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财务结算程序 30 第七章 浙财经学院采购合同 31 第八章 附件 35 2 第第一一章章 谈谈判判公公告告 浙江财经学院根据 中华人民共和国政府采购法 等有关规定 就投影机灯泡 投影机清洗服务进行竞争性谈判采购 欢迎国内合格 的供应商前来谈判 1 招标编号 2010 08 2 项目名称 投影机灯泡 投影机清洗服务 3 对投标人的要求 3 1 符合 中华人民共和国政府采购法 对投标主体的要求 3 2 注册资本 100 万元 含 以上 3 3 有相应标项设备销售和服务资格 在杭州市有固定工作场 所和人员 能够在杭州市提供长期 稳定 及时的售后服务 以上是对投标人最基本的要求 4 报名时 须提供企业法人营业执照复印件 相关资格证明文 件复印件 法定代表人或法人授权委托书 均需加盖公章 及本人身 份证复印件 近 3 年 2008 2010 年 2 份以上 含 2 份 在杭高校 投影机灯泡 清洗服务合同原件 备查 及复印件各一份 合同内涉 及商业秘密部分可隐去 5 招标日程安排 5 1 报名截止时间 2010 年 5 月 18 日至 2010 年 5 月 25 日止 上午 8 30 11 00 下午 13 30 16 00 双休日及法定节假日除外 报名地点 浙江财经学院 下沙高教园区学源街 18 号 行政楼 204 室 3 5 2 答疑时间 2010 年 5 月 26 日 上午 8 30 11 00 下午 13 30 16 00 技术 陈老师 86735866 商务 王老师 86735918 5 3 谈判文件递交及投标截止时间 2010 年 5 月 27 日上午 9 00 时止 5 4 谈判文件提交地点 浙江财经学院 杭州市下沙高教园区学 源街 18 号 行政楼 208 室 5 5 谈判时间 2010 年 5 月 27 日上午 9 00 北京时间 5 6 谈判地点 浙江财经学院 下沙高教园区学源街 18 号 行 政楼 204 室 联系方式 采购人名称 浙江财经学院 地点 浙江省杭州市下沙高教园区学源街 18 号 联系人 陈老师 王老师 联系电话 0571 86735866 86735918 传真 0571 87557121 4 第第二二章章 谈谈判判须须知知 一 适用范围 仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务 二 定义 一 谈判方 系指浙江财经学院 二 谈判响应方 系指向谈判方提交谈判响应文件的供应商 三 货物和服务 系指按竞争性谈判文件要求的货物和服务 三 谈判响应方的资格要求 符合 中华人民共和国政府采购法 对投标主体的要求 要求注 册资本 100 万元 含 以上 有相应标项设备销售和服务资格 在杭 州市有固定工作场所和人员 能够在杭州市提供长期 稳定 及时的 售后服务 四 谈判费用 无论竞争性谈判过程和结果如何 谈判响应方自行承担与谈判响 应有关的全部费用 五 竞争性谈判报价 一 竞争性谈判报价以人民币为结算货币 二 谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真制作初次报价 表 六 谈判保证金 一 谈判保证金 5000 元 以银行汇票 支票形式于谈判文件 递交截止时间前交纳 5 单位名称 浙江财经学院 开户银行 建行高新支行文华分理处 银行账号 33001616781050001155 二 若一次投多个标项 只需交纳一个标项的谈判保证金 按 所需保证金最大额的标项交纳为准 三 谈判截止日后 谈判响应方撤回谈判响应书的 中标方在 供货前违背采购合同条款的 我校将没收谈判保证金 四 为使投标商的投标保证金能在开标前及时到帐 不影响投 标活动 请按谈判公告的规定时间交纳 因特殊原因无法按时交纳的 不得迟于投标截止时间交纳 七 谈判有效期 一 谈判响应文件从谈判之日起 谈判有效期为 60 个工作日 二 特殊情况下 谈判方可与谈判响应方协商延缓谈判响谈判 文件的有效期 这种要求和答复均以书面形式进行 在这种情况下 保证金的有效期也相应延长 三 谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收 同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件 八 谈判文件的组成八 谈判文件的组成 一 商务文件包括 一 商务文件包括 1 谈判响应书 附件一 2 初次报价表 须提供报价明细清单 附件二 3 技术方案和硬件设备详细配置单及参数对照表 附件三 和 图片资料 6 4 商务条款应对表 附件四 5 售后服务及培训承诺 6 