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第9章传真服务器 传真是办公中不可或缺的重要工具 传真服务器用来为用户直接利用计算机收发传真文件提供服务 可高效地收发传真和管理传真 本章学习要点 传真服务器的特点和功能传真服务器的解决方案WindowsServer2003传真服务组件传真服务器安装共享传真客户端部署传出传真配置与管理传入传真配置与管理 9 1传真服务器概述 9 1 1传真服务器的特点传统传真业务不足收发传真时经常出现占线 卡纸 掉线等现象业务高峰期间传真积压需要等候而业务空闲时却无人使用浪费纸张等耗材收到的传真资料不能完好保管 也不便查询垃圾传真防不胜防等 9 1传真服务器概述 9 1 1传真服务器的特点传真服务器优势减少工作环节 提高工作效率无纸化传真 无需打印 节省大量资源提高传真收发能力控制和优化传真通信 有效管理传真资源多用户共享传真 节省传真线路和传真机设备 9 1传真服务器概述 9 1 2传真服务器的功能传真发送功能 直接将计算机文档 数据发送 无需打印到纸张 定时发送传真 便于选择线路空闲时间或费用优惠时段发传真 传真群发 自动重发 传真转发等 传真接收功能 手动或自动接收传真 传真到达时即时提醒 浏览编辑传真内容 打印传真等 传真管理功能 传真文件管理 传真备份 用户地址簿管理 传真用户管理 传真日志 传真状态监控 网络用户共享传真以电子邮件方式收发传真多路传真以实现大量传真并收并发基于Internet技术实现内部免费传真 9 1传真服务器概述 9 1 3传真服务器的解决方案传真服务器所需硬件传真设备 Modem或专用传真卡 传真线路 普通电话线路或ISDN线路 打印机 用于打印收到的传真文件 扫描仪 可选设备 将原始文件扫描为图像文件再发送传真 传真服务器软件单机版传真服务器软件多用户共享版传真服务器软件网络版传真服务器软件 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 1WindowsServer2003传真服务系统WindowsServer2003计算机将其传真打印机共享就成为传真服务器网络用户使用位于该服务器上的共享传真设备来发送和接收传真 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 2安装WindowsServer2003传真服务组件通过 添加或删除程序 工具来安装 传真服务 组件安装完传真服务组件后 系统将自动检测本地传真设备 自动创建一个名为 Fax 的逻辑传真打印机逻辑传真打印机可以共享 供其他用户共享传真设备收发传真 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 3传真管理工具传真服务管理器传真控制台传真封面编辑器传真发送向导 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 4配置传真设备查看传真设备设置传真设备属性 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 5部署共享传真客户端要使用远程传真机 需要在计算机上安装共享传真客户端WindowsXP 2003及更高版本计算机必须先安装完整的 传真服务 组件 然后需要使用 添加打印机向导 工具连接到远程传真打印机对Windows2000及其以前版本提供共享传真客户端安装程序 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 6通过传真服务器发送传真WindowsServer2003传真发送流程使用传真控制台启动传真发送向导发送传真在Windows应用程序中以打印方式发送传真通过电子邮件程序发送传真 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 6通过传真服务器发送传真配置传出传真停止和启动传出传真配置传真传输和发件箱 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 6通过传真服务器发送传真配置传出传真配置送达回执配置传出路由规则 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 6通过传真服务器发送传真客户端使用传真控制台发送封面传真启动传真发送向导设置收件人信息准备传真封面 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 6通过传真服务器发送传真客户端使用传真控制台发送封面传真完成传真发送向导查看和监视传真进度 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 6通过传真服务器发送传真从Windows应用程序发送传真在具有打印选项的任何Windows应用程序中打开或创建文档 将文档打印到传真打印机即可启动传真发送向导 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 6通过传真服务器发送传真发送扫描的文档使用扫描仪将内容扫描为图像文件后 再发送传真管理传真封面传真封面包含有关传真发件人和收件人的用户指定信息 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 7通过传真服务器接收传真WindowsServer2003传真接收流程 传入 文件夹是所有传入传真的存档位置成功接收传真后首先根据传真管理员指定的传入路由进行处理 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 7通过传真服务器接收传真配置传入传真停止或启动传真接收 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 7通过传真服务器接收传真配置传入传真管理传入路由 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 7通过传真服务器接收传真在服务器端接收和处理传真自动接收与手动接收传真控制台 传入 文件夹将显示当前接收传真的进度成功接收的传真将出现在传真控制台的 收件箱 文件夹中处理传真 如查看 打印传真文件或发送到某个信箱 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 7通过传真服务器接收传真向网络用户分发传真由管理员或传真操作员通过传真控制台查看服务器端的传真内容 根据收件人来手动分发传真传真管理员配置传入路由 设置传入传真的自动处理 授予客户端用户 查看传入消息存档 或 管理传真文档 的传真权限 让用户使用客户端传真控制台的收件箱来查看所有接收到的传真文件 9 2组建WindowsServer2003传真服务器 9 2 8管理传真配置和管理传真存档 收件箱 是已成功接