2007级“舞动青春”文艺晚会活动方案.doc

河南师范大学经济与管理学院“迎奥运舞动青春”文艺晚会2007级“五四”晚会活动方案经济与管理学院2007级“迎奥运舞动青春”晚会筹备组委会2008年04月09日河南师范大学经济与管理学院“迎奥运舞动青春”文艺晚会活 动 方 案春风送暖，五月的风，召唤着一颗颗年轻的心。五月，我们点燃金色火炬；五月，我们充满万丈豪情；五月，我们展示青春活力；五月，我们舞动零七风采； 阳春三月，“两会”在京隆重召开。全国上下掀起关注国计民生的热潮；展望明天，奥林匹克盛事万众瞩目，华夏儿女齐心协力迎办奥运。五四，作为中国青年的一面旗帜，它所包含的“爱国，进步，民主，科学”的精神火炬已经为一代又一代仁人志士所接力传递，正由当代青年高擎着迈向未来。当此背景，河南师范大学经济与管理学院2007级决定举办“迎奥运舞动青春”文艺晚会（经济与管理学院2007级“五四”晚会），以期展示新时代学子青春风采，进一步拓展学生综合素质，在改革开放30周年之际，为奥运加油，为青春喝彩！一、主办单位：河南师范大学经济与管理学院团委承办单位：河南师范大学经济与管理学院2007级“迎奥运舞动青春”文艺晚会筹备组委会二、活动主题：“展示青春活力，舞动零七风采，献礼北京奥运”三、活动目的：1、为同学们展示个人才艺，张扬青春风采提供平台；2、在活动中加深彼此了解，增进同学友谊，构建和谐集体；3、弘扬五四精神，增强同学们的社会责任感和历史使命感；4、举办一场属于我们2007级的晚会，为我们的大学生活留下永久珍贵的回忆；四、活动意义：1、展现经济与管理学院2007级风采，扩大我院影响；2、弘扬五四精神，增强同学们的社会责任感和历史使命感；3、使同学们在活动中增强综合素质，点燃展示自己的激情；4、庆祝我国改革开放30周年，为奥运加油，为青春喝彩；五、演出时间：日程安排活动安排活动地点4月7日4月13日活动宣传及报名阶段年级范围4月13日19：30主持人选拔中三楼1204月16日14：30节目初选中三楼1204月16日4月20日节目准备第一阶段4月20日19：30演出彩排待定4月21日4月28日节目准备第二阶段4月28日19：30正式演出青年活动中心六、演出地点：青年活动中心七、活动流程：1、4月28日19：30，晚会正式开始；2、主持人致开幕词；3、主持人介绍领导、嘉宾；4、主持人宣布会场纪律；5、领导、嘉宾致词；6、节目正式开始； 7、互动环节； 8、演出结束，有秩序退场；9、清理演出现场；八、晚会筹备组委会及联系方式：顾问：朱建 苏晓红 王令耀 宋树伟 刘新争组长：鲁彦君成员：朱锐 丁彬珂 肖曼 牛睿 沈光 王玉宁 单萌萌 李辉 张赟阁邮箱：九、活动安排： 1、晚会策划组： （1）总负责人：肖曼 鲁彦君 （2）成员：朱锐 丁彬珂 牛睿 沈光 王玉宁 单萌萌 李辉 张赟阁 2、节目编排组： （1）总负责人：朱锐 张赟阁 （2）成员：曹姿 付蓓蓓 韦秀芳 庞茜匀 杨杰 （3）职责安排：征集节目（4月7日4月13日）：在年级各班广泛征集各类节目；主持人选拔（4月13日19：30）：确定主持人；节目初选（4月16日14：30）：在中三楼120（经济与管理学院学生会办公室）进行节目初选，选出25个节目参加演出；主持安排：根据节目写开幕词、串联词、结束语等；节目准备第一阶段（4月16日4月20日）：帮助参加演出同学进行训练；伴奏编排：（4月19日10：00）：选手将比赛用的VCD、磁带、U盘等交至中三楼120（经济与管理学院学生会办公室），伴奏上要注清选手编号、姓名、曲目、消音声道等情况。演出彩排（4月20日19：30）：于_进行彩排；节目准备第二阶段（4月21日4月28日）：根据彩排中存在的不足，有目的、有重点地帮助参加演出同学进行细节训练；正式演出（4月28日19：30）； 3、后勤保障组：（1）总负责人：沈光 王玉宁（2）成员：郑媛 曹姿 李晓川 徐勇凯 郭功望 程梦雪 陈康乐 王吉超 娄胜 罗剑峰 徐雯雯 吴鹏 宋健 程文军 等（3）职责划分： 场地方面（小组成员：郑媛 曹姿 李晓川 等）：申请场地：4月20日19：30演出彩排_； 4月28日19：30正式演出青年活动中心；打扫场地：4月20日14：00演出彩排前进行打扫； 4月20日22：00演出彩排结束后进行打 扫； 4月28日14：00正式演出前进行打扫； 4月28日22：00正式演出结束后进行打 扫；布置晚会现场：4月28日14：00正式演出前进行布 置； 嘉宾席；观众席；气球拉花等装饰； 联系印务中心挂条幅；灯光音响设备（小组成员：徐勇凯 郭功望 等）： 4月20日15：00演出彩排前将音箱、调音台、话筒 等设备准备到位； 4月28日15：00正式演出前将音箱、调音台、话筒 等设备准备到位；礼仪（小组成员：程梦雪 