鄂尔多斯市煤炭局煤炭大厦采购厨具,餐具.doc

鄂尔多斯市煤炭局煤炭大厦采购厨具、餐具竞争性谈判文件鄂尔多斯市煤炭局煤炭大厦采购厨具、餐具项目编号：EJL2010-078 竞争性谈判文件采 购 人：鄂尔多斯市煤炭局采购代理机构：鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司日期：二0一0年十月鄂尔多斯市煤炭局煤炭大厦采购厨具、餐具竞争性谈判采购公告鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司受鄂尔多斯市煤炭局的委托。采用竞争性谈判方式，鄂尔多斯市煤炭局煤炭大厦采购厨具、餐具项目，欢迎符合资质条件的供应商前来报名参加：一、项目概述1、项目名称与编号：项目名称：鄂尔多斯市煤炭局煤炭大厦采购厨具、餐具项目编号：EJL-2010-0782、采购内容及分包情况采购内容详见谈判文件第二章（技术规格、参数及要求）。标包划分：一个标包二、供应商的资格要求：满足政府采购法中第二十二条要求； 三、获取采购文件的时间、地点、方式：符合上述条件的供应商可在2010年10月13日-2010年10月19日，每个工作日上午8：30 - 12：00时，下午2：30 - 5：30（北京时间）到鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司（鄂尔多斯市铁西区车管所往西两个十字路口金地智能大厦北盛威写字楼314室）递交报名材料，经初审合格后，填写报名供应商登记表，获取采购文件。报名审核合格的供应商可以从网址：谈判文件浏览、下载 。报名时，报名人需提供以下材料：1、报名人出示身份证原件，提供复印件；2、报名人出具经法定代表人签字、公司盖章的“授权委托书”；3、提供经国家工商机关年检合格有效并加盖投标企业公章的营业执照副本（原件及加盖公章的复印件）；4、其它材料（指本项目特定要求的资质等级证书复印件，开标时间提供原件）。四、谈判文件售价：本次谈判文件售价为伍佰元人民币/份，售后不退。五、递交响应文件截止时间、开标时间及地点：1、递交响应文件截止时间：2010 年10月20日下午3时00分之前地点：华诩商务酒店二楼会议室（区政府东刘氏海鲜东）2、开标时间：2010 年10月20日下午3时00分开标地点：华诩商务酒店二楼会议室（区政府东刘氏海鲜东）六、联系方式： 采购人：鄂尔多斯市煤炭局 地址：鄂尔多斯市东胜区 联 系 人：刘灵娜 电话政编码：017000采购代理机构：鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司地址：鄂尔多斯市铁西区车管所往西两个十字路口金地智能大厦北联 系 人：徐锦花 电话办）电话 真：04773876717邮 箱: 采购人：鄂尔多斯市煤炭局 采购代理机构：鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司 二O一O年十月十三日目 录第一章 投标须知第二章 采购需求一览表及技术规格 第三章 合同条款 第四章 投标文件格式 第五章 谈判供应商资格审查资料第一章 投标人须知一、说明：1适用范围1.1本采购文件仅适用于本次招标公告中所叙述的项目。1.2本采购文件的解释权为鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司。2.定义2.1“采购人”系指鄂尔多斯市煤炭局。 2.2“采购代理机构”系指组织本次竞标工作的鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司。2.3“投标人”系指响应采购文件要求，向采购代理机构提交投标文件的企业法人。3.项目说明3.1 项目基本情况：3.1.1、采购方式：竞争性谈判3.1.2、采购内容：详见招标文件第二章采购需求一览表及技术规格3.1.3、采购标包：一个标包4.供货时间、地点、付款方式4.1供货时间：合同签订后6天内。4.2供货地点：康巴什新区煤炭大厦。4.3付款方式：贷到验收合格后一次性付款。5.本次谈判的目标是，在满足产品要求的技术规格、到货时间和售后服务等条件的前提下，按价格优先，同等价格时间优先的原则，确定中标供应商。