单位图书室设计方案.doc

单位图书馆建设方案联 系 人：徐振东联系电话13928737758邮 箱：网 址：地 址：广州番禺市桥海傍59号一、二楼图书馆建设方案广州垠泰图书有限公司是一家专业经营图书，并提供一条龙服务的综合性公司，是北京各大出版社及北京图书批发中心授权广东省业务代理。本公司帮助过多家社会阅览室及学院通过各等级评估和验收。我们期待能全力协助贵单位并保证图书馆能够圆满完成，令读者满意。图书馆的建立健全是一个全面、系统、专业费时的工作。它包括图书馆建设、管理人员的配备、培训以及图书的选配、登记、分类、编目、排架、电子管理等等。按照贵单位图书馆的配备标准，本公司可以提供各大正规出版社的图书和全国最优惠的价格及专业服务，大大缩短工作时间，节约贵单位费用，少花钱、买好书、办好事。针对贵单位的图书馆需要健全的实际情况，本公司提出以下具体方案给予贵单位参考。一、图书馆的藏书建设1.1藏书建设的重要性藏书是图书馆的物质基础，是开展读者工作的基础和保证。藏书建设过程决不是简单的购买过程，而应将它视为一个复杂的系统工程来做。应该在了解图书馆的性质与任务的基础上，结合贵单位的实际情况，结合读者的阅读需求，制定出合理的选购标准和复本量，制定出具有前瞻性的采购计划，合理地优化藏书结构。这样，从图书的购买开始，有计划地逐步建立一个在本地区较有影响的现代化的图书馆，以满足读者的阅读需求。针对当前图书市场鱼龙混杂、盗版盗印现象严重的情况，更应该把好图书的采购关，对内容不健康、政治倾向反动、思想性差、淫秽色情、宣传封建迷信以及盗版的出版物坚决拒之馆外。凡经我公司供书并参与建设的图书馆建成开放后，都以其高质量的藏书，合理的藏书结构，较小的复本量受到各级领导和读者的好评。1.2藏书结构我们将依照中国图书分类法为基础为贵单位的图书馆配书，具体内容如下：部类五大部类22个基本部类比例第一大类A马列主义毛泽东思想1.5%第二大类B哲学、宗教1.5%第三大类C社会科学纵论64%D政治法律E军事F经济G文化科学教育体育H语言文学J艺术K历史地理N自然科学总论第四大类O数理科学和化学28%P天文学地球科学Q生物科学R医药卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、劳动保护科学第五大类Z综合性图书5%备注按CN.MARC数据采编，输入电脑二、图书馆的内部规划2.1图书馆设计思想。为读者服务是图书馆的唯一目标。因此，在进行图书馆内部规划时就应多为读者考虑，使读者在开馆以后能更方便的使用图书馆。也只有当读者在使用图书馆时处处感受到方便，他们才会更愿意到图书馆来，也才能提高图书馆的利用率，充分发挥图书馆的作用。为此，设计时把保证图书馆的开放性放在第一位。所谓图书馆的开放性，就是假设读者都是可以信任的，图书馆的任何藏品都是安全的。一所开放的不设防的图书馆既可以体现读者的文明素质，又能提高读者的自律性。开架借阅这种“藏阅合一”的管理模式模块正是图书馆开放性的具体体现，它标志着图书馆由传统转向现代，由封闭转向开放，由文献的重藏转向重用转变，体现了图书馆以读者为中心，以文献服务为已任的现代办馆思想。开架借阅能直接揭示馆藏，便于读者筛选取舍，有利于藏书的快速流通。开架借阅体现了图书馆的开放性思想。因此，我们在书库、阅览室的设置，管理制度的制订都应以开架借阅为出发点。2.2图书馆的制度建设没有规矩，不成方圆。只有有章可循，我们的工作才不被动。因此在进行藏书建设的同时，我公司将协助贵单位图书馆制定出图书馆的各种规章制度主要有采购制度（采购原则、书刊的选购标准、采购方法和手续），借阅制度（包括借书证制度、入库规则、借书规则、阅览室规则、书刊的赔偿制度）、岗位制度、开放时间等。三、图书馆的自动化建设现代通信技术、计算机技术、网络技术和多媒体技术在图书馆中的应用，图书馆业务的自动化已成为现代图书馆的重要标志。计算机在图书馆各个领域的应用，使图书馆从传统的操作中解脱出来，提高了工作效率和质量。计算机在采访领域的应用使重复采购的问题得到了根本解决；计算机在编目方面的应用大大推动了编目工作标准化进程；目前使用marc格式进行编目和存储数据成为共识，计算机在编目工作中的开展已成为开放馆藏，进入信息网络的焦点。有了计算机的辅助，图书馆能够实现全面、严格、高效的流通管理，而图书馆的网络化更为馆际互借、联机编目打下基础。图书馆的自动化和网络化是社会发展的必然趋势，作为新建图书馆，更应该利用其“一张白纸，什么都好画的优势”，一步到位，实现图书馆的自动化。图书馆的自动化还使图书馆通过从网上套录标准数据来迅速建立起自己的数据库，对缺乏图书馆专业人员的中小型图书馆来说，是非常有利的。由于图书馆的自动化还将使图书馆人员紧缺的局面得到改善。