文字处理软件 Word 2003实训指导.doc

第3章 字处理软件 Word2003实训一 Word2003的基本操作一、实训目的l 熟悉Word2003编辑窗口的各种要素l 掌握新建文档和保存文档的方法l 掌握打开文件和另存文件的方法。 l 掌握查找、替换操作和字块的操作二、实训要点（1）启动和退出Word2003。（2）Word2003的工作界面和工具栏的使用。（3）文档的建立、保存与打开。（4）文字、符号等的输入方法。（5）文档的编辑与修改。（6）字块的复制、移动与删除操作。（7）查找与替换操作。三、实训内容1认识Word2003窗口（1）启动Word2003启动Word2003的常用方法有以下几种：单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word2003】。双击桌面上已经建立的Word2003快捷图标。右击桌面空白处，在弹出的菜单中单击【新建】|【Microsoft Word 文档】。（2）观察Word2003窗口Word2003启动后，将打开Word2003的编辑窗口，如图3-1-1所示，它主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、任务窗格、滚动条、视图按钮、状态栏等组成。请认真观察并熟记。图3-1-1 Word2003的编辑窗口（3）退出Word2003退出Word2003的常用方法有以下几种：单击Word2003窗口右上角的【关闭】按钮。单击【文件】菜单中的【退出】命令。双击Word2003窗口左上角的控制菜单框。使用快捷键AltF4。2建立一个Word文档Word2003启动后将自动建立一个空白文档，输入如下内容，如图3-1-2。图3-1-2 在空白文档中输入文字输完文字后，单击【文件】|【保存】，弹出【另存为】对话框，在【保存位置】框中选择“我的文档”，在【文件名】框输入“夜雨寄北”,单击【确定】后，生成一名为“夜雨寄北.DOC”的文档。3利用模板建立一个Word文档步骤1：启动Word2003，单击【文件】|【新建】，在自动弹出的【任务窗格】中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。在【模板】对话框中，单击【其他文档】|【名片制作向导】|【确定】，启动名片制作向导。步骤2：单击【下一步】，依据屏幕提示依次进行如下操作：【样式】选择“样式1”，【大小】默认，【生成选项】选择“生成单独的名片”并选中“单面”，【内容】填写如图3-1-3所示，最后单击【完成】，生成的文档如图3-1-4所示。图3-1-3 填写名片内容图3-1-4 最初生成的名片文档 图3-1-5 调整后的名片文档步骤3：观察图3-1-4后发现布置不当，以致于“通讯地址”未能完全显示出来。调整操作很简单，选中文本框，根据需要进行移动或缩放即可。调整后的文档画面如图3-1-5所示。步骤4：单击【文件】|【保存】，命名为“赵文艳名片”，生成文档“赵文艳名片.DOC”。4编辑与修改打开文档“夜雨寄北.DOC”，进行如下操作：（1）修改操作在标题“夜雨寄北”的下方输入“李商隐”，将“君问归期末有期”中的“末”字更改为“未”，将“巴山夜雨长秋池”中的“长”字更改为“涨”。（2）复制操作选中整首诗，单击【复制】按钮（或CTRL+C），将光标移到文档最后，单击【粘贴】按钮（或CTRL+V），复制效果如图3-1-6所示。图3-1-6 复制字块后的文档图3-1-7 选中文本块 图3-1-8 移动字块后的文档（3）移动操作选中两首诗中间的赏析文字，如图3-1-7所示，单击【剪切】按钮（或CTRL+X），将光标移到文档最后，单击【粘贴】按钮（或CTRL+V），移动效果如图3-1-8所示。（4）删除操作选中第一首诗，按DELETE键或BACKSPACE键即可删除，结果如图3-1-9所示。图3-1-9 删除字块后的文档编辑与修改操作完成后，单击【文件】|【保存】。5查找与替换利用查找和替换操作将诗中的“前”和“确”分别改为“剪”和“却”，操作如下：步骤1：单击【编辑】|【替换】（或CTRL+H），弹出【查找和替换】对话框，在【查找内容】框中输入“前”，在【替换为】框中输入“剪”，如图3-1-10所示。图3-1-10 查找与替换窗口步骤2：单击【查找下一处】按钮，找到“前”字后单击【替换】按钮。步骤3：在【查找内容】框中输入“确”，在【替换为】框中输入“却”，单击【查找下一处】按钮，找到“确”字后单击【替换】按钮。替换后的文档如图3-1-11所示。步骤4：替换操作完成后，单击【文件】|【保存】。图3-1-11 替换后的文档6动手练一练建立一个空白文档，输入朱自清的散文荷塘月色，如图3-1-12所示，保存为文档“荷塘月色.DOC”，并将其另存一份，文档名为“荷塘月色0.DOC”，以备后用。