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文档简介

采购部采购员岗位职责1，严格遵循采购部制度和工作流程，熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息，根据销售计划，在规定的时间内完成药品的采购，以保证销售目标的顺利完成。2，熟悉并掌握采购流程，根据销售库存情况及市场情况制订采购计划并填写付款申请单，经公司相关领导审批后执行采购计划。药品采购计划的原则是：“优质产品优先进，紧俏产品计划进，一般品种平衡进，急救品种及时进，季节品种提前进，有效期品种分批进”。3，掌握购进药品的到货周期，跟进购进药品的到货情况，及时办理购进药品的入库手续和计划分配工作，保证药品的正常供应。对库存老品种、近效期药品与有问题的药品应及时办理退换和催销工作。4，购进药品应有合法票据（随货同行和发票），发票应及时让供货方开据，取得后交财务。做到票、帐、货相符。依据公司的入库单及供货商的对账单进行核对，确认好以后，再将供货商所开具的发票整理好交由财务对账。5，按照GSP的规定，负责首营企业、首营品种的资料索取工作，并填写首营企业、首营品种审批表，交相关领导审批后连同资料转交质量管理部门办理信息条码，保证药品的正常入库。6，定期与仓库等相关部门对药品库存进行盘点，并将库存报告和当月购进报表上交给部门经理，配合部门经理完成数据（库存周转率）分析；7、负责所有采购的药品的订单发放，并跟踪其交货日期，对销售的全过程进行有效监管。8、采购人员应注意季节的变化，及时调整受季节影响较大的商品的库存。9、采购人员应经常深入仓库、销售部门，了解库存和销售情况，听取相关部门的意见，以发现采购过程中的问题，合理制定采购计划。10、采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。11、采购人员应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免品种断货。12、负责在现有供应商的基础上不断寻求、开发新的供应商，以保证品种货源供应的充足和13、采购人员应定期收集销售数据，分析销售状况。14、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，保障公司的利益。15、负责实行谁采购谁负责到底原则，跟踪采购产品入库，不良品及时处理，有效控制供应商交货期。16、负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。17、负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商档案。18、负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资料（如交货周期，包装要求，最低订货量，品质标准，价格条件等）报采购部经理审批。19、在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉
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