警视媒体广州推广会方案20100525.doc

“共襄慈善畅赢亚运”警视媒体与宋庆龄基金会战略合作暨警视媒体亚运主题推广会活动方案值警视媒体与宋庆龄基金会达成战略合作，与2011年广州亚运会达成紧密合作，北京新增高速路媒体签约资源，业务蒸蒸日上之际，借助宋庆龄基金会及广州亚运会的知名度及关注度，提升警视媒体品牌知名度及美誉度，增强客户对媒体价值的认知度，从而有效促成媒体资源下半年的销售工作。一、活动主题：“共襄慈善畅赢亚运”警视媒体与宋庆龄基金会战略合作暨警视媒体亚运主题推广会二、活动时间：2010年7月2日2：30-6：00三、活动场地:广州富力君悦大酒店宴会厅四、活动流程：序号项目时间备注1来宾签到媒体签到2：30-3：30发放拎袋（礼品、画册）发放拎袋（新闻稿、画册、礼金）2演奏2：45-3：303下午茶点3：00-3：304主持人致欢迎辞3：30-3：40介绍到场嘉宾5公司领导致辞介绍公司的战略方向及前景6捐赠仪式3：40-3：50合影留念7宋庆龄基金会领导致辞3：50-4：008亚运项目推介、警视媒体推介4：00-4：25PPT演讲9客户代表发言4：25-4：4010抽奖活动4：50-5:2011交流、联谊4：40-5：30穿插演奏四、参会嘉宾:约100人1、贵宾约10人： 宋庆龄基金会领导、亚组委领导、重点客户、业界知名人士、4A公司高层2、客户约70人： 意向客户、目标客户、4A公司朋友3、媒体约20人：（约15家媒体） 含电视、报纸、网络、杂志，争取安排1家报纸1家网络做专访五、费用预算：序号项目单价数量小计（元）1场地费用12000元/项1项120002场地布置3000元/项1项30003酒水茶点7800元/项1项78004主持人8000元/项1项80005贵宾礼品置换6来宾礼品置换100元/项100项100007媒体礼金15家150008奖品三等奖500元/件10件5000二等奖1000元/件5件5000一等奖2000元/件3件6000特等奖5000元/件1件50008礼仪小姐150元/位4位6009摄像摄影3000元/1项3000合计80400（元）六、工作日程：序号事项完成时间责任人负责人1方案提交2010-5-12张熙琦翁静霞3方案定稿2010-5-30张熙琦翁静霞4参会名单提交2010-6-10王洋王国彬5邀请函设计2010-5-30李婷婷翁静霞6场地及布置方案确定2010-6-10张熙琦王洋7媒体邀请（发电子邀请函）2010-6-18邓晓慧翁静霞8客户邀请（发电子邀请函）2010-6-18王洋、王闯王洋9茶点、酒水确定2010-6-10张熙琦陈良燊10主持人确定2010-6-15张熙琦陈良燊11节目确定2010-6-15张熙琦陈良燊12礼仪小姐确定2010-6-15张熙琦陈良燊13摄影摄像确定2010-6-15张熙琦陈良燊14礼品、奖品采购2010-6-10李淑坤张熙琦15场地布置设计、制作2010-6-20彭碧娜张熙琦16新闻通稿撰写2010-6-15赵慧翁静霞17主持人串词2010-6-20主持人翁静霞18主持人彩排2010-6-25张熙琦陈良燊19演示PPT制作2010-6-15翁静霞王国彬20领导讲话稿2010-6-15王国彬鲁总21客户邀请确认2010-6-30王洋、王闯王洋22坐席安排2010-6-30彭碧娜张熙琦23现场工作人员工作宣导2010-6-30彭碧娜张熙琦24现场工作人员通讯录打印2010-6-30彭碧娜张