参展商手册.doc

参展商手册 Manual for Exhibitors 参 展 商 手 册Exhibitors Manual时间:2012年6月7日9日Time: June 7 - 9, 2012地点：上海世博主题馆4号馆（上海世博馆路111号） Exhibition Hall 4 of Shanghai World Expo Theme Pavilion会议安排指南一、大会组委会联系： 上海展亚展览服务有限公司地 址：上海市沪闵路6259号银霄大厦A座2203室电 话：+86-21-64126716 传 真：+86-21-64126798 邮 编：201100E-mail：二、会议日程安排：报到布展：2012年6月5日6日（早上08：30-下午17：30）开 幕 式：2012年6月7日（9：009：30）展 览：2012年6月7日6月9日撤 展：2012年6月9日下午 会 址：上海世博主题馆4号馆（上海世博馆路111号）请展商到上海世博展览馆4号馆（上海世博馆路111号）现场领取相关证件交 通：公交314路、787路、815路、610路、786路等公交线路可到地 铁：上海地铁6、7、8“耀华路”站13号线到“世博大道”站，可到达展馆。三、 会期指定接待酒店：星程精品金尚酒店（）门 市 价：1020元人民币/间/天会期优惠价：豪华双人标准间340元人民币/间/天（含早餐）地 址：上海市高科西路551号（距展馆步行15分钟路程）梅丽亚晶商务酒店（浦东世博店）（）门 市 价：588元人民币/间/天会期优惠价：豪华双人标准间280元人民币/间/天（含早餐）地 址：上海市浦东西营路78号（距展馆步行15分钟路程）上海金托商务酒店（）门 市 价：398元人民币/间/天会期优惠价：豪华双人标准间260元人民币/间/天（含早餐）地 址：上海市浦东浏河路19号 （距展馆步行15分钟路程） 注：需入住以上酒店的展商请务必在5月20日前将传真至大会组委会，组委会没有收到展商的，现场不能保证安排。四、展厅相关技术数据：1.展厅数据a.层高6米（注：特殊造型特装展位高度不得超过4米）b.货物入口：货车进入展厅高度不得超过3.2米（如超出高度将无法进入展厅）c.展厅亮度- 200LX；d.地面：强固水泥 e.地面承受力:3吨/ m2f.消防：烟感报警/自动喷淋/便携式灭火器 g.安保：中央监控/传感报警/应急照明五、 使用展厅细则1. 展品的运输、安装及演示超作不可超出地面负荷能力，凡超大、超重物件运入或操作应提前报主办 单位，取得批准后方可运入；2. 展馆任何部件不得擅自打入钉子、螺丝或钻洞、悬挂、粘贴,参展单位不得超出自己展位范围布 展、占用公用通道、遮挡消防、供电设备及安全通道，不得随意超出自己展位范围悬挂广告、拉扯 串旗等，不得随意张贴广告；3. 所有机器在运作时均应安装安全装置，参观者必须与运行的机器保持相对安全的距离，并建议使用 安全防护装置,应由合格的人员操作； 4. 与会人员应认真做好安全、保卫工作，提高警惕，防火、防盗、防破坏，保管好个人携带的文件、 财物，严禁将易燃易爆品带入会场，会场内严禁吸烟；5 商若需接驳任何电源，请与大会指定主场搭建联系，并由合格的电工人员操作； 6 大会为参展单位提供的展位及配置的桌椅，灯具插座均不得随意更换、搬动、抢占，如有需要可向 搭建商租赁；7.以下展品必须获得相关部门的书面批准：a. 作为展品展出或适用任何加热器、铁烤架、发热器或明火装置、蜡烛、灯笼、火炬、焊接装置或 其它发烟物质； b.展出和使用任何可能被认为危险的电器、机械或化学装置,应提交有关监管机构批准； c.所有有毒或危险物，包括易燃液体，压缩气体或危险化学品。8.租用光地的展商，不含任何设施，若需电源及其它设备，请提前与主场搭建申请；9.布、撤展工作由大会展览办统一指挥，布、撤展人员要严格执行有关规定；10、布、撤展人员凭大会保卫办所发布展证进馆布、撤展（布展证有效期为6月5日至6日）,撤馆期间继续使用；各布、撤展单位对摊位的搭建形式如有特殊要求，必须预先与展览办公室联系，经同意签字后方可施工。 11、各布、撤展单位在布展期间如遇问题或其他要求，可与展览办公室现场联络员联系。 12、为了保证展厅的用电安全，布、撤展单位不得擅自拆动和增减展厅内的一切固定电器设备和照明灯具。