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Excel 2007表格中可以使用的数字格式通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字。数字格式并不影响 Microsoft Office Excel 用于执行计算的实际单元格值。实际值显示在编辑栏中。 编辑栏和相关单元格下面是“开始”选项卡上“数字”组中可用数字格式的摘要。要查看所有可用的数字格式，请单击“数字”旁边的“对话框启动器” 。 格式 说明 常规 这是键入数字时 Excel 应用的默认数字格式。大多数情况下， “常规” 格式的数字以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字， “常规” 格式会用小数点对数字进行四舍五入。 “常规” 数字格式还对较大的数字（12 位或更多位）使用科学计数（指数）表示法。 数值 这种格式用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 货币 此格式用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 会计专用 这种格式也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。 日期 这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数值显示为日期值。以星号 (*) 开头的日期格式响应在 Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。 时间 这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数显示为时间值。以星号 (*) 开头的时间格式响应在 Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。 百分比 这种格式以百分数形式显示单元格的值。您可以指定要使用的小数位数。 分数 这种格式会根据您指定的分数类型以分数形式显示数字。 科学记数 这种格式以指数表示法显示数字，用 E+n 替代数字的一部分，其中用 10 的 n 次幂乘以 E（代表指数）前面的数字。例如，2 位小数的 “科学记数” 格式将 12345678901 显示为 1.23E+10，即用 1.23 乘 10 的 10 次幂。您可以指定要使用的小数位数。 文本 这种格式将单元格的内容视为文本，并在您键入时准确显示内容，即使键入数字。 特殊 这种格式将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。 自定义 这种格式允许您修改现有数字格式代码的副本。这会创建一个自定义数字格式并将其添加到数字格式代码的列表中。您可以添加 200 到 250 个自定义数字格式，具体取决于您安装的 Excel 的语言版本。Excel 2007中创建或删除自定义数字格式Excel 2007提供了许多内置数字格式，但如果这些格式无法满足您的需要，您可以自定义内置数字格式以便创建自己的数字格式。 创建自定义数字格式1、打开要创建并存储自定义数字格式的工作簿。2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。3、在“分类”框中，单击“自定义”。4、在“类型”列表中，选择要自定义的数字格式。选择的数字格式将显示在“类型”列表上方的“类型”框中。注释 在“类型”列表中选择一种内置数字格式时，Excel 将创建该数字格式的可自定义副本。“类型”列表中的原始数字格式是不能更改或删除的。5、在“类型”框中，对所选的数字格式进行必要的更改。提示 有关可进行的更改的详细信息，请参阅本文中的查看有关自定义数字格式的准则。注释 自定义数字格式存储在创建该格式的工作簿中，在任何其他工作簿中都不可用。若要在新的工作簿中使用自定义格式，可以将当前工作簿另存为 Excel 模板，并在该模板基础上创建新工作簿。删除自定义数字格式1、打开包含要删除的自定义数字格式的工作簿。2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。3、在“分类”框中，单击“自定义”。4、在“类型”列表中，选择要删除的自定义数字格式。注释 “类型”列表中的内置数字格式不能删除。5、单击“删除”。注释 工作簿中使用所删除的自定义格式设置的所有单元格都将以默认的“常规”格式显示。Excel 2007中自定义数字格式前要了解的准则数字格式最多可包含四个代码部分，各个部分用分号分隔。这些代码部分按先后顺序定义正数、负数、零值和文本的格式。 ;例如，可以使用这些代码部分创建以下自定义格式：蓝色#,#0.00_);红色(#,#0.00);0.00;销售额 自定义数字格式中无需包含所有代码部分。如果仅为自定义数字格式指定了两个代码部分，则第一部分用于正数和零，第二部分用于负数。