谈判响应方认为需要的其他文件资料 二 资格文件包括 二 资格文件包括 1 法定代表人授权书 附件五 和全权代表身份证复印件 2 谈判响应方一般情况 附件六 3 提供符合年检要求的营业执照复印件 加盖公章 4 提供符合年检要求的税务登记证复印件 加盖公章 5 提供符合要求截止 2009 年 12 月底的资产负债表 加盖公章 6 年检后的相关资质证明材料 以上商务和资格二份文件分别装订 一起密封 并在封皮上注明 谈判方单位名称 项目名称 项目编号 参加谈判的标项 谈判响应 方名称 详细地址 全权代表姓名 谈判响应文件正 副本中必须提供谈判响应文件正 副本中必须提供 初次报价表初次报价表 及相关的报价及相关的报价 明细清单 明细清单 九 谈判响应文件的签署和份数 一 谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写 谈判响应文 件的装订顺序应按投标须知第八条所叙顺序装订 二 谈判响应文件凡需要盖章处均须由谈判响应方盖公章 并 由法定代表人或全权代表签署 谈判响应方应写全称 三 谈判响应方应按照 第八章附件七 的格式要求制作谈判 响应文件封面 标书正本一份 副本五份 十 谈判响应文件的递交 7 一 如果谈判响应方未加写标记 谈判方对谈判响应文件的误 投和提前启封不负责任 二 谈判方接受谈判响应文件时间 谈判方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈判响应 标书 三 谈判响应文件的补充和修改 谈判响应截止时间前 谈判响应方可以书面向谈判方已递交的谈 判响应文件提出补充和修改 相应部分以最后的补充和修改为准 该 书面材料应密封 由谈判响应方代表签字并加盖公章 四 谈判响应文件填写字迹必须清楚 工整 对在谈判响应文 件中的不同文字文本的解释发生异议的 以中文文本为准 十一 无效谈判响应文件十一 无效谈判响应文件 发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效 发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效 一 在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件 二 由于包装不妥 在送交途中严重破损或失散的谈判响应文 件 三 仅以非纸质文件形式的谈判响应文件 四 谈判响应方未能提供合格的资格文件 五 标项以赠送方式响应的 对一个标项提供两个谈判响应方 案的 六 与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件 七 谈判响应文件应盖公章而未盖公章或盖非公司公章 未装 订 未密封 未有效授权 注册资金不符 谈判响应书 法定代表人 8 授权书等填写不完整或有涂改的 八 未按规定交纳保证金的 九 项目的最终报价超出预算价的 十 开标时谈判响应方全权代表未到开标现场或全权代表不能 提供相应身份证明的 十一 不符合法律 法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质 性要求的 十二 竞争性谈判文件答疑 如对本次竞争性谈判文件存在疑问 请将书面文件在 2010 年 5 月 26 日下午 15 时之前 送至浙江财经学院 杭州市下沙高教园区 学源街 18 号 谈判方将做统一答复 如规定时间内未收到任何质 疑 则视为各谈判响应方均对此无异议 十三 特别声明 在符合采购需求 质量和服务相等的前提下 十三 特别声明 在符合采购需求 质量和服务相等的前提下 以提出最低报价的供应商作为中标供应商 以提出最低报价的供应商作为中标供应商 十四 竞争性谈判文件递交截止时间及地点 一 递交时间 2010 年 5 月 27 日上午 9 时前 二 递交地点 杭州市下沙高教园区学源街 18 号行政楼 208 室 十五 谈判地点和时间 一 谈判时间 2010 年 5 月 27 日上午 9 时正 二 谈判地点 浙江财经学院 下沙高教园区学源街 18 号 行政楼 204 室 十六 其他 一 如果有确凿证据证明各谈判响应方之间存在串标等舞弊 9 违法行为 谈判方有权拒绝存在此行为的谈判响应方投标或将投标 作废 二 中标后因提供假冒 劣质产品或不能履行产品质量售后 服务保证的供应商将按 中华人民共和国政府采购法 和其它法规 进行相应的处罚 三 本文件未及事项 在签订合同时各方友好商定 10 第第三三章章 谈谈判判方方法法和和程程序序 一 拆封谈判响应文件一 拆封谈判响应文件 一 谈判方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈 