SPSS17.0基本操作与数据管理.ppt

第2章SPSS17 0基本操作与数据管理 2 1SPSS17 0基本概念 2 1 1数据编辑器与数据文件 SPSS的数据编辑器是用户进行数据处理与分析的主要窗口界面 用户可以在数据编辑器窗口进行数据输入 观察 编辑和统计分析等操作 如果在启动选项中选择 输入数据 或 打开现有数据源 进入SPSS后的第一个窗口就是数据编辑窗口 如下图所示 数据编辑 窗口 1 标题栏标题显示窗口名称和编辑的数据文件名 如果当前数据编辑器中是一个新建的文件 其显示为 未标题1 数据集0 SPSSStatistics数据编辑器 2 菜单栏菜单栏 包括 文件 编辑 视图 数据 转换 分析 图形 实用程序 附加内容 窗口 和 帮助 菜单 这些菜单可以实现编辑数据与变量 定义系统参数 设计显示方式 绘制图形 进行各项数据分析和查阅帮助等功能 3 数据单元格信息显示栏该显示栏用于显示单元格位置和单元格的内容等信息 灰色显示的区域为提示区 显示单元格的位置 空白区域为数据编辑器 该区域内显示当前选中的单元格的内容 用户可以在该区域输入或修改相应的内容 4 数据编辑显示区在窗口的中部是编辑显示区 该区最左边列显示单元序列号 最上边一行显示变量名称 选定的单元格呈反色显示 其内容将出现在数据和单元格信息显示栏中 用户可以在该区域内输入或修改单元格内容 5 视图转换栏该栏用于进行变量和数据视图的切换 用户只需要单击相应的选项卡便可以完成变量与数据视图的切换 6 系统状态栏该栏显示当前的系统操作 用户可以通过该栏了解SPSS当前的工作状态 2 1 2常量 变量 操作符和表达式 一 常量与变量 1 SPSS常量SPSS中的常量在一定阶段内其取值不随观测而改变的值 有3种类型 1 数值型 数据型常量是一个数值 他有两种书写方式 一是普通书写方式 如 53 74 2等 二是科学计数书写方式 其使用指数表示数值 通常用于表示贴别大或特别小的数值 如 1 2E 05表示1 2 105 2 字符型 字符型常量是被单引号或双引号括起来的一串字符 如果本身带有单引号或半个单引号 则必须使用双引号括起来 如 beijing处理时用双引号扩起来 即 beijing 3 日期型 按特定格式存储日期数据 一般使用较少格式很多 如 20 AUG 1999 2 SPSS变量的类型和显示宽度对不同的对象其取值发生变化的量称为变量 有3种类型 1 数值型 数据型变量一般由数字 分隔符和一些特殊符号 如美元符号 构成 有6种形式 标准数值型 默认类型8 2如 12345678 12345 67 1234 56逗号数值型 从个位开始三位一个逗号 默认类型8 2如 1 234 56圆点数值型 他与带逗号的数值型相反 默认类型8 2如 1 234 56科学计数法型 表示很大或很小的数据8 2如 1 2E 05美元符号 表示货币格式很多 如 12 30自定义货币型 用户可以创建5种自定义数据显示格式 系统自动将自定义数据显示名称 命名为CCA CCB CCC CCD和CCE 这只是5种命名 用户可以自行设定这5种类型 2 字符型 字符型编变量由字符串组成 可以包含数字 字母和一些特殊符号 字符型变量的默认长度为8 大于8个字符的称为长字符型变量 少于8个字符的称为短字符型变量 字符型变量最长为32767个字符 他不能参与运算 区分大小写字母 3 日期型 日期型变量用于表示日期和时间 他有29种不同的日期和时间格式 不能参与运算 要参与必须通过日期函数进行转换 如 1 12 2009 29 12 99等 二 变量名与变量标签变量名和变量标签是用户用于识别变量的标志 1 变量名变量名用于区分不同的变量 起名规则 不能超过64个字符不区分大小写默认变量名为VARn 如 var00001首字符必须是字母 中文或特殊符号 变量名中不能出现 和空格 变量名不能与保留字相同 保留字有 AND BY EQ GE GT LT NE NOT OR WITH和ALL 2 变量标签变量标签用于对变量名和变量值的辅助说明 包含变量名标签和变量值标签 1 变量名标签 对变量名的一些解释说明 增强分析结果的可视性 可以省略 不超过256个字符 2 变量值标签 对变量所取值的一些解释说明 增强分析结果的可视性 可以省略 不超过120个字符 一般用于品质数据 