如果仅指定一个代码部分，则该部分将用于所有数字。如果要跳过某一代码部分，然后在其后面包含一个代码部分，则必须为要跳过的部分包含结束分号。在自定义所有这些数字格式代码部分时，以下准则十分有用。有关包含文本和添加空格的准则 同时显示文本和数字若要在单元格中同时显示文本和数字，应将文本字符括在双引号 ( ) 内或在单个字符前面添加一个反斜杠 ()。字符应包含在格式代码的适当部分中。例如，键入格式 ￥0.00 盈余;￥-0.00 亏损 可显示正金额“￥125.74 盈余”和负金额“￥-125.74 亏损”。请注意，每个代码部分中的“盈余”和“亏损”前面都有一个空格字符。 显示下列字符时不使用引号。$ (￥)美元符号（人民币符号）+加号(左括号:冒号扬抑符（脱字符）撇号左大括号大于号空格字符包含文本输入部分如果包含文本，则文本部分始终是数字格式中的最后一个部分。如果要显示单元格中所键入的任何文本，则应在该部分中包含 字符。如果在文本部分中省略 字符，则不会显示键入的文本。如果要始终为键入的文本显示特定的文本字符，应将附加文本括在双引号 ( ) 内。例如，总收入 如果格式不包含文本部分，则在应用该格式的单元格中所键入的任何非数字值都不会受该格式的影响。此外，整个单元格将转换为文本。添加空格若要在数字格式中创建一个字符宽度的空格，请包含一个下划线字符 (_)，并在后面跟随要使用的字符。例如，如果下划线后面带有右括号（如 _)），则正数将与括号中括起的负数相应地对齐。 重复字符若要在格式中重复下一个字符以填满列宽，请在数字格式中包含一个星号 (*)。例如，键入 0*- 可在数字后面包含足够多的短划线以填满单元格，或在任何格式之前键入 *0 可包含前导零。有关使用小数位、空格、颜色和条件的准则 包含小数位和有效位若要为包含小数点的分数或数字设置格式，应在数字格式部分中包含以下数字占位数、小数点和千位分隔符。0（零） 如果数字的位数少于格式要求的位数，则此数字占位符会显示无效零。例如，如果键入 8.9，但希望将其显示为 8.90，请使用格式 #.00。#此数字占位符所遵循的规则与 0（零）相同。但如果所键入数字的小数点任一侧的位数小于格式中 # 符号的个数，则 Excel 不会显示多余的零。例如，如果自定义格式为 #.#，而在单元格中键入了 8.9，则会显示数字 8.9。?此数字占位符所遵循的规则与 0（零）相同。但 Excel 会为小数点任一侧的无效零添加空格，以便使列中的小数点对齐。例如，自定义格式 0.0? 会使列中的数字 8.9 与数字 88.99 的小数点对齐。.（句点）此数字占位符在数字中显示小数点。如果数字的小数点右侧的位数大于格式中的占位符数，则该数字的小数位数会舍入到与占位符数相同。如果小数点左侧的位数大于格式中的占位符数，则会显示多出的位数。如果格式仅在小数点的左侧包含数字记号 (#)，则小于 1 的数字都以小数点开头；例如 .47。显示内容显示格式所用代码1234.591234.6#.#8.98.900#.000.6310.60.#12 1234.56812.0 1234.57#.0#44.398 102.652.844.398 102.652.8（小数点对齐）?.?5.25 5.35 1/4 5 3/10（分数对齐）# ?/?显示千位分隔符要将逗号显示为千位分隔符或按倍数 1,000 缩放数字，请在数字格式中包含以下分隔符。,（逗号）在数字中显示千位分隔符。如果格式包含两旁带有数字记号 (#) 或零的逗号，则 Excel 会用逗号分隔千位数。跟随在数字占位符后面的逗号会以 1,000 为倍数缩放数字。例如，如果格式为 #.0,，并在单元格中键入 12,200,000，则会显示数字 12.200.0。显示内容显示格式所用代码1200012,000#,#1200012#,1220000012.20.0,指定颜色若要为格式的某一部分指定颜色，请在该部分中键入以下八种颜色之一（用方括号括起）。颜色代码必须是该部分中的第一个项。黑色绿色白色蓝色洋红色黄色蓝绿色红色指定条件若要指定仅当数字满足所指定的条件时才应用的数字格式，请用方括号括起该条件。该条件由一个比较运算符和一个值构成。例如，以下格式将小于或等于 100 的数字显示为红色字体，而将大于 100 的数字显示为蓝色字体。 红色100若要将条件格式应用于单元格（例如，随单元格值而变化的彩色底纹），请在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”。有关货币、百分比和科学记数法格式的准则 包含货币符号若要在数字格式中键入以下货币符号之一，请按 Num Lock 并使用数字键盘键入该符号的 ANSI 代码。显示内容所用代码Alt+0162Alt+0163Alt+0165Alt+0128注释自定义格式随工作簿一起保存。若要使 Excel 始终使用特定的货币符号，必须在启动 Excel 之前，更改“控制面板”的“区域选项”中所选择的货币符号。显示百分比若要将数字显示为百分比形式（例如，将 .08 显示为 8% 或将 2.8 显示为 280%），请在数字格式中包含百分比符号 (%)。 