标准化概论及标准编写规则(黄永衡 ).ppt

1 标准化概论及标准编写规则深圳标准化专家库成员深圳市海川实业股份有限公司标准总监TC299 全国紫外线消毒标准化技术委员会 秘书长黄永衡 2 1 标准化基本概念2 标准编写的基本要求3 标准的结构与层次4 条款的表述5 标准编写实例 目录 3 1标准化基本概念1 1标准1 2标准化1 3标准的作用1 4国家标准制定流程1 5国标委简介 4 1 1标准的定义 依据ISO IEC指南2 1996 标准化和相关活动的通用词汇 GB T20000 1 2002 标准化工作指南第1部分 标准化和相关活动的通用词汇 对标准所下的定义是 为在一定的范围内获得最佳秩序 经协商一致制定并经一个公认机构的批准 共同使用和重复使用的一种规范性文件 目的 获得最佳秩序 原则 协商一致 程序 公认机构批准 对象 重复事物 性质 规范性文件 5 1 2标准化的定义 依据ISO IEC指南2 1996 标准化和相关活动的通用词汇 在GB T20000 1 2002 标准化工作指南第1部分 标准化和相关活动的通用词汇 对标准化所下的定义是 为了在一定范围内获得最佳秩序 对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动 标准化是一项制定条款活动 条款的特点是共同使用和重复使用 条款的内容是现实问题或潜在问题 制定条款的目的是在一定范围内获得最佳秩序 6 1 标准化是一项活动 是制定 发布和实施标准的系统过程 标准是标准化活动过程的核心要素 2 标准化对象不是孤立的一件事 一个事物 而是共同的 可重复的事物 标准化的对象可以概括为 物 事 人 三方面 由于这些 物 事 人 的多次重复活动 产生了统一标准的客观需要和要求 从而分别形成了技术标准 管理标准和工作标准 1 2标准化 7 建立最佳秩序 获得最佳效益表现在 提高产品质量 规范市场 加强企业技术基础 防止贸易壁垒 促进技术合作 1 3标准化的作用 8 1 3 1标准能够促进经济社会全面 协调 可持续发展1 3 2标准是实施可持续发展战略的重要保障1 3 3标准能够显著提高经济效益和社会总福利水平1 3 4标准有助于建立贸易优势地位 1 3标准化的作用 9 IEC秘书长阿米特 标准是全球通用的技术语言 标准在国际贸易中发挥着双重作用 标准能打破技术壁垒 但在目前国际市场竞争日益激烈的情况下 发达国家已使标准成为新的技术壁垒 如果不参与制定标准 那就只能被动地接受标准 时时准备受标准的折磨 10 1 4国家标准制定流程 11 中国国家标准团体 中国国家标准化管理委员会 中华人民共和国国家标准化管理局 中华人民共和国国家标准化管理局 SAC 是是中国国务院授权的履行行政管理职能 统一管理全国标准化工作的主管机构 1 5国家标准化管理委员会简介 12 中国标准化管理体系 国标委 SAC 各部门 行业标准化主管部门 各省 地方标准化主管部门 CNIS SPC NACAO 全国专业标准化技术委员会 TC SC WG CAS ANCC 1 5国家标准化管理委员会简介 13 国家标准委的职能部门 SAC 办公室 综合业务管理部 国际合作部 工业标准二部 工业标准一部 农业食品标准部 服务业标准部 1 5国家标准化管理委员会简介 14 2编写标准的基本要求2 1编写标准常用的标准2 2标准化原理和方法2 5编写标准的基本要求 15 2 1编写标准常用的标准 GB T1 1 20009标准化工作导则第1部分 标准的结构和编写规则GB T1 2 2002标准化工作导则第2部分 标准中规范性技术内容的确定方法GB T20000 1 2002标准化工作指南第1部分 标准化和相关活动的通用词汇GB T20000 2 2001标准化工作指南第2部分 采用国际标准的规则GB T20000 3 2003标准化工作指南第3部分 引用文件GB T20000 4 2003标准化工作指南第4部分 标准中涉及安全的内容GB T20000 5 2004标准化工作指南第5部分 产品标准中涉及环境的内容GB T20000 6 2006标准化工作指南第6部分 标准化良好行为规范GB T20000 7 2006标准化工作指南第7部分 管理体系标准的论证和制定GB T20001 4 2001标准编写规则第4部分 化学分析方法 16 这时迄今为止 还未有明确定论的领域简化 统一 协调 优化简化 在一定范围内缩减对象的类型数目 使之在既定时间内足以满足一般需要的标准化形式 对象的多样性发展规模超出必要的范围时 消除多余的 可替换的 低功能的环节 保持其构成的精炼 合理 使总体功能最佳 服装号型 2 2标准化原理和方法 17 统一 把同类事物两种以上的表现形态归并为一种或限定在一个范围内的标准化形式 统一化的目的是消除由于不必要的多样化而造成的混乱 为人类的正常活动建立共同遵循的秩序 例子 旧中国的铁路 东北中东铁路 1542mm 