6.合格的投标人6.1合格的投标人应符合以下条件： 6.1.1、必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二规定的资质要求；6.2投标人应遵守与招竞标有关的法律、法规和有关规定。7.投标费用7.1无论招标活动的结果如何，投标人将承担所有与准备和递交投标文件有关的费用。7.2中标服务费由中标人支付。中标人须向采购代理公司按如下标准和规定交纳中标服务费；7.3 以中标通知书确定的中标总价为计算基数，按国家计委价格20021980号和发改办价格2003857号文规定收费。二、竞争谈判采购文件1、采购文件的构成(1) 投标人须知(2) 合同条款(3)竞标文件格式与要求(4)谈判供应商资格审查资料 2. 采购文件的修改和澄清2. 1在投标截止日期前，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对采购文件进行修改。2. 2对采购文件提出澄清请求的投标人，应在开标前，以书面的形式(信件、传真)通知鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司。23 鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司对收到的任何澄清要求将视情况以书面形式(信件、传真)予以答复，并将不标明查询来源的答复内容以书面形式(信件、传真)送达每一个投标人。采购文件的修改将以书面形式通知所有购买同一采购文件的投标人，投标人在收到该通知后应立即以书面或传真形式予以确认。修改书将构成采购文件的一部份，对采购人和投标人都有约束力。三、投标文件的编制1投标文件的编写1.1要求 1.1.1谈判全过程将严格按照中华人民共和国政府采购法、内蒙古自治区政府采购非招标采购方式管理暂行办法的约束和规范执行。1.1.2投标人应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，使投标对采购文件能够作出实质性的响应。否则，投标有可能会被拒绝。1.1.3 投标人编写的文件和往来信件应以中文书写。如果投标文件或与招标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写，投标人应将其译成中文。 1.1.4投标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。1.1.5结算使用人民币。1.1.6投标文件及资料无论投标人是否中标均不予退还。1.1.8投标人的投标文件具有法律效力。投标人与招标人或代理机构任何人的口头协议不影响竞标文件的任何条款和内容。2投标文件的组成投标文件由1份正本、3份副本组成，主要包括以下内容：（1）投标文件目录（2）投标承诺书（3）竞标一览表（4）法人代表授权书（5）投标人基本情况表（6）服务承诺书（7）投标人资格证明文件（8）投标人近两年参与政府采购及其它领域的业绩情况统计（附中标通知书或销售合同复印件为依据）（9）投标人信息3竞标文件格式3.1竞标文件统一按A4规格打印并牢固装订成册。编写目录和页码，页码应连续，目录要详细。3.2如本文件中的其它格式与竞标人的实际情况不相适应，竞标人可另附说明。4投标文件的签署及规定 4.1投标人应在每一份竞标文件上明确注明“正本”或“副本”字样，正本必须用永久性字迹填写和打印，副本可用复印件，如出现差异，以正本为准；4.2投标文件的正本和副本及其各项内容须由投标人法人代表或法人代表授权人（以下简称授权代表）签字盖章；4.3除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行涂抹或改写。任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字盖章才有效；4.4投标文件因字迹或表述不清所引起的后果由竞标人负责。5投标报价5.1投标人应按谈判文件 “竞标一览表”要求的统一格式填写，并由法人代表或授权代表签署。 5.2投标报价应包括货物（服务）采购、运输、安装、调试、验收全过程的成本费用，税金及利润等各种费用的总和。 