26保密规定.doc

山东冠华蛋白肠衣有限公司作业文件编码QB/GHDBCY-ZY-26起草人日期保密管理规定审核人日期批准人日期版 次A实施日期1、目的：为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效发展，适应市场竞争，根据公司实际情况特制定本规定。2、适用范围：公司全体员工。3、职责：3.1 综合部作为本规定的归口管理部门，负责日常保密措施的监督与落实。3.2 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。3.3 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。 3.4 对公司秘密知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。 4、保密要求4.1、公司秘密的范围4.1.1 公司经营、发展战略中的重大事项。4.1.2 公司就经营管理作出的重大决策及安排。4.1.3 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。4.1.4 公司原辅料、生产配方、生产工艺、设备参数、新产品信息及规划等涉及生产方面的信息。4.1.5 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料。4.1.6 公司重要会议决议、重要决定。4.1.7 其他公司秘密事项。4.2、密级分类4.2.1 公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。4.2.2 绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：（1） 公司原辅料信息、生产配方、生产工艺、设备信息、生产参数、新产品信息及规划等涉及生产方面的信息。 （2） 公司股份构成 、投资情况。（3） 公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容、正式合同及协议、成本及利润率。（4） 公司内部重要决定及重要会议纪要。4.2.3 机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：（1） 未确定的公司重要人事调整及安排情况，各部门对员工的绩效考核材料。（2） 公司与外部高层人士来往情况。（3） 公司薪酬制度，财务专用印签，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，计算机开启密码，重要文件的内容及其存放位置。（4） 公司大事记。 （5） 获得竞争对手信息的方法、渠道及公司相应对策。（6） 公司中层以上管理人员的家庭住址、联系电话及外出活动去向。（7） 客户档案及相关资料。4.2.4 秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：（1） 市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况。（2） 综合部、生产部、财务部等有关部门所调查的违法、违纪事件情况。（3） 财务部门的安全保卫措施情况。（4） 各种检查结果。4.3、各密级内容知晓范围4.3.1 绝密级：董事会成员、经理以及与绝密内容有直接关系的工作人员。掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。4.3.2 机密级：分管经理以及与机密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密 事项。4.3.3 秘密级：部门主管级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与 本工作相关的秘密事项。4.4、保密措施4.4.1 成立以总经理任主任，副总为副主任，各部门负责人为成员的保密委员会，领导公司保密工作。各部门负责人为本部门的保密工作负责人，由综合部负责日常保密监督检查。4.4.2 员工在公司任职期间的工作成果归公司所有，并按本制度进行管理。4.4.3 对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应先由分管经理批准，特殊情况须经总经理、董事长批准。4.4.4 员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。4.4.5 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告分管经理，分管经理须立即作出相应处理。4.4.6 掌握公司秘密的人员在工作变动时，应及时办理交接手续，并由上一级领导签字确认。4.4.7 司机对领导在车内的谈话要严格保密，做到不闻不问。4.4.8 员工签订保密协议时除本人签字外，还必须进行按手印。4.4.9 外协加工的非标设备尽量由本公司人员自行安装，如需要厂家来人安装，禁止向厂家人员透露公司定为保密的一切信息，杜绝除设备安装事项以外的信息交流。