(说明：荷塘月色原文可在网上搜索，然后将其复制到空白文档中)图3-1-12 文档“荷塘月色.DOC”实训二 文档格式化一、实训目的l 掌握字符格式（如：字体、字号、字形、字体颜色、下划线、横向缩放和特殊效果）的设置方法 l 掌握段落格式（如：段落缩进、水平对齐方式和制表位）的设置方法 l 掌握为段落添加边框与底纹的方法 l 掌握项目符号与编号的设置方法l 掌握特殊排版方式的操作 二、实训要点（1）设置字符格式。（2）设置段落格式。（3）项目符号与编号的应用。（4）特殊排版方式的应用三、实训内容1字符格式（1）字体、字号与字形打开文档“夜雨寄北.DOC”，对其进行字体、字号和字形的设置，具体步骤如下：图3-2-1【字体】对话框对话框步骤1：设置诗标题“夜雨寄北”为隶书、一号、加粗。操作为：选中“夜雨寄北”，单击【格式】|【字体】，单击【字体】选项卡，打开【字体】对话框，在【中文字体】下拉列表框中选“隶书”，在【字形】列表框中选“粗体”，在【字号】列表框中选“一号”，如图3-2-1所示，最后，单击【确定】。步骤2：用同样的方法进行下列操作：设置“李商隐”为宋体、四号、加粗；设置四句诗为楷体、小二、加粗；将“却话巴山夜雨时”设置为加粗倾斜；将赏析文字设置为宋体、小四。设置完成后的文档效果如图3-2-2所示。步骤3：单击【文件】|【保存】。图3-2-2 设置字体字号字形后的文档（2）边框与底纹打开文档“夜雨寄北.DOC”，对其进行边框与底纹的设置，具体步骤如下：步骤1：选中“君问归期未有期”，单击【格式】|【边框与底纹】，打开【边框与底纹】对话框，单击【边框】选项卡，在【设置】栏选“方框”，在【应用于】列表框中选“文字”，如图3-2-3所示。最后，单击【确定】。图3-2-3 【边框】设置对话框 图3-2-4 【底纹】设置对话框步骤2：选中“巴山夜雨涨秋池”，单击【格式】|【边框与底纹】，打开【边框与底纹】对话框，单击【底纹】选项卡，在【填充】栏选“灰色-12.5%”，在【应用于】列表框中选“文字”，如图3-2-4所示。最后，单击【确定】。步骤3：选中“何当共剪西窗烛”，用和“步骤1”一样的方法为其设置边框，用和“步骤2”一样的方法为其设置底纹。设置效果如图3-2-5所示。图3-2-5 设置边框与底纹后的文档步骤4：单击【文件】|【另存为】，文件名为“边框与底纹”，生成文档“边框与底纹.DOC”。（3）字符缩放打开文档“夜雨寄北.DOC”，对其进行字符缩放的设置，具体步骤如下：图3-2-6【字符间距】对话框步骤1：将四句诗按每行一句重新排列，操作方法是：将光标移到第一句尾，按回车键；再将光标移到第三句尾，按回车键。步骤2：选中“君问归期未有期”，单击【格式】|【字体】，打开【字体】对话框，单击【字符间距】选项卡，在【缩放】列表框中选“200%”，如图3-2-6所示，单击【确定】。 步骤3：用同样的方法分别对后三句诗进行缩放，缩放比例分别为150%、100%和80%。最后效果如图3-2-7所示。步骤4：单击【文件】|【另存为】，文件名为“字符缩放”，生成文档“字符缩放.DOC”。（4）文字效果打开文档“夜雨寄北.DOC”，对其进行一些文字效果的设置操作，具体步骤如下：步骤1：将四句诗按每行一句重新排列，操作方法同（3）的“步骤1”。步骤2：选中“夜雨寄北”，单击【格式】|【字体】，单击【字体】选项卡，在【效果】栏单击“空心”复选框，“空心”前出现一个对号，说明被选中。单击【确定】。步骤3：选中“夜雨寄北”的“北”字，效果设置为“下标”，设置方法同“步骤2”。图3-2-7 设置缩放效果后的文档步骤4：选中“巴山夜雨涨秋池”，效果设置为“删除线”。步骤5：选中“却话巴山夜雨时”，效果设置为“双删除线”。步骤6：选中四句诗，单击【格式】|【字体】，单击【文字效果】选项卡，在【动态效果】列表框中选中“赤水情深”动态效果，如图3-2-8所示。最后效果如图3-2-9所示。图3-2-8 设置动态效果图3-2-9 设置文字效果后的文档步骤7：单击【文件】|【另存为】，文件名为“文字效果”，生成文档“文字效果.DOC”。2段落格式打开文档“夜雨寄北.DOC”，为了完成后面的段落格式设置操作，将其内容作如下调整：将四句诗调整为每行一句；将赏析文字分为两行，然后将其复制一份放在文档末尾。调整后的文档界面如图3-2-10所示。图3-2-10 调整后的“夜雨寄北”文档内容注意：调整后别忘了保存一下。接下来进行段落格式设置，具体操作如下：（1）对齐方式步骤1：设置诗标题“夜雨寄北”和作者“李商隐”为“居中”。操作方法：选中“夜雨寄北”和“李商隐”两个段落，单击【格式】|【段落】，单击【缩进和间距】选项卡，在【对齐方式】列表框中选择“居中”，如图3-2-11所示，单击【确定】。图3-2-11【缩进和间距】对话框图3-2-12 设置对齐方式后的文档步骤2：用同样的方法设置：“君问归期未有期”为“左对齐”，“巴山夜雨涨秋池”为“右对齐”，“何当共剪西窗烛”为“两端对齐”，“却话巴山夜雨时”为“分散对齐”。设置完成后的文档效果如图3-2-12所示。 