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文档简介

物资出厂管理规定1.目的为确保公司生产经营活动的顺利进行，确保公司物资的安全，现对公司物资出厂作如下规定.2.范围 公司所有物资出厂.3.执行程序3.1、门卫人员应严格履行职责，认真做好公司产品物资出厂的检查监督工作，发现无发货通知单的产品或物资出厂时，门卫有权查扣。3.2、所有产品物资出门时，门卫人员必须仔细核对并做好记录，做到出门证与实物数相符，才可放行。3.3、对外销售物资出门规定3.3.1凡对外销售的一切物资（包括产品、原材料、备品备件、设备及废旧物资等）必须凭盖有公司财务收讫章的发票出门联出门。（普通发票为第五联，增值税发票为第七联）3.3.2出口销售产品，由市场部开具发货通知单，经财务部加盖财务收讫章后出门。3.3.3发票开具数量较大，需分次提货出门的，先将发票出门联交门卫，再由分管仓库开具分割出门证。（由送货单代用）送货单单独使用无效，分割数量合计必须与发票一致。3.3.4赊销产品、暂发销售点产品的出门，由市场部开具发货通知单，经财务部加盖财务备案章后出门。3.3.5末加盖财务收讫章或财务备案章的出门单证为无效单证，一律不准出门。3.4、外借物资出门规定3.4.1外借物资须按规定办妥相关手续后由责任部门开具发货通知单后到财务部备案盖章，备案时同时将一联留存财务部。3.4.2外借物资出门证应写明定归还日期。3.4.3门卫人员应将发货通知单单独存放，在归还时交还对方，责任部门在收到归还物资后及时持原发货通知单到财务部办理销号手续。3.4.4财务部对外借物资应建立备查簿，对逾期末归还的物资要及时督促归还。多次督促不还的，要追究有关责任人的经济责任。3.5、各车间部门领用物资或外修设备出门时，必须办理物资出厂凭证，注明物资名称、数量、去向或用途，物资出厂凭证上必须有车间或部门负责人签名或盖章。3.6、门卫人员应认真做好产品物资出厂的汇总登记，做到发货通知书，与汇总表帐目相符。汇总表和发货通知书，每月底上报物流部。如发生差错，按公司有关规定给予处罚。3.7、门卫人员不按本规定履行职责，擅放产品物资出厂的，一旦查实，后果自负。3.8、本规定自发布之日起实施。4.相关表单4.1发货通知书 4.2物资出厂凭证 XXXXXXXXXX公司发货通知书 NO：200 年 月 日 编号：MP-036-01A/0提货单位名称发货类型货物名称 规格型号计量单位数量含税单价金额项目备注自营出口驻点单位赊销暂发暂借其他1自营出口在备注栏注明出口发票号码。2暂借须在备注栏注明拟归还日期。3其余发货类型待处理完毕后应到财务部办妥注销手续。XXXXXXXXXX公司货物出厂凭
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