京沈铁路1435mm 滇越铁路1000mm 那必须统一 2 2标准化原理和方法 18 协调 任何事物处于广泛联系之中 存在着相关性 其在系统中作为一个功能单元 既受约束 又影响整个功能的发挥 必须与其它功能单元进行协调 在连接点上找到一致性 使整体功能最佳 水龙头和消防带 纸张 印刷设备 打印设备 书架 文件夹 2 2标准化原理和方法 19 优化 按照特定的目标 在一定的限制条件下 对标准系统的构成因素及其关系进行选择 设计或调整 使之达到最理想的效果 黄金分割 服装号型 2 2标准化原理和方法 20 八字原理的相互关系简化和统一是相互渗透的 简化是统一的基础 无论是简化还是统一 都要经过协调 并贯穿优化的目标 2 2标准化原理和方法 21 2 5标准编写的基本要求 2 5 1 基本要求1 在其范围所规定的界限内 按需要力求完整 2 清楚 准确 相互协调 3 考虑最新技术水平 4 为未来技术发展提供框架及接口 5 能被未参加标准编制的专业人员所理解 2 5 2统一性1 结构的统一 2 文体的统一 3 术语的统一 22 2 5标准编写的基本要求 2 5 3标准间的协调性1 与现行基础标准内容的协调 2 与上级或同级标准之间的协调 3 与非本专业 非本部门标准之间的协调 2 5 4不同语种版本的等效性这些版本与中文版本应保证结构上和技术上的一致 2 5 5适用性1 标准的内容应便于实施 所制定的标准的每个条款都应考虑其可操作性 2 标准的内容应便于被其他文件所引用 要考虑被其他标准 法律 法规或规章所引用 23 2 5标准编写的基本要求 2 5 6计划性1 严格按照程序制定标准 2 预先确定标准的结构和内容 3 分部分 或分系列 出版的标准 应将每部分 或每个 标准的名称 内容 关系 顺序等事先作好安排 2 5 7编写应符合GB T1 1 2009 标准化工作导则第1部分 标准的结构和编写规则 详见有关章节 24 3标准的结构与层次3 1标准的分类3 2标准内容的划分3 3单独标准或部分的内容划分3 4标准的层次 25 将标准系统的结构要素 标准 按其发生作用的有效范围划分为不同的层次 这种层次关系 通常又称为标准的级别 从世界范围来看 标准分为国际标准 区域性标准 国家标准 行业标准 协会标准 地方标准与企业标准 我国目前将标准分为国家标准 行业标准 地方标准和企业标准四级 3 1标准的分类 26 3 1标准的分类 27 ISO国际标准化组织制定的标准IEC国际电工委员会所制定的标准ITU国际电信联盟所制定的标准经国际标准化组织确认的其他国际标准组织制定的标准 3 1 1国际标准 28 国际标准化组织确认并公布的其他国组织序号国际标准组织名称代号国际计量局BIPM国际人造纤维标准化局BISFN食品法典委员会CAC时空系统咨询委员会CCSDS国际建筑研究实验室与文献委员会CIB国际照明委员会CIE国际内燃机会议CIMAC国际牙科联合会FDI国际信息与文献联合会FID国际原子能机构IAEA国际航空运输协会IATA国际民航组织ICAO国际谷类加工食品科学技术协会ICC国际排灌研究委员会ICID国际辐射防护委员会ICRP国际辐射单位和测试委员会ICRU国际制酪业联合会IDF万维网工程特别工作组IETF国际图书馆协会与学会联合会IFTA国际有机农业运动联合会IFOAM 29 国际标准化组织确认并公布的其他国组织 续表 序号国际标准组织名称代号21国际煤气工业联合会IGU22国际制冷学IIR23国际劳工组织ILO24国际海底组织IMO25国际种子检验协会ISTA26国际电信联盟ITU27国际理论与应用化学联合会IUPAC28国际毛纺组织IWTO29国际动物流行病学局OIE30国际法制计量组织OIML31国际葡萄与葡萄酒局OIV32材料与结构研究实验所国际联合会RILEM33贸易信息交流促进委员会TR2FIX34国际铁路联盟UIC35经营 交易和运输程序和实施促进中心UN CEFACT36联合国教科文组织UIRESCO37国际海关组织WCO38国际卫生组织WHO39世界知识产权组织WIPO40世界气象组织WMO 30 区域标准 泛指世界某一区域标准化团体所通过的标准 通常提到的地区标准 主要是指原经互会标准化组织 欧洲标准化委员会 非洲地区标准化组织等地区组织所制定和使用的标准 例如 亚洲标准咨询委员会 ASAC 欧洲标准化委员会 CEN 等 太平洋区标准会议 PASC 31 中华人民共和国标准化法 将我国标准分为四级 国家标准行业标准地方标准企业标准 3 1 3国家标准 32 强制性标准GB就是涉及到人身财产安全的以及相关一些法律所规定的必须所采用的这些标准 就叫强制性的标准 推荐性标准GB T除了强制性标准之外的其他标准那就是推荐性标准 3 1 3国家标准 33 3 1 3 1强制性标准的定义 法规 保证人体健康 人身和财产安全的标准和法律及行政法规规定强制执行的标准是强制性标准 3 1 3 2强制性标准的范围 法规 