特级资质信息化达标工作实施方案.doc

特级资质信息化达标工作实施方案特级资质事关公司经营资格与企业形象，是公司发展中的大事，必须要高度重视申报准备工作。信息化达标是其中一个重要环节，对各项准备工作，要列出时间表，明确专人负责，争取下半年开始申报前具备条件。为此，就特级资质信息化达标工作，公司制定了实施方案，以确保顺利通过。1、 特级资质对信息化工作考核的要求（一）指标设置及权重情况住建部发布的施工总承包企业特级资质标准及施工总承包企业特级资质标准信息化考评表（新）（尚未正式发布），对特级企业信息化要求较高。考评表规定了七大项，包括20个小项的保证性指标和第八项（加分项），包括4个小项的引导性指标。保证性指标满分为100分，七大项中“基础设施建设”占20分、“综合项目管理”占57分、“工程设计管理”占5分、“人力资源管理”占5分、“档案资料管理”占5分、“财务管理”占5分、“办公管理”占3分；引导性指标项目为加分项，满分5分。（二）合格标准要求信息化考评指标的最终得分大于等于60分，且“综合项目管理”指标项的得分必须高于35分为合格。项目管理是信息化考评的核心指标。（三）指标设置的标准考评表本着“高标准”的原则进行设置，高标准体现在以下几个方面：1、重点在于项目管理而不仅仅是企业管理，项目管理信息化往往是施工企业的薄弱环节，离标准相差较大。2、标准对项目覆盖率要求较高，对系统运行数据都有时间要求，这就要求我们必须及早准备，以免在原始数据上无法过关。例如：某项目输入了从投标到竣工整个过程98%的数据，检查组抽查了10份数据。如果有1份数据不全，允许；如果有2-3份数据不全或者没有，那么整个项目输入的数据无效，该被检查项目的使用率为0。3、标准对信息的共享要求较高，项目管理的11个考核点之间数据关联性较强，不能用单独的业务模块来实现。（四）考评原则1、应用为主。企业根据自身的实际情况自主选择软件产品，不要过分追求系统功能，信息化考评重在考察企业信息系统的应用情况。2、强调效果。企业应重视信息化建设规划以及标准体系建设，重在考察企业信息化应用成效、系统功能和在工作效率、管理水平等方面的提升。3、遵守诚信。企业必须按照考评要求，如实提供企业信息化资料。对于提供虚假资料的企业，信息化考评专家组应及时上报有关主管部门。2、 项目管理系统启用主要工作节点及存在问题 （一）主要工作节点回顾1、XX年X月，完成了公司及各分/子公司的系统部署及集中培训工作。2、XXXX年X月，公司组织进行了两次大型集中培训，同时各单位分别自行组织了培训。3、XX年XX月，项目管理系统的日成本功能在一公司试点开发完成，软件定版、试点成功，公司召开推广大会，开始日成本推广工作。4、XX年XX月，通过现场指导、分别培训，项目管理系统在各子/分公司推广完成，完成试点项目部数据录入及结果输出，其中下属工程公司三个试点项目、其他公司一个试点项目。二节点管理（二）项目管理系统存在问题及应对措施公司及所属各单位在前期的工作中取得了较大成绩，各单位完成了试点工作。但是综合前期系统推广情况，目前仍存在如下问题：1、下属个别单位的实际管理流程与软件设计思路有较大差别，对系统实际应用造成影响。2、从实施人员角度，没有从思想上把项目管理系统当作一个高科技的工具，对于项目管理系统的使用缺乏主动性。 3、从基层人员角度，由传统项目管理模式转换为计算机项目管理模式是一种变革，还需要有一个习惯的过程。3、 下阶段工作计划(一) 总体要求1、明确目标保证特级资质信息化达标顺利通过，我们必须高度关注这项工作。各单位、各部门要积极克服困难，提高对目标的认识，主动学习，适应系统，主动把各个软件管理系统作为实施管理的有效工具。2、明确职责各单位首先要根据领导分工明确职责，各单位职能部门要根据部门职责对所负责管理系统的使用进行推动、监督和检查，把各个管理系统的使用要求一直贯彻到项目上；公司各部门要明确一名负责人分管此项工作，对各个项目的系统使用情况进行检查，并对各单位对口职能部门进行监督、指导，部门检查分工详见附表。3、明确项目档案管理系统：以公司名义中标的已竣工项目；项目管理系统：以公司名义中标的在建项目及以后新开工的项目。4、明确时间公司将争取第一批（具体时间以住建部通知为准）进行特级资质信息化达标的申报工作，时间紧、任务重，各单位要高度重视，即时启动；各部门负责人要亲自部署、落实检查。实施过程中会出现许多不可预见的问题，要保持沟通，及时反馈，及时解决。公司在申报前进行信息化达标预验收，第一次定于XXX年11YUE进行。（二）综合项目管理系统的要求按附表要求正常使用系统功能，公司及各单位两级职能部门负责做好监督、检查。为了更好的实现各业务部门的监督作用，各单位把公司总部组织结构/功能协助/特级资质组下的所有业务部门账号加为互信用户，并为所有账号添加项目管理系统所有项目所有栏目的浏览权限。