工程项目资源管理.ppt

第三章工程项目资源管理 项目资源管理的内容与任务项目的材料管理项目的设备管理 某工程安全事故案例分析 某综合楼为框架结构 12层 其中首层大堂建筑面积1200m2 其室内装饰装修做法如表所示 问题 1 建筑工程专业建筑师应控制的装饰装修材料釆购信息有哪几方面 2 该大堂装饰装修材料进场时验收要求有哪些 通常检验方法有哪些 3 该大堂装饰装修做法使用了几种材料 哪些材料需要复验 如果需要复验 见证取样检测如何控制 复验哪些性能指标 1 建筑工程专业建筑师应控制的装饰装修材料釆购信息有哪几方面 实务中建筑工程专业建筑师应通过审批采购计划 采购清单 评审采购合同 实现材料采购信息控制 与材料釆购有关的信息包括产品的规格 型号 材料的技术要求以及应达到的性能指标 执行的法律法规以及采用的技术规范 规程 材料验收标准 验收方式 运输 防护 储存 交付的条件等 2 该大堂装饰装修材料进场时验收要求有哪些 通常检验方法有哪些 大堂装饰装修材料进场时应对品种 规格 外观和尺寸进行验收 材料包装应完好 应有产品合格证书 中文说明书及相关性能的检测报告 进口产品应按规定进行商品检验 装饰装修材料常用的检验方法有书面检验 外观检查 取样复验等 3 该大堂装饰装修做法使用了几种材料 哪些材料需要复验 如果需要复验 见证取样检测如何控制 复验哪些性能指标 该大堂装饰装修做法使用了七种主要材料 即奶黄色穿孔铝板 米黄瓷质砖 木纹大理石 吊顶龙骨 水泥 建筑肢 型钢及有关配件等 其中 米黄瓷质砖 水泥进场时需要复验 需复验的建筑装饰装修材料应按批准的检验计划见证取样和送检 且见证取样和送检的比例不得低于有关技术标准中规定应取样数量的30 该大堂所用的水泥应复验凝结时间 安定性 抗压强度 瓷质砖应复验放射性 一 工程项目资源管理概述 1 1项目资源管理的任务与内容 1 项目资源管理的任务 依据项目目标 按照项目的进度与资金计划编制资源的采购 使用与供应计划 保持资源的合理分布和有序流动 为项目生产要素的优化配置和动态管理服务 将项目实施所需用的资源按规定的时间 计划的耗用量供应到指定的地点 并综合降低项目总成本 2 项目资源管理的内容 内容 项目物资材料管理项目机械设备管理项目劳务管理项目技术管理项目资金管理 项目劳务管理 项目资金管理分别在项目人力资源管理及项目成本管理中已有述及 项目技术管理在其他课程中有专门介绍 本章主要介绍项目材料管理和项目机械设备管理 项目物资材料管理 项目材料管理就是对项目施工过程中所需要的各种材料 半成品 构配件的采购 加工 包装 运输 储存 发放 验收和使用所进行的一系列组织与管理工作 1 负责材料供应管理工作 依据施工图预算和施工进度计划 编制材料采购计划 2 负责材料 构件提货 进场验收 保管 发货和现场二次搬运工作 办理材料出 入库手续 3 负责材料市场询价调查 参与材料招标采购活动 组织材料进场 回收和处理剩余材 4 负责现场工程材料的产品标志和应复检材料的复检委托及其检 试状态标志 5 负责协调现场周转材料租赁及管理 6 负责现场工程材料 设备 半成品月度盘点 负责月度材料核算 分析物料消耗和材料成本 项目机械设备管理 项目机械设备管理是根据项目施工方案的需要 合理采购 租赁相应的机械设备 并对相应的机械设备进行优化配置 日常维护保养 尽量提高其完好率 利用率与生产效率的一系列组织与管理工作 项目技术管理 项目经理部必须在企业总工程师和技术管理部门的指导下 建立技术管理体系 执行国家技术政策和企业的技术管理制度 同时 还可自行制定特殊的技术管理制度 并报企业总工程师审批 项目经理部的技术管理工作应包括下列内容 1 