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文档简介

第八章报表设计 报表的概念通过打印机将所需的记录用书面形式输出来的一种方式 也就是把数据表打印出来的一种方式 报表文件的扩展名是 frx报表的组成 数据源 表查询视图 布局 创建报表文件 使用报表向导创建报表步骤 文件 新建 报表 向导 2 创建快速报表步骤 文件 新建 报表 新建文件 报表 快速报表 打开数据源并进行布局 显示 预览 保存 如果也为快捷报表增加标题 点击报表 标题 总结 显示 报表控件工具栏 选中标签 输入标题 选中标题在格式中可以更改标题的字体和大小 3 使用报表设计器创建报表步骤 建立一个空报表 设置数据坏境增加标题和总结进行数据分组进行报表的布局预览 保存 命令格式 CREATEREPORT 如果不指定文件名 系统将自动赋予一个指定的名称 3 创建快速报表例8 28 1 2报表工具栏1 报表设计器 工具栏2 报表控件 工具栏 标签 域控件 线条 矩形 OLE对象 8 2设计报表 一个报表文件生成之后 如需进一步改进报表设计 就需要打开报表设计器 打开报表设计器的方法 1 打开报表文件 2 命令 报表文件名 设置报表数据源 数据环境设计器 设计报表布局报表包括若干个带区 带区的主要作用是控制数据在页面上的打印位置 快速报表默认的基本带区 页标头 细节 页注脚 表 报表带区及作用 设置报表其他带区的操作方法 设置 标题 或 总结 带区 设置 列标头 和 列注脚 带区 设置 组标头 或 组注脚 带区3 调整带区高度 8 2 2在报表中使用控件 只有在报表中添加相应的控件才能把所要打印的内容安排进去 标签控件 用于显示说明性文字或标题文本 插入标签控件 更改字体 线条 矩形和圆角矩形 添加控件 更改式样 设置控件布局 域控件域控件用于打印表或视图中的字段 变量和表达式的计算结果 添加域控件 从 数据环境设计器 中添加 直接使用 域 控件按钮添加 定义域控件格式 设置打印条件 对象一个 对象可以是图片 声音 文档等 这里主要讨论如何在报表中添加图片 这里图片来源有两种形式 一种是图片文件 另一种是通用性字段 例8 4 8 3数据分组与多栏报表 8 3 1设计分组报表 设置报表的记录顺序为了使数据源适合于分组处理记录 必须对数据源进行适当的索引或排序 这就要求设置当前索引 方法 在数据源之外使用命令 SETORDERTO 2 在数据环境设计器中设置当前索引 属性 Cursor1 Order 2 设计单级分组报表例8 53 设计多级数据分组报表 8 3 2设计多栏报表 多栏报表是一种分为多个栏目打印输出的报表 如果打印的内容较少 横向只占用部分页面 设计成多栏报表比较合适 1 设置 列标头 和 列注脚 带区 文件 页面设置 2 添加控件3 设置页面要把打印顺序设置为 自左向右 默认打印顺序为 自上而下 例8 7 8 3 3报表输出 1 设置报表的页面2 预览报表为了确保报表正确输出 应使用 预览 功能查看最终的页面
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