企业信息化规划方案-公司采购系统4.doc

管理信息系统系统设计实 验 报 告（四）1. 系统总体方案设计系统结构模块结构图为了能使NTC公司的采购系统的总体目标得到实现，并能很好的发挥效用，应完成各个功能模块不同层次的部门的功能分析采购管理的数据流程图可知，其存在三类不同的事务：(1)向供应商订货，其包括以下处理功能：按商品汇总；确定要订货的物料；选择供应商并订货。(2)到货管理，其包括以下处理功能：核对发货单；修改待订货量；产生到货通知。(3)查询采购情况。其包括以下处理功能：已知供应商编号，查它的名称和地址等详细信息；已知供应商名称和地址，查其编号；已知供应商名称，查其地址和电话号码等；已知供应商名称或地址，查其电话号码等；已知供应商编号或名称，查其地址和电话号码等；已知供应商名称或编号，查已向其订过什么物料。采购管理向供应商订货到货管理查询库存信息图4.1.1采购管理结构图向供应商订货汇总客户的订货确定商品订货量打印订货单 图4.1.2订货结构图 到货管理核对到货单产生到货通知 图4.1.3到货管理模块的分解图查询采购信息查询1查询2查询3查询4查询5查询6 图4.1.4查询采购信息模块的分解图 各个模块的IPO图IPO图由4.2.1至4.2.3所示其他43Y开始循环T显示系统功能功能选择退出系统 汇总客户订货确定商品订货量打印订货单核对发货单产生到货通知查询到货信息系统：采购管理系统处理过程说明模块：采购上层调用模块：无可调用的下层模块：向供货商订货、到货管理、查询采购信息N012图4.2.1为采购管理模块IPO图 开始输入订货单信息是否正确汇总客户的定货确定商品订货量打印订货单系统：采购管理系统模块：订货单可调用的下层模块：汇总客户的定货，确定商品订货量，打印订货单上层调用模块：采购管理 图4.2.2为订货单模块IPO图开始输入到货管理信息是否正确核对发货单修改待订货量可调用的下层模块：核对发货单，修改待订货量上层调用模块：采购管理系统：采购管理系统模块：到货管理 图4.2.3为到货管理模块IPO图2. 代码设计物料编码 物料的代码中包含了物料的相关信息主要有六个数值构成：每两位表示一种信息，对于不同类型的物料、不同供应商商加以区别，从而可以根据产品的代码便能查看和了解相关原料的信息。 代表供应商的编号代表物料的类型 如：原料奶代表物料的品质 如：优 3. 数据库设计3.1逻辑结构设计E-R模型设计：E-R模型中包含“实体”、“联系”和“属性”等三个基本成分。 1)实体实体是客观世界存在的且可相互区分的事物。它可以是人也可以是动物；可以是具体事物也可以是抽象概念。 2)联系联系是指客观世界中各事物彼此间的联系。联系分为三类：一对一的关系，一对多的关系，多对多的关系。 3)属性属性是实体或联系所具有的性质，通常一个实体用若干属性来刻画。人们通常就是用实体、联系和属性这三个概念来理解现实问题，因此，E-R模型比较接近人的思维方式。此外，E-R模型使用简单的图形符号表示系统分析员对问题的理解，不熟悉计算机的人也能理解它，因此，E-R模型可以作为用户与系统分析员之间的交流工具。pmnmn供应商原料仓库采购员供应工作库存供应商供应商原料编号名称品质单价描述姓名编号电话电话员工号年龄姓名地址m 图3.1.1为采购管理E-R图 数据项的标识、定义、长度和它们之间的关系供应商档案字段名类型宽度小数中文名称用法说明GYSBMC8供应商编码GYSMCC20供应商名称YCLBMC8原材料编码YCLJGN10原材料价格LXRC10联系人DZC20地址YBC6邮编LXDHC15联系电话BZM50备注到货管理信息字段名类型宽度小数位数索引说明物料编号文本12有编号规则供应商文本50数量数值整型单价货币8自动采购人文本8入库日期日期/时间8常规日期查询采购信息字段名类型宽度小数位数索引说明物料编号文本12有编号规则供应商文本50数量数值整型单价货币8自动采购人文本8入库日期日期/时间8常规日期 各表的设计应满足数据库设计应遵循的“范式”一般要求满足第三范式就能很好的解决数据的冗余等一系列问题。第一范式（不可分性）每个属性值都必须是原子值，即仅仅是一个简单值而不含内部结构。第二范式（依赖性和从属性）满足第一范式条件，而且每个非关键字属性都由整个关键字决定。第三范式（不依赖性或独立性）符合第二范式的条件，每个非关键字有关键字决定，而且一个非关键字属性不能是对另一个非关键字属性的进一步描述。3.2 物理结构设计4. 输入输出设计 4.1输入设计 （1） 输入项目 登陆界面用户名：密码：登陆 取消 主界面帮助查询采购到货管理订货管理退出供应商信息录入退出 确定邮编原材料名称备注：供应商名称地址联系电话原材料编码供应商编码联系人到货物料信息录入物料编码价格供应商编号采购人 数量入库日期退出 确定 （2）输入人员 要求所有的操作人员由仓库部门的人员进行操作，对于操作人员需要有一定的计算机基础知识，SQL Server有一定的了解。对应的后台数据库与前台应用程序的连接接口采用SQLServer.NET数据提供程序进行连接。查询后结果可用简单的控件如TextBox 与数据进行绑定来显示。（3）主要功能要求本系统界面采用可视化界面设计简单，易于操作，不需要什么专业水平即可完成，人机交互程度很高，便于使用者正确操作和理解，且系统实现的成本较低，基本满足公司的要求。本数据库只在经常需要搜索的列上建立索引，在主关键字上建立索引，在一些需要填写关键字的地方加入了选择列表可供操作人员选择而不需要手工录入，可以大大减少数据的查询时间，降低出错概率。数据表放在同一数据库中便于实施管理和控制。（4）输入校验 输入中很可能出现错误，为尽量避免类似情况本系统提供的检验机制，当输入的数据不符合规范的话系统会自动弹出提示。4.2输出设计（1） 输出项目查询采购信息组合框查询文本框入库日期采购人 价格数量供应商编号物料编码 （2）输出接受者 输出的接受者主要是系统管理员和仓库输入、输出人员；有时可能涉及到采购员需要根据库存情况进行采购计划。（3）输出要求输出设计是设计系统数据的输出接口，即根据用户要求，将系统的各种处理结果可以从磁带、磁盘、行式打印机、卡片机、终端、绘图机、缩微胶卷输出器等输出设备输出。并且各种处理结果设计成各种能够被用户接受的格式，如直接显示在屏幕或以报表、文件等形式输出。在一般的事务处理系统中，往往需要定期或随机输出各种统计报表和汇总文件。系统的输出接口设计得灵活多样，能满足用户的需要。数值取值范围为0100000，精度要求为小数点后保留两位小数。对于数量之类可以不保留小数位。5.信息系统流程图设计向供应商订货信息到货管理信息查询采购信息读取数据采购管理系统图4.5.1采购管理计算机处理流程图6.计算机系统的配置6.1硬件环境服务器：最低配置奔腾3，512M内存，80G硬盘客户机：最低配置 赛扬800MHz，256M内存，40G硬盘6.2软件环境服务器端：Window 2000 Server，Microsoft SQL Server 2000客户端：