改善提案制度实施办法.doc

G & P标 准 书核准审核标 准 编 号改善提案制度实施办法制定日期GP-JS-08-152005-7-251. 目的：为奖励员工的创意创造、推进合理化，达成全员改善，使公司持续发展。2. 范围：公司所有需改善或提升之一切事务。3.权责：3-1.改善事务局负责公司改善提案之推动及整核相关事务。3-2.审查委员会负责优秀提案之审查。3-3.促进委员会负责宣导与推动各课、组之改善提案设定目标之达成。 4. 定义：4-1优秀提案：提案等级在51级的案件。5. 作业内容：5-1.提案范围： 5-1-1成本合理化A. 材料之开发，材质的最适化。B. 加工过程之改善及合并C. 下脚短材料再使用之可能性D. 设计简化或改善E. 不良品之减少F. 共同化之追求G. 包装之合理化H. 机械设备稼动率提高I. 过剩品质之消除起 稿 者朱玉娟管 理 单 位改善中心修订日期2005.7.252009.2.2版 次1.02.0管制文件非经允许不得复印GP-JS-08-15 第1页 共8页 改善提案制度实施办法巨凤标准J. 呆料防止、利用K. 直接、间接材料、物料之节省L. 其他有关成本合理化之改善 5-1-2.作业合理化A. 自动化之导入B. 现有设备之改善C. 作业方法之改善或业务合理化D. 流程之改善或变更E. 治具之配合使用F. 管理方法之改善 5-1-3.品质向上A. 不良率降低B. 不良之再发防止C. 产品寿命延长D. 有关品质向上之改善 5-1-4.安全性向上A .从业员安全之增进B.产品安全性改善C.设备之安全性及寿命改进E. 有关安全性向上之改善 5-1-5.环境之改善A. 产品之生产环境品质之影响B. 从业员身心健康之影响C. 作业环境空气流通性及照明之改善D. 公害之防止版次1.02 . 0GP-JS-08-15 第2页 共8页 改善提案制度实施办法管制文件非经允许不得复印！巨凤标准E. 高温作业之改善 5-1-6.能源效率提高之促进A. 有效利用能源及节约能源B. 能源之再利用C. 有关能源效率提高之改善5-2.提案方式5-2-1.受理提案A. 以改善提案单（附件一）工整书写。B. 对目前作法之缺点作分析C. 提出具体改善之方法，必要时附图解说。D. 改善后成果评估。上述可受理提案由各单位统一收集、审查后，交由改善事务局处理，每月提案截止日期为10日。5-2-2.不受理案件A. 无具体之改善方法，单纯之希望者B. 已被采纳过或与之前有提案内容近似相同者C. 职务上被指定改善或上级已指出他人进行改善者D. 非建议性之批评或损及公司名誉或利益者E. 诉苦或攻击性之提案F. 提案内容涉及公司方针、组织行政、福利业务、人事业务、薪资管理G. 无实质修改标准内容者（如订正错字、组织变动后之职称改变）H. 已实行超过三个月后再提出者对上述不受理案件做如下处理：A.如属A范围，将该案还其直线主管，请其直线主管与提案者说明，要求填写具体改善方法再提出。版次1.02 . 0GP-JS-08-15 第3页 共8页 改善提案制度实施办法管制文件非经允许不得复印！巨凤标准B.如属F、G范围，将该案退其直线主管，请其改填标准审核表修改标准。C.上述范围以外案件，将该案退还其直线主管，直接与提案者说明原因。 5-3.提案促进 5-3-1.改善提案委员会另设“改善提案促进委员会”，负责公司改善提案之推动。基本任务：集合众智，推进合理化，使公司持续发展。组织职掌： A.设主任委员一名，由改善提案主任委员担任，综合管理改善提案目标方针及推动之相关业务；委员由课长级人员组成，负责推动各课组之改善提案事务B.设总干事一名，由事务局干事担任，统筹会议各项之相关作业C.改善提案促进会议每季度召开一次，检讨提案成绩及扩散改善之目标与计划 5-4.提案审查 5-4-1.改善提案委员设立“改善提案审查委员会”，负责公司改善提案之审查 5-4-2.基本任务：案件审查，推行改善提案评价之合理化5-4-3.组织职掌：A. 设主任委员一名，由改善提案主任委员担任；常任委员若干名，由各部经副理担任。B. 优秀提案须透过审查委员会审查通过，原则上每月于提案成绩结案前召开。 5-4-4.审查规定：A. 改善提案参加-7级由课长（促进委员）核定，事务局进行案件抽查；6级由部经理付理核定；51级须经审查委员会核定。B. 提案审查依提案之效果、创造性、努力性三项累计分数，再依据提案种类加、减分依改善提案评等、评分表（附件二）。版次1.02 . 0GP-JS-08-15 第4页 共8页 改善提案制度实施办法管制文件非经允许不得复印！巨凤标准 C.优秀提案必须是积极面的改善，具教育性、创意性佳、启发性佳、正常状态下的节省（异常损失须是可以防止的提案）D.