工程变更管理程序.doc

文件名称工程变更管理程序文件类别程序文件版本A/0文件编号BL-EG-ME-P-002页码3 of 31.目的为使公司产品符合客户需求,并让工程变信息更适时、准确地传达至相关部门，使现行资料能保持最新状态。2.范围凡公司之物料、设备、产品及其对应之资料和制程变更均适用之.3.权责 3.1工程部:负责本程序的制定和维护，并负责追踪工程变更之实施。3.2香港业务:负责联络客户端并反馈相关信息.3.3采购:负责联络供应商端并反馈相关信息.3.4 生产物控部:负责联络外包商端并反馈相关信息.3.5 各部门主管:依实际需求提出工程变更并从本部门角度进行核准.4.定义ECN: 即Engineering Change Notice之英文缩写(译为:工程变更通知)5.作业流程作 业 流 程 图记录 / 表单权责部门/负责人流程步骤相關部門提出ECNECN编号申请NG位会签相关单NGOK估可行性工程部评OK验验证可行性实NGOK工程变更结果追踪量产各单位1工程部2相关单位主管3工程部4 工程/品管5工程部6工程部76.流程说明:6.1工程变更申请： 6.1.1公司内部变更：判定为对质量有影响时，提案人填写ECN申请,经提案人所在单位经理核准后方可进入ECN编号申请; 6.1.2供应商提出变更：本公司之供货商对其涉及之材料、设备、产品及相关工艺变更时，视情况要求知会我司备案对涉及材料的变更，由我司采购提出ECN，并重新送样给我司确认，得到我司核准后方可实施; 6.1.3客户提出之工程变更:由香港业务提出ECN申请; 6.1.4 外包商提出变更:外包商发现我司外发加工之产品需作变更时,必须向我司备案;并由我司生产物控部提出ECN申请,得到我司核准后方可实施.6.2 ECN编号申请： ECN送交各单位会签前须进行编号申请登记.ECN编号由工程部核实发放6.3 ECN会签：6.3.1各会签单位主管于会签栏内详细填写意见及理由6.3.2工程部：对ECN进行可行性评估及对ECN后产生之结果进行审查6.3.3 香港业务：就市场及客户对变更后产品结构之接受度提出审查，会签需能代表客户意见.6.3.4 品管部：就变更后产品对质量及环境之影响进行审查.6.3.5 制造部：对变更后产品之制程能力提出审查.6.3.6 生产物控部：对变更前产品之物料、半成品、成品库存数量提出调查数据，对物料控管、变更后物料、成品之仓储管理与区隔提出意见,对交期之影响提出意见.6.3.7 采购：对变更后产品之交期及其单价评估提出审查.6.3.8 财务部: 对变更之成本费用提出审查6.4工程部核准：6.4.1 工程部经理参考各单位意见后，核准其可行性,必要时提交董事长作最后核准.6.4.2 若核准后不同意变更，则以不受理方式存档结案。6.4.3 若核准后同意变更，则由工程单位依ECN决议执行.6.5 ECN之可行性验证:6.5.1 依据ECN所作之决议若有工模夹具需变更时依工模夹具管理程序执行.6.5.2 依据ECN所作之决议，若需进行试产时，则依执行。验证结果在中注明。若验证NG则须视情况确定是否继续修正或重新提ECN或作ECN结案处理若验证OK，则执行ECN发行作业。6.5.3 依据ECN所作成之决议，若需供应商重新送样承认的,则由采购通知供应商重新送样并附相关材料成分表、有害物质检测报告、相关实验报告等，重新进行评估承认.6.5.4 外包商提出之ECN信息,必须由我司主导验证其可行性.6.5.5 依据ECN所作之决议,若不需以上验证的，则可直接执行ECN发行作业。6.6 ECN之发行和实施:6.6.1工程部:依ECN修正相关工程数据资料,并发行至相关单位.6.6.2 品保部:依ECN修正相关品质数据并变更相应的检验规范。6.6.3 仓库:对库存旧物料依ECN之处理方式进行相应作业。6.6.4 采购:收到修正后的工程数据，将其分发至供应商。6.6.5 香港业务:收到ECN后对涉及人员、设备、制程之变更，视客户要求决定是否知会客