每个标准摊位用电量为800W。各参展单位如超过所规定的用电量，需提前至2012年5月15日向展览办公室提出申请，经同意后方可施工。 13、各布、撤展单位必须严格执行用电规定，电工必须持证上岗，自觉遵守安全用电操作规程；各布、撤展单位使用木结构进行摊位特装，应使用防火材料和防火涂料对木结构进行防火处理。各种变压器不得直接安装在可燃物体上。14、布展工作时间：2012年6月5日至6月6日为企业布展，布展企业如需加班，必须在当天下午 4：30前向展览办公室申请班，费用自理。 15、展馆对特装展位承建商收取18元/平方的搭建管理费。 16、布、撤展单位必须接受大会组织的防火安全检查，对防火安全小组提出的整改措施，必须立即执行。 17、布、撤展单位与人员必须严格执行有关规定，若有违反，造成财产损失或人员伤亡，应承担一切责任。 六、 其它事宜：1. 大会编印会刊为各展商免费刊登200字以内中文或英文公司产品简介，各展商请于2012年5月10日前将会刊登记回执通过E-mail发送至大会组委会，否则不予刊登； 2.刊登会刊广告的展商请于5月10日前将制作后的软盘或菲林寄至大会组委会，（会刊规格为210mmX285mm）； 3.主办机构免费为展商提供足够参观券供邀请客户，需要者请与大会组委会联系； 4.展商未付清的各项费用，请在5月1日前付清，否则视为自动放弃参展，已订展位不予保留，所交费用不退； 5.展商须在6月5日6日报到布展，否则视为自动放弃参展，所订展位不予保留； 6.为方便查询，主办机构对预定二个以上展台的展商，将取其一个号码，其它相同； 7.为使大会顺利进行，主办机构必要时有权对部分参展商的展位进行适当调整，望展商给予配合； 8.展位不得私自转让，展商不得展览与会议无关的展品，否则主办机构有权收回展位，已收展费不退； 9.参展代表应严格遵守开馆（上午8：30时）， 闭馆（下午16：30时）时间，每日8：30准时到达各自岗位，如不 按时到位展品丢失责任自负； 10.展商若有其它要求，请与我们联系，以便我们更好的为您服务。展台搭建指南上海尤择星展览服务有限公司受主办单位委托，承揽本次展览会的展台搭建，提供展览会现场服务，展商可就有关展台搭建事宜与我公司联系。为确保展览会的顺利进行，请各参展商依照本指南的有关规定作出安排，以免延误展出及产生附加费用。一、搭建单位上海尤择星展览服务有限公司为本届展会的指定搭建商公司名称：上海尤择星展览服务有限公司联系地址：长宁路396弄9号8A（兆丰大厦）联系电话：（86-21）62133507 62105038 顾先生 真：（86-21）62265685 二、搭建服务：1 标准展台提供：咨询桌一张、折椅两把、100W短臂射灯两只、220V/600W电源插座一个、中英文楣板一块，摊位内满铺地毯，若需增加设施请提前申请；2 租用光地的摊位不提供任何设施，若需接驳照明或动力电源的请提前申请；3 我司提供特装及标准展台的设计及布置服务，展商可就有关事宜与我司联系，价格另议。注：租赁价格均以一个展期为准，我司将向贵公司确认租赁及收取费用后于展览现场提供服务，费用必须预付，否则无效。请贵公司将所需的额外展具填入下表，并传真至我公司，经双方确认后，于 2012 年5 月20 日前务必将展具租赁帐款按以上所提供的“收款帐户和帐号”汇入，并将汇款凭证传真至我公司，经查核无误后，我公司会按贵司具体需要，为您按时办好事宜。谢谢配合！三、注意事项:1. 以下费用必须预付，否则无效。定单一经确认不再更改，不予退款。迟于5月20日定单，加收30%加急费。现场租赁加收50%加急费（另场馆中提供电、气、水、电话等特殊租赁展会开展当天加收100%加急费）。2. 各类三相电源空气开关箱的租赁，只提供10米电缆线，10米以外的电缆线由参展商和各特装搭建公司自行配备电缆线；如现场需我司解决，加收50%的费用3. 水源需要特殊水温和水压，必须自己准备装置4. 水源和空压机，展商需要准备与之设备相连的调节器5. 展商若有特别敏感的设备，建议自己安装稳压器以控制电压6. 非主场搭建商搭建的展台，电流接驳将按比例收取7. 