4.4.10 对生产车间设备参数、PLC参数及密码、工艺参数、工艺配方、操作规程等数据均应采取备案措施，严禁由固定的一个人掌握，将规定的保密信息输入公司指定电脑，由监视人确认信息无误后再保存，并对文件设置打开密码和修改密码，密码为8位，前四位和后四位由两个人分别掌握（电脑开机密码、PLC等设备密码的设置按照同样方法进行处理）。各部门负责人对于更新后的保密信息组织相关人员及时录入电脑进行备案。4.4.11 为防止其他同行厂家窃取信息，各部门避免与同行业联系密切的供应商合作。对于非标设备的制作采取分散定做集中安装的方式进行。4.4.12 为防止外来人员进入车间以及防止无关联人员相互串岗，在车间出入通道口、A3冷库两门口安装监控，同时对A3冷库两门口、C区西北小门分别加锁，钥匙分别由各区当班班长保存并进行交接。4.4.13 车间每位员工应主动制止未经允许进入车间的现象，公司领导一旦发现违规现象，对未经允许擅自进入该区域的人员罚款100元及违规人员的负责人罚款50元，同时对第一时间发现后未制止或制止不力的人员及当班班长罚款50元。4.4.14 机修、电工进入车间应在指定区域内活动，一旦发现进入无相关区域罚款100元，同时对第一时间发现后未制止或制止不力的人员及当班班长罚款50元。4.4.15 外来人员来公司先由门卫进行联系，得到允许后，由门卫人员带领至办公楼相应部门；不准外来人员进入车间二楼办公室（特殊情况下需经分管经理批准），外来人员未经允许进入车间及车间二楼办公室每次罚款500元。4.4.16 对违反规定进入本区域人员成功制止或及时进行举报的人员每次奖励100元。4.4.17 员工的保密守则：（1） 自己知道的秘密事项绝对不说。（2） 不该问的秘密事项绝对不问。（3） 不该看的秘密事项绝对不看。（4） 非经领导批准，员工不得收集本岗位外的技术信息和经营信息，不得开展本岗位外的技术、业务活动，不得串岗。（5） 不该记录的秘密事项绝对不记录。（6） 不在私人邮件、普通电话和传真信息涉及秘密事项。（7） 不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项。（8） 不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。（9） 不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。4.5、 保密环节4.5.1 文件打印（1） 由文件原稿提供部门负责人签字，签字人对文件内容负责任，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数，保密文件由综合部打印。（2） 所有文件废稿应全部销毁，计算机存盘视情况应删除或加密码保存。（3） 文件会签要做好登记，打印、校对人员姓名应在文件会签单中显示。4.5.2 文件分发（1） 文件打印完毕，由综合部专人负责分发，并作签收登记，对于剩余文件应妥善保管、不得遗失、不得转交无关人员。（2） 严禁让未转正员工发送保密文件。（3） 各部门负责人应指定专人签收，不得交给其他人员。4.5.3 文件复印（1） 原则上绝密、机密文件不得复印，特殊情况由分管经理或总经理签字批准；秘密文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数，综合部并应做好复印登记。（2） 复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。（3） 复印废件应即时销毁。4.5.4 文件借阅：保密文件仅限下发范围内人员借阅，必须经借阅方负责人签字批准。借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露；确需摘抄、复印时，须经借阅部门负责人签字并注明。4.5.5 音像制品（1） 董事长、总经理等主要领导讲话录音、公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。（2） 音像制品统一由综合部集中存档并加密管理。4.5.6 客人活动范围（1） 客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域，陪同人对此负责。（2） 客人到各部门参观，不得让其接触公司保密文件。4.5.7 生产人员保密管理（1） 公司将车间作为绝密工作范围，非生产人员没有分管经理或总经理的批准不得进入车间。（2） 车间内操作人员、机修工、电工、污水、锅炉、水处理、配液室人员在开始工作前，一律将手机关机后统一交给车间主任或主管，由车间主任或主管统一放置并上锁保管。（3） 公司为每个部门、车间配备若干对讲机，各部门之间的联系采用对讲机联系。（4） 外部人员与车间人员联系，将电话一律电话打到门卫（电话号码：，由门卫利用对讲机通知各车间主任（或带班长），各车间主任（或带班长）安排被联系人接听电话。（5） 车间人员在岗期间原则上禁止打私人电话，如确实有特殊情况需要对外联系的，得到车间主任或班长批准后，白班人员可以到生产部打电话；夜班人员可以利用门卫电话（号码进行联系，由门卫人员做好电话登记。（6） 因工作需长期接触机密信息的人员由公司签订特殊保密协议。（7