义务维修策划书.doc

2012年邕大计协义务维修活动策划书一、活动主题：校园是我家，维修保护靠大家二、活动背景：随着电脑在我学校的普及，同学们的电脑也陆续出现了许多故障问题，电脑出现故障，对同学们的学习与娱乐造成一定程度上的影响，经了解，发现大一新生电脑故障现象尤为突出，而且，由于问题的严重，已有不少同学及向我们反映希望问题能得到解决。为此，特组织此次阳光行动。三、活动目的：体现协会主旨，发扬学习雷锋，助人为乐的精神，本协会将为全校师生无偿提供电脑维修服务。本次活动还为在校师生解答电脑出现的问题和维修电脑出现的故障，让大家在一个欢欣的信息时代享受学习，特举办此活动。四、活动意义：为校友提供方便，为社友积累经验，增进同学之间友谊。促进并宣传电脑知识的交流，增强计算机协会在校园的知名度。此活动还能体现我们计算机协会为大家服务的精神。五、活动策划人与负责人：1、策划人：李伟都、张伟恒、林奕均、周海鹏2、负责人：计协10级干事以及11级代理干事六：活动时间：2012年4月23日（10:0017:00）七：活动地点：邕江大学卧龙岗学生食堂正门前八：活动对象：邕江大学全体学生九：活动前期准备： 1、在活动前一天由宣传部进行宣传工作，在食堂宣传栏张贴海报以及在论坛上发布帖子，以达到宣传效果。 2、组织部协助秘书处制作维修清单选填表，以及确认维护所需的笔记本电脑、系统光碟、U盘、硬件维修工具，杀毒软件，插座、活动所需帐篷、桌椅、纸笔、登记表、饮用水和一次性杯等用品是否准备到位。3、安排好值班干事（如安排到的值日干事因其自身安排有冲突的，请在活动前一天向秘书处或会长请假；值日干事临时有事的，和在场的其他干事说明或向秘书处说明，并在事后补上请假条，然后由秘书处安排其他干事进行值日） 4、将活动期间各负责人任务进行落实（会长安排执勤人力、秘书处负责签到联系、文艺部负责后勤、组织部负责现场维护、技术部和学习部负责分配技术人员进行现场咨询维修、外联部负责活动当天赞助问题）十、活动期间：1、活动当天早上9：50之前由值班干事布置好场地；2、中午12点准时进行交接班，不得在交班人员尚未到位时随意离开活动场地，于中午12点左右，秘书处进行签到工作，中午值班干事注意要照看好场地设施；3、下午14点准时进行交接班，不得在交班人员尚未到位时随意离开活动场地。16点副会清点活动场地设施；宣传、外联部将设施归还；组织、文艺部清理场地；秘书处整理活动文件。十一、活动后期：1.总结交流此次活动；2.各负责人针对此次活动提交一份工作总结（11级代理干事）十二、活动注意事项： 1、活动期间要求各干事，技术人员佩戴协会会牌；工作人员应自觉维护协会形象，在活动过程中做到文明用语，礼貌待人，耐心讲解； 2、秘书处根据执勤表工作时间联系安排人员，保证随时有人，人手匮乏时可请示会长协调抽调人手支援；3、 在活动开始前一天和当天早上各负责人检查维护设备是否能正常使用；4、 值日干事做好维护电脑的登记，才移交电脑给技术人员进行维护，维护完毕的电脑由值日干事通知机主领取电脑（值日干事确认机主信息，避免出现冒领情况）。13、 活动经费预算：项目单价（元）数量总价瓶装