说明：“左对齐”与“两端对齐”的区别在于：当段内某行不满时，“左对齐”的处理是全部靠左、右端留空，而“两端对齐”的处理则是自动拉伸、向两端靠齐。而当段尾一行不满时，二者的处理一样，均是“左对齐”，即全部靠左、右端留空。“两端对齐”与“分散对齐”的区别在于：当段尾一行不满时，“两端对齐”的处理是全部靠左、右端留空，而“分散对齐”的处理则是自动拉伸、向两端靠齐。而当段内某行不满时，二者的处理一样，均是“两端对齐”，即自动拉伸、向两端靠齐。（2）段落缩进赏析部分共四段，依次称之为段1、段2、段3和段4。步骤1：将段1设置为首行缩进2个字符。操作方法：选中段1（或单击段1内任意位置），单击【格式】|【段落】，单击【缩进与间距】选项卡，在【特殊格式】列表框中选择“首行缩进”，【度量值】设置为“2字符”，如图3-2-13所示。最后单击【确定】。步骤2：将段2设置为悬挂缩进2个字符。操作方法同“步骤1”。步骤3：将段3设置为左缩进2个字符。操作方法：选中段3（或单击段3内任意位置），单击【格式】|【段落】，单击【缩进与间距】选项卡，在【缩进】区域的【左：】后边的框中设置为“2字符”，再单击【确定】。步骤4：将段4设置为右缩进2个字符。操作方法同“步骤3”。最后效果如图3-2-14所示。图3-2-13 设置首行缩进 图3-2-14 设置段落缩进后的文档（3）行间距与段间距选中赏析部分的四个段落，单击【格式】|【段落】，单击【缩进与间距】选项卡，在【间距】区域，设置【段前】为“1行”，【行距】为“1.5倍行距”，如图3-2-15所示，单击【确定】退出。设置完成后文档效果如图3-2-16所示。图3-2-15 设置行距和段间距 图3-2-16 设置行距和段间距后的文档（4）边框与底纹为段1设置文字边框与底纹为段1设置文字边框与底纹的操作过程如下：步骤1：选中段1，单击【格式】|【边框与底纹】，单击【边框】选项卡，在【设置】区选择“方框”，在【应用于】下拉列表框中选择“文字”，如图3-2-3所示。步骤2：单击【底纹】选项卡，在【填充】区选择“灰色-12.5%”，在【应用于】下拉列表框中选择“文字”，如图3-2-4所示。步骤3：单击【确定】退出。为段2设置段落边框与底纹图3-2-17 设置段落边框 图3-2-18 设置段落底纹为段2设置段落边框与底纹的操作过程如下：步骤1：选中段2，单击【格式】|【边框与底纹】，单击【边框】选项卡，在【设置】区选择“方框”，在【应用于】下拉列表框中选择“段落”，如图3-2-17所示。步骤2：单击【底纹】选项卡，在【填充】区选择“灰色-12.5%”，在【应用于】下拉列表框中选择“段落”，如图3-2-18所示。步骤3：单击【确定】退出。设置后的文档效果如图3-2-19所示。图3-2-19 设置边框与底纹后的文档保存文档单击【文件】|【保存】，或者单击常用工具栏上的【保存】按钮。3项目符号与编号任务：建立文档“项目符号与编号.DOC”，效果如图3-2-20所示。操作过程如下：图3-2-20 文档“项目符号与编号.DOC” 图3-2-21 初始文档效果 （1）建立初始文档步骤1：单击【文件】|【新建】|【空白文档】，或者单击工具栏上的【新建】按钮。步骤2：在【空白文档】上输入文字，如图3-2-21所示。（2）设置项目符号与编号步骤1：选中第2行到第11行，单击常用工具栏上的【编号】按钮，设置完成后的文档效果如图3-2-22所示。 图3-2-22 设置编号后的文档 图3-2-23 设置项目符号后的文档步骤2：选中第3行到第5行，单击常用工具栏上的【增加缩进量】按钮，然后再单击【项目符号】按钮，设置完成后的文档效果如图3-2-23所示。步骤3：选中第7行到第9行，单击常用工具栏上的【增加缩进量】按钮，然后再单击【项目符号】按钮，设置完成后的文档效果如图3-2-19所示。步骤4：单击【保存】按钮，文件名输入“项目符号与编号”，生成文档“项目符号与编号.DOC”。4特殊排版方式（1）设置首字下沉打开在实训一中建立的文档“荷塘月色.DOC”，将第1个段落设置为首字下沉。操作过程如下：步骤1：选中第1个段落，单击【格式】|【首字下沉】，打开【首字下沉】对话框，如图3-2-24所示。步骤2：在【位置】区，选择“下沉”，【下沉行数】设为“3”，单击【确定】退出。设置下沉后的文档效果如图3-2-25所示。步骤3：单击【文件】|【另存为】，文件名输入“首字下沉”，生成文档“首字下沉.DOC”。图3-2-24 【首字下沉】对话框图3-2-25 设置首字下沉后的文档（2）设置竖直排版设置整篇文章竖直排版操作过程如下：步骤1：打开文档“荷塘月色.DOC”。步骤2：单击【文件】|【页面设置】，单击【文档网格】选项卡。步骤3：文字排列方向选择“垂直”，如图3-2-26所示。图3-2-26 设置文字竖直排版 图3-2-27 设置竖直排版后的文档步骤4：单击【确定】。文档效果如图3-2-27所示。步骤5：单击【文件】|【另存为】，文件名输入“竖直排版1”，生成文档“竖直排版1.DOC”。