号码，发送短信每条1角钱，接收短信不要钱， 没有月租费、接入费和其它费用，也不用购买设备，只要电脑可以上互联网，就可以发送、接收短信。用短信群发方式发送活动通知、约见信息等，不仅节省电话费，而且快速方便 （注意：向我们申请了短信帐号后，企业短信群发功能才能使用）。四、软件设置系统要求：要使用本软件，您的计算机应达到以下要求：1、 硬件要求：奔腾II以上，内存32M以上，硬盘100M以上，显示模式：800x600 16位色以上2、 操作系统要求：您的操作系统可以是以下任何一种：Windows 95，Windows 98，Windows Me，Windows NT，Windows 2000，Windows XP安装与运行：关于试用版和正式版：本软件有演示版与正式版两种版本，演示版与正式版的区别如下：1试用版试用版只能保存100名会员档案，其他的内容和正式版一样。2正式版正式版在注册之后，功能将没有任何限制。您如果觉得本软件对您有所帮助，想使用软件的全部功能，请联系我们购买正式版并注册。3、怎样获得正式版和注册软件：在本站下载的红豆婚介管理系统软件是试用版，试用版的部分功能将有所限制。如果您感到本软件对您有所帮助，希望使用软件的全部功能，就需要获得正式版并注册软件，成为软件的正式用户。操作步骤：1下载完成后，请解压软件，然后安装本软件，首次安装请点击“setup.exe” 文件，它将引导您下载.net框架，需要一些时间，安装完成后，在桌面上会有一个“红豆婚介管理软件”的图标，请点击登录，默认的帐号是：admin，密码是：123456。然后点击“帮助” 软件注册（将弹出软件注册窗口，机器码就是灰色部分。）获得机器码与我们联系并支付款项发送注册码与正式版给您完成注册使用软件的全部功能。2得到正式版：确认您的汇款和您的机器码后，我们将把正式版安装程序的注册码发给您，正式版安装程序和注册码是非常重要的，请您务必将正式版安装程序和注册码保管好，以备以后使用。3注册软件：用我们发给您的正式版安装程序将正式版安装到您的计算机上，安装好后，运行正式版，点击菜单： 帮助 软件注册，填好我们给您的注册码，保存注册信息，然后退出软件，重新运行软件，再次点击菜单： 帮助 软件注册，您就会发现软件已注册成功。4使用本软件全部功能：软件注册成功后，您就成为本软件的正式用户，您就可以使用本软件的全部功能了。5、正式用户享有的权利：正式用户享有免费升级的权利，并且将得到完善的售后服务和技术支持另外，如果您需要根据自己的实际情况定制本软件，例如更改一些功能或者改动软件的界面，请与我们联系（根据定制内容，收取相应费用）。五、付款：标准版录入会员人数限制无限制注册费(元/套)360注意：网络版按工作站点数收费。您可以先注册为标准版，以后只要补足差价，就可以升级为企业版。付款： 请前往最近的银行柜台办理转账手续，或通过您已开通网上转账功能的银行卡直接在网上进行转账。 办理汇款后请致电并确认“汇款人姓名、汇款地点、汇款金额、汇款时间、机器码、联系方法”，以便立即开通服务。正常情况下，您的汇款几分钟后即可到帐。我们会根据银行反馈给我们的回单与您告知的内容核对，确认有效的汇款，并向您提供正式版软件。汇款账号如下：户名: 朱苏文帐号: 622202 250200 8130 463开户: 中国工商银行昆明市分行户名: 朱苏文 帐号: 622700 386059 0154 602开户: 中国建设银行昆明市分行户名: 朱苏文 帐号: 622848 086040 2435 314 开户: 中国农业银行昆明市分行户名: 朱苏文 帐号: 456351 270011 6650 606 开户: 中国银行昆明市分行联系方式：云南昆明昆明金领经济信息咨询有限公司联系电话18064800699联系QQ:979086549 26004698地址：昆明北京路延长线SOHO俊园10幢1单元11楼16号室邮编：650000e-mail: 网站：六、技术支持常见问题什么是共享软件共享软件是以“先使用后付费”的方式销售的享有版权的软件。根据共享软件作者的授权，用户可以从各种渠道免费得到它的拷贝。用户总是可以先使用或试用共享软件，认为满意后再向作者付费；如果您认为它不值得你花钱买，可以停止使用。如果您认为它对您有所帮助，您可以注册软件，成为软件的正式用户。怎样注册软件您可以通过银行电子汇款方式注册软件，成为软件的正式用户。操作步骤：获得机器码与我们联系并支付款项发送注册码给您完成注册使用软件的全部功能。详细步骤请点击怎样获得正式版和注册软件关于数据库驱动程序红豆婚介管理系统采用微软的数据库驱动程序(Microsoft Data Access Components)。如果操作系统为Windows 95、Windows 98、Windows NT 需要安装,如果操作系统为Windows 2000, Windows ME, Windows XP则无需安装。为什么在进行压缩整理数据库，导出会员数据时，出现错误你的数据库驱动程序可能没有安装或者有问题。为什么我的打印预览不正常如果您的计算机没有安装打印机或者打印机驱动程序有问题，打印预览可能会不正常，请安装好打印机或者将打印机驱动程序重新安装。怎么关闭打印预览窗口要想关闭打印预览窗口，请按窗口右上角的“X”按钮。备份数据库的重要性您的所有数据都保存在数据库中，所以一旦计算机出现故障，造成数据库损坏，如果没有备份数据库，损失将无法挽回。所以，一定要养成定期备份数据库的习惯， 将数据库备份到另外一个专门用于备份的硬盘上 ，或者备份到移动硬盘，或者备份到U盘（闪存盘）上，或者将备份文件刻录到光盘上，一旦出现故障就可以将数据库恢复，从而将损失降低到最小。建议您至少每周备份一次数据库。你可以按菜单栏的“系统”“数据库” “备份数据库”进行备份，您如果对计算机技术比较熟悉，也可以自己手动备份，您只需要对程序目录下的数据库文件mydb.mdb 进行备份即可。七、联系方法本软件由昆明金领经济信息咨询有限公司开发，如果您在使用红豆婚介管理系统软件中有什么问题或有什么建议，或者您需要根据自己的实际情况定制软件和界面，可以