显示科学记数法若要用科学记数法（指数）格式显示数字，请在数字格式部分中使用以下指数代码。E（E-、E+、e-、e+）用科学记数法（指数）格式显示数字。Excel 会在“E”或“e”的右侧显示与小数点移动的位数相对应的数字。例如，如果格式为 0.00E+00，并在单元格键入了 12,200,000，则会显示数字 1.22E+07。如果将数字格式更改为 #0.0E+0，则会显示数字 12.2E+6。有关日期和时间格式的准则 显示日、月和年若要将数字显示为日期格式（如日、月和年），请在数字格式部分中使用以下代码。m 将月显示为不带前导零的数字。mm 根据需要将月显示为带前导零的数字。mmm将月显示为缩写形式（Jan 到 Dec）。mmmm将月显示为完整名称（January 到 December）。mmmmm 将月显示为单个字母（J 到 D）。 d将日显示为不带前导零的数字。dd 根据需要将日显示为带前导零的数字。ddd将日显示为缩写形式（Sun 到 Sat）。dddd将日显示为完整名称（Sunday 到 Saturday）。yy将年显示为两位数字。yyyy将年显示为四位数字。显示内容显示格式所用代码月 1-12m月0112mm月JanDecmmm月JanuaryDecembermmmm月JDmmmmm日1-31d日0131dd日SunSatddd日SundaySaturdaydddd年0099yy年1900-9999yyyy显示小时、分钟和秒若要显示时间格式（如小时、分钟和秒），请在数字格式部分中使用以下代码。h 将小时显示为不带前导零的数字。h以小时为单位显示经过的时间。如果使用了公式，该公式返回小时数超过 24 的时间，请使用类似于 h:mm:ss 的数字格式。 hh 根据需要将小时显示为带前导零的数字。如果格式中包含 AM 或 PM，则为 12 小时制，否则为 24 小时制。 m将分钟显示为不带前导零的数字。 注释m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或者后面必须紧跟 ss 代码；否则，Excel 会显示月而不是分钟。m 以分钟为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的分钟数超过 60，请使用类似于 mm:ss 的数字格式。mm 根据需要将分钟显示为带前导零的数字。 注释m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或者后面必须紧跟 ss 代码；否则，Excel 会显示月而不是分钟。s将秒显示为不带前导零的数字。s 以秒为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的秒数超过 60，请使用类似于 ss 的数字格式。ss根据需要将秒显示为带前导零的数字。如果要显示秒的小数部分，请使用类似于 h:mm:ss.00 的数字格式。 AM/PM、am/pm、A/P、a/p 使用 12 小时制显示小时。Excel 会为从午夜到中午的时间显示 AM、am、A 或 a，而为从中午到午夜的时间显示 PM、pm、P 或 p。显示内容显示格式所用代码小时0-23h小时0023hh分钟0-59m分钟0059mm秒0-59s秒0059ss时间4 AMh AM/PM时间4:36 PMh:mm AM/PM时间4:36:03 Ph:mm:ss A/P时间4:36:03.75h:mm:ss.00经过的时间（小时和分钟）1:02h:mm经过的时间（分钟和秒）62:16mm:ss经过的时间（秒和百分之一秒）3735.80 ss.00实例应用 Excel中级联菜单实现的两种方法大家知道，在Excel中可以通过设置数据的有效性来实现类似于网页表单中的下拉菜单功能，这样可以大大地提高数据的录入速度和可靠性。但采用此方法要求下拉菜单中的选项不能过多，否则会影响录入的速度。如果这些选项内容之间可进行分类、分组，那我们就可以用多个下拉选项(即级联菜单)来解决此类问题。下面我们就从一个实例出发，给出在Excel中实现级联菜单的两种方法，希望能给使用Excel进行办公的朋友提供帮助。一、自定义数据的有效性图1中有两个工作表，其中Sheet1用来采集客户资料，并将其名称改为“客户数据采集”，在Sheet2的A列中保存了所有的省份， B列中的数据为各省份所属的县市并将工作表名称改为“地区”(假设这里设置了三个省份，即江苏省、浙江省和安徽省)。1定义单元格区域名称 选中“地区”表中江苏省所属县市的单元格区域B2B14，依次单击“插入”菜单中的“名称”，选择“定义”，弹出“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框中输入所定义的名称“江苏”，单击“确定”按钮。类似地，我们可以将浙江省和安徽省所属县市的单元格区域名称分别定义为“浙江”和“安徽”。