甘肃兰洋集团策划方案重点讲义资料.doc

甘肃兰洋集团xxx基地开工奠基仪式策划书（草案）第一章 奠基典礼策划构思目 的：此次奠基仪式不向外界媒体大肆宣告，只是作为项目发展过程中的一个活动，作为项目的成长记载，作为项目后期销售宣传中备用的一个销售资料，因此，仪式做得隆重而不夸张，气氛热烈而不繁琐。活动安排如下：主 题：甘肃兰洋集团xxxxxx基地开工奠基仪式时 间：二Oxx年xx月xx上午9：18地 点：甘肃兰洋集团xxxxxx基地基地项目现场参加人数：500人左右庆典活动表现形式：热烈、隆重、喜庆主 办：甘肃兰洋集团承 办：xxx礼仪策划公司活动效果设定：气氛热烈、格调祥和、精彩无限； 彩旗招展、花团锦簇、绿色盈人； 彩球升空、红毯铺地、条幅飘扬； 鼓乐齐鸣、礼花飞扬、鞭炮齐鸣； 摄像跟踪、摄影穿梭、新闻报道。活动节奏设定： 环环入扣、层层推进、 来宾进场、乐队迎宾、 开工仪式、鼓乐齐鸣、礼花绽放、花伞升空、活动宣传设定：活动现场包装布置，建立视觉新形象工程；现场宣传和新闻宣传相结合，各大媒体相继报道，提升形象。以上所有环节均由礼仪公司全程策划执行，甘肃兰洋集团企划部人员全程监制，协助，以确保达到最佳效果。第二章 奠基典礼前期准备工作1. 现场工程工作方面： n 围墙圈定（预先选择配套施工单位实施前期准备工作。四周封闭，预留出入口）、n 场地平整、硬化、道路（挖掘机、装载机、压路机配合摊铺8CM碎石垫层，5CMC20混凝土面层，硬化的部分为局部道路和场地）、n 通电（协商临时用电的接驳事宜，满足奠基所需用电量）、n 停车场安排（见附图 预先划好停车线 满足80辆汽车的停放）、n 奠基石准备与制作（方案 标准见附图）、n 奠基的道具准备（挖掘机、奠基用的工具等）、2. 现场包装工作方面： n 主席台与发言会场布置（见附图）、n 场地包装（见附图）、3. 邀请人员方面 ：n 中共中央领导、甘肃省领导（待定）、n 市领导（书记、市长、分管副市长、人大主任、政协主席）5人、n 区领导（书记、区长、分管副区长、人大主任、政协主席）5人、n 西宁市相关局委的负责人（发改委书记主任；土地局书记局长、分管局长、储备中心主任；规划局书记局长、分管副局长、规划管理、技术处长；建设局书记局长、分管副局长、质量监督站长、安全监督站长、工程处长、行政服务处长、审图办主任、招标办主任、档案馆长、路灯所长、自来水公司经理、煤气公司经理；房管局书记局长、分管副局长、开发处长、市场处长、监理处主任、物管处长、白蚁防治所长、监察队长；环保局书记局长、分管副局长、监察队长；供电局书记局长、分管副局长、设计室主任、大客户经理；地震局书记局长；气象局书记局长；广电局书记局长；区行政局书记局长、区环保局长）46人。n 本公司特邀嘉宾（预估5人）、n 兄弟公司负责人（预估10人）、n 媒体负责人（日报、晚报、电视报、电台、电视台）20人、n 其他（预估10人）、4. 主持人聘请方面:n 聘请当地受欢迎、认同的知名电视台主持人或电台主持人（待定）、5. 礼品准备方面（预先商议礼品的种类、价位定在300-500之间）n 选择礼品公司；购买礼品；（注：政府领导礼品由策划组备选、领导最后定夺）、6. 媒体记者方面：n 选择目标媒体（意向为电视台、日报、晚报、电视报）、n 邀请目标媒体、n 初步沟通，明确采访的主题内容、邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式，通过企业软文的形式来推广报道，为项目的推广打下基础，同时对企业进行推广，通过企业推广的形式，提高青海市民对企业的认知，提高企业知名度与美誉度，从而由企业品牌的推广带动青海项目的推广；为建立项目的品牌打下基础，同时也成为项目的引导期推广的组成部分。7. 