技术管理基础性工作 2 施工过程的技术管理工作 3 技术开发管理工作 4 技术经济分析与评价 项目资金管理 企业应在财务部门设立项目专用账号进行项目资金的收支预测 统一对外收支与结算 项目经理部负责项目资金的使用管理 项目经理部应编制年度 季度 月度资金收支计划 上报企业财务部门审批后实施 项目经理部应按企业下达的用款计划控制资金使用 以收定支 节约开支 应按会计制度规定设立财务台账 记录资金支出情况 加强财务核算 及时盘点盈亏 项目经理部应坚持做好项目的资金分析 进行计划收支与实际收支对比 找出差异 分析原因 改进资金管理 项目竣工后 结合成本核算与分析进行资金收支情况和经济效益总分析 上报企业财务主管部门备案 企业应根据项目的资金管理效果对项目经理部进行奖惩 1 2项目资源需要量计划 施工总进度计划编好以后 就可以编制各种主要资源的需要量计划 资源的需要量计划 1 综合劳动力和主要工种劳动力计划 2 材料 构件及半成品需要量计划 3 施工机具需要量计划 劳动力综合需要量计划是确定暂设工程规模和组织劳动力进场的依据 工种工程量汇总表中分别列出的各建筑物专业工种的工程量 査相应定额 各建筑物几个主要工种的劳动量 总进度计划表中各单位工程工种的持续时间 得到某单位工程在某段时间里的平均劳动力人数 用同样方法可计算出各个建筑物的各主要工种在各个时期的平均工人数 将总进度计划表纵坐标方向上各单位工程按工种的人数叠加在一起并连成一条曲线 即某工种的劳动力动态曲线图和计划表 资源的需要量计划 1 综合劳动力和主要工种劳动力计划 2 材料 构件及半成品需要量计划 3 施工机具需要量计划 1 2项目资源需要量计划 根据各工种工程工程量汇总表所列各建筑物和构筑物的工程量 查万元定额或概算指标 各建筑物或构筑物所需的建筑材料 构件及半成品的需要量 估计出某些建筑材料在某季度的需要量 从而编制出建筑材料 构件及半成品的需要量计划 根据总进度计划表 它是材料和构件等落实组织货源 签订供应合同 确定运输方式 编制运输计划 组织进场和确定暂设工程规模的依据 资源的需要量计划 1 综合劳动力和主要工种劳动力计划 2 材料 构件及半成品需要量计划 3 施工机具需要量计划 1 2项目资源需要量计划 根据施工进度计划 主要建筑物施工方案和工程量 并套用机械产量定额求得 辅助机械可以根据建筑安装工程每十万元扩大概算指标求得 运输机械的需要量根据运输量计算 最后编制施工机具需要量计划 为组织机械供应及施工用电 选择变压器容量等的计算和确定停放场地面积依据 二 项目材料管理 施工项目所需的主要材料和大宗材料应由单位物资部门统一招标采购 按计划供给项目经理部 企业物资部门 制订采购计划 审定供应人 建立合格供应人目录 对供应方进行考核 签订供货合同 项目经理部应及时向企业物资部门提供材料需要计划 远离企业本部的项目经理部 可在法定代表人授权下就地采购 2 1项目材料的分类管理 ABC分类法ABC分类法又称帕累托分析法 也称主次因素分析法 是项目管理中常用的一种方法 A类因素 发生累计频率为0 80 60 是主要影响因素 B类因素 发生累计频率为80 60 90 85 是次要影响因素 C类因素 发生累计频率为90 85 100 是一般影响因素 ABC分析法大致可以分为5个步骤 1 收集数据 针对不同的分析对象和分析内容 收集有关数据 2 统计汇总 3 编制ABC分析表 4 ABC分析图 5 确定重点管理方式 如分析针对某一系统的价值工程 则应收集系统中各局部功能 各局部成本等数据 例1 在质量管理中 人们可以利用ABC分析法分析影响产品质量的主要因素 采取相应的对策 列出影响产品质量的因素包括 外购件的质量 