2设置数据的有效性切换到“用户数据采集”表中，选择要选择输入省份的D列，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出设置“数据有效性”对话框，在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”，在“来源”框中输入“江苏,浙江,安徽”(分隔符为英文状态下的逗号，如图2所示)，单击“确定”按钮。接下来选中“所属县市”所在的E列，再次打开“数据有效性”对话框，在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”，在“来源”框中输入公式“=INDIRECT(D2)”，单击“确定”按钮提示：在关闭设置E列数据有效性对话框时，如系统弹出警告提示“源目前包含错误，是否继续？”，只需确认就可以了。如果指定的D2单元格中已经选择了一个省份再设置E列数据的有效性就不会出现此提示了。3数据录入录入客户资料时，首先选择客户所在的省份，然后再打开其右侧“所属县市”所在的单元格时，我们就可以从下拉菜单中找到我们所需的选项了。二、用组合框工具实现该方法是借助控件工具箱和VBA代码来实现的。 1设计组合框在工作表Sheet1中我们借助“控件工具箱”设计了如图3所示的录入界面，将工作表名称改为“客户数据采集”，在采集客户的所属地区时我们设计了两个组合框，第一个组合框ComboBox1用来存放省份，第二个组合ComboBox2用来存放对应于第一个组合框的下属的县市。Sheet2(“地区”表)仍保留和原来一样的内容。2编写组合框事件代码双击“客户数据采集”表中的组合框ComboBox1，进入VBE编辑器，在代码窗口中输入其GotFocus事件代码：Private Sub ComboBox1_GotFocus( )清除组合框中的数值ComboBox1.ClearComboBox2.Clear读出地区表A列中的不同省份并将其添加到组合框1中For i = 2 To Sheet2.a1.End(xlDown).Rowtarget = Sheet2.Cells(i, 1)利用设置标志位要判断数据是否重复flag = 0For j = 0 To ComboBox1.ListCount - 1If ComboBox1.List(j) = target Then flag = 1NextIf flag = 0 ThenComboBox1.AddItem targetEnd IfNextEnd Sub返回Excel工作表中，双击组合框ComboBox2，在代码窗口中输入其GotFocus事件代码：Private Sub ComboBox2_GotFocus( )ComboBox2.Clear读出地区表B列中属于组合框1的县市并将其添加到组合框2中For i = 2 To Sheet2.a1.End(xlDown).Rowtarget = Sheet2.Cells(i, 1)If target = ComboBox1.Value ThenComboBox2.AddItem Sheet2.Cells(i, 2)End IfNextEnd Sub3运行效果 返回“客户数据采集”表，单击控件工具箱中的“退出设计模式”按钮即可进入运行模式。在组合框ComboBox1中选择一个省份，此时再单击组合框ComboBox2的下拉按钮时，我们就可以方便地选择该省份所属的县市了。提示：除了在工作表中实现客户的数据采集外，我们还可以通过窗体来实现此操作的录入界面。如果我们需要更改组合框中的列表选项，只需在“地区”表(即Sheet2)中进行相应的更改就可以了。两种方法的比较：相比之下，用本文提供的第一种方法比较简单，更适合于初学者和一般用户。而第二方法则更适合利用Excel进行二次开发的读者朋友，以便于设计人性化的数据录入界面。另外，在本例中，“地区”表中的地区数据如果需要添加或删除，若用第一种方法实现，要求添加的同类数据必须要连续且需要重新定义单元格区域。如果用方法二实现，各省份和所属县市添加时可以连续也可以不连续，就这一点而言，比第一种方法要便捷多了。相信大家在耐心地看完本文以后已经掌握了这两种在Excel中制作级联菜单的方法，只要进行简单的变通，就可以将本文所介绍的技巧应用到其他类似的场合，去解决我们日常办公中遇到的问题。火眼金睛 解除Excel数据保护之葵花宝典Excel对数据有很强的保护功能，可以对整个或部分数据隐藏、禁止复制和修改等，但有时候，由于忘记了密码，或者记不起以前自己到底做了哪些改动，这种保护反而会为难自己。针对这种情况，我总结了几种解除保护的方法，供大家参考，并希望能够以此抛砖引玉。 一、解除单元格的保护1取消隐藏的行或列被隐藏的行或列有一个明显的标志，那就是在行标题栏或列标题栏上有一条粗的黑线。取消隐藏的行或列的方法有两种，一种是直接拖动隐藏处的行或列标题使之变宽，也可以选中包含隐藏区域的行或列，通过“格式”菜单中的行列项目输入非0数值调整行高或列宽，使数据有足够的空间显示出来；另一种方法是选中包含隐藏内容的行或列区域，再通过“格式”菜单行列选项中的“取消隐藏”命令来恢复全部行列区域。