公关礼仪公司方面：n 选择公关礼仪公司、n 与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题、n 与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程、8. 酒店宾馆的联系方面：n 确定嘉宾下榻的宾馆（xxx宾馆、xxx大酒店、xxx迎宾馆等几家中选择 要提前预定防止客满）、n 确定酒会用餐的酒店、9. 保安的选择：n 考虑聘请保安公司（或警察）来现场维持秩序与预防突发事件的发生；10、议 程：n 司 仪：公司秘书n 主持人：政府领导（具体人由公司领导决定）时段仪式内容7:30-8:00军乐队军乐队预演、舞狮队前期预演，踏街8:20-8:40施工队伍排队、施工队伍偑戴安全帽、着装统一工服进场8:509:10军乐队、威风锣鼓交替演奏、领导、贵宾入场、确定入场贵宾，引领入场、确定站位9:18主持人宣布:甘肃兰洋集团xxxxxx新厂区开工奠基仪式正式开始（金鼓齐鸣10秒钟）9：18-9：21主持人介绍与会嘉宾9：21-9：25甘肃兰洋集团董事长致辞项目介绍（单独还是与致辞一起？需确定）9：25-9：28邀请领导致辞（人员待定）9：28-9：30邀请领导致辞（人员待定）9：30-9：35行业领导致辞（人员待定）9：35-9：40领导推杆，宣布项目启动9：40-9：45主持人宣布奠基仪式开始（鸣炮奏乐）9：45-11：00嘉宾培土（舞狮活动）11：00仪式结束仪式结束1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作合影结束配备车辆，带领相关领导赴预定酒店用餐第三章 奠基典礼具体分工及细节准备n 会务组人员确定（待定）会务组人员分工序号姓 名工作内容备 注1xxx负责策划、协调工作、负责资源支持2xxx现场协调、布置贵宾休息区：设置沙发、茶几、饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。3xxx负责领导的邀请4xxx负责行业客人的邀请5xxx负责酒店和酒席的预定，布置6xxx落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。7xxx车辆准备、调派、接站等8xxx来宾位置图布置9xxx预防天气变化准备雨伞、雨披等10xxx总部、各事业部、行业领导、媒体协调、其它支持发言稿由行政办公室拟稿11xxx摄影12xxx负责整个活动的总协调n 详细工作：展板内容-项目介绍（XX月XX日确定）、甘肃兰洋集团介绍、项目介绍（需确定展板数量、开工竣工情况等）、空飘内容-主席台背景（16*8m）礼仪公司设计制作、指示牌礼仪公司设计制作、n 直幅、条幅标语： 1.以人为本、精益求精、 2.高标准设计，高质量建设、 3.敢于打硬仗，立志铸精品、 4.立足科学发展观，促CA建设、 5.造福人民群众，构建和谐社会、 6.艰苦奋斗，团结奋进，争创一流、 7.向历史承诺，为子孙造福、 8.建优质工程，创造优良信誉、 9.迈进绿色时代，建设环保家园、 10.立足新起点，开创新局面、 11.抢时间，赶进度，做世纪精品工程、12.发展经济、回报社会、n 本次活动口号标语： 1.甘肃兰洋集团xxxxxx基地开工典礼奠基仪式、 2.热烈欢迎各级领导、嘉宾、朋友莅临指导、 3.关注民生、构建和谐、利民工程、功在千秋、 4.经营以信、质量以好、速度以快、服务以好、5.已质量占领市场、用品牌赢得客户、n 布置进程:XX月x日之前确定所有活动方案、设计稿。XX月x日现场准备：（1）、搭台、背景架全部搭建完成； （2）、奠基石进场开始制作。由主席台至奠基池前用大红地毯铺就。奠基池放置石碑，上系大红花，红绸带牵连。