WTO TBT技术法规的五个方面 国家安全 防止欺诈 保护人身健康和安全 保护动植物生命和健康 保护环境 3 1 3国家标准 34 3 2 3 3强制性标准范围 药品 食品卫生 兽药 农药和劳动卫生标准 产品生产 贮运和使用中的安全及劳动安全标准 工程建设的质量 安全 卫生等标准 环境保护和环境质量方面的标准 有关国计民生方面的重要产品标准等 3 1 3国家标准 35 3 2标准内容的划分 3 2 1标准或标准的部分3 2 1 1作为一个整体出版的单独的标准 3 2 1 2分为几个部分出版的标准 a 在特殊情况下 可在相同的标准顺序号下将一项标准分成若干个彼此独立的部分 例如 标准篇幅过长 后续部分的内容相互关联 标准的某些部分可能被法规 规章所引用 标准的某些部分拟用于认证 b 标准需要修订时 每个部分都能被单独修订 36 3 2 1标准或标准的部分 示例 GB4706 1 2005家用和类似用途电器的安全第1部分 通用要求GB4706 2 2003电熨斗的特殊要求GB4706 7 2004真空吸尘器和吸水式清洁器具的特殊要求GB4706 8 2003电热毯 电热垫及类似柔性发热器具的特殊要求GB4706 9 2003剃须刀 电推剪及类似器具的特殊要求GB4706 10 2003按摩器具的特殊要求GB4706 11 2004快热式热水器的特殊要求GB4706 12 1995贮水式电热水器的特殊要求GB4706 13 2004制冷器具 冰淇淋机和制冰机的特殊要求GB4706 15 2003皮肤及毛发护理器具的特殊要求GB4706 17 2004电动机 压缩机的特殊要求GB4706 18 2005电池充电器的特殊要求GB4706 19 2004液体加热器的特殊要求GB4706 20 2004滚筒式干衣机的特殊要求GB4706 21 2002微波炉的特殊要求GB4706 22 2002驻立式电灶 灶台 烤炉及类似用途器具的特殊要求GB4706 23 2003室内加热器的特殊要求GB4706 24 2000洗衣机的特殊要求 37 3 2 1标准或标准的部分 示例 GB4706 63 2003商用电漂洗槽的特殊要求GB4706 64 2003剪刀型草剪的专用要求GB4706 65 2003步行控制的电动草坪松土机和松砂机的专用要求GB4706 66 2003泵的特殊要求GB4706 67 2003水族箱和花园池塘用电器的特殊要求GB4706 68 2003住宅用垂直运动车库门的驱动装置的特殊要求GB4706 69 2003服务和娱乐器具的特殊要求GB4706 70 2003时钟的特殊要求GB4706 71 2003加热和供水装置固定循环泵的特殊要求GB4706 72 2003商用售卖机的特殊要求GB4706 73 2004涡流浴缸的特殊要求GB4706 74 2004缝纫机的特殊要求GB4706 75 2004固定浸入式加热器的特殊要求GB4706 76 2004灭虫器的特殊要求GB4706 77 2004便携浸入式加热器的特殊要求GB4706 78 2005第二部分 步行控制的电动割草机的特殊要求GB4706 80 2005暖脚器和热脚垫的特殊要求 38 3 2 2按照使用方的关注划分标准 如果标准所涉及的产品的不同方面可能会引起各方 例如生产者 认证机构 立法机关等 分别关注时 那么 对于这些方面国际上通常编制成一项标准的若干部分或者编制成若干项单独的标准 例如 产品的这些不同方面可能有 健康和安全要求 性能要求 维修和服务要求 安装规定 质量评定 39 3 3单独标准或部分的内容划分 3 3 1根据要素的性质划分3 3 1 1规范性要素normativeelements要声明符合标准而应遵守的条款的要素 3 3 1 2资料性要素informativeelements标识标准 介绍标准 提供标准的附加信息的要素 3 3 2划分的目的是区分出标准中的要素是应遵守的要素 还是不必遵守的只是为符合标准而提供帮助的要素 40 3 3 2根据要素的性质和在标准中的位置划分 3 3 2 1资料性概述要素informativepreliminaryelements标识标准 介绍其内容 背景 制定情况以及该标准与其他标准的关系的要素 即标准的 封面 目次 前言 引言 等要素 3 3 2 2资料性补充要素informativesupplementaryelements提供附加信息 以帮助理解或使用标准的要素 即标准的 资料性附录 参考文献 索引 等要求 41 3 3 2 3规范性一般要素normativegeneralelements位于标准正文中的前几个要素 即标准的 名称 范围 规范性引用文件 等要素 3 3 2 4 规范性技术要素normativetechnicalelements标准的核心部分 也是标准的主要技术内容 如 术语和定义 符号和缩略语 要求 规范性附录 等要素 42 标准的要素 资料性要素 规范性要素 