XX年XX协会招新策划方案.doc

学校主办方：策划负责人：联系方式（长号/短号）：136*456 招新目的及意义:为注入新鲜血肉，更好地完善的各项工作，帮助的资料整理及安排积极分子各方面的工作，同时鼓励新一届积极向靠拢，接受的培养与教育，磨练意志，艰苦奋斗，且更好地为培养新一届成员，领略的风采，故向新一届招贤纳士。 招新主题:风采 你来领略 主办方： 招新时间: 2017年*月11日2017年*月15日 招新地点： 第一轮：室（19#102） 第二轮：（视情况而定进不进行）室 第三轮：室 招新对象:面向XX年级的同学 招新形式与内容：1、通过新一届成员QQ群向相关人员报名并在QQ群中下载招新报名表（见附一）填好电子版后发至相关邮箱2、部门成员与面试者面对面谈话及布置任务（或直接布置任务） 宣传方案：在2017年01月11日举办的新一届动员大会中通过PPT的形式介绍协会并提出招新要求等以宣传招新 招新流程安排：序号时间地点工作流程2017年01月10日前创新一届积极分子QQ群并上传协会招新报名表各部门负责人自行组织各自部门成员讨论招新面试问题和给面试者布置的任务2017年01月10日晚19:00于19#102说明动员大会要宣传招新及讲招新流程安排等2017年01月11日晚积极分子动员大会负责人通过PPT的形式宣传招新并鼓励成员踊跃报名2017年01月11日晚报名者通过QQ向相关人员报名2017年01月12日晚07日09:00报名者填招新报名表（电子版）并上交至指定邮箱2017年01月12日12:30于19#102协会成员集中看招新报名表并依据其再次讨论面试问题和筛选人员，且说明于课室的招新流程，并通知面试者面试的时间地点2017年01月12日晚教A小课室分时间段分部门进行面试并布置作业；讨论进入下一轮名单并通知面试2017年01月13日（或14日）办公室老师逐个面对面谈话；交作业；部门进一步了解面试者情况进行筛人2017年01月14日晚19:00XX办公室全体新老协会成员开会，新老协会成员相互认识，并对新成员的进入欢迎及展望 招新工作安排： （括号内人员为跟进并协助对应工作的人员）时间地点安排工作安排人员01月10日前制作宣传PPT（XX部简介及要求）XXX创新一届QQ群XXX上传报名表到新一届QQ群XXX01月10日早通知全体XX成员开会XXX01月11日跟进各部门的面试问题和所布置的任务并于晚上统计好报名者名单和人数（决定是否申请课室）XXX01月11日 或12日申请教A小课室（课室人数为50-70）（视报名人数需要是否申请）XXX01月12 日早收集并整理招新报名表XXX01月12日中午12:00前打印通过第一轮人员的招新报名表XXX01月12日晚招新现场拍照XXX面试时签到及部门面试的人员安排见下面的“招新现场”安排XXX01月13日制作新一届XX成员签到表并打印XXX01月13日或14日（分两个时间段面试）跟进老师的招新现场（如收任务成果等）XXX跟进招新后老师觉得面试者的情况，并选出最终成为XX部成员的名单XXX01月14日加新一届协会成员飞信XXX招新期间负责通知XX部成员开会等XXX负责每一轮落选人员的告知及安慰（形式可短信、QQ等）XXX负责短信通知每一轮通过面试人员及面试时间地点（第二轮带大一寸红底照片一张）；通知入选者14日XX开会XXX注：括号内人员为跟进并协助对应工作的人员 招新现场:第一轮（01月12日中午）：09:0012:00收集整理招新报名表并打印12:30于19#102通过纸质版招新报名表讨论入选者并决定面试时间（19:00、19:30），且据表再次讨论面试问题及所布置任务是否要更改并当场通知面试者面试时间和地点 第二轮（01月12日晚上）：18:25全体在校XX部成员集合于课室（黑板写有部门面试位置）面试者分两个时间（19:00、19:30）签到并指引 面试者到各自部门面试（要求：协会成员需带纸和笔，面试时需做笔记；拍照；布置面试者任务） 约20:00讨论入选名单，约20:30结束拍集体照第三轮（01月13日或14日）：通知面试者于哪个时间段到XX地点参与面试面试官事先看过报名表，然后逐个给面试者面试部门成员跟进面试官与面试者的面试情况决出最终通过名单 招新后期安排: 全体新老XX部成员于01月14日晚19:00到XX地点开会大致流程： 1、新老成员签到 2、新老成员的初步认识（新老成员的自我介绍及期望） 3、老师们对新老成员的要求及期待 4、总结动员大会的经验，展望下学期工作 要求与注意事项:由于动员大会时间未定，则现拟定此流程，原先安排的间隔时间流程不变。若报名人数过少则第一轮不筛人直接进入第二轮。若第二轮进行则在课室采取分时间段面试，避免一次性看到有多少人过来面试。第三轮面试时视老师的时间而定为1月13日或14日，亦分为2个时间面试，且集体开会时间也相应调整。每一轮的筛人或通过名单都要及时向报名者以短信形式说明。 应急预案: 若报名人数比预期人数（12人）少则（安排人员不变）：时间地点流程01月11日晚动员大会PPT宣传招新并通过QQ报名01月11日晚07日09:00填招新报名表并上交01月12日12:30于19#102看纸质版报名表讨论入选人员和通知给入选人的任务和交的时间01月13日或14日系办面试者（带一张大一寸红底照片）与老师面对面谈话01月14日晚19:00系办在校XX部新老成员开会 经费预算:物资名称数量单价（元）总计（元）招新报名表报名人数*30.1招新签到表报名人