公共关系策略制定.ppt

公共关系策略制定 一 公共关系的含义和特点 1 公共关系的含义公共关系又称公众关系 是指企业在从事市场营销活动中正确处理企业与社会公众的关系 以便树立企业的良好形象 从而促进产品销售的一种活动 三要素 1公关的主体 组织 2公关的对象 公众 职员 3公关的工具 媒介 2 公共关系的特点 1 公共关系是一项长期的促销活动 2 公共关系的对象十分广泛 3 公共关系是一种间接促销手段 4 公共关系追求的是利益相关者的双赢 二 公共关系的作用 1 搜集信息企业或产品形象的信息 内部员工的建议 意见 企业外部客观环境的信息2 决策参与3 舆论宣传4 交流沟通5 社会服务 三 公共关系的主要工具 1 新闻媒体2 公开出版物3 活动赞助4 制造事件5 视觉形象 四 公共关系策略 1 宣传性公关2 交际性公关3 社会性公关4 服务性公关5 征询性公关 宣传性公共关系是指组织利用大众传播媒介和内部沟通方法 开展宣传工作 树立良好的组织形象的公共关系活动模式 其目的是利用各种传播媒介和交流方式进行内外交流 让各类公众充分了解组织 支持组织 形成有力的社会舆论 使组织获得更多的支持者与合作者 达到促进组织发展的目的 一 宣传性公共关系 1 内部宣传 内部宣传的对象是内部公众 如员工 股东等 宣传的目的是让内部公众及时 准确地了解与组织有关的各方面的信息 如组织的现行方针和决策 组织各部门的工作情况 组织的发展成就或困难和挫折 组织正在采取的行动和措施 外界公众对组织的评价以及外部社会环境的变化对组织的影响等 以便鼓舞士气 取得内部理解和支持 常用的宣传媒介有 企业报纸 职工手册 黑板报 照片 宣传窗 闭路电路 电影 座谈会 演讲会 讨论会等形式 对于企业内部的特殊公众 股东 采用年终总结报告 季度报告 股东刊物 股东通讯 财务状况通告等形式 2 外部宣传 外部宣传的对象包括与组织有关的一切外部公众 宣传的目的是让公众迅速获得对本组织有利的信息 形成良好舆论 外部宣传常用的方式有刊登广告 新产品展示会 举办记者招待会 经验或技术交流会 对外开放参观 各种典礼和仪式 制作公共关系刊物和各种视听材料等 二 征询性公共关系 征询性公共关系是以搜集社会信息为主的公共关系模式 其目的是通过信息搜集 舆论调查 民意测验等工作 逐步形成良好的信息网络 及时了解民情和社会舆论 监测环境 为组织的经营决策提供咨询 使组织与环境之间保持动态平衡 征询性公共关系的活动方式有 开办各种咨询业务 进行有奖测验活动 制作调查问卷 广泛开展社会调查 访问重要用户 设立公众热线电话 受理投诉业务 举办信息交流会和建立信访制度 合理化建议制度及相应的接待机构等 三 交际性公共关系 交际型公共关系活动模式是运用各种交际方法和沟通艺术开展公关工作的一种模式 它是公共关系活动中应用得最多的 极为有效的公共关系活动模式 交际性公共关系通过人与人的直接接触 进行感情上的联络 为组织广结良缘 建立广泛的社会关系网络 形成有利于组织发展的人际环境 交际性公共关系的活动方式包括社团交际和人际交往活动 团体交际包括各式各样的招待会 座谈会 工作餐会 宴会 茶会 谈判 慰问 舞会等 个人交往有交谈 拜访 祝贺 电话 个人署名 信件往来等 四 服务性公关 服务性公共关系是一种向社会公众提供优惠 优质 特色服务为主的公共关系活动 其目的是以实际行动来获得社会公众的好评 以自己的优质服务建立良好的组织形象 服务性公共关系的活动方式包括各种消费教育 消费培训 消费指导 售后服务 免费保用保修 接待顾客公众和访问用户 为公众提供优惠服务及其他各种完善的服务措施等 五 社会性公关 社会性公共关系是社会组织利用举办各种社会性 公益性 赞助性活动塑造组织形象的公关模式 其目的是通过积极的社会活动 扩大组织的社会影响 提高其社会声誉 赢得公众的支持 这种公关模式从近期看 往往不会给组织带来直接的经济效益 但从长远来看 却为组织树立了较完备的社会形象 