5.3投标人的投标价格以“竞标一览表”所报价格为依据，若投标人未按要求报价投标可能被拒绝；5.4投标报价均以人民币计算。6. 投标保证金6.1投标人在购买谈判文件的同时，须提交壹万元的投标保证金（现金）。6.2未按规定提交投标保证金的，投标视为无效。6.3落标方的投标保证金在中标通知书发出后5日内无息退还。6.4发生下列任何情况时，投标保证金不予退还：（1）投标人在规定的投标有效期内撤回其竞标文件。（2）中标人在规定的期限内未能按谈判文件要求签订合同。（3）提供虚假的竞标文件。7. 投标文件有效期投标文件从开标之日起，投标有效期为30个工作日。8、投标文件的装订、密封和标记8.1投标文件的装订要求：必须牢固装订成册，即用适当的办法，如用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧，不致于散开或用简单办法将任何一面在没有任何损坏的情况下取出或插入。各种活页类的投标书或没有编排页码的投标书可能被拒绝。8.2投标文件的正本与副本应分别用内层包装，再将“正本”、“副本”包装到同一个外封套内。8.3在内层和外层投标文件密封袋上均应：8.3.1写明招标人名称和地址；8.3.2注明下列识别标志：（1）项目编号；（2）项目名称；（3） 年 月 日 午 时 分开标，此时间以前不得开封。 8.4除了按所要求的识别字样外，在内层投标文件密封袋上还应写明投标人的名称与地址、邮政编码，以便发生特殊情况时招标人可按内层密封袋上标明的投标人地址将投标文件原封退回。 8.5如果投标文件没有按规定装订和加写标记和密封，招标人将不承担投标文件提前开封的责任。对由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标人。 8.6所有投标文件的内层密封袋的封口处应加盖公章，所有投标文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。9投标文件递交9.1投标文件必须在采购文件规定的时间内委派专人递交。递交地点为：华诩商务酒店二楼会议室（东胜区政府东刘氏海鲜东）。9.2因采购文件的修改推迟竞标截止日期时，采购代理机构将以书面（信函、传真）的形式通知投标人，投标人按修改通知规定的时间递交。9.3 鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司拒绝接收在投标截止日期和时间后送达的竞标文件。10.投标文件的补充、修改与撤回10.1投标人在谈判文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或撤回已提交的投标文件，并书面通知采购人和采购代理机构。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。10.2投标人对投标文件的补充、修改的内容应按上述规定进行准备、密封、标注和递送。10.3投标截止日期后不得修改竞标文件。10.4投标人不得在开标后，投标有效期满前撤回投标文件，否则将没收其投标保证金。四、谈判与评审11谈判11.1采购代理机构根据有关规定，在监管部门的监督下，由采购人代表或采购代理机构在评标专家库中以随机抽取的方式组建谈判小组，谈判小组成员由采购人代表、专家三人以上单数组成，其中专家人数不少于成员总数的三分之二。11.2 谈判程序（1）参加投标的供应商按规定程序递交投标文件后，进行首轮报价。（2）谈判小组与各投标供应商分别进行谈判，谈判的内容包括技术性条件、商务条款以及谈判小组认为必要的谈判内容。（3）谈判结束后，谈判小组要求投标人在规定的时间、地点，递交书面谈判应答文件，书面谈判应答文件包括就其竞标文件做出的包含补充、修改、承诺、报价等内容，应答文件必须由投标人的法定代表人或委托代理人签名，应答文件组成投标文件的一部分。（4）谈判小组对投标人递交的应答文件统一开启，并进行评审后，认为有必要进行再次谈判的，可再次进行一轮（最多3轮），直至谈判小组认为没有必要再次重复为止。进行最后一轮谈判时，谈判小组应明确告知每一个竞标人。11.3最终谈判结束后，谈判小组不得再与投标人进行任何形式的商谈。谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它投标人的技术资料、价格和其它信息。