如 1 男2 女 1 高2 中3 低 三 运算符与表达式1 运算符SPSS的基本运算有3种 数学运算 关系运算和逻辑运算 相应运算的运算符和表达式如下图所示 表SPSS的运算符 2 表达式表达式的具体形式有以下3种 1 算术表达式算数表达式是数学运算符连接用数值型的常量 变量和函数的表达式 其运算结果一般为数值 如 表达式23 45 输出结果68 2 比较表达式比较表达式是利用关系运算符建立起的两个变量间的比较关系 要求相互比较的两个量类型一致 他的结果一般逻辑型 如 x 2 则表达式 x 0 为真 系统返回1 true 3 逻辑表达式逻辑表达式由逻辑运算符 逻辑型的变量或取值为逻辑型的比较表达式构成 他的值为逻辑型常量 如 对于表达式 trueANDtrue 系统返回 true trueORfalse 系统返回 true 1 变量列格式对齐方式左对齐 字符型默认 右对齐 数值型默认 居中对齐列宽度默认值为变量的总长度 2 缺失值 1 什么是缺失值 漏填数据 明显错误的数据 2 对缺失值的一般处理事先指定 指定某个特定值为缺失值 用户缺失值 其他处理方法 如 以均值 众数替代等 3 SPSS缺失值用户缺失值系统缺失值 数值型 点 字符型 空 2 1 3变量列格式 缺失值和变量计量尺度 3 变量计量尺度尺度 定距数据 一般为数值型数据 如 收入 人数 序号 有固有顺序的顺序水准的数值型或字符型数据 如 职称 年龄段标称 无固有顺序的名义水准的数值型或字符型数据 如 性别 民族 2 2数据和变量的基本操作 2 2 1数据文件的打开与保存 1 数据文件的打开 打开数据文件的具体操作步骤如下 1 在菜单栏中依次选择 文件 打开 数据 命令或单击工具栏中的按钮 打开如右图所示的 打开数据 对话框 2 选择相应的文件 3 双击需要打开的文件或单击 打开 按钮打开文件 2 数据文件的保存 在菜单栏中依次选择 文件 保存 命令 文件 另存为 命令或单击工具栏中的按钮实现数据文件的保存操作 如果保存的是新建的数据文件 当进行以上操作时 会弹出如左下图所示的 将数据保存为 对话框 用户可以保存所有的变量 也可以单击 变量 按钮 在弹出如右下图所示的 数据保存为 变量 对话框中选择要保存的变量 录入时应注意 黑框确定当前数据单元录入带有变量值标签的数据 手工输入代码 屏幕显示变量值标签冻结第一列数据保存 操作保存格式 1 sav SPSS数据文件 默认 2 dbf dbase数据文件 3 xls Excel工作表文件 注意 有些信息会丢失 SPSS数据的编辑 一 打开数据文件菜单选项 文件 打开 数据 二 数据定位按个案号码定位菜单 数据 Gotocase 输入样本号按值定位光标定位到某列变量上 Edit Find SPSS数据的编辑 三 插入和删除一个个案插入 数据 insertcase删除 选定待删行 鼠标右键找到Cut 四 插入和删除一个变量插入 光标定位到某列变量上 Data InsertVariable 插到某列前 或鼠标右键删除 选定列 鼠标右键Cut项 SPSS数据的编辑 五 数据移动 复制和删除定义源数据块鼠标右键 剪切 复制 清除确定目标单元鼠标右键 粘贴 数据文件的合并 目的 将两个SPSS数据文件合并到一个数据文件中文件合并的方式 纵向合并横向合并 一 纵向数据合并 1 含义 将磁盘上的一个SPSS数据文件追加到当前dataeditor窗口中的数据文件中 2 前提 两个SPSS数据文件应可以合并的内容 且最好有相同的变量名和变量类型 3 菜单选项 数据 合并文件 添加个案 数据文件的合并 数据文件的合并 二 横向数据合并 1 含义 将磁盘上的一个SPSS数据文件中的若干个变量增加到当前数据编辑器窗口的数据文件中 2 前提 a 两个数据文件必须有一个共同的变量名为关键字段 合并的依据 b 两个数据文件应事先按关键字段升序排序 数据文件的合并 二 横向数据合并 3 菜单选项 data mergefile addvariable 4 选项说明 mathcasesonkeyvariablesinsortedfiles 以关键字作为合并标志 Bothfilesprovidecases 合并后的文件的数据由两个文件共同提供 Externalfileiskeyedtable 以dataedito