2取消隐藏单元格或区域中的数据为了不让他人直接看到单元格的内容，一种简单的方法就是把数据颜色设置成与背景色相同，这时我们只要拖选整个工作表即可让数据原形毕露；如果用图片、矩形框之类的非字符内容将重要数据遮盖，需要先用拖选方式找出工作表中的图片位置，再将其移开，激活被遮住的单元格，一般在公式编辑栏中就会显示其内容。若在单元格格式中使用了三个分号或空格之类的自定义格式，一般只要选中此单元格，在公式编辑栏中即可显示其内容，要想取消这种隐藏，可重新设置此单元格格式，在“数字”选项卡中选择“常规”即可。如果选中怀疑有数据的单元格后并没有在公式编辑栏中显示数据，不一定它就真的没有数据，我们只要看一下单元格的格式能否设置，若不能的话说明工作表被保护，如果不用密码可以取消工作表保护的话，再在单元格格式设置中先查看数据格式是否为自定义，然后查看“保护”选项卡，看看是否已勾选了“隐藏”项，将这些都取消就可以知道单元格是否真的没有内容。当然，如果在撤消工作表保护时需要密码的话，我们将无可奈何，除非用户设置的密码很简单，那我就告诉你一个秘密，当密码的形式是“*123*”或“*abc*”时，我们可以分别用“*333*”或“*ccc*”来破解，星号表示任意字符，到底是什么只有靠猜了，这种方法对工作表和工作簿保护的密码也适应。3取消单元格数据的只读属性有时单元格中的数据虽然可见，但是我们既不能修改，也不能在当前工作表中复制，对于这种保护措施，取消的方法跟上面的第2点基本相同，只要取消单元格格式设置对话框中“保护”选项卡中的“锁定”一项即可。当然还需要通过密码取消工作表的保护才行。 如果我们无法通过密码取消怎么办？你可以将其复制粘贴到其他工作表中，再在新的工作表中进行修改。二、解除工作表的保护查看是否有被隐藏的工作表，若菜单中有“格式工作表取消隐藏”项，则可通过此项取消隐藏的工作表。 如果在菜单中也没有有效的“取消隐藏”项，仍然可能有被隐藏的工作表，这时我们可以任选一工作表右击，在弹出菜单中选择“查看代码”，然后在左窗格中的“Microsoft Excel 对象”列表中选择被隐藏的工作表，将其“Visible”属性值取“-1”退出即可，如图所示。如果工作表被密码保护，则可复制当前表全部内容到另一张未保护的工作表中编辑。三、解除工作簿的保护如果工作簿被密码保护不能打开，我们可以使用“Intelore Excel Password Recovery V1.0c”等软件进行破解。下载地址：/SoftView/SoftView_462.html。如果只能以只读方式打开，我们打开后另存为一个不设密码的副本，即可解除只读限制。有时虽然工作簿在打开时没有任何密码，但如果我们不能对工作表进行复制、移动和插入等操作，那是保护了工作簿，可以通过依次选择“工具保护撤消工作簿保护”菜单命令来解除，但如果有密码的话，能够猜出来更好，否则只有新建一工作簿，将被保护的工作表内容用拖选的方法复制到新的工作簿中进行编辑。 相信有了上面这些方法，Excel中应该没有多少东西能够瞒过你的火眼金睛，也没有多少内容让你不能左右了。保护Excel文件 使您的机密文件更加安全作为一名数学老师，经常要使用Excel制作数学练习。制作完表格文件后，不想让他人查看，以防出现考试或练习作弊的现象。如何实现这一愿望呢？通过不断的研究和同事之间的探讨，我总结了两种方法：一是控制整个文件；二是控制文件中的某些内容。下面我就介绍一下具体方法，使我们老师的“机密文件”更加安全。 一、文件加密给Excel文件加密是一个常用的方法，加密的文件一般人是无法打开的。所以给文件加密后就不需要担心练习题被盗窃了。加密的方法也很简单，保存完制作好的联系后，单击“另存为”对话框，在该框中输入文件名，再单击选项按钮，将“保存选项”对话框打开，输入自己的密码，再按确定按钮。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。二、隐藏内容隐藏内容与文件加密有异曲同工的作用，操作的方法也很简单。首先把整个练习制作好，然后选择需要隐藏的部分，如某一段或某一章，先用常规的操作方法把内容隐藏起来，用“工具”菜单下的“隐藏”命令，也可用拖拉“行号、列标”的方法。然后再依次单击“工具保护保护工作表”，弹出“保护工作表”对话框。该框中有内容、对象、方案三个复选项，当“内容”复选项被选中时，将实现禁止更改单元格中的内容、禁止查看工作表实施保护前隐藏的行与列、禁止查看隐藏在单元格中的公式等；当“对象”复选框被选中，将不能更改插入的图片、艺术字、图表、添加或编辑批注等；而当“方案”复选框被选中时，则禁止查看隐藏的文件及对文件进行改动或删除。从以上方法可以看出要隐藏工作表中的内容，就要在“保护工作表”对话框中选择不同的复选项目，同时还要在对话框下边的“密码”框中输入密码。回到工作表上就能发现练习的有关内容已被彻底隐藏。这时即使一路单击“工具保护撤消保护工作表”的操作，也要经过输入密码这道关，如果密码不正确，就休想进入了！就是电脑主人也不例外。所以，输入密码时一定要记准。要修改内容，只要输入密码即可。在这里还要提醒各位老师，千万不要用自己的生日或班级的名称当作密码，如果被学生破解了，你就只能望Excel兴叹了。通过上面两种方法，就可以有效地保护Excel文件，防止考试或练习时出现作弊的现象。