资料性概述要素 资料性补充要素 规范性一般要素 规范性技术要素 封面目次前言引言 资料性附录参考文献索引 名称范围规范性引用文件 术语和定义符号和缩略语要求 规范性附录 43 3 3 3根据要素的必备的或可选的状态划分 3 3 3 1必备要素requiredelement在标准中必须存在的要素 标准中的必备要素有 封面 前言 名称 范围 3 3 3 2可选要素optionalelement在标准中不是必须存在的要素 其存在与否视标准条款的具体需求而定 标准中除了 封面 前言 名称 范围 这四个要素之外 其他要素都是可选要素 44 标准的要素 必备要素 可选要素 封面前言名称范围 除四个必备要素之外的所有其他要素 产品标准要素的编排可根据产品特点和使用要求增减 合并或重新排序 45 产品标准要素的编排 术语和定义符号和缩略语分类与命名要求抽样 试验方法 测试方法 质量评定程序或检验规则标志 标签 使用说明书包装 运输 贮存规范性附录 46 3 4标准的层次 a 由于标准不同于设计文件 工艺文件 教科书 更不同于文学作品 因此在层次的划分和设置上具有不同于任何其他文件的特点 b 从文体方面看 标准是法律文件 技术文件的结合 最重要的特点要便于引用 所以结构上有许多八股规定 C 层次的划分和设置采用部分 章 条 子条 段 附录等形式 47 3 4标准的层次 续 48 3 4 1部分part 综述a 部分是一项标准被分别起草 批准发布的系列文件之一 一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号 它们共同构成了一项标准 b 系列 标准簇 标准顺序号不同的族标准 这些标准标准是相互关联的 例如 ISO9000 2000质量管理体系基础和术语ISO9001 2000质量管理体系要求ISO9002 2000质量管理体系业绩改进指南 49 3 4 1 1部分的编号例如 GB4706 1 GB4706 2等3 4 1 2部分的名称a 采用分段式 b 各个部分名称的引导要素 如有 和主体要素应相同 c 各部分的补充要素不同 d 在每个部分的名称中 补充要素前均应标明 part 为阿拉伯数字 如part1 part12等 50 3 4 2章clause a 章是国际标准内容划分的基本单元 是标准或部分中划分出的第一层次 b 章的编号应从 范围 一章使用阿拉伯数字从1开始编写 编号一直连续到附录之前 c 附录中章的编号 d 每一章都应有标题 51 3 4 3条subclause 3 4 3 1总则a 条是对章的细分 凡是章以下有编号的层次均称 条 b 条可分到第五层次 为便于引用 叙述和检素 尽量不要将条划分层次过多 1 1 2 3 4 5 3 4 3 2条的编号条的编号使用数字加下脚点形式3 4 3 3条的标题a 每个第一层次的条最好给出一个标题 b 在章或条的范围内有无标题应统一 52 3 4 4条subclause 续 3 4 3 4条的设置a 有被引用的可能时 应考虑设立条 b 同一层次中有两个以上 含两个 的条时才可设条 3 4 3 5无标题条对于无标题的条 如果需要强调某些关键的术语或短语 在国际标准中可使用不同字体突出显示条文开始的关键术语或短语 以便引起对相关主题的注意 这样的术语或短语不在目次中列出 53 3 5 5段paragraph a 段是对章或条的细分 段没有编号 这是区别段与条的明显标志 b 在标准中要尽量避免出现 悬置段 c 标准中允许一些引导语处于悬置状态 只要它们不会被其他标准所引用 54 3 4 6段paragraph 续 5标识5 1总则xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5 2xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5 3xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx6试验报告 5标识xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5 1xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5 2xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx6试验报告 正确 不正确 55 3 4 6段paragraph 续 a 在标准中要尽量避免出现 悬置段 b 因为当引用这些 悬置段 时 可能会产生混乱 C 只要它们不会被其他标准所引用 允许存在 d 我国现有标准中 存在许多 悬置段 修订时尽可能对其进行相应调整 56 3 4 7列项lists 列项是 段 中的一个子层次 它可以在章或条中的任意段里出现 在编写标准条文中 常常采用列项的方法来阐述标准的内容 