设备的状况 工艺设计 生产计划变更 工人的技术水平 工人对操作规程的执行情况等 统计不合格产品数量 因素造成的不合格产品占不合格产品总数的百分数 累计百分数 按造成不合格产品数量的多少 从大到小顺序排列影响产品质量的各个因素 编制ABC分析表 ABC分析图 例2分析产品成本 应收集产品成本因素 产品成本构成等方面的数据 对收集来的数据资料进行整理 按要求计算和汇总 即各因素成本数据汇总 按算出的平均资金占用额 由大到小排队 编制ABC分析表 ABC分析图 以累计品目百分数为横坐标 以各品目资金占用额 累计资金占用额百分数为纵坐标 在坐标图上取点 并联结各点曲线 则绘成ABC曲线 品目数累计实际就是序号 累计品目百分数 序号占总序号的百分比 施工项目所需的特殊材料和零星材料 B类材料和C类材料 应按承包人授权 由项目经理部采购 项目经理部应编制采购计划 报企业物资部门批准 按计划采购 特殊材料和零星材料的品种 在 项目管理目标责任书 中约定 工程项目所需的A B类材料 必须通过招投标的方式进行采购 各项目经理部应设材料组 它是项目经理部管理层的组成部分 业务上受分公司 公司物资部门领导 根据工程需要 各项目应配备材料人员1 3人 其材料人员由分公司人力资源部门和物资部门同项目经理商定 报分公司经理批准 项目材料人员职责必须分工明确 杜绝一人包揽 严禁采购兼保管 2 2材料的计划与供应管理 项目经理部在开工3天前 应向分公司物资部门提供 项目材料需用总体计划 材料计划应明确材料名称 规格 型号 质量 技术要求 数量及进场时间等 需要加工定做的料具 应附图样并注明要求 参与询价 定价和采购合同的签订 提供价格信息和合格供方 随时了解市场情况 以便分公司物资部门及时确定材料 品种和供应单位 分公司物资部门 根据项目经理部定期编制的项目材料月度计划 保质 保量 按时将材料俣应到现场 1 外购 2 2材料的计划与供应管理 2 业主提供材料 由分公司物资部门与建设单位 业主 签订材料供应办法 并与建设单位 业主 落实材料的选样工作 3 材料成本核算 全部材料按实际价格加运杂费计入项目成本 材料进退场及一 二次搬运所发生的人工费 运杂费计入项目成本 材料回收退库所发生的装卸人工费和运输费由项目组承担 材料代用的量差 增 由项目承担 2 3材料的验收和使用保管 2 3 1材料的验收进场的材料应进行数量验收和质量检验 做好相应的验收和标志的原始记录 1 检查生产厂家的材质证明 包括厂名 品种 出厂日期 出厂编号和试验检验单 和出厂合格证 2 复检的材料要有取样送检证明报告 3 新材料未经试验鉴定 不得用于工程中 4 现场配置的材料应经试配 使用前应经认证 5 材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验 确保计量所需要的精确度 检验不合格的设备不允许使用 6 对进场的材料发现质量不合格 应做出标志 按公司程序文件规定 挂上 不合格物资 标牌 及时通知分公司物资部门联系解决 7 现场大宗材料须堆放整齐 要求场地平整 排水良好 道路畅通 进出方便 2 3 1材料的使用 2 3材料的验收和使用保管 材料使用限额领料制度 施工的工长或施工员 据施工预算和材料消耗定额或技术部门提供的配合比 翻样单 签发施工任务书和限额领料单 送项目材料组 根据单位工程分部分项用料预算进行审核 审核无误后 开始用料24小时前 审核工程量有无重复或超过预算 审核材料消耗定额有无套错 审核计算有无差错 施工任务书和限额领料单 生产班组凭单领料 交承担施工 1 施工任务书和限额领料单 翻样单 按图纸计算工料时列出详细加工清单并画出加工简图 