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文档简介

1 第13章输出报表 主要知识点一 页面的显示方式 了解 二 页面设置 掌握 三 分页 掌握 四 设置打印区域 掌握 五 打印预览和打印 掌握 2 页面的显示方式 视图模式 1 定义 视图是显示效果一种样式 2 方法 A 视图 工作簿视图 B 显示屏右下方的视图切换按钮 3 页面的显示方式 视图模式 3 视图模式包括 1 普通视图 Excel默认视图 适合于编辑 2 页面布局3 分页预览视图1 插入分页符 视图 分页预览 然后右击单元格 插入分页符 注 选定第一列的单元格可以插入水平分页符 选定第一行的单元格可以插入垂直分页符 人工分页符是蓝色实线 自动分页符为蓝色虚线 4 页面的显示方式 4 打印预览视图 文件 打印预览 显示打印效果 可调整列宽和页边距 5 13 1打印页面设置 13 1 1页面设置1 定义 指对页面的页面 页边距 页眉 页脚 工作表等设置2 方法 页面布局 选 页面布局 工具按钮 6 13 1打印页面设置 方向 横向 纵向缩放比例 指定打印比例 10 400 单击一下改变5 不影响工作表在屏幕上的显示大小 纸张大小 A4 A3 A5 B5 16开等 7 13 1打印页面设置 13 1 2设置页边距在 页边距 选项卡中进行设置 如下图所示 注 在默认情况下报表在页面上的左上对齐 可以在 页边距 中设置为居中 8 13 1 4设置工作表 在此选项卡中 可以设置 打印区域 顶端标题行 左端标题列 若选中 单色打印 则只能以 黑白方式打印 若选中 按草稿方式 则不能 打印图形 批注 选择 批注 的打印方式打印顺序 先行后列 先列后行 9 设置打印区域 当用户只想打印某块些区域时 可以设置打印区域 页面布局 打印区域 设置打印区域 命令 10 13 2预览页面整体效果 1 打印预览方法
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