提案减分：对象相关业务组课长提案相关业务技术人员与上述人员共同提案职务担当者组、课长之提案相关业务与组课长共同提案减分5%10%E.提案等级、采分、点数、奖金参照改善提案评等、评分表F.单纯降价、呆料处理、引用税务法规（法规外除外）之案件，等级最高至6等。G.牺品质价值感（经客户同意）之案件，等级最高至5等。 5-4-5.节省金额核算：A.有形成果之案件金额依实际节省金额计算B.无形成果之案件其节省金额依下表计算等级换算金额等级换算金额8等100元4级1000元7等200元3级2000元6等300元2级4000元5等700元1级6000元 C.呆料处理之案件其节省金额依处理金额的0.5倍折算。 5-5.提案执行5-5-1.提案宜先执行再提案；目前无法实施之案件，需为确认为可实施之案件，并注明执行单位与期限；已有构想但无法马上实施之案件，可至改善事务局先登录保留，其保留期限（三个月）逾期未提出，即失保留权限。版次1.02 . 0GP-JS-08-15 第5页 共8页 改善提案制度实施办法管制文件非经允许不得复印！巨凤标准 5-5-2.改善内容牵涉到品质和成本须会签相关单位确认 5-5-3.作业性质相同单位之改善，须横向扩散展开执行 5-6.提案表彰 5-6-1.月表彰A. 团体成绩以综合分考核：直接单位： 第一名 300元 颁发流动锦旗一面 第二名 200元 颁发流动锦旗一面 第三名 100元 颁发流动锦旗一面间接单位： 第一名 300元 颁发流动锦旗一面B. 优秀提案与团体竞赛成绩于次月公司周会中，由总经理颁奖表扬 5-6-2.季表彰A. 季个人采纳最多奖，凡个人每季采纳件数达5件（含）以上，取件数最高者（件数相同时，以点数较高为优先）直接单位：第一名 500元 第二名 300元间接单位：第一名 500元B. 季团体成绩奖，按综合分平均计算：直接单位：第一名 600元 颁小锦旗一面 促进委员记功一次 第二名 300元 颁小锦旗一面 促进委员嘉奖两次 第三名 200元 颁小锦旗一面 促进委员嘉奖一次间接单位：第一名 600元 颁小锦旗一面 促进委员记功一次 5-6-3.年表彰A. 年采纳最多奖，凡个人每年采纳件数达20件（含）以上，取件数较高者（件数相同时，以点数较高为优先，不重复奖励）直接单位：第一名1000元 颁发改善能手证书第二名600元 颁发改善能手证书版次1.02 . 0GP-JS-08-15 第6页 共8页 改善提案制度实施办法管制文件非经允许不得复印！巨凤标准直接单位：第三名200元 颁发改善能手证书 间接单位：第一名1000元 颁发改善能手证书第二名600元 颁发改善能手证书B. 年团体成绩奖，按综合分平均计算：直接单位：第一名1000元 颁大锦旗一面 促进委员记大功一次第二名600元 颁大锦旗一面 促进委员记功一次第三名400元 颁大锦旗一面 促进委员嘉奖两次间接单位：第一名1000元 颁大锦旗一面 促进委员记大功一次C. 个人年度点数奖个人年度点数奖之奖励人数不限制 5-6-4.成果表彰A. 凡优秀提案经实施6个月以上时，实际有形节省8000元（含）以上时颁发成果奖金（职务相关1，一般案件3），最高颁奖3000元为限（需扣除原等级奖金）B. 针对单纯降价、呆料利用、税务法规、职务内，降低品质之案件不发成果奖金。 5-7.其他5-7-1. 团体竞赛成绩分直接单位及间接单位，连续两个月最后一名直接主管警告一次，连续三个月最后一名直接主管申戒一次。5-7-2.普及率=提案人数/总人数 提案率=提案总件数/总人数版次1.02 . 0GP-JS-08-15 第7页 共8页 改善提案制度实施办法管制文件非经允许不得复印！巨凤标准 采纳率=采纳件数/提案总件数 综合分=普及率*40+提案率*2.5+采纳率*40+平均点数*2.5 5-7-3.个人提案96等发放提案奖金额相等的奖品，51等按提案奖金发放现金，每月发放一次。 5-7-4.提案奖金全为内含税（税由公司负担），成果奖金为外加税（税由得奖人自负） 5-7-5.调职至公司关系企业，其奖金仍发放至个人，其他自离职之日起一切关系终止。6.相关文件：略7.附件： 7-1.改善提案单（附件一）8.流程图：略版次1.02 . 0GP-JS-08-15 第8页 共8页 改善提案制度实施办法管制文件非经允许不得复印！巨凤标准你思考我动脑，改善问题难不倒NO.0112049 改 善 提 案 单 年 月 日 提出人事编号： 姓 名： 单 位： （案名）提案事项我的提案（具体改善对策）目前作法（原来状况内容）保存期限：一年如果能这样实行则人会有下列效益（请详填，不敷使用时，请以A4纸书写再附上）得分项目效 果创 意（30）努力度（20）加减得分等级A有形（50）B无形（30）节省金额评 分抽 查促进委员暨单位主管审核相 关 执 行 委 员 审核执行单位执行日期执行状况（执行