翻样在实际应用过程中分为两类 一类是预算翻样 第二类施工翻样 是指在设计与预算阶段对图纸进行钢筋翻样 以计算图纸中材料的含量 用于材料的造价预算 是指在施工过程中 根据图纸详细列示材料的规格 形状 尺寸 数量 重量等内容 以形成材料下料单 方便施工人员按料单进行制作 流程 钢筋翻样 是建筑工地的技术人员 钢筋工长或班组长 把建筑施工图纸和结构图纸中各种各样的钢筋样式 规格 尺寸以及所在位置 按照国家设计施工规范的要求 详细的拉出清单 画出组装构图 作为作业班组进行生产制做装配的依据 2 无限额领料单 材料员有权停止发料 由此影响施工生产应由负责施工的工长或施工员负责 3 班组用料超过限额数时 材料员有权停止发料 并通知负责施工的工长或施工员查核原因 属工程量增加的 增补工程量及限额领料数量 属操作浪费的 按有关奖罚规定办理 赔偿手续办好后再补发材料 4 限额领料单随同施工任务单当月同时结算 已领未用材料要办理假退料手续 在结算的同时应与班组办理余料退库手续 材料使用限额领料制度 即同时填制月末退料单和下月领料单 在材料账卡办理假领假退手续 或填制 已领未用材料清单 据以在本月领用材料中减去 不在材料账卡中作退料 领料的记录 5 班组使用材料实行节约有奖 浪费赔偿 奖赔对等的原则 其材料将按节约材料的20 发给班组 杜绝材料浪费 仍以浪费材料的20 扣罚班组 奖罚节约或浪费的材料单价 按工程当地的定额材料单价计算或按项目与班组的合同单价计算 6 钢筋按放样料单数量加1 5 3 的损耗一次承包给钢筋加工车间 班组 达到指标应给予奖励 节约部分五五分成 材料使用限额领料制度 7 应建立材料使用台账 记录使用和节超状况 材料管理人员应对材料使用情况进行监督 做到工完 料净 场清 建立监督记录 每月按时对材料使用情况进行盘点和料具租赁费的结算 对存在的问题应及时分析和处理 2 4材料的统计与核算 资料包括以下几方面 项目承包工程材料消耗表 项目承包工程主材预算与消耗对比表 项目承包周转料具租赁结算表 项目承包周转材料 非租赁 摊销情况表 建立材料耗用情况数据库 2 5材料采购管理 工程主要材料的采购均实行招投标制 施工单位应成立工程材料采购领导小组 以物质部门为主成立工程材料招投标采购中心 负责工程材料招投标采购全过程的管理 1 材料招标 施工单位的物质部门 制订工程材料招标采购计划 根据由项目经理部编制工程项目所需材料的总体计划 材料采购领导小组审批 同意后实施 制作标底 发出 投标邀请书 的同时发出 招标文件 根据目前建筑企业的特点 一般施工单位的物资采购招标采用邀请招标的方式 公开招标邀请招标 招标 邀请参与投标的分供方 招标人的合格分供方名册中已建立档案的合格分供方 经过招标人考察后 认定合格的新近联系的分供方 从符合条件的分供方中选择4 6家确定为邀请投标的分供方 对其发出 投标邀请书 根据工程的特点和工程对物资的需用情况确定招标物资的名称 规格型号 数量 质量要求等内容 结合对市场的调查情况和项目的资金情况 制作标底 标底内容应包含物资的质量等级 合适的价格 可能的付款情况等内容 材料采购领导小组 招投标采购中心 招标评审小组 报公司级物质部门备案 具体实施由物质部门负责 此小组为常设机构 负责对物资采购招标工作进行领导 监督和合同评审 评审小组由单位主要领导或主管领导担任组长 成员有书记 经营 财务 物质和监察等部门的负责人 可邀请物资使用项目的项目经理参加 与分供方有利害关系的人不得参加评标 2 材料开标 评标和中标 2 5材料采购管理 1 开标 当在招投标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间进行 