列项是一种非常有用的方式 57 3 4 7列项lists 3 4 7 1列项的引出形式列项可用两种形式引出 a 使用一个句子b 使用一个句子的前半部分 该句子由列项中的各项来完成 58 a 使用一个句子示例下列各类仪器不需要开关 在正常操作条件下 功耗不超过10W的仪器 在任何故障条件下使用2min 测得功耗不超过50W的仪器 用于连续运转的仪器 59 b 使用一个句子的前半部分 该句子由列项中的各项来完成 示例仪器中的振动可能产生于 转动部件的不平衡 机座的轻微变形 滚动轴承 气动负载 60 3 4 7 2编写列项时容易出现的问题 编写列项时 容易出现下列问题 列项前没有引语 用列项代替条 引语所要引导的内容与实际列项中的内容不完全相符 列项与引语中的内容相互重复 61 3 4 8附录Annex 3 4 8 1附录的识别 附录的编号附录A 附录B 附录性质 规范性 或 资料性 附录的标题XXXXXX3 4 8 2附录的章 条 图 表和数学公式的编号 B 2 图B 1 表B 1 62 4 条款的表述4 1条款的类型4 2如何区分各种条款 4 3条款涉及的对象4 4条款表述所用助动词 63 4条款的表述 一项推荐性标准包含许多条款 这些条款包括 要求 推荐 指示 陈述 等等 另外 标准中还包含若干资料性的内容 因此 符合一项标准并不意味着要符合标准的所有内容 首先 标准中资料性的内容 包括资料性概述要素和资料性补充要素 就不需要执行 其次 标准中的陈述性条款也不需要执行 推荐性的条款为首选条款 但未必是所要求的 所以说 只要执行了标准中的 要求 性的条款就可以认为是符合了标准 64 4条款的表述 续 由此可见 要求 条款是十分重要的 因此在编写标准时 应使标准中的要求容易识别 并且这些要求的条款要与其他可选择的条款相区分 这样 一方面标准使用者在声明符合某项标准时 就能容易地了解到哪些条款是应遵守的 哪些条款是可选择的 另一方面判定是否符合标准也有了明确的依据 65 4 1条款的类型 由于标准是一种规范性文件 所以 可以说标准是由不同类型的条款构成的 条款按作用一般分为三种类型 要求型条款 表达应遵守的准则的条款 在标准中表示如果声称符合标准需要遵守的准则 并且不允许有差异 推荐型条款 表达建议或指导的条款 介于陈述型条款与要求型条款之间 既不是强烈的 要求 也不是一般的 陈述 陈述型条款 表达信息的条款 在标准中仅仅用来提供信息 不作为任何要求和建议 66 4 2如何区分各种条款 如何区分标准中的各种条款 在标准中 上述三种不同类型的条款是通过使用不同的助动词或汉语句式来表达 在使用标准时 可以通过不同的助动词或汉语句式区分出标准中的条款是哪种类型的条款 67 4 2 1陈述型条款的表达 利用一般陈述句提供信息 如 章是标准内容划分的基本单元 只是解释 章 的定义 便于相互理解 利用助动词 可 或 不必 表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤 如 图的脚注可包含要求 只是说明标准实施者被允许的行为 没有必须要包含要求或建议包含要求的意思 利用助动词 能 或 不能 表示能力和可能性 如 将一项标准分成若干个单独的部分 这样 能对每个部分单独进行修订 只是说明标准分成部分后 才有单独修订的可能性 又如 范围的文字应简洁 以便能作内容提要使用 只是说明 范围 写得简洁 所具有的能力 同样没有必须要做到或建议做到的意思 68 4 2 2要求型条款的表达 利用祈使句直接表示指示 如涉及试验方法中所采取的步骤 开启记录仪 命令标准实施者必须完成的行为或行动步骤 并且不允许打折扣 利用助动词 应 或 不应 来表达 如 条文的脚注不应包含要求 或表示必须满足的能力 如 汽车的最大时速应大于100km 以上内容当声称符合标准时 都是必须遵守的 69 4 2 3推荐型条款的表达 用助动词 宜 或 不宜 来表达 在几种可能性中推荐的 特别适合的一种 不提及也不排除其他的可能性 某个行动步骤是首选的 但未必是要求的 不赞成 但也不禁止某种可能性或行动步骤 使用否定形式 上述表示方法非常重要 在编写条款时要按上述的约定编写 在使用时要按上述的约定理解 70 4 3条款涉及的对象 根据每条条款所涉及的对象一般可以分为二类 针对标准的使用者 人 限定其具体的活动 如具体的动作或步骤 它告诉标准的使用者具体怎么做 针对标准化的对象 物 其结果具有什么性能或可能性 它告诉标准的使用者标准需要什么样的结果 但不限制标准使用者的活动 以及采取什么样的措施 71 4 4条款表述所用助动词 4 4 1助动词 应 shall 不应 shallnot 宜 should 不宜 shouldnot 可 may 不必 neednot 能 can 不能 cannot 72 4 4 2四种助动词的比较 目次应自动生成 表示一种要求 只有自动生成目次 才认为符合标准 目次宜自动生成 表示一种建议 