为组织创造了一个良好的发展环境 三种主要形式 1 以组织本身为中心而开展的公关活动 例如 利用公司的开业剪彩 周年纪念的机会 邀请各界宾客 渲染喜庆气氛 借此播下友谊的种子 2 以赞助社会福利事业为中心开展的公关活动 例如 支持社区福利事业 慈善事业 赞助教育 残疾人组织 赞助公共服务设施的建设 参与国家 社区的重大活动等 以此在公众心目中树立本组织注重社会责任的形象 提高组织的美誉度 3 资助大众传播媒介举办的各种活动 例如 冠以组织名称或产品名称的 杯 智力竞赛 唱歌比赛 影星评选等 既活跃了社会文化生活 又提高组织的知名度 宣传了组织形象 五 公共关系的程序 1 开展调查2 建立目标3 制定计划4 执行实施5 效果评估 调查与分析 项目背景 1999年5月 宝洁旗下的著名洗发水品牌 潘婷打算于1999年8月在上海及浙江市场全面推出其最新的护发产品 潘婷润发精华素 从而带动一种全新的护发新理念 即从简单护发到深层润发的重大改变 为配合该产品的发布需要策划及展开一系列既新颖又有力度的公共关系活动 潘婷 爱上你的秀发 中国美发百年回顾展 潘婷润发精华素市场推广公共关系案例 公共关系调查内容 企业形象调查 竞争对手调查 社会环境调查 企业现状调查 案例 公共关系目标在上海及浙江地区的媒体中提高潘婷润发精华素的知名度 并通过举办中国美发百年回顾展树立潘婷业界护发先驱的形象 关键信息 潘婷润发精华素倡导护发新习惯 潘婷润发精华素由内而外彻底改善发质 使用一次就有明显效果 潘婷润发精华素是新一代护发产品 制订计划 在制定了以上的关键信息后 宣伟策划将整个项目分三大部分完成 前期宣传 活动本身及后期善后工作 前期宣传将侧重于争取各领域权威人士的支持并为产品发布活动作好铺垫工作 活动部分的重点将是展览会的企业 其中展览会开幕式活动又是重头戏 后期工作将集中在与媒体的联络 文章剪报的落实及整个活动的总结分析报告上 项目 前期宣传 活动本身 后期善后 广泛争取支持 做好活动铺垫 展览会开幕式 媒体宣传报道及总结分析 前期活动为了争取各领域权威人士的支持并为产品发布活动作好铺垫工作 装有潘婷润发精华素产品及使用反馈表的礼盒发给上海及浙江地区的媒体及美发界 演艺界等领域的社会知名人士共330人 在对产品有了一定认识的基础上 再邀请各主要媒体于8月5日在上海召开了一次媒介研讨会 为将来的正式活动打下伏笔 为了增加信服力 潘婷还特别从日本邀请了研究发展部的潘婷护发专家为大家介绍护发的基本知识 并向大家当场演示了使用润发精华素产品的即时效果 护发专家还特别为每个入都作了头发测试 记者们透过头发测试仪了解了自己的发质并对怎样保养头发有了心得 可谓收获不小 开展传播与实施 夏日里的闪亮烦恼潘婷护发专家告诉我们 夏日里强烈的紫外线 是我们需要对付的头号敌人 我们的秀发有65 95 都是角蛋白 而这一物质又是由21种不同的氨基酸所组成 因此 氨基酸是我们秀发的主要组成成分 它直接影响着秀发的弹性 强度和光泽 中国紫外线地图和出行防护措施来自潘婷的专家特别联合国家气象中心专业台 特别从全国选取了中国十大城市和最受欢迎的十大旅游城市绘制了一幅中国夏季紫外线地图 6 8月 为了加强宣传的覆盖面及影响力 宣伟特别选择与在华东地区非常热销的生活类包括 上海时装报 及拥有一大批年轻听众的上海东方广播电台合作 进行了一系列宣传活动 另外 宣伟还与上海东方广播电台的音乐节目 3 5流行世界 合作 参与制作了为期一周 共6期 名为 潘婷音乐时间 的小栏目 除了对美发历史 护发知识及展览会情况的介绍外 还由支持人现场接听听众朋友的有奖竞猜电话 答对题目的昕众获得了潘婷润发精华素礼盒一个作为奖励 案例 前期宣传 潘婷一一爱上你的秀发 中国美发百年回顾展于8月25日在上海图书馆一楼展厅举行 展览会的开幕式暨潘婷润发精华素上市会非常隆重 宣伟安排在展厅外悬挂了巨幅的宣传横幅以提高影响力及吸引力 来自上海 杭州 温州及宁波的80多位媒体代表参加了活动 