四、图书馆人员培训图书采购只是图书馆藏书建设的第一步，是图书馆业务的起点。对各种途径收集来的书刊资料，应进行科学的整序工作，使书刊资料按照知识体系形成有系统的藏书。在对图书进行登录、分类、著录、编制各种卡片目录后，图书才能送入书库上架，正式开始流通。书刊分类应使用中国图书馆分类法，期刊分类应使用中国图书分类法期刊分类表。图书著录应国家标准中国文献编目规则为依据，期刊著录应以连续出版物著录规则为依据。图书馆的目录在实现计算机管理前，应以卡片目录为主，设书名目录和分类目录。藏书采用分类排架法，以便于读者利用藏书和工作人员管理藏书。由于各种各样的原因，图书馆一般都没有正规图书馆专业毕业的专业人员。因此，管理员对图书馆的分类、编目、目录组织、馆藏排架等方面的知识都比较欠缺，这对图书馆的建设是极为不利的。对此，我公司针对当前学院中小型图书馆缺乏专业人员特点，还专门成立了一支由图书馆专家组成的图书馆建设队伍。我们可以为贵单位免费提供图书馆规划、网络、分类编目和技术培训等售后服务，以解除贵单位的后顾之忧。通过培训使管理人员能够：1、了解对图书馆的业务工作和组织体系；2、能够使用中国图书馆分类法进行分类，按照中国文献编目规则进行编目；3、能够利用学到的分类编目知识进行藏书的组织与建设，组织藏书体系和目录体系；4、了解图书馆的流通和阅览工作，并能对读者提供流通和阅览服务。五、结束语图书馆的建设是一个动态的发展过程，图书馆的藏书体系是一个不断发展和优化的有机体，文献收藏是连续积累的过程，收藏连续才能形成高质的藏书体系。在图书馆建成以后，我们公司将继续提供图书采购服务，定时送上书目供进行选购，第一时间免费送书上门。尽量做到品种丰富，复本适量，并注意保持藏书的连续性，完整性。本公司对贵单位图书馆建设的特别承诺一、图书优惠承诺我公司是全国各大出版社及北京图书批发中心授权的一家广东省业务代理，能够享受各大出版社及北京图书批发中心的一系列优惠条件。以最优惠的价格提供最好的书。 二、图书馆建设承诺本公司以最优质的服务协助单位建设好图书馆。我们可以为贵单位免费提供图书馆规划、网络、分类编目和技术培训等售后服务，以解除贵单位的后顾之忧。通过培训使管理人员能够达到以下标准：1了解对图书馆的业务工作和组织体系；2能够使用中国图书馆分类法进行分类，按照中国文献编目规则进行编目；3能够利用学到的分类编目知识进行藏书的组织与建设，组织藏书体系和目录体系；4了解图书馆的流通和阅览工作，并能对读者提供流通和阅览服务。5提供图书馆的馆藏书架等相应的配套设备。三、图书承诺 我公司所有图书均为各大出版社及北京图书批发中心提供的正版图书。如发现有盗版书以及掉页等任何书质量问题，一律包换、包退。建设图书馆预算清表贵单位建设图书室所需物品如下：名称规格数量单价备注图书册5000图书馆管理系统套大型网络版图书书架个10双面双柱六层阅览桌张6六人坐阅览椅张36办公桌张1办公椅张1电子图书册读条码机个借阅证张电脑台以上为我们为贵公司建议采购的物品，具体需要应根据贵单位的场地及实际需要进行更改。服务承诺致: 根据贵方购书需求及我公司对客户优惠条件的规定，特向贵单位做出以下计划方案：1采购图书一批，图书总册数约 册，合计图书总码洋约 元，实际结算按图书总码洋的 进行结算，折后实洋约 元。2按中国图书分类法第四版深度标引，新书免费输入电脑，盖馆藏章，贴条形码，标签，系统整理、排架、分类，上架(新书全部免费进行以上加工)。3在编目过程中同时免费为贵单位培训一至两名图书馆管理员（培训管理人员熟悉图书馆管理软件的操作以及图书馆的一些日常管理规范等方面）。完成了输入电脑，盖馆藏章，贴条形码，标签，系统整理、排架、分类，上架后，公司还派专人跟踪服务，24小时全天日接受报障与投诉，接报障与投诉后12个小时内赶到现场，24小时内排除故障，并合理解决投诉案例，直到贵校满意。售后技术维护服务与应急措施我公司拥有完善图书设备售后服务机构，将随时为贵单位服务。如果贵单位在交货及使用时发现图书资料有残缺、错字、漏字或排版错误的，我们将两小时内予以响应，两天内予以包换。公司在接到贵单位的阅读长廊设备故障维护修服务要求后两小时内予以响应，八小时内上门服务。图书分类、编目结束后，公司把贵单位图书馆资料进行保存，在公司售后服务跟踪系统里存档，保证质保期内、质保期后的服务到位。在贵单位图书分类、编目售后服务工作的过程中，同时为贵单位培训两名专业化图书管理人员，可随同参与编目工作和学习。质保期内对以下情况本公司提出无偿售后服务。图书印刷质量问题，无条件退还。存在着图书分类、编目、排架的技术错误，投诉12小时到场无偿服务。贵单位存在着专业技术上的疑难问题，能电话解答的电话完成，不能电