文字处理软件中.ppt

计算机应用基础 主讲 郭学提QQ 76053712E mail gxt467138 自我介绍 姓 郭 郭靖的郭名 学提 天天学习 时时提高爱好 计算机 电子技术 交友 跑步联系方式QQ 76053712E mail gxt467138 其它 计算机组装与维修 单片机系统设计 培养目标 了解计算机发展历史熟悉计算机基本组成与日常维护掌握WindowsXP基本操作与使用能熟练使用文字处理软件能使用电子表格处理软件进行数据处理能根据要求制作演示文稿学会计算机网络基础知识及下载与上传会使用电子邮件服务及相应邮件收发软件综合上述内容要求达到全国计算机一级水平 课程安排 第一讲 计算机基础知识 9月9号 第二讲 WindowsXP操作系统 9月16号 第三讲 文字处理软件上 9月23号 第四讲 文字处理软件中 10月14号 第五讲 文字处理软件下 10月21号 第六讲 电子表格软件上 10月28号 第七讲 电子表格软件中 11月4号 第八讲 电子表格软件下 11月11号 第九讲 演示文稿软件上 11月18号 第十讲 演示文稿软件下 11月25号 第十一讲 因特网基础 12月2号 第十二讲 总复习 12月9号 第四讲文件处理软件中 4 4 2段落格式化 1 段落缩进2 调整段落间距3 段落对齐4 段落与分页5 段落修饰6 项目符号和编号列表7 设置文档标题 段落缩进是指更改段落边界的起止位置 从而导致空白区的增加和文本区的减小 使此段落能区别于其他段落 在Word2003中提供了以下四种段落缩进方式 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 段落缩进的具体操作有以下两种方式 1 在标尺上拖动缩进标记2 用 段落 对话框设置缩进 段落缩进 调整段落间距 在Word2003中 有行间距和段落间距两种格式 行间距 是指同一段落内两行之间的距离 段落间距 是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之间除去行间距之后的距离 段落对齐 段落对齐指的是段落中每一行文本的垂直对齐方式 Word2003提供了五种段落对齐方式 在 格式 工具栏上有四个按钮分别代表了四种对齐方式 即 两端对齐 居中 右对齐和分散对齐 还有一种 左对齐 方式可以在 缩进和间距 选项卡的 对齐方式 下拉列表框中见到 五种对齐方式的效果如图所示 段落与分页 在 段落 对话框的 换行和分页 选项卡中 列有四个分页选项 1 孤行控制 防止在一页的开始处留有段落的最后一行 或在一页的结束处开始输出段落的第一行文字 又称为页首孤行或页末孤行 2 段中不分页 强制一个段落的内容必须放在同一页上 以保持段落的可读性 3 与下段同页 用来确保当前段与它后面的段落处于同一页 4 段前分页 从新的一页开始输出这个段落 段落分页设置 段落修饰 在Word2003中 可以为表格 段落或选定的文本的四周或任意一边添加边框 也可以为文档页面四周添加各种边框 还可为图片添加边框 注意 应用范围 选项的设置 文字 段落 段落边框设置 项目符号和编号列表 项目符号和编号列表综合运用了段落缩进和段落对齐格式 通过项目符号和编号以列表的形式组织信息 使文档层次分明 结构清晰 便于阅读 自动创建项目符号或编号为已有文本添加项目符号或编号多级列表 项目符号设置 设置文档标题 层次分明 结构清晰的标题能使阅读者在阅读文档时一目了然 设置文档标题不仅突出了与正文的区别 而且据此Word能区分文档的正文和标题 并自动识别不同级别的标题 Word2003提供1 2 3级标题 在 样式和格式 窗格中分别表示为 标题1 标题2 标题3 4 4 3页面格式化 1 页面设置2 文档分栏3 插入分隔符4 插入页码5 页眉和页脚 页面设置 当需要对纸张的大小和页面的方向进行设置时 可以通过 文件 菜单的 页面设置 命令 调出 页面设置 对话框 文档分栏 多栏版式是一种常用的排版方式 可以使文档从一个栏的底端继续到下一栏的顶端 在分栏的外观设置上 可以控制分栏数 栏宽及栏间距等 用鼠标单击 格式 菜单下的 分栏 命令 将弹出 分栏 对话框 可以对 预设 栏数 宽度 间距 栏宽相等 应用于 和 分隔线 等不同的选项进行相应的设置 插入分隔符 Word2003提供的分隔符有 换行符 分栏符 分页符和分节符 换行符用于段落中行的分隔 分栏符用于分栏排版 分页符用于页面的分隔 分节符用于文档中章节的分隔 插入页码 在文档中插入页码的方法有两种 方法一 选择 插入 菜单中的 页码 命令 这时只能插入页码 方法二 选择 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令 这时除了可以添加页码之外 还可以加入文字和图形 页眉 页脚切换设置 页眉和页脚 页眉和页脚是指在每一页顶部和底部页边距上显示的诸如文件名 标题名 