周围沙堆插立奠基铁锹，系小红花，供领导奠基培土。奠基池四周铺设地毯（视距离远近待定）。奠基池两侧分摆豪华礼炮8门，配备专业施放人员。XX月x日现场准备：（1）、铺设地毯、摆放绿植、调试音响、放置演讲台； （2）、庆典篷房搭建完成，签到台； （3）、彩旗插好； XX月x日8：00之前就绪：（1）、按指定地点放鞭炮置拱门、空飘等； （2）、奠基石、等全部到位； （3）、礼仪小姐全部到位； （4）、签到本、签到笔、资料全部摆放完成； （5）、最后检查。第四章 奠基典礼现场要求n 场地要求：由主办方指派人员负责庆典工地的现场供电，要求在入场处拱门位置有1000瓦、主席台旁边有5000瓦的220V电源插座，并保证从庆典设备进场施工起，至仪式结束后庆典设备拆除前，其间所有的时间段不能断电。此项工作必须有专人（电工）与当地联系，全程负责，期间任何时候都不能断电，并保持电压稳定，否则会破坏场景布置或造成仪式过程中的遗憾。n 主席台布置：主席台：大小待定，主席台面铺设整幅红地毯，台柱围红丝绒台裙，主席台两侧有台阶方便领导和嘉宾上台；主席台背景：悬挂主题标语喷绘画面；背景喷绘：提供背景素材，礼仪公司制作安装；红地毯：按照最终确定主席台大小而定；演讲台：放置于主席台右上角，布置鲜花；植 物：分为两种，一种是小型盆景，平均高度零点五米左右。另一种为大型观叶植物，品种有：散尾葵、巴西木、海桐等，平均高度在一米五左右。在主席台沿口、主席台前下方用这些大型观叶植物装饰，将现场点缀的绿意盎然；音 响：在主席台前沿两侧放置专业音响一套，由礼仪公司专业舞台音响师调控音响，力求庆典当天的音效达到最佳效果。主扩音响2只、数字调音台1台、专业功放1台、DVD播放机1台、无线话筒2支、有线立架4支、专业调音师1名;n 观礼区布置：观礼区设置在主席台正前方，铺设整幅红地毯；n 通道布置：通道上铺设红地毯至主席台，供来宾通过设在通道上对领导和来宾表示欢迎和尊重（数量根据场地而定）；n 主入口布置：入场汽车按指定位置分流在此入口处放置大型主题拱门，拱门跨度为15米，上书字样为黄色，拱门标语内容由甘肃兰洋集团企划部提供，突出此次活动的主题。n 签到处布置：在拱门一侧设置签到处，放置接待台一张，并有数名礼仪小姐站立两旁引导来宾签到和进入会场。n 会场周边布置：空飘气球：竖幅内容由甘肃兰洋集团企划部提供，由礼仪公司制作、升空、回收；n 大型注水旗：注水旗美观耐用，旗杆长度缩放自如，可放置主会场的四周和来宾通道的两侧，营造喜庆气氛。 n 彩 旗：甘肃兰洋集团继续沿用之前保留的彩旗，数量不够再由礼仪公司制作。n 其他事项 ：爆竹区：爆竹燃放地点根据当天天气情况、风向等因素确定具体位置，坚持：皇家礼炮：尺寸宽度90cm、高度120cm、炮口直立最高150cm、口径20cm，高潮部分施放。n 礼 仪 队：身高在1.70左右，身材好，气质佳，统一着装。仪式开始时分成两组，一组站立在入口两侧欢迎领导和嘉宾的光临，另一组在签到台引领领导和嘉宾签到，派发嘉宾胸花，并引领来宾休息室休息。当仪式将要开始时两组合并，引领领导上主席台。第五章 开业奠基需用物品表（预算 ）品名规格舞台16米10米（大小以场地而定）背景墙16米8米（大小以场地而定）主席台花木300盆铁锹、绸花20把音响、麦克风一套台式、一个立式地毯、彩条布地毯（行走路面和主席台铺设）彩条布200礼仪小姐30名饮料纯净水N箱奠基石、绸花1.1M0.65M小毛巾、托盘0个军乐队30人彩旗500面拱门6个皇家礼炮8门鞭炮20挂升空气球68个签到簿、签到笔5套胸花100只塑料布Xxx施工设备绸花10台鲜花篮(要求160公分高、)及花篮上贺词100个第六章 费 用 估 算 表序号项目费用备注1一期开发地的围墙砌筑7万2主席台、乐队台、背景、休息室搭设3万3