泰华服饰广场开业活动方案.doc

泰华服饰广场开业庆典活动方案一、 活动目的： 配合泰华服饰广场的开业典礼，以本次推广活动的开展实现目标消费者（二级批发商和零购者）对本服饰广场的认知，促进卖场商业氛围和人气的形成。 通过本次活动体现泰华服饰广场运作市场的实力，在各类品牌服装的经销商中建立良好的企业形象。 通过本次推广活动吸引目标消费者，形成一定范围内的口碑效应，为泰华服饰广场的商业启动和后续发展打下良好的基础。二、 活动时间： 2002年8月31日（周六）上午（10：0011：30），暂定三、 活动地点： 泰华服饰广场大门口四、 活动形式： 开业典礼剪彩+时尚文艺节目表演+与消费者互动的游戏节目五、活动主题：与时尚互动，为青春代言。引领潮流，泰华服饰广场六、活动前期准备：1、媒体发布安排A、媒体：成都商报时间：2002年8月29日暂定（周五，社会新闻版）规格：17.5cm18cm内容：发布泰华服饰广场隆重开业的报纸告知广告。选择理由：成都商报发行区域主要为成都市区及周边区、县、市，同时包括某些中小城市，重庆市区也有部分发行。日发行量达58万份，周阅读率达92.3%（全成都地区总人口有92.3%在一周内至少看过一期成都商报），有效传阅率为每份报纸7.1人，同时商报以其所奉行的“把更多更好更快的新闻和信息传达给读者”的原则，聚集了具备固定的决策能力和消费能力的有效读者群411.8万人。从以上数据分析可看出，成都商报是成都地区发行量最大，有效传阅率最高的报纸。媒体费用：26400.00元/次79% = 20856.00元B、媒体：成都电视台新闻综合频道成视新闻“经济信息”时间：2002年8月27、28、29日暂定（周三、周四、周五）规格：30秒内容：告知泰华服饰广场开业庆典信息选择理由：经济信息版块是属于成视新闻的一个部分，播出位置介于成视新闻新闻与演职员表之间（片头广告+新闻+广告+新闻+经济信息+演职员表+广告），它比纯粹的广告宣传更具可亲、可信度，属于一种假性新闻性质，使消费者更容易接纳，特别适合企业阶段性的市场行为，如开业庆典等；信息随新闻节目两次免费重播，无形中加大了信息的爆光频率。媒体费用：4000.00元/次3次 = 12000.00元（含电视台拍摄、剪辑、制作、配音）B、媒体记者邀请：成都电视台新闻综合频道成视新闻记者2名、成都电视台都市生活频道成都报道记者2名、四川电视台四台新闻现场记者2名、成都商报记者、成都晚报记者、成都日报记者各1名。2、现场布置内容：泰华服饰广场正门装饰、侧门装饰、立柱装饰、电梯装饰、活动舞台布置及活动背景板制作等（按确定之设计稿进行制作）。形式：以醒目的色彩和与众不同的装饰设计来营造开业的喜庆热闹气氛，体现时尚、现代、潮流。3、活动流程：（1） 开业典礼仪式通过泰华服饰广场店牌揭幕仪式（人员甲方确定）和开业剪彩仪式（人员甲方确定）两项活动内容，营造出隆重新张的热闹氛围，启动泰华服饰广场的市场宏图，拉开泰华服饰广场开业庆典的帷幕。（2） 模特服饰时尚秀以时尚、潮流的品牌服饰为经营对象的泰华服饰广场，有着许多国内外的知名服饰品牌，因而，通过开业典礼进行品牌服饰的模特展示，能最为直接的让消费对象了解、认知和感受泰华服饰广场的市场定位、经营方向、规模、内容等。同时也为商家提供一个可供展示商品的平台，一次不可多得的与消费者沟通的机会。该部分活动包括：时装秀、婚纱秀、泳装内衣秀。建议婚纱秀可与市内某知名婚纱影楼合作，势必将取得双赢的宣传效果。（3） 青春动感歌舞秀邀请充满活力的靓丽的青春组合蓝色联盟（暂定），在活动现场演绎时尚、流行、火辣的舞蹈。主要目的在于动感歌舞对于营造现场气氛，吸引过往消费者的注意力极具影响力；同时青春、时尚、流行也寓意着泰华服饰广场的特色定位。（4） 天降红包活动该活动为辅助活动，旨在通过首尾进行的“天降红包”活动吸引人气，留住观众，营造热闹喜庆的现场气氛。具体操作为：将1元50元面额不等的钞票装入彩色气球中，再将该类气球混入许多空气球中。然后在现场进行空投，围观群众拾得后挤破即可得到红包。现场“噼哩叭啦”的爆炸声，好似喜庆的爆竹声，象征着泰华服饰广场开业大吉，财源滚滚的兴旺景象。七、活动辅助准备：A、设主持人一名，主持现场各项活动，调动现场气氛。B、设礼仪小姐6名，4名肩披泰华服饰广场新张大吉的绶带，手执导引告知牌，沿泰华服饰广场总府路盐市口泰华服装城春熙路王府井商场百盛（总府店）泰华服饰广场步行，告知和吸引该商圈内的目标消费者，保证活动现场人气，使泰华服饰广场的开业讯息得到最大范围的传达。2名在现场负责接待接待工作。C、在青石桥泰华服装城内的各大醒目地方悬挂“泰华服饰广场隆重开业歌舞、模特助兴，大礼派送”的讯息告知POP挂牌，告知批发商和目标消费者开业讯息，使泰华服饰广场的知名度在最短的时间内得到最大限度的提升，保证活动现场人气，从而也为泰华服饰广场的后续发展奠定坚实的基础。D、现场工作人员：保安2-4名、现场总指挥1名，现场工作协调人员4名。八、活动流程具体安排：1、10：00之前，现场布置好后以强劲的音乐吸引人气2、10：00 开业典礼开始，主持人开场白。