当然，不管哪种方法，关键是输入“密码”，特别要提醒老师的是，密码一定要记住，否则你也将被视为非法入侵者。office应用小技巧 在Excel中输入身份证号Excel是教师在办公中常用的软件，用以制表特别的方便，想必你也有体会。但就在最近，全省音、体、美报名采集信息中，需要将姓名、身份证号、会考证号等数据报到教育局，我就按老方式打开了Excel，输入完姓名、身份证号、会考号后，开始录入数据，当输完姓名和身份证号后，转到会考证号单元格中时，发现身份证号变了。 怎么会这样？第一次遇到这样的情况，这样怎么能上报数据呢？经过几次同样的测试后，发现还是这样，到其他办公室查看也是如此，这说明不是Excel本身的问题，这就怪了，问题在哪里？通过多次实验，原来是软件本身的聪明所制，Excel软件会把超出12位以上的数值自动转换成小数，就出现了上述情况，找到病因，就好治了。在菜单中依次点击“格式单元格”，打开“单元格格式”对话框，在对话框中点击“数字”标签。在“分类”中选择“文本”，单击确定按钮（请见附图）。再输入身份证号看一看，原身份证号露出来了，到此问题解决了，这样我就可以继续录入数据了。怎么样，赶快告诉你的同事吧。文档个性化 Excel 2003页眉页脚的另类设置在Word与Excel中，我们可以自己设计有特色的页眉、页脚，让文档变得个性化，如在工作表的页眉或页脚处添加公司的标志图案，可以通过“视图页眉和页脚”，然后在“插入图片来自文件”中把公司的标志图片插入到页眉中。其实，在Excel 2003中新增了向工作表的页眉或页脚区域中添加图形文件的功能， 我们可以非常方便地在Excel工作表的页眉或页脚中增加图片。 1. 启动Excel，打开需要进行操作的工作簿文件，然后选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。2. 选择“页眉/页脚”选项卡，接着单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”设置对话框。 3. 在下方的“左(L)”编辑框中单击，然后单击“插入图片按钮”，打开“插入图片”对话框(如果要让页眉图片居中，则在“中(C)”内进行)。4. 在“插入图片”对话框找到需要插入到页眉中使用的公司图片文件后，单击“插入”按钮。这时可看到在“左”编辑区中出现“&图片”文字，同时工具按钮区中的“设置图片格式”按钮变为可用状态。5. 单击“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框。根据需要对图片进行大小设置、位置放置、缩放、剪裁和调整。 6. 设置完成后单击两次“确定”按钮返回“页面设置”对话框。选择“页边距”选项卡，设置页边距参数。7. 单击“确定”按钮返回Excel工作表编辑区中。提示：在Excel中页眉和页脚中的内容并不在编辑中显示出来，用户要想查看页眉和页脚的实际显示效果必须单击工具栏上的“打印预览”按钮，然后在打印预览窗口中查看。如果在预览窗口中发现在页眉中插入的图片尺寸太大，以至于扩展到页眉边距之外，将工作表中部分数据单元格的数据覆盖，这时可采取下列操作方法进行调整：1. 扩大页眉边距。单击打印预览窗口工具栏上的“页边距”按钮，在预览区显示可通过拖动来调整页边距、页眉和页脚边距及列宽的操作柄，然后拖动屏幕上显示的边距操作柄增加页眉边距范围，以便能容纳整个标志图片。2. 更改图像大小。在“打印预览”状态方式下单击“设置”按钮，打开“页面设置”对话框，接着选择“页眉/页脚”选项卡，然后单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”设置对话框。单击“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，然后根据需要对图片尺寸进行调整。利用相同的方法，我们还可以设置页脚。office应用技巧 用Excel给学生编班三部曲为了便于教学管理，在升级或升学前给学生编班是学校必做的工作之一，有Excel辅助可化难为易，下面以具体的学生情况为例(请见图1)，介绍用Excel给学生编班的三部曲。 第一曲：按要求排序把学生编到各班的一般思路是，走读生和住校生搭配要相对均匀，学习成绩优劣搭配也要相对均匀(当然不是绝对均匀)，这就需要按类别排序。激活数据区域内的任意单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“住校与否”，排列方式为默认；“次要关键字”选择“总分”，排列方式选择“降序”；“第三关键字”选择“数学”，排列方式也选“降序”，目的是将总分相同的学生按数学成绩排列；选定“有标题行”(请见图2)；单击确定按钮，便排列出符合要求的顺序。对于排定的这个顺序，需要在“排序号”一栏填写序列号，以便日后查对。当参加编班学生很多的时候，较为顺手地操作方法是：在“排序号”一列的第一条记录位置G2处输入“1”，选定这个单元格，执行“编辑填充序列”命令，打开“序列”对话框，在其中的“序列产生在”项选中“列”；“类型”一项，选中“等差序列”；“步长值”为默认值“1”，“终止值”输入学生总数“154”(请见图3)，单击确定按钮。 