参展商不得私自接驳电源，若需要特殊照明，必须交我司安装Additional Furniture Rental 额外展具 截止日期：2012年5月20日额外展具租赁价格表上海尤择星展览服务有限公司A-1咨询桌1000*500*800张100INFORMATION COUNTERA-2锁柜1000*500*800只150LOCKABLE CUPBOARDA-3洽谈桌（斜边）660*660*710张120SQUARE TABLEA-4方桌740*740*800张120TABLEA-5茶几600*600*700只65TEA-TABLEA-6圆桌720*740只120ROUND TABLEB-140型折椅把3040 FOLDING CHAIRB-2会议椅把80CONFRENCE CHAIRB-3办公椅把100OFFICE CHAIRB-4吧椅把100BAR CHAIRB-5洽谈椅把55CONFRENCE CHAIRC-1低玻璃柜1000*500*1000个280LOW GLASS CUPBOARDC-2高玻璃柜1000*500*2200个550HIGH GLASS CUPBOARDC-3A玻璃柜1000*500*2000个650A GLASS CUPBOARDC-4B玻璃柜500*500*2000个450B GLASS CUPBOARDD-1低展台500*500*500个65LOW SHOWCASED-2高展台500*500*1000个80HIGH SHOWCASEE-11米白色展板1000*2500块1001M WHITE BOARDE-2折叠拉门1000*2000扇150FOLDING DOORE-3搁板（A）（B）1000*260块40SHELF（A）（B）E-4衣架（A）个100HANGING RAIL（A）注：每个特展自带一个漏电保护电箱。编号名称规格位RMB.元/一个展期备注E-5衣架（B）（固定）个70HANGING RAIL（B）E-6框架结构250*250*1000个80STEEL SIRUCTUREE-7资料架（小）个45BROCHURERACKE-8资料架（大）个60BROCHURERACKE-9网片个30WIREMESHF-1日光灯盏100FLUORESCENTF-2长（短）臂射灯盏100LONG（SHORT）SPOT LIGHTF-3泛光灯盏150HALOGEN FLOOD LIGHTF-4插座只50SOCKETF-5开关箱只150POWER POINTF-625寸电视机台550TV（25”）F-7冰箱台800REFRIGIRATORF-8录象机RECORDF-9电风扇台80ELECTRICAL FANF-10饮水器台120押金120元DRINKING FOUNTAINF-11单人沙发个260SOFA（SINGLE）F-12双人沙发个250SOFA（DOBLE）F-13废纸篓个20WASTE BASKET15A/380V1100元/展期30A/380V1600元/展期回执 合计 Total Amount (RMB) 展商名称： 展 位 号： 地 址： 电 话： 联 系 人： 传 真： 公 司 签章 确 认： 汇款底单上请注明展位号及申请内容,谢谢! 注：请将回执在5月20日前传真：(86-21) 62265685 国内参展商展品运输指南为确保参展展品的顺利进馆和撤馆时的及时回运，泛成国际货运有限公司特为参展单位提供机场、车站至展馆间的展品运输和现场开折箱等服务。如有参展单位需要我公司提供以上服务，请按本指南要求及时与我们联系。 一. 承运公司: 泛成国际货运有限公司 地址: 中国上海市吴淞路218号宝矿国际大厦8、9 & 11楼 邮编: 200080 电话：86-21-6352 6161 * 892 / 652传真：86-21 6352 6161 * 676联系人：黄佳烨 陈佳玮邮箱：Margaret.huang_ Dannis.chen_网址：www. E二. 包装及唛头1展品的包装材料应牢固耐用适合反复装卸，符合国内各种运输方式及托运的规定和要求。大件展品须使用螺丝固定，重件展品必须在包装箱上标明起吊重心、铲点、禁止倒置等 易碎展品包装箱外标明向上和防压标志。2. 展品外包装两侧面必须有清晰的唛头标志。3. 唛头式样：展会名称：参展商：展馆及展台号：尺寸（cm）：重量（kg）：总件数： 三. 委托方法( 一 ) 我公司可提供国内上门提货并将展品运至展台的门到门服务，如参展商需要这种服务，请于2012年5月7日前与我公司联系。