期刊杂志的征订.doc

期刊杂志的征订、使用和管理1.征订好每年的护理期刊杂志，实行专业期刊采、编、流一体化管理。采用期刊采、编、流一体化管理体制是由期刊工作自身的规律及其各工作环节之间的有机联系所决定的，它是实现期刊管理系统化、科学化、现代化的基础。它要求资料室工作者不断提高业务水平和管理水平，以充分发挥期刊信息资源的作用，提供增值的信息服务。由于采购期刊时不了解刊藏变化和利用情况，资料室曾出现过漏订期刊和订非所用的现象，破坏了期刊的连续性、系统性、完整性，给专业期刊的利用造成相当的困难。吸取教训，现在我们每年征订系部专业期刊杂志的时候，指派专人负责。在征订之前，必须召开全体工作人员会议，征求不同研究方向类别老师们的意见，努力做到有针对性，有一定的广度和深度。针对性就是要以本科所设计的课程和教学计划为依据，在听取一线工作人员意见的基础上，重点征订具有本系科专业特色需要的期刊杂志。这样大大地节省了开支，减少了人力、物力的浪费，使资料室的藏刊建设日趋合理，既突出了重点，又照顾了一般，为今后发展打下了坚实的基础。征订的杂志既要有足够的数量，更要有一定的质量，确保在配合工作的前提下，能帮助护理人员拓宽知识面，及时了解最新的信息，提高自身的文化素质；同时也能扩大工作人员的阅读范围，开阔视野，丰富资料室的文化建设，营造一个良好的学习氛围。而今我们严格遵循期刊采、编、流一体化管理的规则，较好地解决了上述问题，保证了专业期刊的连续性和完整性，为更好地服务于系部教学科研奠定了良好的基础。2.必须建立一个良好的系部资料室。科室资料室的基本任务是进行与本系有关专业文献情报的收集、整理和研究，面向全系有关人员提供文献情报服务。我们把目标定位在利用现代信息技术，推出个性化服务，改善服务方式，积极拓展服务空间，创新服务模式，突出服务的科技含量，深化服务内涵。专业期刊是当今时代情报信息的主要载体，资料室以专业文献情报工作为己任，比图书馆更突出专业性、研究性、情报性的特色。它是图书馆的有机组成部分，是图书馆的延伸和补充，它与图书馆协调合作，优势互补，共同为医疗和科研工作服务。要管理好科室的图书和专业期刊杂志，就必须建立好一个规模较大的资料室，以适应工作人员对知识的渴求。资料室里面配有能同时坐十个人员阅读的桌椅，有适合放各种资料、书籍以及报刊杂志的书架和书柜。不管是新的刊物还是过期刊物，都是分类放在相应的位置，特别方便阅读。资料室在教与学的过程中，充分发挥了其独特的作用。 3.合理收藏专业期刊杂志。专业期刊杂志需要进行科学的管理，做到有章可循，避免年头征订年尾读，或者是年头征订年尾无的现象，以保证专业期刊杂志的合理收藏。为此，我们着重做了以下几个方面的工作。对藏刊进行科学分类。对藏刊按中国图书馆分类法的类目进行分类，并依据期刊内容的科学属性归类典藏。完善期刊目录。期刊目录是指引读者检索藏刊的重要工具。建立完善的目录，为读者查找期刊资料提供方便，这是科学管理期刊的重要手段。目录卡建立原则是有刊有卡，无刊无卡。读者依据目录卡就能知道资料的有无，还可以依据目录卡判断是哪年的，有多少册等相关信息。期刊排架整齐有序。这是科学管理期刊，方便读者的重要条件。还有就是把每年的过刊杂志分类合期装订成合订本，以便以后随时借阅。这样既避免了杂志的流失，又便于工作人员对知识的积累。总之，专业期刊杂志以其服务于教育教学科研的独特功能，在提高自身素质中起着重要的作用，这是一块不容忽视的阵地。4.专业期刊资料的科学管理，是为读者提供方便快捷的信息服务的前提，也是提高专业期刊利用率的基础。要管理好这些专业期刊杂志，除了第三点里说的合理收藏专业期刊杂志以外，还必须制定一个比较规范合理的借阅制度。建立资料室就是为科室医疗工作服务，方便医护人员的。为此制定了一个比较规范完善的借阅制度，科室人员可以随时到资料室借阅和查找资料。制度规定每个人员借书数量累计不得超过三本，借期为三个月；如果是教学科研的需要，可以增加到五本，借期为一个月，若延期需要补办借阅手续；若有丢失、污损图画、撕扯或裁剪者，按书刊原价五到十倍罚款。还有就是特别方便医护人员写论文、搞创作和科研，为写论文的读者热情提供查阅文本信息的方便：一是提供论文写作规范的咨询，帮助收集有关论文的材料。因为有些人员从未写过专业论文，不懂论文的写作知识。为此，他们可以