物资管理论文 浅谈国际工程项目物资保障工作 物资采购论文.doc

物资管理论文物资采购论文浅谈国际工程项目物资保障工作摘要：国际工程项目的物资保障是国际工程项目管理中一项重要环节，涉及的工作内容繁杂，而且直接影响到项目的实施进度，经济效益情况，能否做好项目的物资保障工作，提供强有力的后勤保障，对项目的顺利执行起着至关重要的作用。关键词：物资保障 物资采购 物资运输 物资管理如今越来越多的施工企业在开展国际业务，承揽国际工程，在大力“发展国际”的同时，国内企业不得不面对国际市场的严峻考验。很多刚刚开展国际业务的施工企业，以惯有在国内做工程的思维，对国际项目物资保障工作的重要性，没有足够的认识，往往在项目工作开展过程中，举步维艰，严重滞后工期，甚至会导致项目解体的严重后果。强有力的工程物资保障工作，对国际项目是否能顺利实施？是否能取得预计的经济效益，起着不可忽视的作用，尤其是国际工程，大多数是非洲、南美、亚洲等欠发达国家和地区，当地的经济发展比较缓慢，物资极大短缺，所以，在国内项目施工过程中往往容易被人忽视的物资保障问题，在国际工程项目中就越发显的尤为重要。如何系统，详细的做好国际工程项目的物资保障工作，需要我们对物资保障工作的几个主要流程进行了解，熟悉，与国内项目物资保障工作进行区分对比，从而根据其独特性，在项目执行过程中，周全的部署工作。1 国际工程项目物资采购采购工作主要包括采购计划的编制，供货商的选择以及货物检验等工作。1.1 物资采购的类型按照物资采购地点不同可分为：中国境内采购、在第三国采购和当地采购。一般大型施工设备，成套设备，施工器具等，主要从国内采购；对于水泥，砂石骨料，商品混凝土等建筑材料，主要考虑现场制作和当地市场采购。1.2 物资采购计划的编制采购计划的编制主要依据：项目工程范围及项目合同文件；技术规格书、初步设计和施工图设计文件；市场条件；施工组织及施工方案；项目预算；工程进度计划；资金来源及用款进度计划。国际工程中对工作的计划性，要求格外苛刻，要考虑优化项目资源调配，控制项目采购成本；同时考虑发货周期，包括企业内部审核、生产厂家供货周期，船期、海外运输时间等影响因素。充分认识物资采购的“计划性”，是完成项目物资采购工作的一个重要前提。1.3 供货商的选择供货商的数量一般选择34家，避免单一货源，保证采购物资供应的数量和质量，要有计划性，时间上要做好提前量。1.4 货物检验由于国际工程特殊性，运输距离远，信息沟通不便，施工现在条件制约，无法即时返厂和现场修补货物缺陷，势必对工期，成本造成影响，所以货物检验工作，在国际工程项目中尤为重要。按生产过程一般包括原材料检验，加工制造质量检验，生产设备精度检验，装配、出厂检验，出口商检，包装检验，现场开箱检验，竣工检验。检验过程中，要对物资的包装引起足够的重视，充分考虑设备、材料的实际要求，海上运输的条件和时间，现场运输的路况等因素。能把设备物资安全、完好的运到施工现场，是国际项目顺利开展的又一关键。2 国际工程项目物资运输国际工程项目由于货物多，路途远，基本采用海运方式，海运分为集装箱运输和散货运输，对于大型工程项目，可采用包船的方式，避免班轮运输时货物等船而延误发货时间。2.1 运输单据报关时需要发票，装箱单，装船前检验证书，根据不同国别市场进出口货物相关要求，可能还需要熏蒸证书，商检证书等其他单据。清关时需要提单，发票，装箱单，装船前检验证书等单据。一般做法是选择具有一级代理资质的国际运输公司做运输代理，来处理通关事宜。选择好的货运代理公司，能大大缩短物资在港口发运的时间，降低物资采购成本，减小项目工期滞后的风险。2.2 出口退税机制出口退税主要是通过退还出口货物的国内已纳税款来平衡国内产品的税收负担，使本国产品以不含税成本进入国际市场，与国外产品在同等条件下进行竞争，从而增强竞争能力，扩大出口创汇。依据中华人民共和国增值税暂行条例、中华人民共和国消费税暂行条例，应退税额=销项税额税率，所需单据为出口报关证明、生产厂家增值税发票、税务缴款专用书，由具有出口退税资质的企业单位报税务局申请退税。3 国际工程项目物资现场管理在国际项目工程中，要充分考虑当地风土人情，国别市场经济发展程度情况，从而确定仓库的修建位置，布局，以及着重考虑防火，防盗，防水等安全措施。物资管理人员应合理设置各类物资和产品的台账。原材料和设备必须根据性质、用途、类型等分门别类建立相应的明细账，同时合理安排物品的存放。做好设备物资的日常维护保养工作，是降低物资采购成本，促进项目进度的又一有效措施。4 结语想要确保项目的顺利执行，成本的合理控制，项目管理者必须重视国际工程的后勤保障工作，如何做好项目的物资保障工作，有以下几点原则：4.1 计划性，国际工程项目的物资采购一般都采用集中采购，采购规模大，周期长，为保证工程所需物质及时供应，需考虑国际工程物资保障特点，必须早计划，早着手，考虑周全，集中发货，以确保项目顺利进行。4.2 沟通有效性，从编写采购计划提交企业报批询价采购/招标采购发货报关海上运输清关项目所在国内陆运输点货入库，涉及到的环节包括承包商，供货商，货运公司，船运公司，企业内部各部门，建立畅顺的沟通渠道，对缩短时间成本，提高工作效率，有着至关重要的作用。4.3 建立迅速响应机制，要求企业各部门通力配合，项目的施工前方和项目的后勤保障要衔接紧密，做到遇到问题能及时沟通，拿出切实可行的解决办法，提高工作效率。4.4 保障有力，中国公司在第三世界国家做工程承包的比较多，国外物资材料价格昂贵，所以国际工程所需设备物资绝大部分是从国内采购，如果没有强有力的后勤保障，项目经营生产工作将停滞，从而造成工期延误，工程成本增加，所以工程是否可以顺利执行，物资保障起着举足轻重的作用。如何结合中国企业自身特点，建立适应国际市场需要的，高效，便捷，强而有力的工程项目物资后勤保障体系，是保证工程项目顺利执行的必要条件，是提高我国施工企业在国际市场上的核心竞争力的重要手段。参考文献：1吴守荣.项目采购管理.机械工业出版社.2004.2周彬.