12评审12.1 本次竞争性谈判采购的谈判评审依据为采购文件和所有参与投标企业的投标文件，评审办法根据中华人民共和国政府采购法和 内蒙古自治区政府采购非招标采购方式管理暂行办法的有关规定制定。12.2谈判小组将只对确定为实质上响应采购文件要求的投标供应商进行评价和比较；本次评标采用综合评分法确定投标供货商。谈判小组主要依据供应商的价格承诺(45分)、满足谈判文件要求且投标报价最低的报价为评标基准价，投标报价得分=评标基准价/投标报价价格权重。本次评标满分为100分，具体分值划分为：价格45分；技术参数、性能25分；质量保证和售后服务承诺10分；业绩10分；供货时间、安装调试方案10分。评审严格按照采购文件的要求和条件进行。谈判小组根据阅评投标文件与谈判评估情况，评审原则及办法进行评议，写出评审报告。12.3中标基本条件：12.3.1价格合理12.3.2竞标文件完全响应采购文件中所有的实质性要求12.3.3有良好的执行合同能力和售后服务承诺； 12.3.4优先选用节能环保新产品。12.4 谈判结束后，直至发出成交通知为止，凡属审查、澄清、评价和比较竞标文件及成交意向的资料和信息都要严格保密，不得向竞标供应商或其他与该过程无关的人员透露。12.5在投标文件的审查、澄清、评价和比较，以及确定投标供应商的过程中，投标供应商对谈判小组成员施加不正当影响的任何行为，都将导致取消竞争报价资格或其它处罚。13无效的投标文件投标文件有如下情况者，按无效文件处理：（1）未按规定及时交投标保证金的（2）未按要求密封、签署、盖章的（3）不具备采购文件中规定资格要求的（4）不符合法律法规的（5）不符合谈判文件中规定的实质性要求并且在规定的时间内无法说明和补充的。14废标14.1 出现下列情况者予以废标：（1）出现影响采购公正的违法违规行为的（2）因重大变故，采购任务取消的。五.确定投标供货商15.1确定成交投标供货商 评审严格按照采购文件的要求和条件进行。评审时主要根据竞标产品质量报价承诺，服务承诺、技术状况、业绩等对投标商进行综合评价。15.2谈判工作结束后，在鄂尔多斯财政局政府采购监督管理部门的监督下，由谈判小组直接确定成交投标供货商15.3投标人对评审结果如有异意，可在评审公告发布7个工作日内向采购人或采购代理机构提出质疑。16、授予协议供货协议16.1最终审查最终审查的对象是意向授予合同的竞标人。最终审查的内容是对投标供应商资格，投标人履行合同的能力（即：财务和技术状况、生产条件、资格、信誉）以及采购人认为有必要了解的其它问题作进一步的审查。谈判小组会将对中标人提供的投标文件进行必要的市场核实，发现投标不实或无价格优势的将被取消中标资格。16.2接受最终审查的竞标人，必须如实回答和受理采购人的询问或考查，并提供所需的有关资料。16.3最终审查无异议，采购人与中标供应商签订采购合同。16.4中标通知在投标有效期内，鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司向谈判小组确定的中标供应商签发中标通知书。16.5中标通知书将是合同的一个组成部分。16.6签订合同中标人在采购人采购时要求投标供应商按照采购文件中规定的合同格式与采购人订立书面合同。中标人不得再要求订立背离合同实质性内容的其它协议或要求采购人签署其它任何声明或协议，否则将被取消其投标供货商资格。16.7采购文件、中标人的投标文件及评审过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。第二章 采购需求一览表及技术规格序号品名型号单位数量1打皮刀常规把10260*40菜盒子塑料个40316料缸加厚个50418料缸加厚个505马斗加厚个2006巢斗（18）不锈钢个507不锈钢盆40常规个258不锈钢盆70加厚个20930汤桶加厚个151050汤桶加厚个151140汤桶加厚 