办公室办公设备使用管理制度.doc

办公室办公设备使用管理制度一、电脑的使用规定本文所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。1、 公司电脑管理，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。2、 员工应经常检查电脑使用情况，负责电脑的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等，发现问题及时向计算机管理员反映。3、 公司办公室对公司所有电脑及信息进行统筹管理，对公司所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修；对软件系统进行维护和改造；对电子信息进行更新。4、 电脑的使用和保养（1）电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。（2）长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。（3） 应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。（4） 需保存的信息，除在硬盘保存外，还应进行软盘备份，以免电脑坏时所有的资料丢失。5、 打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干凅，针打机看是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。公司员工如需打印或复印，应优先选用SHARP A2-M208N。6、 大地球软件系统的管理（1）公司各员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。（2）重要的部门或个人文档必要时需加密；不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制和传播妨害公司稳定的有关信息。（3）公司各部门的重要操作系统，需由专人进行维护管理（4）项目责任人单独对该项目系统进行操作，7、电脑防病毒的管理。员工应对各自使用的计算机进行定期查毒，周期为一周或者10天。外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的入侵。8、 上网的管理，上网时，禁止浏缆色情、反动的网页。浏缆信息时，不要随便下载网页的信息，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。9、 禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件；工作时间禁止在电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。10、 电子邮箱的管理（1）公司的企业邮箱，并由公司办公室专人进行管理。（2）任何人不得擅自更改邮箱的注册资料及密码，不得将密码转告他人。（3）该邮箱仅供公司的相关业务使用，任何人不得利用其收发私人信件。（4）各部门或个人应让对方发邮件时写明邮件的收取部门或个人及内容名称。（5）各部门及个人对重要的邮件需在收取的当日调取存入电脑。（6）管理人员将每3日对邮箱进行清理，删除所有信件，其他人员无权删除，各部门及个人对部分邮件若需延长保存期，应提前通知管理人员。（7）各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。二、复印机使用规定1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。2.复印完毕务必按“OFF”键，使复印机进入待机状态。3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。三：空调使用规定1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。3.使用空调，应注意节约，夏天在28以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25;冬天在12以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30。4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。四、设备故障报修1、如遇设备故障，应立即切断设备屯源，并与电工房联系报修，并填写报修单 (上门报修或电话报修均可)。2、电工房按报修内容，派人上门维修，设备修理完毕，正常运行后， 由设备负责人或报修人在报修单上签字确认。五、 安全防范1、下班后最后一个离开办公室员工，必须切断所有用电设备的电源，并关紧水龙头并关闭门窗。2、办公室禁止使用电炉等违禁电器。3、公司内禁止带入易燃易爆物品。4、电源插座和总开关附近不准堆放物品。5、不准带电移动电器和乱拉乱接。6、办公室一旦发生电器故障，及时停止使用，并拉闸断电，立即向电工房报修。(如有异