设置部分文档竖直排版借助于竖排文本框可以实现部分文档的竖直排版，操作过程如下：步骤1：打开文档“荷塘月色.DOC”。步骤2：单击【插入】|【文本框】|【竖排】，也可单击绘图工具栏上的【竖排文本框】按钮，然后在文档中的适当位置画一个文本框。步骤3：将想要竖排的文字放入竖排文本框中。这里放的是第2段，可以这样操作：选中第2段，单击剪切按钮，然后单击文本框，使光标出现在文本框中，最后单击粘贴按钮。可以看到第2段的内容出现在了文本框中，并且是竖直排版，文档效果如图3-2-28所示。图3-2-28 设置部分文档竖直排版步骤5：单击【文件】|【另存为】，文件名输入“竖直排版2”，生成文档“竖直排版2.DOC”。实训三 表格制作一、实训目的l 掌握表格的制作方法l 掌握表格的各种基本操作，包括：表格行的插入与删除、表格列的插入与删除、拆分与合并单元格、拆分与合并表格、设置单元格对齐方式、设置边框与底纹等操作l 掌握表格的其它操作，包括：文本与表格之间的转换、绘制斜线表头、表格排序与公式计算、自动套用表格格式等操作二、实训要点（1）表格行、列的插入与删除。（2）单元格的合并与拆分。（3）表格的合并与拆分。（4）将文本转换为表格（5）绘制斜线表头（6）表格排序与公式计算三、实训内容1制作图书清单表格图书清单表格的最终效果如图3-3-1所示，通过制作该表格来练习表格的各种操作，包括：表格的建立、表格行的插入与删除、表格列的插入与删除、拆分与合并单元格、拆分与合并表格、设置单元格对齐方式、设置边框与底纹等操作。制作过程如下：图3-3-1 图书清单表格（1）建立表格并输入内容步骤1：单击常用工具栏上的新建按钮，创建一个空白文档。步骤2：单击常用工具栏上的【插入表格】按钮，按下鼠标左键向下拖动至出现“63表格”，如图3-3-2所示，此时松开鼠标左键，就插入了一个6行3列的表格。图3-3-2 使用插入表格按钮步骤3：在表格中输入文字，结果如图3-3-3所示。图3-3-3 建成的初始表格（2）表格行与列的操作 插入行在表格第四行的后面插入一新行，并输入“多媒体技术应用 张 靖 电子工业出版社”。 步骤1：单击表格第四行中的任意位置，使光标放于第四行中。步骤2：单击【表格】|【插入】|【行(在下方)】,在第四行的后面插入一空白行。步骤3：按操作要求在该空白行中输入相应的文字。插入列在表格最后一列的后面再增加一个单价列，数据如表3-3-1所示。 步骤1：单击表格最后一列（第三列）中的任意位置，使光标放于最后一列中。步骤2：单击【表格】|【插入】|【列(在右侧)】,在第三列的右侧插入一空白列。步骤3：按操作要求在该空白行中输入相应的文字。插入行列后的表格效果如图3-3-4所示。图3-3-4 插入行列后表格删除行删除表格的第二行，操作步骤是：单击表格第二行中的任意位置，单击【表格】|【删除】|【行】。交换行交换表格中第三行和第四行的内容。操作步骤是：选中表格第四行内容，用鼠标将其拖曳至第三行的前面，即可完成两行内容的互换操作。删除行和交换行之后的表格效果如图3-3-5所示。图3-3-5 删除行和交换行之后的表格设置行高和列宽将表格行高设为 0.8厘米，列宽设为较合适的宽度。操作步骤是： 步骤1：选中整个表格，然后单击【表格】|【表格属性】，再单击【行】选项卡，点选“指定高度”，并将行高设置为“0.8厘米”，如图3-3-6所示。图3-3-6 设置行高 图3-3-7 设置列宽步骤2：单击【列】选项卡，如图3-3-7所示，根据需要进行合理设置，即可完成行高和列宽的设置，设置后的表格如图3-3-8所示。（说明：行高和列宽常采用鼠标直接拖曳表格线的方法进行调整）图3-3-8 调整了行高和列宽的表格（3）设置对齐方式设置表格各单元格中的文字在水平和垂直方向都居中步骤1：选中表格的所有单元格。步骤2：右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中选择【单元格对齐方式】级联菜单中的【水平垂直居中】菜单项，如图3-3-9所示，使表格文字在水平方向和垂直方向都居中，设置后的表格效果如图3-3-10所示。图3-3-9 单元格对齐方式级联菜单设置整个表格在页面上水平居中 步骤1：选中整个表格。步骤2：单击格式工具栏上的【居中】按钮，即可使整个表格水平居中，如图3-3-10所示。图3-3-10 表格内容水平垂直居中且整个表格在页面上水平居中（4）拆分单元格将表格的第二列改为如表3-3-2所示的内容，行高仍为 0.8厘米，列宽根据需要调整为较合适的宽度。 操作步骤如下：步骤1：选中表格的第二列，然后单击【表格】|【拆分单元格】，弹出【拆分单元格】对话框。步骤2：将【列数】设置为2，并取消复选框“拆分前合并单元格”前面的对号。步骤3：单击【确定】按钮，表格第二列被拆分成两列，然后调整列宽为较合适的宽度。步骤4：按操作要求在单元格内输入表3-3-2所示的内容，结果如图3-3-11所示。图3-3-11 拆分第二列的所有单元格（5）拆分表格将整个表格从第五行处拆分成两个表格。