启华控股员工加班管理规定.doc

启华控股集团有限公司员工加班管理规定第一条 目的为加强和规范公司的加班管理工作,提高工作效率,控制成本,满足公司的生产和业务发展需要，同时保障员工的休息权利，依据有关法律法规并结合公司的实际情况，制定本规定。第二条 原则公司实行加班审批制度，不鼓励员工加班。特殊情况需加班的，需事先审批后方可加班。除本规定第六条中的紧急情况外，未经事先审批的，员工不得加班。第三条 加班管理部门（一）公司行政企划部负责监督各部门的加班管理工作，对各部门提交的加班审批表和部门员工加班统计月报表进行审核，核定员工补休时间并计算加班费。（二）总部财务部负责员工加班费的发放。（三）各部门负责人负责对本部门员工的加班进行组织、安排。各部门负责人可授权本部门经理以上职务人员对部门的加班工作进行协同管理。第四条 加班的界定本规定所指的加班包括平时周一至周五延长的工作时间（平时加班）、周末休息日的工作时间（双休日加班）与法定节假日的工作时间（节假日加班）。第五条 加班预算与管理（一）为强化预算管理意识，体现降本增效，各部门必须依据部门的工作计划及业务情况，每半年对部门员工的总加班时间进行预算并报公司。（二）公司行政企划部对各部门加班时间预算的执行情况进行审核：1、如员工个人在一个月内平时加班时间超过正常工作时间15%的，公司行政企划部可会同该部门或人员进行检查分析并研究改进，并提交部门加班统计分析表至公司领导。2、若在一个月内，员工在加班时段不能完成规定或申请的工作任务累计达3次时，公司将不予批准其下次的加班申请。第六条 加班安排与申请流程（一）公司安排员工加班的，由部门负责人提前统一安排。临时性的加班由部门负责人（或被授权人）按具体工作需要而安排员工加班。部门的加班安排原则上应当通过加班审批表方式办理，紧急情况下，可以通过电子邮件、电话、口头等方式通知员工，但应当自加班完成之日起三日内补办批准手续。（二）员工个人申请加班的，须在加班前由其本人向部门负责人（或被授权人）进行加班申请，提交加班审批表经同意后，方可进行加班。紧急情况下，可以通过电子邮件、电话、口头等方式向部门负责人（或被授权人）请示，但应当自加班完成之日起三个工作日内完成批准手续。第七条 加班时间的计算与统计（一）各部门负责人（或被授权人）按照加班审批表、船务部门调度日志及外勤加班审批表的申请时间，结合考勤刷卡数据，对相应员工的加班时间进行核算。加班时段的考勤刷卡时间与申请加班时段的时间不符的，不符时段无效。（二）加班时数以半小时起计。（三）部门负责人（或被授权人）签名审批加班申请单及月度加班统计表，并在每月5号前（遇节假日顺延）发给公司行政企划部复核汇总，经公司领导审批后，交由公司财务部计发加班工资。公司行政企划部派驻分公司人员负责分公司的加班申请单及月度加班统计表的复核汇总工作。第八条 加班补偿（一）加班补偿的方式分为“补休”和“发放加班费”两种。员工加班后，公司最迟在次月安排补休，补休的加班小时数可累积计算；正常情况下补休需提前告知时间，起计时间为一小时，可补休时间总计小于一小时的，应一次性休完；无法安排补休的，公司依法支付加班费。（二）加班费的支付标准1、当月扣除补休时间后所剩余的加班时间按规定计发加班费。2、以员工薪酬制度中“正常工作时间工资”作为加班费的计算基数。3、按不同加班类别，每小时加班工资金额的具体计算方法如下：（1）平时加班：每小时加班工资金额=正常工作时间工资21.7581.5（2）双休日加班：每小时加班工资金额=正常工作时间工资21.7582（3）节假日加班：每小时加班工资金额=正常工作时间工资21.7583其中：“21.75”是指每月的标准工作日天数；“8”是指每日的标准正常工作时间；“1.5”、“2”、“3”是依据劳动法规的规定,对不同类别的加班费基数乘以相应的倍数。第九条 其他（一）本规定适用于公司全体员工，由公司行政企划部负责解释。（二）本规定从2009年4月7日起执行。附件: 1、加班审批表2、部门加班统计月报表3、部门加班统计分析表6启华控股集团有限公司员工加班审批表姓名： 部门： 岗位： 月份：日期星期加班内容简述计划加班工时（以下由部门负责人填写）起止实际加班时数补休时数部门负责人审核 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 月 日星期 启华控股集团有限公司 部门加班统计月报表 部门： 年 月 序号姓名当月实际加班时数已补休时数需支付加班费的加班时数备注平时双休日节假日平时双休日节假日注：当月实际加班时数根据员工加班审批表中的申请时间结合考勤刷卡数据进行核算。统计： 部门负责人： 分管领导： 启华控股集团有限公司 部门 年 月度加班统计分析表岗位/职务本月加班时间总计（小时数）本月人均加班时间（小时数）加班类型主要加班事由加班时段工作效率情况部门负责人分析意见管控加班的措施个人申