( 二 ) 参展商亦可将展品自行安排发运至上海世博展览馆，请于2012年6月5日 至 6日将展品运至上海世博展览馆卸货区并由参展商与我司办理现场交接手续。请参展承运者留意行车路线，现场必须遵守上海世博展览馆工作人员交通指挥及进、出馆安排. (按主办单位最后通知为准)。凡需回运的展品应在现场向泛成国际货运有限公司办理回运委托手续。如果需要机械协助就位或安装的展品需要提前一周将展品清单发送到我公司，以便协调进场时间。四. 保险我司的货运收费是以展品的体积或重量收取，而不是按展品的价值来计算。因此, 所收的费用不含保险费在内。为了参展商的保障与利益，建议参展商自行购买展品的全程保险，包括展期内保险及责任事故的保险。五. 付款方式请参展商到达展览会现场后与我司工作人员联系办理相关手续并以现金方式支付我司运费。来程款项须在进馆前支付，回程费用须在闭馆前完全支付，参展商付清费用后方可提货或送货。一、国内上门提货并将展品运至展馆卸货区的门到门服务A、服务内容 1、参展商将包装完好的展品在指定地点交付我公司提货（不包含提货装车）； 2、根据客户要求安排国内运输（公路、铁路或者空运等）； 3、到达上海后在布展期间送至展馆卸货区（不包含现场服务）。 B、收费：根据实际要求另行报价。二、开馆现场服务A、服务内容： 1、卸车，将展品运至展台； 2、协助展商将重件开箱； 3、按照展商要求，协助安放重件。B、收费：现场服务费：人民币80元/立方米（单件1000公斤以上的展品需另收超重附加费） 空箱及包装材料存放费：人民币30元/立方米/展期三、闭馆现场服务A、服务内容： 1、将空箱和包装材料从现场存放点运回展台； 2、按展商要求协助搬移和包装展品，并把展品运送到展馆卸货区包括装车。B、收费：人民币80元/立方米（单件1000公斤以上的展品需另收超重附加费）四、闭馆将展品从展馆卸货区提取、运输及国内上门送货的门到门服务A、服务内容： 1、参展商将包装完好的展品在展馆卸货区交付我公司提货（不包含现场服务）； 2、根据客户要求安排国内运输（公路、铁路或者空运等）； 3、上门送货至展商指定地点（不包含送货卸车）。B、收费：根据实际要求另行报价。五、附加费：A：超重展品附加费 单 件 毛 重 开 馆 闭 馆 1000-3000公斤 人民币10元/100公斤 人民币10元/100公斤 3000-5000公斤 人民币12元/100公斤 人民币12元/100公斤 5000公斤以上 人民币40元/100公斤 人民币40元/100公斤B：展品组装/拆卸及二次移位：1）叉车租用费1.3吨叉车 人民币80元/台/小时 (最低收费2小时)5吨叉车 人民币160元/台/小时（最低收费2小时）2）吊车租用费：按照实际要求另行报价附注:1、以上报价只适用于每件展品的尺码不超过: 长：4.0米 宽：2.2米 高：2.2米2、晚到产品提货附加费(进馆前三天之后)：人民币300元/运次3、展品如须用吊机在车上装卸. 请提前通知, 分别报价。4、为保证全部展品在吊运、装卸及进出馆操作中的安全，请务必如实填报所有展品的尺码、重量等资料，由于申报不实而产生的一切后果由展商自负。5. 参展商应自行购买展品的全程保险，如有需要我司可以代办保险事宜。6. 如空运货物计费重量大于实际重量则按计费重量收费(6立方米折合1吨)。7. 我司工作人员有权在现场拒收外包装箱己经破损或无外包装箱和包装材料的货物，除非得到参展商的确认及安排有关人员现场督导作业, 参展商并应对该操作负有全责。8. 所有货物末经我司工作人员接收而参展商先行离去, 货物发生破损、短缺、丢失等况, 我公司不会承担任何责任。9. 展商需要我公司在展馆现场接货或寄存, 但由展商自行进馆的展品, 我公司收取手续费人民币100元 / 票，并收取仓储费。10. 上述费用不含保险、展场加班费、仓储费用等额外费用。11. 上述费用中尚未涉及到的服务项目，我司将另行收费。12. 上海世博展览馆管理费我公司将根据此规定代上海世博展览馆向展商收取。国内展品运输委托书我单位委托 泛成国际货运有限公司 办理 展览会展品的服务如下（在所需服务号码处划）：现场协助装卸并送至展台现场协助组装、立起、放倒拆箱或拆上下底托展期存放空箱、包装材料其它：需要提供上述服务的日期为：展品名称规格/型号数量包装种类毛重（公斤）长X宽X高（厘米）/体积（立方米）