操作步骤如下： 步骤1：单击表格第五行中的任意位置，使光标放于第五行中。步骤2：单击【表格】|【拆分表格】菜单项，使整个表格被拆分成两个表格。如图3-3-12所示。图3-3-12 拆分整个表格复制第一个表格的第一行，并将其插入在第二个表格的第一行前。操作步骤如下：步骤1：单击第二个表格第一行中的任意位置，然后单击【表格】|【插入】|【行（在上方）】。步骤2：选中第一个表格的第一行，单击复制按钮或按CTRL+C键。步骤3：单击第二个表格第一行的第一个单元格，单击粘贴按钮或按CTRL+V键。复制后的表格效果如图3-3-13所示。图3-3-13 复制第一个表格的第一行至第二个表格（6）合并单元格给第一个表格加上一个横跨表格各列的标题行“计算机图书清单”，并使其中文字在水平和垂直方向都居中。 操作步骤如下：步骤1：单击第一个表格第一行中任意位置。步骤2：单击【表格】|【插入】|【行(在上方)】。步骤3：选中第一个表格第一行中的所有单元格，单击【表格】|【合并单元格】，将新行中的单元格合并成一个单元格。 步骤4：按操作要求在该空白单元格中输入标题行文字“计算机图书清单”。步骤5：选中该标题行，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中选择【对齐方式】级联菜单中的【水平垂直居中】菜单项，使标题行文字水平方向和垂直方向都居中。 给第二个表格加上一个横跨表格各列的标题行“英语图书清单”，并使其中文字在水平和垂直方向都居中。操作方法同上，操作完毕后，表格效果如图3-3-14所示。图3-3-14 为两个表格加标题行（7）设置边框和底纹给两个表格加上1.5 磅粗的蓝色外边框。操作步骤如下：步骤1：选中第一个表格。步骤2：单击【格式】|【边框与底纹】，打开【边框与底纹】对话框。步骤3：单击【边框】选项卡，在【设置】区选择“网格”，在【颜色】列表框中选择“蓝色”，再将【宽度】设为“1.5磅”，如图3-3-15所示。步骤4：单击【确定】。步骤5：用同样方法，给第二个表格加上外边框。 给两个表格的标题行加上12.5%的灰色底纹。操作步骤如下：步骤1：选中第一个表格的第一行。步骤2：单击【格式】|【边框和底纹】，打开【边框和底纹】对话框。步骤3：单击【底纹】选项卡，在【填充】区选择“灰色-12.5%”，如图3-3-16所示图3-3-15 设置边框 图3-3-16 设置底纹步骤4：单击【确定】。步骤5：用同样方法，为第二个表格的标题行加上12.5%的灰色底纹。设置边框和底纹后的表格效果如图3-3-17所示。图3-3-17 设置了边框与底纹后的表格（8）合并表格合并两个表格，合并后的表格如图3-3-1所示。操作方法是：删除两表格间的回车键，即可合并两表格。（9）保存单击【文件】|【保存】（或按CTRL+S快捷键），输入文件名“图书清单”，生成文档“图书清单.DOC”。2制作学生成绩汇总表学生成绩汇总表最终效果如图3-3-18所示。通过制作学生成绩汇总表练习将文本转换为表格、绘制斜线表头、公式计算、表格排序、表格自动套用格式等操作。制作过程如下：图3-3-18 学生成绩汇总表（1）将文本转换为表格步骤1：在Word2003中新建一空白文档，输入学生成绩数据，如图3-3-19所示，注意：每项之间用至少一个空格隔开。图3-3-19 学生成绩汇总数据 步骤2：选中第2行到第8行，单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】，打开【将文字转换成表格】对话框，如图3-3-20所示。图3-3-20 将所选文本转换成表格步骤3：在【将文字转换成表格】对话框中，将【列数】设置为“7”,【文字分隔位置】选择“空格”，单击【确定】后生成如图3-3-21所示的表格。图3-3-21 转换后生成的表格（2）公式计算计算总分图3-3-22 【公式】对话框步骤1：单击表格第二行的“总分”单元格。步骤2：单击【表格】|【公式】，打开【公式】对话框，如图3-3-22所示，在该对话框中输入公式“=SUM(LEFT)”，然后单击【确定】。步骤3：将光标移至表格第三行的“总分”单元格中，按F4键重复上次公式计算。步骤4：依次类推，计算出所有学生的总分，如图3-3-23所示。图3-3-23 计算出总分计算平均步骤1：单击表格第二列的“平均”单元格。步骤2：单击【表格】|【公式】，打开【公式】对话框，如图3-3-22所示，在该对话框中输入公式“=AVERAGE(ABOVE)”，然后单击【确定】。步骤3：将光标移至表格第三列的“平均”单元格中，按F4键重复上次公式计算。步骤4：依次类推，计算出所有科目的平均分，如图3-3-24所示。图3-3-24 计算出平均分（3）表格排序按“总分”降序排列表格内容，操作步骤如下：步骤1：选中“总分”列数据（不包括表格最后一行的总分数据），如图3-3-25所示。图3-3-25 选中“总分”列数据步骤2：单击【表格】|【排序】，打开【排序】对话框，将【主要关键字】设置为：“列7”、“数字”、“降序”，如图3-3-26所示。