等）：发送请柬，邀请领导、老师和嘉宾；负责接待工作；协助主持工作（应急方案）；网络课件（小组成员：陈康乐 王吉超 娄胜 等）伴奏编排及节目光盘刻录；制作节目相关内容PPT；物品道具后台保障（小组成员：罗剑峰 徐雯雯 等）：准备、购买晚会用品： 气球、彩带、条幅、执勤牌、节目单、邀请函、茶 叶、茶杯、互动环节奖品等；租借演出服装；晚会用品放于指定位置，会后交于筹备组委会；后台演员化妆；后台演员出场顺序提示；维持秩序（小组成员：吴鹏 宋健 程文军 等）：维持现场秩序、保卫（配值勤牌）； 会场纪律细则： 观看演出时，请同学们保持安静； 请同学们将自己的通讯工具调为无声或震动状态； 演出进行期间，请大家不要在现场随意走动； 请大家支持配合现场工作人员的工作；保持会场卫生；现场协调调度(小组成员：沈光 王玉宁)协调调度各部门工作；处理突发事件；解决现场矛盾； 4、晚会宣传组（1）总负责人：牛睿 单萌萌（2）成员：董玉良 贾广鑫 李晓川 陈昱 娄胜 王位政 卢荣广 焦中博 等（3）职责划分：前期宣传（4月17日4月28日）：制作板块、张贴海报、悬挂条幅；负责与各级新闻媒体联系，报道本次晚会； 参考媒体（地市级）： 河南电视台、河南日报、大河报、河南人民广播台、新 乡电视台、新乡人民广播电台、新乡教育广播电台、 新 乡日报、平原晚报 参考媒体（校级）： 学生工作通讯、河南师大报、师大主页、校广播站、经管文丛、经管院网站中期宣传（4月28日）：晚会现场摄影、录像；后期宣传（4月27日5月4日）：向校报、网站和广播站投稿；材料整理及汇总（图片、文字、视频）；刻录晚会主题光盘； 5、财务预算组： （1）总负责人：肖曼 （2）职责划分：进行财务预算（4月10日4月19日）；及时记账（4月20日4月28日）：收支分类清晰；责权明确；有据可循；整理合计及公开财务（4月27日4月30日）； 6、外联赞助组： （1）总负责人：丁彬珂 李辉 （2）成员（有下画线的为组长）：慎小燕 赵颜慧 杨鹏毅；李欢欢 巫倩倩 陈腾；冯晓亮 程文军 李长瑞 王玲玲； （3）职责划分：负责晚会赞助工作：各组组长带队与商家协商具体赞 助事项，然后报总负责人商议，在不影响原则问题的 基础上可以达成协议；负责协调与商家商定的有关事宜；十、应急方案（相关方面总负责人需注意）：1、主持人或演员临时变动：通知候补主持人或候补演员提前做 好准备；2、节目临时调整：（1）主持人需在第一时间知道并调整主持串词；（2）如有需要，则准备第一二三备选节目，通知相关演员做 好准备、主持人准备备选节目串词；3、电力供应：准备备用蜡烛（台下）或手电（台上），主持人准 备该状况下应急串词；4、设备问题（音响话筒等）：（1）主持人准备该状况下应急串词；（2）如有需要，准备扩音器；5、物品及道具供应：会前检查数量、质量，易损耗的物品及道 具，应有备份；6、如有互动环节，则需保证参与人数；预祝：河南师范大学经济与管理学院第一届“舞动青春”文艺晚会 圆满成功！附一：节目单：附二：资金预算及收支明细：资 金 预 算类别项目数量单价（元）预算费用（元）宣传费用宣传海报5315胶水10220透明胶布10110板块24080条幅450200组织费用会场布置艺术字鲜花30390气球100彩带40280租借费用服装道具领导及嘉宾请柬15460姓名牌10550水杯300.26茶叶水果40280纪念品1010100互动环节奖品合计收 支 明 细 表（例）类别项目数量单价（元）总价（元）经手人日期票 据 粘 贴附三：外联赞助方案：活动方案+赞助方式：（1）全程赞助：即贵公司的赞助以及宣传贯穿河南师范大学经管学院第一届“舞动青春”文艺晚会及前后期宣传始终。需赞助经费2000以上，宣传方式包括冠名权，海报宣传，展板宣传，传单宣传，条幅宣传等）；（1）晚会冠名权：此赞助方式将以“”杯第一届“舞动青春”文艺晚会的形式出现。如：“新飞”杯第一届“舞动青春”文艺晚会；（3）实物赞助：贵公司可以提供演员服装，奖品等实物进行宣传。届时，晚会海报及主持人会印上/提醒同学们：“本次晚会服装/奖品由提供！”）；（4）拉条幅：文艺晚会开始前一周可在学校内人流最大的地方（如餐厅，体育场和宣传栏旁）拉条幅，以达到最好的宣传效果。如在万人餐厅旁拉置“预祝第一届“舞动青春”文艺晚会圆满成功”的条幅；（5）放置展板：我院拥有数张1m*2.2m的展板，贵公司可选择在这上面粘贴自己印制的宣传海报。展板将放在餐厅，体育场和宣传栏旁等学校内人流密集地点；（6）张贴海报：可在校内信息栏内，学生公寓门口/内部张贴贵公司的宣传海报；注意：海报/条幅均由贵公司自制，由我院2007级“舞动青春”文艺晚会筹备组委会负责保管和宣传；因非人为原因（如天气情况）海报容易造成损坏，为达到最好的宣传效果，海报最好多备一些，较以往经