另外 还特别邀请了在99 中国服装表演艺术大赛系列活动中荣获 潘婷优雅气质奖 及 最佳秀发奖 的戴洁小姐及梁馨小姐共同出席开幕式活动 并邀请她们参与了不同时代发型与服饰的表演 本次展览会还特别制作了一部反映我国各个时代不同发型及美发技术变迁的纪录片 该片是我国首部全面展示中国近代美发史的片子 具极高的观赏性和教育性 案例 活动部分 非同凡响2006南方影视歌手大赛 活动结束后 宣伟分别致电与所有与会媒体进行交流 以不断改进今后的工作 更有其他省市的媒体在观看了有关报道后对该选题发生了浓厚的兴趣 并致电宣伟索取详细资料和图片供发稿之用 其中中央电视台2套的生活栏目还特别选用了我们的素材 在庆祝祖国建国50周年的一系列回顾报道节目中 特别制作了一档长达150mn的有关美发 护发专题的节目 造成了相当大的社会影响 案例 后期工作 效果检测与评估 据统计 在全国范围内共收到相关报道64篇 确实造成了相当大的社会影响 所有这些报道折合广告价格高达人民币230多万元 活动结束后仅3个月 潘婷润发精华素就荣登上海最大的连锁店 华联集团的护发产品销售额榜首 该活动在造成一定社会影响的同时也提升了产品的销售表现 1989年10月 英国航空公司一架波音747客机因故延时 最后只剩下一名女乘客山本莉子 英国航空公司按民航空条例 为赢得信誉 尽管该机共有353个座位 飞行一趟需成本1000万元 仍然只载这名乘客由东京飞往伦敦 机组的一位负责人这样说 别看我们这一趟损失了巨额成本费用 但我们严守信用 维护信誉 扩大了影响 为今后的发展奠定了基础 信誉是促销的关键 分析要点 1 信誉是企业形象的核心 是促销的关键 英国航空公司深谙 人无信不立 店无信不昌 诚招天下客 誉从信中来 的经营奥秘 坚信企业有了信誉 才能招来八方之客 使经营活畅 盈利大增 若失信于民 则会撵跑上门的生意 亏掉老本 2 企业形象是在经营过程中形成的 它可以是经营者着力塑造的结果 也可以是消费者对企业的一种主观感觉和评价 3 英国航空公司巧妙地利用 制造新闻 这一公关手段 为吸引乘客做了一次效果显著的免费广告宣传 其实并不吃亏 一次 一名英国中年妇女和丈夫闹离婚 理由是丈夫有外遇 在法庭上她边哭边诉道 我20岁嫁他 可是结婚不到1星期 他就偷偷地到运动场幽会去了 于今 他已经50岁了 照例迷恋那个可恶的妖精 无论白天黑夜 他都要去运动场与那 第三者 见面 法官问 第三者 是谁 她爽快地说 就是那臭名昭著 家喻户晓的足球 法官只得劝道 足球不是人 你只能控告生产足球的厂家 谁知那妇女果真向法院控告一年生产20万只足球的英国 宇宙 足球厂 出人意料的是 该厂老板居然表示 同意赔偿这位太太10万英镑孤独费 这一意外官司 很快新闻界大肆宣扬 事后 老板对记者说 这位太太的控告词 为我厂做了一次绝妙的广告 宇宙足球 1 善于 制造新闻 这是企业扩大知名度 美誉度 取得竞争胜利的重要手段 在众多宣传性公共关系手段中 它是一种最主动 最有效的传播方式 宇宙 足球厂的老板深谙此中奥秘 巧妙地利用这一公关手段 为该厂足球促销做了一次效果显著的免费广告宣传 2 企业要舍得花钱搞公关 以 小失 换 大得 英国 宇宙 足球厂利用意外官司赔偿10万英镑孤独费 换取了新闻界大肆宣扬炒作 其实是十分合算的 分析要点 食品批发商立普顿 在某年圣诞节到来之前 为使其代理的奶酪畅销 在每50块奶酪中选一块装进一枚英镑金币 同时用气球在空中散发传单大造声势 于是成千上万的消费者涌进销售立普顿的代销店 立普顿奶酪顿时成了市场上的抢手货 立普顿的行为引起了同行的抗议和警察的干涉 但立普顿以退为进 在各经销店前张贴通告 亲爱的顾客 感谢大家厚爱立普顿奶酪 若发现奶酪中有金币者 请将金币送回 通告一贴出 消费者在 奶酪中有金币 的声浪中 反而更踊跃地购买 当警方再度干预时 立普顿又在报上刊登了一大版广告提示大家要注意奶酪中的金币 应小心谨慎 避免危险 立普顿奶酪中有金币 1