图3-3-26 【排序】对话框步骤3：单击【确定】，排序后的表格如图3-3-27所示。图3-3-27 按“总分”降序排列后的表格图3-3-28【插入斜线表头】对话框（4）绘制斜线表头步骤1：单击表格中任意位置，然后单击【表格】|【绘制斜线表头】,打开【插入斜线表头】对话框，如图3-3-28所示。步骤2：在【插入斜线表头】对话框中，设置：【表头样式】为“样式一”、【字体大小】为“小五”、【行标题】为“科目”、【列标题】为“姓名”。步骤3：单击【确定】，插入斜线表头后表格如图3-3-29所示。图3-3-29 插入斜线表头后的表格（5）表格自动套用格式步骤1：单击表格中任意位置，然后单击【表格】|【表格自动套用格式】，打开【表格自动套用格式】对话框，如图3-3-30所示，在【表格样式】列表框中选择“网格型 3”，然后单击【应用】后，表格效果如图3-3-31所示。图3-3-30 【表格自动套用格式】对话框图3-3-31自动套用格式后的表格步骤2：对表格作一些美化设置：将标题“学生成绩汇总表”设置为黑体、小二、加粗、居中；设置整个表格在页面上水平居中；设置表格第一行（除表头外）为水平垂直居中。最终效果如图3-3-32所示。图3-3-32 学生成绩汇总表（6）保存单击【文件】|【保存】（或按CTRL+S快捷键），输入文件名“学生成绩汇总表”，生成文档“学生成绩汇总表.DOC”。实训四 图文混排一、实训目的l 掌握艺术字的制作、编辑与设置方法l 掌握图片的插入、编辑与格式化方法l 掌握文本框的使用与设置方法l 掌握图片和文字混合排版的方法二、实训要点（1）制作艺术字。（2）剪贴画的搜索、插入与设置。（3）来自文件的图片的插入与设置。（4）文本框的使用。（5）图文混排的设置技巧。三、实训内容文档“荷塘月色.DOC”是我们在实训一中已经建好的，现在对其进行图文混排，使其最终效果如图3-4-1所示。通过该实例练习艺术字的制作、文件图片的插入与设置、剪贴画的插入与设置、文本框的应用等操作。操作过程如下：图3-4-1 图文混排后的“荷塘月色”文档1准备工作打开在实训一中建立的文档“荷塘月色.DOC”，将标题和作者删除，选择保留其中的两个段落，如图3-4-2所示。图3-4-2 “荷塘月色”文档的部分内容2制作艺术字标题步骤1：单击第一段上方的空白行，然后单击【插入】|【图片】|【艺术字】，打开【艺术字库】对话框，如图3-4-3所示。图3-4-3 【艺术字库】对话框 图3-4-4 【编辑艺术字】对话框步骤2：在【艺术字库】对话框中单击第三行第四列的艺术字样式，然后单击【确定】，打开【编辑艺术字】对话框，在该对话框的【文字】下方的方框中输入“荷塘月色”四个字并设置：字体为“华文行楷”、字号为“48”、字形为“粗体”，如图3-4-4所示。步骤3：单击【确定】，插入艺术字标题后的文档如图3-4-5所示。图3-4-5 插入艺术字标题3插入来自文件的图片步骤1：将光标定位于第一段中，单击【插入】|【图片】|【来自文件】，打开【插入图片】对话框，如图3-4-6所示，在该对话框中选择想要插入的图片，这里选择的图片文件是“htys.jpg”，然后单击【插入】按钮。图3-4-6 【插入图片】对话框步骤2：双击插入的图片，打开【设置图片格式】对话框。单击【大小】选项卡，取消锁定纵横比，设置高度为“3.58厘米”、宽度为“4.45厘米”，如图3-4-7所示。单击【版式】选项卡，设置环绕方式为“四周型”、水平对齐方式为“居中”，如图3-4-8所示。最后单击【确定】按钮，将图片插入到文档中。图3-4-7 设置图片的大小 图3-4-8 设置图片的版式步骤3：按光标键上下移动图片至合适位置，文档效果如图3-4-9所示。图3-4-9 插入图片后的文档4插入剪贴画步骤1：将光标定位于第二段中，单击【插入】|【图片】|【剪贴画】，打开【剪贴画】任务窗格，在【搜索文字】框中输入“荷花”，【搜索范围】选择“所有收藏集”，【结果类型】选择“所有媒体文件类型”，然后单击【搜索】按钮，在下面的空白区域中将列出搜索到的剪贴画，如图3-4-10所示。（注意：因为用到的是Internet网络上的图片，所以计算机必须保持联网状态）步骤2：在搜索到的剪贴画列表中查找自已所需要的剪贴画，找到后单击它即可将其插入到文档中。插入剪贴画后的初始文档效果如图3-4-11所示。 图3-4-10 剪贴画任务窗格 图3-4-11 插入剪贴画后的初始文档效果步骤3：双击插入的剪贴画，打开【设置图片格式】对话框。单击【大小】选项卡，设置高度为“4.37厘米”、宽度为“4.82厘米”，如图3-4-12所示。单击【版式】选项卡，环绕方式设置为“衬于文字下方”，如图3-4-13所示。设置完成后，单击【确定】按钮。 图3-4-12 设置剪贴画的大小 图3-4-13 设置剪贴画的版式步骤4：用光标键移动剪贴画至合适位置，然后单击图片工具栏的增加亮度按钮若干次，如图3-4-14所示，适当增加剪贴画的亮度，使其效果如图3-4-15所示。