指纹考勤机管理办法.doc

指纹考勤机管理办法（试行）为了进一步完善公司考勤管理，提高员工遵守劳动纪律的自觉性和主动性，使考勤管理更加科学公正、准确公平，公司决定试行指纹考勤机考勤，具体办法如下：一、指纹考勤机考勤适用于浙江永联民爆器材有限公司永进分公司在岗员工和浙江雷博人力资源开发有限公司兰溪分公司派遣到本公司工作的劳务工。二、公司考勤管理由公司办公室负责，各部门的考勤由本单位生活员或指定专人负责，各部门应指派责任心强的人员担任考勤员。公司办公室负责指纹考勤机的日常维护工作。三、试行指纹考勤机考勤期间，指纹考勤与手工记录考勤同步进行。四、各部门领导应当积极支持指纹考勤机进行考勤管理工作，每位员工应当配合公司办公室人员进行指纹采集录入，每位员工需录入二枚指纹存档。五、指纹考勤机设置及员工考勤地点：1、大门岗：为安全生产部警卫值班、产品押运人员，汽车队管理、驾驶人员考勤。2、综合办公楼门厅：为公司办公室、党群办公室、财务部、销供部人员考勤。3、科技楼：为安全生产部、技术质量部人员考勤。4、包装材料车间办公室：为包装材料车间全体人员考勤。5、八四区域门岗：为膨化车间、乳化车间、检修车间全体人员、销供部中转库、硝铵库保管员考勤。六、员工上班、下班都应通过指纹考勤机刷指纹考勤。试行期间，为使员工对指纹考勤有一个适应过程，系统设定在规定上下班时间15分钟内刷指纹有效，超过时间的视为迟到或早退，今后将逐步缩短刷指纹有效时间。七、员工上班或下班未刷指纹，但经查实为正常上下班的，记旷考一次，每旷考一次扣奖金20元，月累计旷考10次以上的加倍扣罚。如出现员工经常（15次/月以上）不配合公司刷指纹考勤的，经教育后仍不思悔改，公司将责令待岗，待其认识错误且愿意配合公司刷指纹考勤，公司即安排原岗位上岗。待岗期限为一年，期满仍未上岗工作的，即与其解除劳动合同。八、因指纹考勤机故障或不能识别指纹，应立即向部门考勤员反应，并通知公司办公室及时对考勤机进行修理维护。九、由于公务原因外出办事，无法赶到公司考勤的，须事后填写缺考说明单，员工请假、代班、出差须事先填写请假（代班）审批单、出差申请单，经批准后交部门考勤员，由考勤员对员工考勤进行处理，考勤记录相应标明：因公缺考记“公”、请假标明请假的类别、代班记“代”、出差记“差”。部门有人员确因工作原因无法上下班刷指纹考勤的，需由部门列出名单，部门领导签字确认后提交公司办公室备案。十、公司办公室对各部门的考勤管理进行不定期的抽查监督。对违反公司劳动纪律考勤管理规定的员工，将根据公司考勤管理规定予以处分。建议各部门将指纹考勤系统所记录的考勤结果不定期在部门内部予以公示，以提高考勤管理的透明度，促进考勤管理工作的公开、公平、公正。十一、对故意损坏指纹考勤机的人员，除按维修费用照价赔偿外，处以300元人民币的罚款。十二、刷指纹方法和注意事项：1、按指纹前手指须保持清洁，不能带有脏物及化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹考勤机语音提示“谢谢”即操作成功。如果不成功，需要再次刷指纹，或者刷备用指纹。3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润手指），手指不可有水。6、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向部门考勤员反应并采取补救措施，否则视为未出勤或旷考。7、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到公司办公室重新采集指纹。 十三、本管理办法自公司下文之日起执行，本办法由公司办公室负责解释。浙江永联民爆器材有限公司永进分公司二一年八月十日缺考说明单姓 名部 门缺考时间 年 月 日 时 缺考原因班组长部门领导分管领导注：员工因公务外出无法赶到公司考勤的，须事后填写此单，经审批后交部门考勤员请假（代班）审批单姓 名部 门类 别事假 病假 年休假 调休 婚假 丧假 其他事 由期 限自 年 月 日 时 至 年 月 日 时岗 位代班人班组长部门领导分管领导注：1、员工请假应标明请假类别。15天以内的由所在部门审批，15天以上须经部门同意，分管领导审批方可准假，并报公司办公室备案。2、申请代班、代岗不得连续超过3天，月累计不得超过7天，年累