日期 页码 公司名称等文本或图形信息 1 添加页眉和页脚2 编辑页眉页脚 4 4 4控制文档显示 1 非打印字符的显示或隐藏2 调整文档显示比例3 全屏显示4 多窗口操作 多窗口操作 Word2003支持多个文档编辑 可同时打开多个文档窗口 1 新建窗口2 拆分窗口3 重排全部窗口 4 4 5模板与样式 1 模板2 样式 模板 任何Word2003文档都是以模板为基础的 模板决定了文档的基本结构和文档的基本设置 所谓模板 就是预先设置好的同一类型文档的最终外观框架的特殊文档 dot文档 1 运用模板创建文档2 创建模板3 修改模板 样式 所谓样式 是指系统或用户预先定义并保存的一系列排版格式 包括字体 段落的对齐方式 制表位和页边距等 1 创建样式2 修改样式3 应用样式 实训1Word2000图文混排及表格1 目的 1 熟练掌握插入与编辑图片的方法 2 学会绘制图形 3 掌握插入艺术字及设置的方法 4 熟悉各种视图 5 掌握格式刷的使用 6 页眉 页脚 文档安全设置 2 操作要求 1 随意截取一幅屏幕画面 按键 粘贴到Word文档 练习2 doc 中 2 设置图片的格式 将版式设为 四周型 使文字环绕在图片四周 并适当调整图片的大小 3 在图片中利用文本框添加文字说明 4 在文档中插入艺术字 中文Word2000 5 插入页眉 计算机操作实训 插入页脚 勤能补拙 熟能生巧 并添加页码 6 制作表格 见表7 1 学生成绩表 表7 1学生成绩表姓名哲学计算机数学总分张亮898893周军928591李丽芳789085 7 四周为粗实线1 5磅 8 给文档设置密码 4 5图文编排 4 5 1插入剪贴画4 5 2插入图片4 5 3编辑插入的图片4 5 4插入艺术字4 5 5绘制图形4 5 6使用文本框 4 5 1插入剪贴画 图片 插入剪贴画 Word2003在剪辑库中包含有大量的剪贴画 用户可以直接将它插入到文档中 如图所示 插入图片 用户可以从本地磁盘 网络驱动器或Internet上 将指定的图片文件插入到自己的文档中 插入剪贴画 4 5 3编辑插入的图片 当在文档中插入图片后 可以对图片进行编辑和修改等操作 重设图片改变图片的颜色 亮度 对比度和背景调整图片的大小裁剪图片文字环绕移动图片的位置 重设图片 裁剪图片 文字环绕 4 5 4插入艺术字 在文档排版过程中 若想使文档的标题生动 活泼 可使用Word2003提供的 艺术字 功能 来生成具有特殊视觉效果的标题或非常漂亮的文档 4 5 5绘制图形 Word2003中提供了许多绘图工具 可以通过 绘图 工具来轻松绘制出所需要的图形 有3种方法打开绘图工具栏 1 单击 常用 工具栏中的 绘图 按钮 2 在工具栏或菜单栏任意空白处右击从弹出快捷菜单中选择 绘图 选项 3 单击 视图 菜单中的 工具栏 的 绘图 命令 4 5 6使用文本框 文本框 可以看作是可移动 可调节大小的文本和图形框 其中可以存放文本或图片等 将文字或图片置入文本框后 可以进行一些特殊的编辑 如更改文字的方向 设置文字环绕或设置链接文本框等 可以通过 插入 菜单中的 文本框 项 选择 横排 或 竖排 建立不同输入方式的文本框 也可以直接通过 绘图 工具栏中的 文本框 按钮或 竖排文本框 按钮 达到同样效果 注意 在对文本框进行编辑时 应在页面视图模式下进行 否则看不到效果 4 6表格处理 4 6 1创建表格4 6 2编辑表格4 6 3表格调整4 6 4表格格式的编排4 6 5表格的计算与排序 4 6 1创建表格 1 使用 常用 工具栏创建表格 4 6 1创建表格 2 使用 插入表格 命令创建表格 4 6 1创建表格 3 创建复杂的表格 选择 视图 工具箱 表格和边框 选项 表格中定位插入点 4 6 2编辑表格 1 在表格中定位插入点2 输入文本3 单元格 行 列和表格的选定 表格选定 4 6 2编辑表格 4 插入单元格5 插入行或列 4 6 2编辑表格 6 删除单元格 行 列 4 6 3表格调整 1 调整表格的行高和列宽2 表格的整体移动和缩放 4 6 3表格调整 3 合并和拆分单元格 4 6 4表格格式的编排 1 自动套用格式 如右图所示 2 表格内部文本的排版3 单元格文本的对齐方式4 表格的对齐方式5 设置表格的边框和底纹资源 6 设置表格斜线的格式 如下图所示 4 6 5表格的计算与排序 1 表格的计算Word2003提供了简单的表格计算功能 利用公式来计算表格单元格中的数值 在Excel2003中 我们将详细学习公式和函数等表格数据计算的方法 2 表格的排序 如果要打印文档 首先应正确连接打印机与计算机 安装好打印机的驱动程序 然后直接单击 常用 工具栏中的 打印 按钮 将整个文档打印出来 为避免不必要的纸张浪费 Word提供了 打印预览 的功能 预览时的文档式样与打印出的结果完全一致 通过选择 文件 菜单中的 打印预览 命令 或单击 常用 工具栏中的 打印预览 按钮 可