判 谈判响应方全权代表必须参加 二 谈判开始时 谈判方将查验谈判响应文件密封情况 确认 无误后拆封谈判响应文件 二 谈判小组二 谈判小组 一 谈判小组依法由 3 人 含 以上奇数的人员组成 其成员 由浙江财经学院招投标管理办公室依法抽取 二 谈判期间 谈判响应方全权代表必须在场 负责解答有关 事宜 三 竞争性谈判评审原则与方法三 竞争性谈判评审原则与方法 一 谈判小组将遵循公开 公平 公正的原则 对谈判响应方 提供货物或服务的价格 技术性能 交货期限 安装实施方案 售后 服务 培训计划 公司基本情况 履约能力等进行综合分析考评 由 谈判小组在符合采购需求 质量和服务相等的前提下 以提出最低报 价的供应商作为中标供应商 二 客观 公正的对待所有谈判响应方 对所有谈判评价 均 采用相同的程序和标准 三 在谈判期间 谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情 况 不得进行旨在影响谈判结果的活动 否则将废除其谈判资格 并 不再返还谈判保证金 11 四 在谈判过程中 谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换 意见 在竞争性谈判工作结束后 凡与谈判情况有接触的人不得将谈 判情况扩散出谈判小组成员之外 五 谈判方不向落标方解释落标原因 不退还谈判响应文件 四 谈判程序四 谈判程序 一 谈判小组审核谈判响应文件 1 谈判小组按照商务 资格类进行分工审核谈判响应文件 各 专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工 2 依据竞争性谈判文件的规定 从谈判响应文件的有效性 完 整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查 以确定是否对谈判文 件的实质性要求作出响应 二 谈判小组汇总并讨论审核情况 确定谈判响应方是否具有 谈判资格 三 按标项与各谈判响应方进行谈判 1 谈判响应方介绍公司的基本情况 产品的性质 用途 销售 及价格 2 谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判 谈判 分为技术和商务两部分 商务谈判主要内容为售后服务 交付时间 付款方式 特殊承诺和商务报价 3 谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后 由全权代表签字 4 各谈判响应方在本标项全部谈判结束后按规定时间内进行最 后报价 四 谈判小组对谈判的情况进行综合评议 12 五 谈判小组在符合采购需求 质量和服务相等的前提下 推 荐最低报价的谈判响应方作为中标供应商 六 谈判小组拟制谈判报告 五 中标通知五 中标通知 一 谈判结果后 谈判方将于七个工作日内在浙江财经学院网 上发布中标公告 公告期满 如无谈判响应方质疑 由浙江财经学院 招标办签发 中标通知书 二 中标通知书发出后 若中标谈判响应方放弃中标 应当承 担相应的法律责任 中标通知书对采购人和中标谈判响应方具有同等 法律效力 三 中标公告期满后 未中标的谈判响应方开具本单位的正式 往来款收据 自行到我校财务处退还谈判响应保证金 13 第第四四章章 内内容容与与技技术术要要求求 需求清单 投影机灯泡适配机型 数量 只 约数 是否带架 松下 X92 5 原装带架 松下 660 8 原装带架 松下 770 8 原装带架 EPSON 78003 原装带架 夏普 8280 7 原装不带架 3M X55C7 原装带架 EPSON 60107 原装带架 投影机光路清洗 120 备注 1 上表数量为预计数量 仅供参考 投影机灯泡和清洗服务按招标方实际需要不 定期供货 并按实际供货数量按合同单价结算 合同期满时 实际需求未达到上表数 量 招标方不承担任何责任 2 2 本次招标请按上表内投影机灯泡适配机型报单价即可 投影机光路清洗也请报 本次招标请按上表内投影机灯泡适配机型报单价即可 投影机光路清洗也请报 单次清洗价格 如按预计数量报总价 则该次报价作废 责任由投标方自负 单次清洗价格 如按预计数量报总价 则该次报价作废 责任由投标方自负 3 投标价格 单价 中应包含运输 安装调试所需附件 辅料等所发生的所有费 用 4 灯泡质保期至少需要 6 个月以上 质保期内灯泡出现任何问题由投标方无条件 免费更换 5 需提出灯泡价格的季度下浮百分点 6 需提出更换灯泡维护响应时间和完成时间 7 提供产品 灯泡 经销资质证明文件或正规进货渠道证明 有效期内 声明 书及相关附件 8 供方需提供原装正品全新灯泡 如发现再生灯泡等非原装全新灯泡 招标方有 权终止合同 并要求供方双倍赔偿所供灯泡合同金额 