（5分钟）3、10：05 泰华负责人讲话。（3分钟）4、10：08 主持人串联，泰华商家代表发言。（2分钟）5、10：10 主持人串联，开业剪彩仪式。（10分钟）6、10：20 主持人串联，开业同喜，天降好礼活动。（10分钟）7、10：30 主持人串联，模特时装秀（10分钟）8、10：40 主持人串联，青春动感歌舞表演（一）（10分钟）9、10：50 主持人串联，时尚婚纱秀（10分钟）10、11：00 主持人串联，青春动感歌舞表演（二）（10分钟）11、11：10 主持人串联，泳装、内衣秀（10分钟） 12、11：20 主持人串联，开业同喜，天降红包活动（10分钟）13、11：30 主持人宣布开业典礼结束。九、工作流程表“泰华服饰广场”开业庆典工作进度表会前准备 工作项目工作内容工作人员完成时间注意事项撰写新闻通稿新闻通稿的撰写、确定。甲乙双方8月26日之前突出“泰华服饰广场”落户春熙商圈的重要性，及其独特的市场定位。要求具备一定的新闻性。聘请礼仪小姐聘请礼仪小姐，谈好工作时间、报酬、要求。乙方8月26日之前礼仪小姐需形象气质好，有丰富的礼仪接待经验邀请入住商户代表联系“泰华服饰广场”商户；传达开业时间、地点、主题、内容；获得对方肯定性的答复。甲方8月27日之前作好沟通工作，请对方准备开业发言稿，若原定人选临时有事无法到场，落实备选商户。邀请公司领导联系领导；传达开业时间、地点、主题、内容；获得对方肯定性的答复；是否需要接送。甲方8月27日之前作好沟通工作，请对方准备开业发言稿，若原定人选临时有事无法到场，落实备选领导。邀 请 记 者联系各方记者；传达开业时间、地点；传达开业主题、内容；获得对方肯定性的答复甲乙双方8月28日之前确定新闻一定能够见报、发布；若预约记者临时有事无法到场，落实备选记者。邀请主持人联系主持人；传达开业时间、地点、主题、内容；获得对方肯定性的答复。乙方8月28日之前主持人须有一定经验，活泼机智，随时活跃气氛；与主持人作好沟通工作，请对方预先熟悉“泰华服饰广场”资料，必要时请对方预先熟悉开业现场；若原定人员临时无法到场，落实备选人员。邀请模特队联系模特队；明确开业时间、地点；传达开业主题、内容；获得对方肯定性的答复乙方8月27日之前模特需形象气质好，有丰富的T型台经验。邀请舞队联系舞队；明确开业时间、地点；传达开业主题、内容；获得对方肯定性的答复乙方8月27日之前舞队需形象气质佳，有丰富的舞台经验。联系婚纱影楼联系婚纱影楼，表明合作意向，获得对方肯定性的答复甲方8月27日之前明确回报，签定合作协议。音响租赁联系专业音响；明确开业时间、地点；传达开业主题、内容；获得对方肯定性的答复乙方8月27日之前音响功率需达到2000W以上。准备礼品气球气球放入小礼物或现金后冲气甲方8月30日之前注意礼品及现金搭配，警防漏气。现场布置 工作项目工 作 内 容工作人员完成时间注意事项场 地 确 定联系“泰华服饰广场”确定开业庆典时间、地点、预先熟悉场地乙方8月20日之前场地的时间、地点落实到位，排除可变因素。开业氛围布置大门、侧门装饰及场内局部装饰乙方8月26日之前需甲方的协助后勤组监控确定后勤人员的数量和任务，如防止意外状况的发生并完成及时补救工作，每一个环节的圆满衔接，每一细节的完善处理。甲乙双方8月26日之前与“泰华服饰广场”协商，取得共识茶 水 布 置确定使用哪种茶叶；准备充足的茶、水及茶杯；确定茶水的供应人员。甲方8月29日之前与“泰华服饰广场”方面协商接待室的布置准备接待室及接待人员，接待媒体记者休息。甲乙双方8月30日之前需甲方的协助庆典现场的布置活动舞台搭建及背景板搭建乙方8月30日之前需甲方的协助音 响 布 置确定使用哪种话筒、选择并准备背景音乐并确定音乐拨出的时段；安排话筒传递人员、音响控制人员。，甲乙双方8月31日之前与“泰华服饰广场”方面协商，反复应证音响的声控效果；准备备用话筒。新闻通稿及礼品的发放每个记者发放一份新闻通稿，小纪念品在接待时发放；大型纪念品在庆典活动结束后到指定地点领取。乙方8月31日与“泰华服饰广场”合作解决，保证礼品数量，安排发放人员及发放地点。备注：、1、邀请媒体记者由双方共同进行。2、纪念品的准备由泰华服饰广场负责。十、开业庆典费用1、媒体费用：报纸20856.00元 + 电视经济信息12000.00元 + 记者红包（9人400元/人= 3600.00元） 小计：36456.00元2、主持人费用： 1000元/场3、礼仪小姐费用：6名100元 = 600元4、天降红包活动费用： 600.00元5、模特队费用：1000.00元6、舞蹈队费用：300.00元7、音响租赁费用： 1000.00元8、礼仪绶带费用：80.00元/条条 = 360.00元9、庆典制作内容及费用清单 A、大门装饰包装费用10841.00元（见附件装饰效果图一及报价明细） B、侧门装饰包装费用3310.00元（见附件装饰效果图二及报价明细） C、场内装饰包装费用3205.00元（见附件装