由招标评审小组组长主持 内部开标 2 评标 由招标人组建的物资采购招标评审小组根据评标标准负责进行 3 中标 评审小组经过综合评审 确定中标人后 会签 物资采购招标评审会签表 确认中标结果 参与评标的材料应符合以下基本标准 1 三证 应齐全 即营业执照 生产许可证或经营许可证 产品检测报告 施工项目所在地建筑主管部门要求有产品准用证的应有产品准用证 2 所提供的产品样品经鉴定应符合要求 3 产品应由正规的质量检测机关检测 由省级以上 含省级 质量检测机关定点检测的优先考虑 4 产品报价为合理低价 价格最低者优先考虑 5 有一定的资金实力 垫资能力大者优先考虑 6 供货方式 质量保证措施切实可行 售后服务承诺合理 7 为那些有影响的工程供应过同类产品 近期给招标人有影响的工程供应过同类产品且信誉良好的优先考虑 中标人确定后 招标人应当向中标人发出 中标通知书 同时将中标结果通知其他未中标的投标人 物质部门应将工程材料的采购价格 或中标价 与同期的市场信息价对比分析 并登记造册 签订合同 在合同签字生效前 应由财务 生产 经营 法律等部门负责人审核 经主管领导签字后 才能在合同上签字盖章 物质部门应定期对工程项目物质供应的分供方考核 物资部门应建立动态的材料分供方和材料价格的数据库 注意 由业主指定品牌或分供方 必须要有联系函 若业主口头指定无书面函件的 由项目经理出具详细的书面报告 并由招投标小组审核后方能采购 2 6材料 含构配件 的质量控制 1 材料质量控制的要点 1 掌握材料信息 优选供货厂家 2 合理组织材料供应 确保施工正常进行 3 合理地组织材料使用 减少材料的损失 4 加强材料检査验收 严把材料质量关 5 要重视材料的使用认证 以防错用或使用不合格的材料 掌握材料质量 价格 供货能力的信息 组织好材料的采购 加工 储备 运输 建立严密的计划 调度体系 加快材料的周转 正确按定额计量使用材料 加强运输 仓库 保管工作 加强材料限额管理和发放工作 健全现场材料管理制度 避免材料损失 变质 2 材料质量控制的内容 2 6材料 含构配件 的质量控制 质量标准 主要内容 材料性能 材料取样 试验方法 材料适用范围和施工要求 不同的材料有不同的质量标准 如水泥的质量标准有细度 标准稠度用水量 凝结时间 强度 安定性等 水泥颗粒越细 水化作用就越充分 强度就越高 初凝时间 不能满足施工有足够的操作时间 过短 过长 影响施工进度 安定性不良 会引起水泥石开裂 造成质量事故 强度达不到标号要求 直接危害结构的安全 取样必须有代表性 即所采取样品的质量应能代表该批材料的质量 在采取试样时 必须按规定的部位 数量及采选的操作要求进行 通过抽样检验 可判断整批产品是否合格 现仅就一次抽样检验方案的判断原理叙述如下 一次抽样检验是根据一次对样品的检验结果来判断该批产品是否合格 材料质量检验方法 无损检验 书面检验 外观检验 理化检验 对提供的材料质量保证资料 试验报告等进行审核 对材料品种 规格 标志 外形尺寸等进行直观检查 借助试验设备和仪器对材料样品的化学成分 机械性能等进行科学的鉴定 在不破坏材料样品的前提下 利用超声波 X射线 表面探伤仪等进行检测 3 材料质量检验程度 检验程度 4 质量检验项目 材料质量的检验项目 一般试验项目 其他试验项目 通常进行的试验项目 根据需要进行的试验项目 例如 水泥 一般要进行标准稠度 凝结时间 抗压和抗折 强度检验 小窑水泥 往往由于安定性不良好 应进行安定性检验 三 项目机械设备管理 3 1施工项目机械设备的获取1 项目机械设备来源 1 从本企业设备租赁公司 站 租用的施工机械设备 2 从社会上的设备租赁市场租用的施工机械设备 3 