目次最好自动生成 目次可自动生成 表示一种允许 标准许可自动生成目次 目次能自动生成 陈述一种事实 一种可能性 目次能够自动生成 73 4 4 2四种助动词的比较 74 4 4 3使用助动词的注意事项 4 4 3 1标准的一些要素中助动词的使用 前言 由于前言不应包含要求和推荐条款 所以 前言中不应使用 应 和 宜 以及它们的等效表述 引言 范围 由于引言不应有要求的条款 所以 引言中不应使用 应 及其等效表述 术语和定义 由于定义不应采用要求的形式 也不能包含要求 所以 术语和定义一章中不应使用 应 及其等效表述 条文中的注 脚注 图注 表注 由于这些要素中不应有要求的条款 所以 不应使用 应 及其等效表述 75 4 4 3 2不要混淆 应 和 能 示例 终结线应排在标准的最后一个要素之后 不能另起一面编排 4 4 3 3不要将 推荐 的条款写成 要求 的条款 4 4 3 4不要使用 必须 强调要求 不要使用 严禁 等法律法规用语 4 4 3使用助动词的注意事项 续 76 5标准编写实例 77 1封面9取样 采样 2目次10试验方法3前言11质量评定程序或检验规则4引言12分类 标记 标准化项目标记5范围13标志和标签6引用文件14包装 运输和贮存7术语和定义15附录8要求16参考文献 5标准编写实例 78 封面为必备的资料性要素 主要内容为 国际标准分类号 中国标准文献分类号 备案号 不适用国家标准 标准的标志 标准的类别 标准的编号 被代替的标准编号 标准的中文名称 中文名称对应的英文名称 与国际标准一致性程度的标识 标准的发布和实施日期 标准的发布部门和单位 5 4 1标准封面 79 国际标准分类号 中国标准文献分类号 标准的标志 标准的编号 标准的中文名称 中文名称对应的英文名称 标准的发布日期 标准的实施日期 标准的发布部门 标准的发布单位 5 1标准封面 80 5 1 1国际标准分类号ICS号国际标准分类编号 InternationalClassificationforStandard 简称ICS 国家标准 行业标准应标注 企业标准不标注 5 1 2中国标准文献分类号应给出一级类目和二级类目编号 分类号的选择应符 中国标准文献分类法 的规定 例如 城市给排水紫外线消毒设备 ICS91 140 70P405 1 3备案号除国家标准外 行业标准 地方标准 企业产品标准应注明备案号 组成为 顺序编号 年号 行业标准 例如 7826 2002 81 5 1 4标准的标志和类别国家标准 GB 行业标准 JS 地方标准 DB 企业标准 Q 5 1 5标准的编号和代替标准号a 标准的编号由标准代号 顺序号 年号三部分组成标准顺序号19837标准年号 2005示例 GB T19837 2005b 代替标准编号仅限于在同类标准中使用 每一项被代替的标准均应标出 如被代替的标准很多 可用 代替GB T 等 表示 正文第一页不再给出此信息 82 5 1 6标准名称a 中文名称最多包括三个要素 见表7 即引导要素 主体要素 补充要素 主体要素是必备要素 其余是可选要素 引导要素 表示标准所属的的领域 主体要素 表示所述领域的标准化对象 补充要素 表示标准化对象的特定方面 83 5 1 6标准名称b 英文名称 应尽量从相应国际标准的名称中选取 避免直译标准的中文名称 在采用国际标准时 应直接采用原标准的英文名称 三段式 每一段头一个单词的头一个字母大写 其余小写 在提交反馈意见时 请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上 84 5 1 7与国际标准一致性程度的标识当所制定的标准有对应的国际标准 不包括国外先进标准 时 应在封面的标准英文名称之下标明与国际标准一致性程度的标识 一致性程度的标识由对应的国际标准编号 含代号 顺序号 年代号 国际标准名称 使用英文 一致性程度代号等内容组成 如我国标准的英文名称与国际标准名称相同时 则不标出国际标准名称 例如 标准的英文名称与国际标准名称相同 ISO IEC10728 1993 IDT 标准的英文名称与国际标准名称不相同 ISO IEC9834 1 1993 Adoptionofinternationalstandardsasregionalornationalstandards MOD 注意 采用国外先进标准时不在封面标识 85 5 1 8下部内容 标准的发布及实施日期 标准的发布部门或单位 86 5 2目次目次为可选择的资料性要素 5 2 1目次的功能1 层次结构框架2 引导阅读3 检索 87 5 2 2目次的内容目次中所列的内容及次序如下 前言 引言 章的编号 标题 带有标题条的编号 标题 需要时才列出 附录编号 附录性质 即在圆括号中注明 规范性附录 或 资料性附录 标题 附录章的编号 标题 需要时才列出 附录条的编号 标题 需要时才列出 并且只能列带有标题的条 参考文献 索引 图的编号 图题 