14 9 一年内提供一次光路清洗 10 需提供近 3 年 2008 2010 年 2 份以上 含 2 份 杭州高校投影机灯泡 清 洗服务合同原件 备查 及复印件各一份 10 在合同约定期内 根据投标方实际需要不定期供货 免费送货上门和安装调 试 按季度结算 第五章第五章 商商 务务 条条 款款 一 付款方式 货款由采购人 用户 负责支付 按季结算 中标商凭项目验收 单 或审计单 发票到采购人处结算 操作方式详见第六章财务结 算程序 二 服务 以谈判响应规格内有注明的为准 一 质量保修期 3 年 不一致部分 以第四章要求的为主 保质期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次 其质保期 相应延长 60 天 保质期内因设备本身缺陷造成各种故障应由卖方免 费技术服务和维修 二 在设备整个使用期内 卖方应确保设备的正常使用 在接 到用户维修要求后应立即作出回应 当系统的软硬件设备出现故障时 投标人应承诺至少在 4 小时内响应并提出解决方案 8 小时之内到现 场对故障进行处理 若短期无法修复的 应及时提供相应备用设备并 负责安装调试 为此 投标人应提供相应承诺书 三 培训 15 谈判响应方应提供相应的培训计划 详细说明培训的方式 地点 人数 时间等实质性内容 四 安装调试 若需要安装调试 一 安装地点 使用单位 二 安装完成时间 接到用户通知后在 10 个工作日内完成安 装和调试 如在规定的时间内由于卖方的原因不能完成安装和调试 谈判响应方应承担由此给用户造成的损失 三 安装标准 符合我国国家有关技术规范要求和技术标准 所有的软件和硬件必须保证同时安装到位 四 中标供应商免费提供中标设备的安装服务 五 谈判响应商应在谈判响应文件中应提供安装调试计划 对 安装场地和环境的要求 五 验收 一 供货方应提供设备的有效检验文件 经买方认可后 与合 同的性能指标一起作为设备验收标准 买方对设备验收合格后 双方 共同签署验收合格证书 验收中发现设备达不到验收标准或合同规定 的性能指标 卖方必须更换设备 并负担由此给用户造成的损失 直 到验收合格为止 二 谈判响应方应于谈判响应文件中提供设备的验收标准和检 测办法 并在验收中提供买方认可的相应检测手段 验收标准应符合 中国有关的国家 地方 行业的标准 如若成交 经买方确认后作为 验收的依据 三 验收费用由产品供应商承担 16 第第六六章章 财财务务结结算算程程序序 一 未中标谈判响应方谈判保证金的领取一 未中标谈判响应方谈判保证金的领取 自中标公告发出 7 个工作日后 若无其他问题 携带财税部门统 一监制章的往来款收据 开给浙江财经学院 注明竞争性谈判文件编 号 到财务处办理退款手续 二 质量保证金的缴纳二 质量保证金的缴纳 中标方在合同签订前 须向我校交纳合同总价的 5 金额作为质量保 证金 中标方的投标保证金可转为质量保证金 质量保证金为合同总价 金额的 5 不足部分于合同签订前补交 项目完成后 若无其它问题 我校于 7 个工作日内无息退还 退还手 续参见本章第四条 未按规定交纳质量保证金的 我校将没收该谈判响应方的投标保 证金 三 货款的结算三 货款的结算 货款由采购人负责支付 中标商凭验收单 发票到采购人处结算 四 质量保证金领取四 质量保证金领取 凭 有财税部门统一监制章的往来款收据 开给我校 交入质 量保证金凭证 质量回访单 材料到我校财务处办理退款手续 17 第第七七章章 浙浙江江财财经经学学院院采采购购合合同同 本合同为合同样稿 最终稿由双方协商后确定 本合同为合同样稿 最终稿由双方协商后确定 合同编号 2010 08 确认书号 甲方甲方 使用单位 乙方乙方 供应商 浙江省财经学院对编号为 2010 08 的 项目经过竞争性谈判采 购 确定乙方为标项 项目的供货单位 经甲 乙 双方协商 达成以下条款 具体如下 第一条第一条采购商品清单及合同价格采购商品清单及合同价格 金额单位 元 品名配 置数量单价总价 合计 合同总价 人民币 元整 注 1 商品型号 数量 配置要求及使用单位地址等详见附件清单 2 以上合同总价包含产品到达用户并能正常使用所需的一切费 用 第二条第二条 质量保证质量保证 乙方保证本合同中所供应的商品是最新生产的符合国家技术规格 和质量标准的出厂原装合格产品 如发生所供商品与合同不符 甲方 使用方 有权拒收或退货 由此产生的一切责任和后果由乙方承担 交货时间 地点交货时间 地点 18 1 乙方在合同签订后 个工作日内按照其与甲方事先直接联系 约定 使用单位地址 联系人等见清单 将所供商品运至甲方指定地 点拆箱 并负责安装调试完毕后交使用方验收 2 在所供商品交付使用时 乙方必须向甲方提供产品说明书 质量保证书 