分包工程的施工队伍自带的施工机械设备 4 企业新购的施工机械设备 项目机械设备的获取主要方式是租赁 2 设备租赁原则 1 按已批准的施工组织设计及施工方案 选择所需机械设备的型号和数量 施工项目不得购置机械设备 所需机械设备一律实行租赁使用 实行统一管理 人随机走和独立核算 2 租赁机械设备租赁应本着先内后外的原则 充分利用企业现有设备 内部调剂余缺 在本企业内部无法解决时可考虑从社会租用 3 外部租用的设备应实行招租 全面考评供方情况 设备状况 服务能力和价格等择优确定供方 招租时应由公司 分公司 机械部门组织进行 4 租用的设备应选择整机性能好 安全可靠 效率高 故障率低 维修方便和互换性强的设备 避免使用淘汰产品 3 租赁计划 项目部 向公司 分公司 机械部门申报机械设备需用总体计划 开工前一段时间 根据批准的施工组织设计及方案 包括机械名称 规格 型号 数量 计划进退场时间等 公司 分公司 机械部门审定后组织落实机械设备来源 依据施工生产中的实际情况 依据总体计划 编报季度 月度计划 含临时需用的设备 机具 配件等 编报的季度计划必须于季度末20日 月度计划月末20日前 若有较大的调整应提前一个月 4 租赁设备合同签订 1 合同条款 包括机械编号 机械名称 规格型号 起止日期 月工作台班 台班单价 费用结算 双方责任和其他有关内容 2 合同签订 内部提供的机械设备由机械设备租赁公司 站 与项目经理部签订租赁合同 外部租用的机械设备由机械设备租赁单位与分公司机械部门签订租赁合同 再按公司内部租赁办法租给项目 3 合同生效后 双方应严格遵守合同条款 若任何一方违反条款 所造成的经济损失由违约方负责 4 合同期满后 需继续使用时 应提前通知机械设备租赁公司 站 续签合同 若提前终止合同 应协商终止合同 5 租赁设备进退场 公司 分公司 机械部门 大型机械设备的进出场费 安拆费和辅助设施费等由双方协商 并在合同中签订 应根据项目申请的设备进场计划 协助组织实施 监督租赁方按期将机械设备运至现场 租赁的设备进退场 项目应保证道路畅通和作业现场安全 租赁的设备在进退场时 租用双方共同交接清点并办理交接验收签字手续 公司 分公司 机械部门监督执行 3 2项目经理部机械设备管理的主要工作 1 对进场的机械设备必须进行安装验收 并做到资料齐全准确 2 进入现场的机械设备在使用中应做好维护和管理 3 采取技术 经济 组织 合同措施保证施工机械设备合理使用 提高施工机械设备的使用效率 用养结合 降低项目的机械使用成本 机械设备操作人员应持证上岗 实行岗位责任制 严格按照操作规范作业 建立项目机械设备台账 对使用的机械设备进行单机 机组核算核算 加强考核和激励 3 3机械设备的优化配置 1 编制项目机械设备需用量计划 并按工程项目施工进度计划编制季度 月度机械设备需用计划 计划包括设备名称 规格型号 数量 进场及退场时间 2 做好施工设备总量 进度控制 3 设备选型 优化配置 4 设备的使用 少而精 适用 技术性能先进 安全可靠 设备状况稳定 经济合理 能满足施工要求 工程数量 施工条件 技术力量 配置动力与设备生产能力相适应 整机性能好 效率高 故障率低 维修方便和互换性强的设备 1 有分管机械设备的领导 专职 小型工程项目也可设兼职 机械管理员 负责施工项目的机械管理工作 使用管理 2 属专人操作的大型 专用机械设备 租赁单位应按机械设备使用要求 随机配操作 指挥 维修和司索人员 3 坚持 三定 定人 定机 定岗位责任 制度 交接班制度和每周检查制度 填写机械设备周检记录 4 作业人员严格遵守操作规程 做好日常保养与维修 5 设备进场应按施工平面布置图规定的位置停放和安装