需要时才列出 表的编号 表题 需要时才列出 88 5 3前言前言为必备的资料性要素 不应包含图 表 要求 前言编写的总体要求是 言简意赅 宁缺毋滥 前言由特定部分和基本部分组成 89 与国际标准对应情况说明 与国际标准的技术差异 与前一版的变化说明 标准代替或者废除 标准提出机构 归口单位 标准起草单位 标准主要起草人 标准的代替标准的历次版本发布情况 90 5 3前言 91 5 3 1特定部分特定部分应给出标准的一些重要信息 a 标准本身结构的说明 b 与国际标准对应情况的说明 c 编辑性修改较少时的说明 d 编辑性修改很多时的说明 e 代替或废除的全部或部分其它文件的说明 f 与标准前一版本的重大技术变化的说明 g 标准与其他标准或文件关系的说明 h 标准附录性质的说明 92 5 3 1特定部分a 标准本身结构的说明如果所起草的标准是系列标准或分部分出版的标准 应给出 标准 或系列标准 的预计结构 本部分 或本标准 所处的位置 示例 GB T12692 1 GB T12692 石油产品燃料分类 分为四个部分 第1部分 总则 第2部分 船用燃料油 第3部分 工业及船用燃气轮机燃料品种 第4部分 液化石油气本部分为GB T12692的第1部分 93 5 3 1特定部分b 与国际标准对应情况的说明 说明与国际标准的一致性程度 IDT MOD NEQ 写出对应的国际标准 导则 指南或其他文件的编号 含代号 顺序号 年代号 文件名称的中文译名 列出与所采用的国际标准的技术差异和所作的主要编辑性修改 94 国家标准与国际标准一致性程度及代号 95 5 3 2基本部分 固定格式 a 标准的提出机构 专业化委员会 b 标准的批准部门 政府权力部门 c 标准的归口单位 专业化委员会 d 企业标准的归口单位可与提出单位一致 e 标准的起草单位 f 标准的主要起草人 g 所代替标准的历次版本发布情况 96 5 4引言引言为可选择的资料性要素 不应包含要求 5 4 1作用引言是对 前言 中有关内容的特殊补充或对标准中有关技术内容的特殊说明 解释 以及制定该标准原因的特殊信息或说明 5 4 2内容 促使编制该标准的原因 目的及作用 有关标准技术内容的特殊信息或说明 5 4 3编写引言注意问题 引言应位于标准前言之后 编排格式 应另起一面 引言中不应包含要求 引言一般不分条 也不编号 只有需要将引言分为带有编号的条时 才可对引言编号 97 5 5范围范围为必备要素的规范性概述要素 不应包含要求 其特点 完整 规范 简洁 5 5 1内容a 标准的对象b 所涉及的各方面 适用性 标准或特定对象的适用界限 c 补充信息5 5 2表述应以陈述的形式来表述 典型用语本标准规定了 本标准适用于 本标准确立了 本标准适用于 必要时 加不适用范围时的语句顺序本标准规定了 本标准适用于 本标准不适用于 98 5 6引用文件引用文件为可选择的规范性概述要素 引用文件的目的 总体结构协调 避免某一章特别庞大 使标准简练 和有关标准一致 5 6 1引用文件的范围包括引用标准 标准化技术指导文件 技术规程 规程 法规 技术法规 指南 技术报告等 99 5 6 2标准中引用文件的原则及要求a 一般不重复抄录需引用的具体内容b 引用文件的的方式可以注日期 也可不注日期c 不应引用文件的草案和已废止的文件d 应引用上级标准或同级标准 国家标准引用行业标准例外 e 可引用国家标准化指导性文件f 特殊情况下国家标准 行业标准可引用国际标准和国际有关文件g 标准中不宜引用的文件 法律 行政法规 规章和其他政策性文件 宜在合同中引用的管理 制造和过程类文件 含有专利或限制竞争的专用设计方案 或为某个企业所有而参与竞争的其他企业不宜获得的文件 100 5 6 3引用非标准机构发布的文件a 引用内容较少时将该内容直接纳入标准中 b 引用内容较多时作为引用文件加以引用 但这些文件应同时满足一些条件 c 引用的具体方法 d 法规对标准的引用 101 5 6 4引用文件的分类及识别a 引用文件的分类 规范性引用文件指被引用的文件是标准应用时不可缺少的文件 这些文件供遵守和执行标准之用 遵守标准的各项条款时必然包括遵守引用文件的条款 资料性引用文件指被引用的文件是标准的资料或信息 这些文件是供介绍标准或帮助理解标准之用 而不必在标准中遵守或执行 102 5 6 4引用文件的分类及识别b 引用文件的位置及识别 规范性引用文件列入标准第2章引用文件一览表 该一览表不应包括 非公开的文件 资料性引用文件 在标准编制过程中参考过的文件 标准条款的规范性引用文件与第2章一览表一一对应 如第2章一览表列出了GB T20001 4 标准编写规则第4部分 化学分析方法 在标准的某一条 例6 3 5条 必然对应有相应的条款 化学分析方法的起草和编写见GB T20001 4 103 资料性引用文件列入参考文献一览表 标准条款的资料性引用文件与参考文献一览表相对应 主要有 a 在 术语和定义 一章中 