保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件 第四条第四条 售后服务售后服务 1 合同商品从验收后合格之日起 乙方提供的商品保修期为保 修卡上提供的保修时限 保修期内 乙方负责对其提供的商品实行免 费维修 保修期后 乙方仍提供维修服务 收取成本费 2 乙方保证所供商品在保修期内发生故障时 最迟在贰个工作 日内修复 必要时采取临时调换等措施 以保证甲方的正常工作 以 用户需求为准 第五条第五条 验收验收 乙方将所供商品运至交货地点拆箱并安装调试完毕后 由各使用 单位当场负责验收 合同商品从验收合格次日起 7 天内 出现非使用方人为因素造成 的无法排除的故障 由乙方予以整机调换 第六条第六条 质量保证金质量保证金 合同总价的 5 作为质量保证金 自货物验收合格交货 使用 后 12 个月内没有使用单位质量问题索赔 无息退回供方 第七条第七条 货款的支付货款的支付 详见财务结算程序 第八条第八条 其它约定 其它约定 第九条第九条 违约责任违约责任 19 1 乙方逾期履行合同的 自逾期之日起 向甲方每日偿付合同 总价万分之二的滞纳金 乙方逾期 30 日不能交货的 应向甲方支付 合同总价百分之五的违约金 2 甲方逾期支付货款的 应向乙方每日偿付合同总价万分之五 的滞纳金 甲方无正当理由拒收货物 拒付货款的 应向乙方偿付合 同总价百分之五的违约金 3 乙方因提供假冒 劣质产品或不能履行产品质量售后服务保 证的 将按 中华人民共和国政府采购法 和其它法规进行相应的处 罚 4 乙方无正当理由不履行合同 将按 中华人民共和国政府采 购法 和其它法规进行相应的处罚 第十条第十条 争议的解决争议的解决 在发生所供商品的质量 售后服务等问题时 双方友好协商解决 如协商不成 任何一方有权在合同签约地选择诉讼的途径解决 第十一条第十一条 合同的生效合同的生效 1 本合同经甲方 乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方 公章后生效 2 本合同一式六份 甲方执伍份 乙方执壹份 3 相关竞争性谈判文件 谈判响应文件 谈判记录与本合同具 有同等法律效力 甲 方 盖章 已方 盖章 法定代表人或受委托人 法定代表人或受委托人 签字 签字 20 地 址 地 址 邮 编 邮 编 电 话 电 话 传 真 传 真 开户银行 开户银行 帐 号 帐 号 签约时间 2010 年 月 日 签约地点 浙江财经学院 21 第第八八章章 附附件件 附件一附件一 谈判响应书谈判响应书 浙江财经学院 谈判响应方单位全称 授权 全名 职务 为全权代表 参加 贵方组织的 项目名称 编号为 2010 08 标项名称 竞争性谈判 活动并投标 为此 1 我方已详细阅读了全部谈判文件 愿意接受竞争性谈判文件 的各项要求 2 我方提供竞争性谈判文件要求的全部资料 并保证其真实性 合法性 3 若中标 我方将按竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务 4 谈判响应书自开标日起有效期为 60 个工作日 5 我方与本竞争性谈判有关的一切正式来往通讯请寄 地址 邮编 电话 传真 谈判响应方名称 公章 全权代表签字 投标日期 年 月 日 22 附件二附件二 初初 次次 报报 价价 表表 谈判响应方名称 公章 招标编号 2010 08 标项品名规格型号单价数量总价 质量保修期 交货时间 合计 小写 大写 全权代表签字 日期 备注 1 标项与产品名称应对应 否则以所投主体不明作无效投标处理 2 所报价格包含产品到达用户方并能正常使用所需的一切费用 3 报价表格式按此制作 23 附件三附件三 技术参数对照表技术参数对照表 谈判响应方 名称 公 章 竞争性谈判 编号 2010 08 标项 序号谈判 规格响应 规格偏离说明 注 1 一个标项一张 2 必须与相应标项的所有技术规格相比较填列 全权代表 签字 日 期 24 附件四附件四 商务条款应对表商务条款应对表 谈判响应方 名称 公 章 竞争性谈判 编号 2010 08 标项 注 对照商务条款逐项比较填写 全权代表 签字 日 期 序号内 容谈判 要求谈判 响应备注 25 附件五附件五 法定代表人授权书法定代表人授权书 致浙江财经学院 谈判响应单位全称 法定代表人 授权 全权代表 姓名 为全权代表 参加贵中心组织的编号为 2010 08 的 项目竞 争性谈判活动 其在谈判中的一切活动本公司均予承认 法定代表人签字 公章 二 一 年 月 日 附 全权代表姓名 职务 详细通讯地址 传真 电话 邮编 26 附件六附件六 谈判响应方一般情
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