图3-4-14 图片工具栏 图3-4-15 插入剪贴画背景的文档效果5插入文本框步骤1：单击【插入】|【文本框】|【竖排】，在文档的适当位置画一个竖排文本排。（说明：如果自动出现图形编辑框的话，可以按ESC键取消它，然后再画文本框）步骤2：双击文本框，打开【设置文本框格式】对话框。单击【大小】选项卡，设置高度为“3.3厘米”、宽度为“4.76厘米”，如图3-4-16所示。单击【版式】选项卡，设置环绕方式为“四周型”、水平对齐方式为“右对齐”，如图3-4-17所示，设置完毕单击【确定】按钮。 图3-4-16 设置文本框的大小 图3-4-17 设置文本框的版式步骤3：用光标键上下移动文本框至一个合适位置，文档效果如图3-4-18所示。 图3-4-18 插入文本框后的文档 图3-4-19 绘图工具栏步骤4：为文本框设置阴影。单击选中文本框，然后单击绘图工具栏上的阴影样式按钮，如图3-4-19所示，选择“阴影样式6”，如图3-4-20所示，设置阴影后的文本框效果如图3-4-21所示。步骤5：为文本框设置背景图片。双击文本框，打开【设置文本框格式】对话框，单击【颜色与线条】选项卡，单击【填充】区的【颜色】下拉列表框中的【填充效果】，打开【填充效果】对话框。然后单击【图片】选项卡，单击【选择图片】按钮，弹出如图3-4-22所示的【选择图片】对话框。选择所需要的图片（这里选择的图片文件是water lilies.jpg）后单击【插入】按钮，在随后出现的窗口中单击【确定】即可。设置图片背景后的文本框效果如图3-4-23所示。图3-4-20 选择阴影样式 图3-4-21 为文本框设置阴影图3-4-22 为文本框选择背景图片 图3-4-23 为文本框设置背景图片步骤6：为文本框输入文字。单击文本框内部，按每句占一列的方式输入四句诗：“采莲南塘秋 莲花过人头 低头弄莲子 莲子清如水”。然后选中这四句诗，依次设置：字体为“华文行楷”、字号为“小三”、字形为“粗体”、颜色为“白色”。全部设置完成后，文档的最终效果如图3-4-1所示。6另存文档单击【文件】|【另存为】，在文件名处输入“荷塘月色（图文）”，生成文档“荷塘月色（图文）.DOC”。实训五 版面设计与打印输出一、实训目的l 能够根据实际需要进行页面设置l 掌握页眉和页脚的使用方法l 掌握对整篇文档或文档的部分内容进行分栏的方法l 进一步熟悉字符格式和段落格式的设置方法l 进一步熟悉艺术字、图片、文本框的插入方法和图文混排操作l 掌握打印预览和打印输出操作二、实训要点（1）页面设置操作。（2）页眉和页脚与插入页码。（3）分栏操作。（4）图文混排。（5）文档打印。三、实训内容文档“荷塘月色0.DOC”是我们在实训一中已经建好的，现在将其打开并进行版面设计，使其最终预览效果如图3-5-1所示，并将其打印出来。具体操作过程如下：图3-5-1 文档“荷塘月色0.DOC”的最终预览效果1准备工作打开在实训一中建立的文档“荷塘月色0.DOC”，将标题“荷塘月色”四个字删除，文档效果如图3-5-2所示。2设置纸张类型和页边距步骤1：单击【文件】|【页面设置】，弹出【页面设置】对话框。图3-5-2 文档“荷塘月色0.DOC”的初始效果步骤2：在【页面设置】对话框中，单击【纸张】选项卡，打开设置纸张类型对话框，在【纸张大小】列表框中选择“A4”，如图3-5-3所示。然后单击【页边距】选距卡，将上、下、左、右页边距按实际需要进行设置（这里全部设置为“2.2厘米”），纸张方向选择“纵向”，如图3-5-4所示。最后单击【确定】。图3-5-3 设置纸张类型对话框 图3-5-4 设置页边距对话框3设置页眉和页脚步骤1：单击【视图】|【页眉和页脚】，在页眉编辑区输入文字“Word2003实训之版面设计”，页眉设置效果如图3-5-5所示。步骤2：单击页眉和页脚工具栏上的【在页眉和页脚间切换】按钮，切换到页脚编辑区。在页脚编辑区输入文字“第页共页”，然后将光标移到“第”字的后面，单击页眉和页脚工具栏上的【插入页码】按钮。再将光标移到“共”字的后面，单击页眉和页脚工具栏上的【插入页数】按钮。最后单击格式工具栏上的【居中】按钮。页脚设置效果如图3-5-6所示。步骤3：单击【关闭】按钮，退出页眉和页脚编辑状态。图3-5-5 编辑页眉图3-5-6 编辑页脚4设置字符和段落格式步骤1：按CTRL+A，选中全部文字。步骤2：在格式工具栏中，设置字体为“宋体”、字号为“小三”、字形为“粗体”，如图3-5-7所示。图3-5-7 格式工具栏步骤3：单击【格式】|【段落】，单击【缩进和间距】选项卡，设置：对齐方式为两端对齐、缩进为首行缩进2字符、间距为段前0.5行和段后0.5行、行距为多倍行距（1.25），并将“如果定义了文档网格，则对齐网格”前的对号取消，如图3-5-8所示。5制作艺术字标题步骤1：将光标移至文档最上方的空白处行，单击【插入】|【图片】|【艺术字】，弹出【艺术字库】对话框。