中文EXCEL的基本操作.doc

中文EXCEL的基本操作第一部分 操作指导1工作簿、工作表与表格单元（1）工作簿：Excel中以工作簿为单位来组织工作表中的信息，新建工作簿时系统自动以Book1、Book2、作为其默认文件名，文件扩展名为“.XLS”。当用户保存工作簿文件时，系统会要求用户为新建的工作簿文件指定主文件名。一个工作簿中最多可容纳255张工作表。系统默认新建工作簿仅有三个工作表，用户可通过“插入”菜单中的“工作表”命令增加新的工作表。 （2）工作表：工作表是由若干行与若干列的表格单元构成的一张二维表格。当打开一个工作簿文件时，首先映入眼帘的就是工作簿中的工作表。工作表的左则是行号按钮，工作表上侧一排是列标按钮。工作表默认名为Sheet1、Sheet2、，用户可用鼠标双击工作表名后输入新工作表名来重新命名工作表。一张工作表最多有65536行，256列。行号从1到65536来标记，列标用A，B，Z，AB，AC，AZ，BA，BZ，IA，IB，IV来标记，即第一列用“A”表示，第256列用“IV”来表示。 （3）表格单元：表格单元是工作表中行与列交叉行形成的小方格，用来存放各类数据，其中一个单元格最多可容纳32000个字符。每个单元都有唯一的标识，称为表格单元地址，是由列标和行号构成的。如第B列第5行的单元地址为B5。 （4）表格区域：是指工作表中的若干表格单元组成的矩形块，用户可以对定义的区域进行各种各样的编辑。引用一个区域可以用它的左上角单元地址和右下角单元地址来表示，中间用“：”分隔，如B2：C4表示由B2、B3、B4、C2、C3、C4六个单元组成的区域。 （5）活动单元：在工作表中以粗边框显示的表格单元称为活动单元，表中任何时候只能有一个活动单元，用户可以用鼠标左键点击要用的单元格，即可使其成为活动单元。2EXCEL的退出与工作簿的关闭用鼠标左建单击左上角的，即可退出EXCEL；单击退出按钮下的关闭按钮，即可关闭当前工作簿。 3新建工作簿可利用菜单“新建”命令打开“应用模板”对话框，从中选择要用的模板来建立新的工作簿；也可直接点击来新建一个工作簿。4数据的输入只有在活动单元格中进行数据的输入。系统默认的格式与对齐方式为字符型数据左对齐，数值型数据右对齐，字号为10磅。输入公式时，首先输入等号“=”，公式输入完后，单元格中呈现的是结果，在工作表上方的编辑栏中呈现的是公式本身。5自动填充系列：当输入一月、二月、等等比增加的数据时，可只输入前两位，然后用鼠标选中这两个单元格，再将鼠标移到该区域右下角的黑点处（填充柄），此时光标成为“+”，按下左键向指定方向拖放，就会自动将系列内容显示出来。6选定单元格或单元格区域用鼠标点击要选的单元格，即被选中。两个以上单元格的选取：在第一个要选中的单元格按下鼠标左键拖到最后一个要选中的单元格后松手，凡鼠标经过的单元格均被选中。非连续单元格区域的选取：首先选取第一个区域，然后，在选取第二个区域中的第一个单元格前按下“Ctrl”键，拖至该区域的最后一个单元格时松开鼠标；再在第三个区域的第一个单元格上按下鼠标，以此类推，直到将所有要选的区域选完后，松鼠标后再松开“Ctrl”。行的选取：用鼠标点中行号，整行即被选中；点中行号后往下拖，被拖过的行就被选中。列的选取也可参照此法进行。全工作表选取：鼠标点击左上角行号与列标交汇处的矩形块；或按下Ctrl+A两个键。7数据的移动与复制先选取要移动或复制的单元格或单元格区域，将鼠标指向选中区域的边缘线上按下鼠标拖至目的松手即可移动数据。若在按下鼠标后，拖至目的地后，按下“Ctrl”键，再松鼠标，松“Ctrl”键，即为复制数据。用户也可以利用“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令及工具栏中三个对应的按钮来通过剪贴板完成移动和复制任务。8行列的插入与删除将光标定位到要插入行的地方，点击“插入”菜单中的“行”命令，即可在定位所在行的上方插入一行；若选中多行，点击“插入”菜单中的“行”命令，即可在选中区域上方插入同等数量的行。列的插入参照行的插入进行，插入的列在定位的左边插入。 选中要删除的行号，点击“编辑”菜单中的“删除”命令即可删除选定行；删除列同样操作。9设置行列的高度：选定要设置的高度和宽度的行或列，点击“格式”菜单中的“行”或“列”命令，点击出现的“行高”或“列宽”，在随后出现的输入框中输入数值后，点“确定”即可完成高度或宽度的设定。10单元格的插入和删除选定要插入单元格的所在位置，点击“插入”菜单中的“单元格”命令，即出现“插入”对话框，根据个人要求选定对话框中内容后点“确定”，即可插入一个单元格。选定要删除单元格所在位置，点击“编辑”菜单中的“删除”命令，即出现“删除”对话框，根据个人要求选定对话框中内容后点“确定”，即可删除一个单元格。11删除单元格中的内容：选定要删除内容的单元格或单元格区域，按下键盘上的“Del” 或“Delete”键即可删除选定区域中的内容。12格式的设置：选中要设置格式的单元格区域，点击“格式”菜单中的“单元格”命令，根据要求选择不同卡片对所选内容进行格式的设置。13排序：点击“数据”菜单中的“排序”命令，在出现的“排序”对话框中根据要求选择关键字和升降序，按“确定”，系统即可自动排序。14函数的运用：选定最后函数运算结果存放的单元格，点击工具栏中的“fx”按钮，在“粘贴函数”对话框中即可显现函数名，选中需要的函数后，系统自动会根据框出连续的数值区域，按回车键后，单元格中即可出现表达式计算的结果。用户也可在函数后的括号内输入特定区域的单元格地址。第二部分 实例操作（模拟试题一）根据题目，按照下列步骤进行(仅供参考)：1单击行号6，使第六行为选中状态，“插入” “行”，点击单元格A6，按照题目输入数据。2点击B7，使之成为当前活动单元格。点击“常用”工具栏中的“”，按回车。再选中B7，将鼠标放在单元格右下角的黑色矩形块上，鼠标指针随即变成了黑十字型，按下左键拖至H7单元格后松手。3击H3，使之成为当前活动单元格。点击“常用”工具栏中的“”，在对话框中的“函数名”下的列表框中，双击“AVERAGE”，点“确定”。按回车。将鼠标放在单元格右下角的黑色矩形块上，鼠标指针随即变成了黑十字型，按下左键向下拖至H7单元格后松手。4将数据单元格全部选中。“格式” “单元格”，点击“分类”下的列表框中的“数值”，将右边“小数点后位数”右边的输入框变为0，再点击“使用千位分隔符”左边的复选框，使之出现一个“”，点“确定”。5将鼠标指向A1，按下左键，拖至H1，松手。点击“格式”工具栏上的，使之跨栏居中。选择20，在中选择“黑体”，点击一下。点击栏“A”标题，使“A”栏选中，点；点击行“2”标号，使第二行选中，点，使第二行中数据居中。6“工具” “选项”，在“视图”选项卡中的“网格线”左边的复选框中点一下，使“”消失，“确定”；选中A2至H7之间的所