个101245汤桶加厚个1013料酒壶不锈钢个1014油古不锈钢个3015油抄（18）不锈钢个1516备火架不锈钢个2017白色垃圾桶200升个4018四格刀架常规个2019片鸭刀常规把520带齿蛋糕刀常规把321筷子钢双1022标花袋常规包423小油刷常规把1524馅条竹制个2025蜡纸常规包126电磁炉富士宝个527桑刀十八子把3028分餐勺不锈钢个4029菜墩好的个3030擀面杖大根531擀面杖中根532擀面杖小根533四层不锈钢菜架加厚个234牙签筒亚克力个4035醋壶亚克力个4036炒锅45个1537炒锅60个1538砂锅紫砂个1039水果刀常规把1040钟表常规个541保鲜盒大个4042保鲜盒中个4043保鲜盒小个4044快餐勺不锈钢个80045手勺常规把2046八味料盒常规套547不锈钢盆30加厚个1548不锈钢盆35加厚个1549不锈钢盆40加厚个1550不锈钢盆80加厚个1551不锈钢盆60加厚个1552胡椒桶不锈钢个1053油壶不锈钢个1054钢丝笊篱常规把1055带底锅架常规个2056腰斗常规个2057鱼钳常规把1058双面油石常规块3059平面蛋糕刀常规把56024头钢花咀常规盒261油刷大把1562油刷中把1563中号钢面锣常规个564蛋糕转台常规个265剁刀大把566剁刀小把567分餐夹不锈钢个4068米饭铲木质把1569PVC菜板尼龙块1070剪刀常规把1071样品留样盒常规个5072指示牌钛金个373汤盆镁质瓷个1574汤煲锂质个207530保鲜膜阳光件37635保鲜膜阳光件37740保鲜膜阳光件378锡纸613件279豪华不粘锅加厚个580竹挞竹制包381手动开罐器常规个1082圆形磨刀棒常规个583榨水车常规台1084500秤铁制台185调料车常规台586广式漏勺常规把3087地面刮水器常规把1088不锈钢餐盘加厚个20089不锈钢小碗加厚个80090筷子消毒机绿圆台391筷子常规双120092高压锅28个493高压锅30个494防爆高压锅40个495服务夹常规个2096台秤常规台397电子秤常规台398水瓢不锈钢个1099砂锅常规个10100平板车铁制个3101三层不锈钢餐车常规个6102方形防滑托盘常规个10103圆形防滑托盘常规个10104酒水车钛金台2105服务车钛金台2106不锈钢漏勺加厚把10107不锈钢水果叉常规个60108红酒杯进口个40109白酒杯进口个40110茶杯镁质瓷个60111啤酒杯进口个60112大高脚杯进口个40113中高脚杯进口个40114小高脚杯进口个40115分酒器进口个50116冰桶不锈钢个2117不锈钢暖壶常规个10118玻璃刮常规套10119小毛巾常规块500120灭蝇灯常规个20121电饭锅常规个5122玻璃壶常规个10123不锈钢茶壶常规个10124瓷壶镁质瓷个10125烟缸玻璃个100126尘推常规把10127手扒肉刀常规把40128韩式碗大个40129韩式碗小个40130单开门保鲜柜冰神台1131双开门保鲜柜冰神台21321.8米工作台木面台1133带眼饼铲常规个10134不带眼饼铲常规个10135发酵箱广东台1136花边纸常规包10137吸油纸常规包3138泥刀常规把10139和面铲子常规个514060*40蒸盘加厚个3014160*40烤盘加厚个15142菜筐大个50143菜筐中个50144菜筐小个50145泡菜坛玻璃个8146密漏大个15147密漏中个15148密漏小个15149双开门消毒柜广东台2150锯骨机广东台1151大深白筐塑料个30152锅刷常规个50153圆锅架常规个25154制冰机20台1155异形凉菜盘镁质瓷个10015610寸月光盘镁质瓷个3015712寸月光盘镁质瓷个3015814寸月光盘镁质瓷个30159炖盅镁质瓷套50160圆形明炉进口个5161长方形明炉进口个516212鱼盘镁质瓷个516314鱼盘镁质瓷个5164锅仔常规个10165铁板常规个6166异形热菜盘镁质瓷个100167大浅盘镁质瓷个20168中浅盘镁质瓷个20169小浅盘镁质瓷个20170双眼洗菜池不锈钢台3171毛巾常规条200172摆台餐具贴花套40173小尖刀常规个10174酒精常规件10175扫把不锈钢把20176拖把豪华把30177开瓶器不锈钢个5178腌菜缸常规个15179烧肉叉常规把10180微波炉格兰仕台4181收餐盘子不锈钢个20182夹子常规个20183栏杆钛金个10184不锈钢簸箕常规个201851.8米保鲜工作台冰神台118640不锈钢漏盆加厚个1518770不锈钢漏盆加厚个3188不锈钢加热汤桶加厚个6189长方自助餐炉不锈钢个5190圆形