如果不想输入“终止值”，可以在打开对话框前，先利用Shift键和垂直滚动条选定这一列单元格中的“1”到最后一条记录之间的数据区域，再打开“序列”对话框，勾选“预测趋势”框后，单击确定按钮。第二曲：按班数编组一个年级打算分多少个班，就可以给学生编多少个组，组号分别记为A、B、C，具体操作如下：1. 准备工作：执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡，选定左窗口“自定义序列”中的“新序列”一项，在右窗口“输入序列”中输入定义的组号。把每组组号输入完毕后，再逆序输入一次，例如：当把学生分成三个班时，就要编三个组，输入：A、B、C、C、B、A，每个组名独成一列(请见图4)，然后依次单击添加按钮和确定按钮。2. 编组序号：在表头下的单元格H2处输入最后一个组号(请不要从A开始，为什么？您不妨一试)，选定这一列从H2到最后一条记录的区域，打开“序列”对话框，在其中的“序列产生在”一项，仍旧选中“列”，“类型”选中“自动填充”，单击确定按钮。3. 激活“编组号”列的任意单元格，单击工具栏上的“升序排序”，把同一组学生的信息整理到同一个数据区域中，以便按组打印输出。 第三曲：将组换为班打印输出编组方案，由学校领导和班主任审核微调，因为不管怎么调，也调不出绝对的均衡，所以就用老祖宗留下的“抓阄儿秘方”，确定组与班之间的对应关系，再回来用Excel操作，在“编班号”列粘贴“编组号”列的记录，选定这一列，执行“编辑替换”命令，打开“替换”选项卡，在“查找内容”栏中填写一个组号，在“替换为”栏填写与之对应的班号，单击全部替换按钮(请见图5)，重复执行这一操作，把所有的组号都替换为班号，就完成了学生编班的任务。练习乘法口诀不用烦 巧用Excel实现自动出题小外甥刚刚学完乘法口诀，整天拉着我，要我出题考他，开始倒没什么，但不断地重复这些题，还真有点烦呢！有没有办法能实现自动出题、自动判断呢？要编程吗？不，用Excel就行了！ 一、自动出题用Excel自动出题，就能实现自动出题、自动更新题目的目的。具体操作方法也非常简单。为了便于管理，先建立一个名称为乘法的文件夹，在这个文件夹里新建一个名称为出题的Excel文件(如图1所示)。A列、C列的函数公式是：“=INT(RAND()*(9-1)+1)”。公式意义是随机返回一个 1至9的整数，每次打开或关闭此文件，都会重新随机产生新的整数。此文件使用方法也很简单：主要就是打开再关闭文件，关闭时出现“文件出题.xls已被修改，是否保存其修改的内容？”提示框，单击是按钮即可。二、自动判断用Excel自动判断，就可以根据输入的数值，自动判断结果的正误。具体操作方法也非常简单。在乘法文件夹里再新建一个名称为练习的Excel文件(如图2所示)。1. 在文件中，第1行、B列、D列输入文字即可。 2. A2单元格的函数公式是“=F:乘法出题.xlsSheet1!$A$1”。其实我们想实现的是练习文件的A2单元格等于出题文件A1单元格的内容，如果直接打公式可能比较麻烦，使用鼠标操作即可。同时打开出题和练习这两文件，先选中练习的A2单元格，按编辑公式栏的“=”，再切换到出题文件，选中A1单元格即可。其中公式里的“F:乘法出题.xlsSheet1!”表示的就是一个相对引用，会根据文件的存放位置自动变化，这里表示刚才建立的乘法文件夹是在F盘的根目录。根据相同的方法做完A列的A2至A11和C列的C2至C11单元格公式。3. E列由练习人自己根据题目填写答案。4. F2单元格的公式是“=IF(ISBLANK(E2),此题还没做!,IF(E2=(A2*C2),)”。用ISBLANK判断做题人是否答题（如果E2单元格是空白单元格，就判定为没有答题；否则就判定为已经答题），没有答题就显示“此题还没做！”；已经答题的，就用IF进行判断答案是否正确，如果答案正确就显示“”，答案错误就显示“”，F3到F11单元格的公式使用填充柄向下拉即可。此文件使用方法也很简单：打开文件，会出现“当前所要打开的文档含有到其他文档的链接，是否要使用其他工作簿中的改动更新当前工作簿？”提示框，选择 是按钮即可以开始答题。需要变换题目时，打开出题文件，保存后关闭，即可重新开始。为了使练习文件里的E列不留下答题的痕迹，可以将此文件设置为只读或关闭此文件时，不要保存，使得E列保持空白。做完了这些工作后，就让小外甥用电脑练习乘法口诀，我在旁边喝茶休息就行了，不用再为这事烦恼了。为亲友送去一份祝福 巧用Excel发送电子邮件一年之计在于春，在这春风拂面的季节里，笔者总要通过E-mail为亲友送去一份祝福。以往笔者都是使用Excel自动给所有亲友发送电子邮件，这种方法不仅方便快捷，而且这些邮件的收件人、主题、内容、附件都不相同。 一、建立亲友通讯录如图所示，在工作表中建立一个包含不同收件人、主题、内容和附件的亲友通讯录。