（三）其他七项管理指标要求其他七项指标为基础设施建设、工程设计管理、人力资源管理、档案资料管理、财务系统管理、办公管理、引导性指标。其中：1、基础设施建设本指标包含硬件设施、网络环境、安全保障、资金保障、制度保障、对外门户六部分，除制度保障、对外门户实施不完善，其他基本已经建立。下一步要抓紧制定相应制度，公司新版对外网站也基本建设完毕，还有部分细微调整，将在近期正式发布。2、工程设计管理本指标由设计院负责，分为工程设计所需的计算机硬件设备，工程设计软件系统，工程设计项目信息系统，工程设计档案管理四个模块。已经具备工程设计所需的计算机硬件设备，工程设计软件系统。需要尽快建设工程设计项目信息系统、工程设计档案管理系统。3、档案资料管理本指标由办公室负责，目前公司正在洽谈新系统的开发。由于本指标要求录入大量已完工资料，因此要在7月底前确定系统，为系统的调试和数据录入留出充足的时间。4、引导性指标本指标为加分指标，知识管理部分由企业发展部联系开发。由于电子商务、办公自动化管理与我公司生产管理模式不符，暂时不计划开发。其余要求详见附表。（四）具体工作安排1、会后各单位上报以公司名义中标项目清单，包括项目名称、所在地、合同金额、开竣工日期、项目经理、项目部名称及联系方式；2、会后公司各部门报一名部门负责此项工作的领导名单；3、公司将组成联合督导组，每月进行滚动式检查，确保工作落实到位。以上是公司特级资质信息化达标工作实施方案，需要我们共同关注、共同努力、共同落实，做好基础性工作，最大限度的满足规则需要，才能确保考评顺利通过。特级资质信息化达标各系统使用要求及负责检查部门序号系统或模块名称标准要求的使用功能现有系统满足程度负责部门备注一综合项目管理系统1投标管理模块对业主、投标项目信息的管理功能；电子标书制作、概预算编制的功能；以及对分包商、分供商进行管理的功能。部分满足要求经营部经营二部工程部经营部、经营二部负责对前两项；工程部负责对后一项功能的使用情况进行检查。2进度管理模块编制横道图或网络图功能；项目进度显示、目标对比功能。满足要求工程部3成本管理模块成本预算功能；成本汇报功能。满足要求经营部经营二部4合同管理模块合同基本内容管理功能；合同审批流程管理功能；合同变更管理功能；合同结算管理功能满足要求经营部经营二部工程部法律事务部经营部、经营二部负责对承包合同管理部分；工程部负责对分包合同管理部分的使用情况进行检查；法律事务部对合同管理的合规性进行检查。5物资管理模块入出库管理、库存管理功能；项目物资采购计划、使用计划功能满足要求工程部6质量管理模块反映工程质量检查情况及处理结果的动态管理功能；质量知识库；制订质量创优计划功能。满足要求技术质量部7安全管理模块反映安全检查情况及处理结果的动态管理功能；安全知识库、安全计划、安全隐患、安全事故、安全培训、安全考核的管理功能。满足要求安全保障部8设备管理模块具有设备的统一编码；能够设备台帐、分类管理功能；设备的维护、维修、保养、检定管理功能。满足要求船机装备部9竣工管理模块查询竣工验收情况记录、对竣工资料分类管理（到盒目录级别）、检索竣工资料功能；在项目进行过程中收集各类竣工资料，并在需要时自动归档的功能。满足要求工程部10风险管理模块项目合同、进度、成本的风险识别、预警和处理功能；风险配置功能。满足要求经营部经营二部工程部安全保障部经营部、经营二部负责对合同变更百分比、业主签认百分比、成本偏差率；工程部负责对材料成本超支比例、工期偏差率、累计完成量偏差率；安全保障部负责对发生事故数使用情况进行检查。二人力资源管理系统由人力资源部负责功能完善，使用。要求具有如下功能：(一) 企业组织机构管理、人事信息管理、合同管理，薪资管理、社会保障管理、培训管理、员工绩效管理、招聘管理；(二) 员工招聘、入职、异动、离职管理；(三) 企业组织机构的岗位设置，建立企业各计算机应用系统的用户管理联动机制。满足要求人力资源部三档案资料管理系统由办公室负责功能完善，使用。要求具有如下功能：(一) 建立工程档案目录分类、录入项目档案目录、档案目录检索与查询、资料借阅管理；(二) 实现办公系统与档案系统集成，文件、档案一体化管理。正在建立办公室四财务管理系统由财务部负责功能完善，使用。要求具有如下功能:(一) 账务管理；(二) 固定资产管理；(三) 资金管理；(四) 财务统计分析；(五) 实现集中财务管理。满足要求财务部五办公管理由各有关单位、各部门共同维护，使用。要求具有如下功能:(一) 公文流转；(二) 收发文管理；(三) 邮件管理；(四) 信息发布。满足要求各有关单位各部门六工程设计管理（一）购置工程设计必须的计算机、绘图仪、扫描仪硬件设备；满足要求设计院（二）购置工程设计各专业必须的设计软件系统；满足要求（三）建立工程设计项目信息系统；未满足要求（四）建立工程设计档案管理系统。