自助餐炉不锈钢个519112层馒头架不锈钢台2192备餐消毒柜康庭台21931.5保温壶不锈钢个1019430铜御锅常规个3195立式切片机全自动台1196两用绞切机广东台119752L保温箱广东台3198单开门消毒柜广东台2199筷架贴花个60200筷子金头双60201圆形锅架常规个20202汤勺不锈钢个20203片刀十八子把20204瓶启常规个50205西瓜刀不锈钢把10206毛巾柜康庭台3207碎冰机常规台1208榨汁机祈和台1209每味果碟玻璃个60210衣服架木制个4211电烫斗常规个5212烫衣架豪华个5213衣架木制个40214大汤勺镁质瓷个20215小汤勺镁质瓷个10021612寸果盘玻璃个30217自餐汤勺不锈钢个300218大号消毒灯常规套2219案板刮常规个20220刮皮刀常规个20221烟缸贴花个30222胶皮手套常规双40223杯垫常规个60注：1、开标现场需提供样品实物，如无实物，视为不响应竞标文件，按废标处。2、投标单位须附所有投标产品的彩色图片，主要产品。如无彩色图片，视为不响应竞标文件，按废标处理。第三章 合同特殊条款一、交货时间：合同签订后6天内。二、交货地点：康巴什新区煤炭大厦。三、付款方式：货到验收合格一次性付款。四、质量保证及售后服务：1.所供产品符合国家质量检测标准；要有产品的合格证书。2.产品最终验收合格后，双方签署最终验收报告之日起为质量保证期，质保期不低于两年。其他要按生产厂家的保修规定进行保修，在投标文件中应详细说明保修条件；质保期内正常使用中出现损坏，由投标人提供免费维修或更换。3.在保修期内，要求投标人在接到用户故障信息后 5小时内响应， 12小时内上门服务，并在一天内修复；如不能及时赶到，用户委托其它单位维修，其费用由原供货单位支付。4.在保修期内，同一产品、同一质量问题、连续两次维修仍无法正常使用，投标方必须予以更换同品牌、同型号的产品。5.所供产品必须是原装正品，随机资料、软件齐全（原装正版）。6.供货方负责免费安装调试、培训。7.售后服务承诺：(1)投标人必须具有完善的售后服务体系和售后服务保障。(2)投标人必须对采购设备进行终生维护服务。(3)定期进行用户回访，及时处理用户意见。五、验收标准及要求货到验收合格交付使用后，经采购人进行验收，达到本竞争性谈判文件中的要求，并满足安全使用防护要求的，方可验收合格；验收合格后签署最终验收报告。六、其它条款以签订合同为准。第四章 竞争性谈判文件格式投 标 函鄂尔多斯市煤炭局： （投标单位全称）授权 （姓名） （职务）为全权代表，参加项目编号为EJL-2010-078的有关活动。为此，我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任： 1.我方愿意按照招标文件的全部要求，对投标（名称） ； 2.我方提交的投标文件为：投标书正本一份、副本三份；3.对本项目我方报价为： （人民币大写）小写 。4.我方承诺在签定合同后 日内在采购方指定的地点交付使用。5.我方承诺我方交付给采购方的货物质量符合国家标准且产品相关证件齐全。6.我方已详细审查了竞争性谈判文件及全部参考资料和相关附表，完全理解并同意放弃对招标文件有不明及误解的权利； 7我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务； 8.如果我方在规定的开标时间至投标有效期止撤回投标，或违反谈判文件规定，投标保证金可被贵方扣缴； 9.我方同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料以及相关的证明文件，理解贵方不一定要选择最低价的中标； 10.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 电话： 邮编： 传真： 投标方代表姓名、职务（印刷体）： 投标单位名称：（公章） 法定代表人或授权委托人（签字）： 年 月 日法定代表人资格证明书投标单位名称： 地址： 姓名： 性别 年龄： 职务： （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人。为 招标签署上述项目的投标文件，进行招投标、签署合同和处理与之有关的一切事务