标识术语所出自的标准 例如 3 1实验室样品为送往实验室供检测或测试而制备的样品 GB T4650 b 标准条文中提及的文件 例如 当需要使用按GB T6682所规定的水的级别时 使用下述表述 c 标准条文中的注 图注 表注中提及的文件 例如 A20参考文 注 GB T7714提供了参考文献的著录规则 d 标准中的示例所使用或提及的文件 例如 示例 4 1单刻线移液管 容量50ml GB12808A类 104 5 6 5引用文件的方式a 注日期引用指用标注发布日期 年号 或版次的方式对标准进行引用 如不修订标准不允许使用引用标准的新版本 包括修改单 但不包括勘误表 除不注日期中的规定外 引用文件的特定章 条 图 表 附录时 均应注日期 b 不注日期引用指用不标注发布日期 年号 或版次的方式对文件进行引用 包括引用文件的所有修改单和修订版 标准中若要使用不注日期引用方式须满足 所引用的文件或标准的某个部分是完整的 的这一前提条件 并满足下列条件之一 可按标准的目的接受所引用文件将来的所有改变 属于资料性引用文件 105 5 6 6标准中引用文件的表述a 导语 在引用文件一览表前 应加上固定的导语 下列文件对于本文件的应用是必不可少的 凡是注日期的引用文件 仅注日期的版本适用于本文件 凡是不注日期的引用文件 其最新版本 包括所有的修改单 适用于本文件 106 5 6 6标准中引用文件的表述b 一览表排列顺序 国家标准 按标准号顺序排列 行业标准 地方标准 适用于地方标准的编写 国内有关文件 ISO标准 IEC标准 ISO或IEC有关文件 其他国际标准以及其他国际有关文件 国家标准 ISO标准 IEC标准按标准顺序号排列 行业标准 其他国际标准先按标准代号的拉丁字母顺序排列 再按标准号顺序排列 107 5 6 7正文其它章节引用文件的表述a 注日期引用 应按GB T 1 1988进行试验 应按GB 1997中第3章 应按GB 4 1996中表1的规定 b 不注日期引用 应按GB4547 4和GB3102规定的 应按GB T16732 5 4 6 10参考文献引用文件的表述参见 规范性引用文件一览表 108 5 7术语和定义固定导语 下列术语和定义适用于本文件 5 7 1术语和定义的类型a 单独的术语标准 b 标准中的 术语和定义 章 5 7 2待定义的术语的选择a 难理解 不同使用环境下可能有不同的理解 b 通用术语但有具体特殊含义时 c 避免使用商品名称 俗名 d 指出优先使用的术语 5 7 3避免重复和矛盾a 查重 b 引用通用标准或术语标准的定义 c 重复定义的方式 109 5 7 4编写定义应遵循的规则a 定义不采用要求的形式 不包含要求b 附加信息仅以示例或注给出c 一般术语和专业术语的区别5 7 5表述a 导语 非独立的术语标准 b 条目构成 术语 外文对应词 同义词 符号 包括缩略语 量的符号 拒用和被取代的术语 定义 包括文字 图 表 公式 示例 注 93版不允许 110 5 8要求标准中表达应遵守的规定的条款 标准中的核心内容 可选要素 以产品标准为例进行表述 5 8 1标准内容的确定原则5 8 2标准内容的选择5 8 3要求 111 5 8 1标准内容的确定原则 在确定了需要标准化的对象之后 需要解决三个方面的问题 首先 标准化对象的哪些内容进行标准化 其次 需要确定如何对这些内容进行标准化 第三 要确定哪些内容可以标准化 112 5 8 2标准内容的选择 要求 抽样 试验方法 术语和定义 符号和缩略语 分类和命名 图 表 公式 规范性附录 113 5 8 2标准内容的选择 续 注 脚注 图注 表注 资料性附录 规范性引用文件 参考文献 范围 引言 前言 索引 目次 封面 114 5 8 3要求 5 8 3 1要求的构成要求的构成 a 标准中的所有特性 可以直接用文字写出来 也可用引用方式引用其他标准中的相关内容 b 可量化的特性应给出极限值或可选值 c 每一项要求应提及相应的试验方法 方法可直接用文字写出来 也可引用现成的方法标准 d 在要求条款中 要把特性 试验方法和特性值三者结合在一起表述 115 5 8 3 2要求的格式与表述 要求的格式与表述 a 可采用列表的表述方法 表头应包括特性 特性值和相应的试验方法 可用章条号或标准号代表 b 也可用文字表示 这时 建议采用类似下列句式 4 3纯度按5 3规定测定应不小于96 c 要求条款的表述应与陈述和推荐条款的表述有明显的区别 通常采用助动词 应 或 不应 或使用祈使句 命令句 116 5 9数值的选择5 9 1极限值对某些用途应规定最大和 或 最小值 5 9 2可选值对某些用途可从多个值或多个数系中选择 5 9 3由供方确定的数值a 数据待定的标准 GB T20000 1 2002中2 5 8 列出特定产品 过程或服务的特性 但其特性的具体值或其它数据又待确定的标准 在典型情况下 有些标准由供方提供待定的数据 而有些标准由需方提供待定的