二、使用宏实现自动发送电子邮件打开“工具宏Visual Basic编辑器”，单击“插入模块”插入一个模块，在“工程”窗口中双击插入的模块，打开它的代码窗口，并输入以下宏：Sub 全自动发送邮件()要能正确发送并需要对Microseft Outlook进行有效配置On Error Resume NextDim rowCount, endRowNoDim objOutlook As New Outlook.ApplicationDim objMail As MailItem取得当前工作表与Cells(1,1)相连的数据区行数endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count创建objOutlook为Outlook应用程序对象Set objOutlook = New Outlook.Application开始循环发送电子邮件 For rowCount = 2 To endRowNo创建objMail为一个邮件对象Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)With objMail设置收件人地址（从通讯录表的“E-mail地址”字段中获得）.To = Cells(rowCount, 2)设置邮件主题.Subject =新年好！来自朋友弗人的问候 设置邮件内容（从通讯录表的“内容”字段中获得）.Body = Cells(rowCount, 3)设置附件（从通讯录表的“附件”字段中获得）.Attachments.Add Cells(rowCount, 4)自动发送邮件.SendEnd With销毁objMail对象Set objMail = NothingNext销毁objOutlook对象Set objOutlook = Nothing所有电子邮件发送完成时提示MsgBox rowCount-1 & 个朋友的问候信发送成功！End Sub以上代码在Excel 2000中执行通过，并且对“通讯录”和“全自动发送邮件”宏代码稍作修改就可以完成任何形式的大量邮件的发送。Excel文字处理的行家 在教案中处理特殊文字Excel是教学中常用的一款软件，也是一款非常很出色的软件，能进行多种函数计算，帮助老师进行多种数学教学，其实Excel不仅是教学时的行家，也是文字处理的行家。不要只以为Word能处理教案，Excel也同样可以。你也许从不用Excel编写教案，或进行文字教学，但你肯定在Excel工作表中遇到过一些文字处理的情况，因此，如何将文字内容安排妥当，是一个非常重要的工作，在进行教案处理时，要注意以下几点。 1教案内容强行换行在同一单元格内，有些教案内容或条列式内容必须强行换行才能对齐。具体的操作方法是将光标移到需要换行的位置上，同时按下“Alt+Enter”组合键。2数字上下标的输入在单元格内输入数字，如带上标或下标的字符(数学教学中经常遇到)，具体的操作步骤是：首先，按文本方式输入教学数字，然后，用鼠标在编辑栏中选定要设为上标或下标的字符，选中“格式”菜单的“单元格”命令，产生“单元格格式”对话框，在“字体”标签中选中“上标”对话框(如图1所示)，最后单击确定按钮。即可完成教学中的上标设置。3教案自动换行当一个单元格的教案内容超过所设定的列宽时，可以要求其自动换行。具体操作方法是，选中欲设定自动换行的教案单元格，选择“格式”菜单的单元格命令，在“单元格格式”对话框中选择“对齐”标签，确认“自动换行”对话框后(如图2所示)，单击确定按钮即可。 4教案中的文字旋转工作表有时需要直排或旋转教案内容的方向。具体操作方法是在“单元格格式”对话框中选择“对齐”标签，再在“方向”框中选中所要的格式(如图3所示)。5教案中数字的输入教案中的数字都需要当成文本输入。常见的方法有两种：一是在输入第一个字符前，键入单引号；二是先键入等号，并在数字前后加上双引号。学会了这些方法，你也可以在Excel中轻松编写教案了。介绍Excel在课表生成中应用的两种好方法课表是学校最基本的教学管理依据，课表形成的传统方法是先安排好原始数据，再设计好表格的固定格式，一项项往表里填内容。上百张课表的形成都要人工录入或人工粘贴复制，既繁琐又容易出差错，而且不利于检索查询。笔者介绍一种方法，在原始数据录入后利用“数据透视表”，可以实现课表生成的自动化。 一、功能1. 一张“数据透视表”仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的课表，例如：班级课表。每班一张一周课程表。可选框内选择不同的学院和班号，即可得到不同班的课表。按教师索引。即每位教师一周所有的信息。按时间索引，即每天每节课有哪些教师来、上什么课。按课程索引。课程带头人可能只关心和自己有关的内容。按学院索引。可能只需要两三项数据，了解概况。按本专科索引。按楼层索引。专家组听课时顺序走过每个教室，需要随时随地查看信息。按教室或机房索引。安排房间时要随时查看。2. 字段数量的选择是任意的，即表格内容可多可少，随时调整。3. 任何类型的表都能够实现连续打印或分页打印。如班级课表可以连续显示，也可快速、自动生成每班一张；某部门所有教师的课表可以汇总在一张表上，也可每个老师一页纸，分别打印。4. 遇到调课，只要更改原始表，再重新透视一次，可在