选择其中一种艺术字样式，这里选择的是第3行第4列的艺术字样式），单击【确定】按钮后，弹出【编辑“艺术字”文字】对话框。 图3-5-8 段落缩进和间距对话框 图3-5-9 编辑“艺术字”对话框步骤2：在【编辑“艺术字”文字】对话框中输入“荷塘月色”四个字，设置字体为“华文行楷”、字号为“48”、字形为“粗体”，如图3-5-9所示。步骤3：单击【确定】按钮，插入的艺术字如图3-5-10所示。图3-5-10 插入艺术字后的初始效果图 图3-5-11 艺术字工具栏步骤4：单击插入的艺术字，自动弹出艺术字工具栏，如图3-5-11所示。单击艺术字工具栏上的【文字环绕】按钮，选择“嵌入型”。单击【艺术字形状】按钮，选择喜欢的艺术字形状，这里选择的是第3行第7列的“双波形1”形状，如图3-5-12所示。设置完成后的艺术字效果如图3-5-13所示。图3-5-12 艺术字形状 图3-5-13 设置形状后的艺术字效果6设置第1段为首字下沉步骤1：将光标移至第1段任意位置，单击【格式】|【首字下沉】，打开【首字下沉】对话框。步骤2：在【首字下沉】对话框中，设置：位置为“下沉”、字体为“宋体”、下沉行数为“2”，如图3-5-14所示。步骤3：单击【确定】按钮，设置效果如图3-5-15所示。图3-5-14 【首字下沉】对话框 图3-5-15 设置【首字下沉】后的文档效果7将第2段分为两栏步骤1：选中第2段（若不选的话，是对整篇文档分栏），单击【格式】|【分栏】，打开【分栏】对话框。步骤2：在【分栏】对话框中，设置分两栏、带分隔线且栏宽相等，如图3-5-16所示。步骤3：单击【确定】按钮，分栏即完成。步骤4：为了突出分栏效果，将两栏文字设置为不同的颜色（左栏为粉红色，右栏为绿色），分栏效果如图3-5-17所示。图3-5-16 【分栏】对话框 图3-5-17 设置分栏后的文档8插入图片（1）为第3段插入一个图片步骤1：将光标移到第3段中，单击【插入】|【图片】|【来自文件】，在打开的【插入图片】对话框中，选择一个合适的图片，单击【插入】。步骤2：双击插入的图片，打开【设置图片格式】对话框。在【大小】选项卡中设置【高度】为“3.86厘米”、【宽度】为“4.13厘米”。在【版式】选项卡中设置【环绕方式】为“四周型”、【水平对齐方式】为“右对齐”。步骤3：用上下光标键移动图片至适当位置，效果如图3-5-18所示。图3-5-18 为第3段插入图片 图3-5-19 为第4段插入图片（2）为第4段插入一个图片用同样的方法为第4段插入一个图片，并设置其高度为2.75厘米、宽度为4.13厘米、四周型、右对齐。效果如图3-5-19所示。（3）为第5段插入剪贴画背景步骤1：将光标定位于第5段中，单击【插入】|【图片】|【剪贴画】，打开【剪贴画】任务窗格，在【搜索文字】框中输入“荷花“，【搜索范围】选择”所有收藏集“，【结果类型】选择”所有媒体文件类型“，然后单击【搜索】按钮，在下面的空白区域中将列出搜索到的剪贴画。步骤2：在搜索到的剪贴画列表中查找自已所需要的剪贴画，找到后单击它即可将其插入到文档中。步骤3：双击插入的剪贴画，打开【设置图片格式】对话框，在【版式】选项卡中设置图片环绕方式为“衬于文字下方”。步骤4：单击图片工具栏上的【增加亮度】按钮若干次，适当增加图片的亮度，使其效果如图3-5-20所示。图3-5-20 为第5段设置图片背景9为第6段设置边框与底纹步骤1：选中第6段，单击【格式】|【边框与底纹】，打开【边框与底纹】对话框。步骤2：在【边框与底纹】对话框中，单击【边框】选项卡，设置边框类型为“三维”、应用范围为“段落”。然后单击【底纹】选项卡，设置填充类型为“淡紫”、应用范围为“段落。步骤3：单击【确定】按钮完成设置，效果如图3-5-21所示。图3-5-21 为第6段设置边框与底纹10为第8段插入竖排文本框步骤1：将光标移至第8段中，单击【插入】|【文本框】|【竖排】，在第8段的适当位置画一个文本框。步骤2：双击插入的文本框，打开【设置文本框格式】对话框。单击【大小】选项卡，取消“锁定纵横比”前面的对号，然后设置【高度】为“5.47厘米”、宽度为“6.9厘米”。单击【版式】选项卡，设置【环绕方式】为“四周型”、【水平对齐方式】为“右对齐”。单击【确定】退出，效果如图3-5-22所示。图3-5-22 最初插入的文本框步骤3：选中文本框，单击【绘图】工具栏上的【阴影】按钮，选择“阴影样式6”。然后单击文本框内部，输入四句诗：“采莲南塘秋 莲花过人头 低头弄莲子 莲子清如水”，按每句一列进行布局，并设置字体为“华文行楷”、字号为“小一”、字形为“粗体”，最后单击【格式】工具栏上的【竖直居中】按钮。设置后的文档效果如图3-5-23所示。图3-5-23 设置阴影并输入文字后的文本框步骤4：双击文本框，打开【设置文本框格式】对话框。单击【颜色和线条】选项卡，单击【填充】区的【颜色】下拉列表框中的【填充效果】，打开【填充效果】对话框。然后单击【纹理】选项卡，选择“绿色大理石”，单击【确定】后返回【颜色和线条】选项卡。在【颜色和线条】选项卡中，在【