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文档简介

文秘知识/秘书基础 委员会会议 委员会指的是各单位为完成一定的任务而设立的专门组织。作为一个秘书，熟悉委员会的程序是十分重要的。地方政府是按委员会结构运行，由常务委员会负责各自的事物（例如住宅、财政、社会服务和教育），委员会成员的产生将根据情况要么指定要么选出，甚至有可能两种方式结合。例如在成立一个以磋商为目的的委员会时，管理人员是被指定的，因为他们有专门的技术和在组织中的地位。而工人代表则是由劳方选出。委员会间的区别在于他们具有各自的权威性。一些委员会有执行权，特别是在地方政府。1、执行委员会：执行委员会可以对某一组织进行实际管理，并在作出决定和在组织行为上行使其自身的优先权。一个有限公司的董事会就是一个执行委员会。2、常务委员会：常务委员会应长期关注政策的细节，解决周期性出现的事务，例如财政。在地方议会里，日复一日的工作由常务委员会处理（诸如住宅、健康、财政和就业等事务）。这样的委员会将在他们被赋予的权力的框架内行使其优先权，并最终向执行委员会报告。3、顾问委员会：顾问委员会的责任是向执行委员会提出建议，它有权组成直接向上级汇报的下属委员会，将下属委员会的建议反映给执行委员会。4、附属委员会：如果权限所及，上一级的委员会就可以在它的成员中指定一个附属委员会，以研究和讨论特定的事务。这样的附属委员会也可以形成一个常务委员会，如果它可以减轻上级委员会的常务工作，也可以形成一个ad hoc委员会来进行专项调查。但是这两种附属委员会都无权采取行动，除非它向上级委员会报告并征得同意。5、ad hoc委员会：ad hoc委员会只是为一个专门的目的而存在的，从字面上理解，ad hoc是“对这个”或“为这个”目的的意思。例如计划一个专门的工作项目或专项调查等。这种委员会存在的时间相对较短，并且完成该项工作后即被解散。6、协商委员会：协商委员会的作用较为宽泛，概括起来说，是为了促进沟通并使劳方获得制定政策和管理决策的依据。其召开会议的目的是交流思想，解决问题，发表不同意见，消除误解和规划前景。这样的会议带有建设性，但有可能导致对抗和僵持这需要在对有些问题能够谋求一致时再召开会议。7、定期委员会议它覆盖范围较广泛，常常被冠以其他名称如总经理会议、董事会议等等，并需要提前准备。它们也是一种常设会议，而非仅仅承担临时的角色。因此，这些会议趋向于考虑典型的业务问题，但也例外地处理一些临时性问题。8、特别委员会议它与临时性的会议有
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