部门工作职能.doc

总经理办公室工作职能、人力资源部工作职能、 行政后勤部工作职能、财务部工作职能、 营销部工作职能、综合计划部工作职能、 采购仓储部工作职能、生产部工作职能总经理办公室工作职能一、协助总经理处理公司日常工作，负责内外信息收集、调查研究、综合协调、管理督查。二、规范公司行政管理程序，整顿办公秩序，健全工作规则，提高办事效率，保障政令畅通。三、参与拟定企业发展规划，制定公司年、季、月度工作计划，定期确定工作重点，检查落实情况，作出阶段性总结。四、负责起草和整理公司文件、电文、函件及其它文字材料，办理文、函的打印、收发、登记、传递、审批、督办、立卷、归档以及各部门请示、报告、凭证的呈送请批、审、签工作。五、负责公司印信的使用、管理和公司的保密工作、行政档案管理。六、组织、安排总经理办公会及总经理参加的专题会议，做好会议记录，起草、印发会议纪要，督办、检查会议决定的落实情况。七、负责来信、来访及来宾接待和公司的对外联系、企业公关工作，统管各部门对外接待的标准、程序、礼仪及公司报刊杂志的订阅和使用管理；负责行政小车管理。八、健全和完善适应公司发展和现代企业管理的各项管理制度、工作标准、工作流程，并监督实施；对有争议的重大或典型管理问题进行调查研究；因管理制度不明确而发生争议时，组织相关部门讨论、协调，报总经理作出仲裁处理。九、对企业管理中存在的正反两方面典型案例，剖析其经验和教训，通过经验推广促进管理升级，通过制度完善提高管理水平。十、了解公司生产、经营及各部门工作情况，以及企业管理制度的执行情况，对执行中所提出的问题予以答复或解释。十一、负责企业宣传思想工作的规划及实施，协同企业文化建设。十二、负责企业法制建设和法律事务的联系及协调，审定经济合同、协议，处置突发性事件。十三、负责公司节假日值班安排及管理。十四、负责制定本部门各项管理制度，科学设置本部门管理流程。十五、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核。十六、负责本部门所承担的涉外工作，完成领导安排的临时性、阶段性工作。 人力资源部工作职能一、根据企业发展战略和工作需要，拟定公司中、长期人力资源规划与年度人力资源开发计划，提出企业组织架构变更方案，拟定新机构的工作范围、职能。二、牵头建立中层及以上干部的德、能、勤、绩、廉（品德、能力、勤政、业绩、廉洁）考察评定体系并组织实施。三、负责定岗定员定责管理，合理配置人力资源。协调劳资关系，建立人力资源台帐和员工个人档案。四、负责办理公司员工招聘、转正、劳动合同签订、终止、辞退，员工社会保险。五、负责薪酬、奖金制度的制定、修订，劳动定额、绩效目标的制定、完善和实施。建立各部门员工绩效考评体系，并监督执行。六、做好员工考勤管理、工资核定工作，执行公司各项奖惩决定。七、建立员工培训体系，根据公司培训管理制度，制定年度培训计划，负责员工专业和技能的培训、考核、考评，技能工资评定。 八、负责企业文化建设，建立和完善公司内部员工的激励机制，理顺员工沟通渠道、塑造充满活力的团队。九、负责对政府相关政策的研究，结合公司实际拟定破解问题的提案和有效措施。十、负责公司信息化管理及推广应用，负责通讯网络管理。十一、制定劳动保护用品发放标准和员工福利标准，并予实施。十二、负责制定本部门的各项管理制度，科学设置本部门管理流程。十三、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核。十四、负责本部门所承担的涉外工作，完成领导安排的其他临时性、阶段性工作。 行政后勤部工作职能一、负责公司综合治理、治安保卫工作。二、负责与政府相关职能部门的工作联系和衔接，为企业营造宽松的外部环境。三、负责公司的防火、防爆工作，建立防火组织，管理防火器材，开展防火安全培训。四、组织开展6S活动及安全生产管理督查；负责对重大设备，火灾及人身伤害事故的分析、调查、报告。五、新员工、调换工种和特殊工种作业人员的三级安全教育。六、负责公司环境保护管理工作。七、负责宿舍安排、物品配置、文明秩序。八、负责食堂管理，做好膳食，保证食物安全，合理改善员工伙食。九、负责办公区、生活区、公共区域的环境卫生管理，厂区绿化及生活区、办公区水电管理。十、负责公司基建工程和后勤维修的安排、实施、监督，负责公司的废旧物资处理和废纸处理登记。十一、负责非生产设施、大件办公用品的登记、管理和调配。十二、负责制定本部门各项管理制度，科学设置本部门管理流程。十三、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核。十四、负责本部门所承担的涉外工作，完成领导安排的其它临时性、阶段性工作。财务部工作职能一、执行国家有关政策法规，根据公司发展规划确定内部财务管理体制。二、负责公司的财务、会计管理工作，组织制定财务管理制度；对分公司的财务部门和会计人员实行垂直或集中管理，建立会计工作规程和内控制度。 三、负责编制公司年度财务预算方案，审批分公司预算方案，并负责财务预算的组织实施以及对预算执行结果的考核。四、负责公司财务核算、会计稽核，年度财务决算和审计工作，制定年、月财务计划和资金使用计划，按照企业经营状况和管理要求，建立会计核算科目及帐册，做好记帐、对帐、报帐、结帐，编制财务报表，定期向公司领导提交财务报告。五、负责公司固定资产的计划，编制、核算及报废折算等管理工作。六、负责在建工程、采购物资的核算管理，参与核定公司产品及废旧物资处理价格，监督执行产品销售价格，制定原辅材料、产成品、设备维修备件、办公用品的最低储备定额，保证压缩资金占用，每月盘存库存，并按规定处理盘存亏盈。七、编制公司中、长期及年度投资计划，拟定或参与审查公司对外投资的可行性报告、经济合同等文件，监督审核公司各项经济业务开展的合法性、真实性及资金的收付情况。负责公司资金管理，执行现金和货币资金管理制度，保证资金安全。八、根据企业年度工作计划，测算年度生产、经营指标；协助编制年度生产经营计划。负责员工工资发放。九、组织编制费用预算方案，负责成本核算及费用控制，提出成本分析报告和费用控制意见，监督检查各部门执行情况。定期召开成本分析会；负责公司各项统计工作。十、负责公司资金计划、调度和融资工作。十一、做好部门内部人员的绩效管理考核，组织部门人员的学习、培训及会计人员的从业资格年检。做好财务档案管理。建立健全公司财务电算化管理。 十二、负责查处经济违纪违法案件，负责会计稽核工作；并提出处理意见。十三、负责税务、银行的日常工作联系以及本部门的其他涉外工作。十四、负责制定本部门的各种管理制度，科学设置本部门管理流程。十五、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核。十六、完成领导安排的其它临时性、阶段性工作。 营销部工作职能一、开展市场调研，把握市场动态，制定销售计划，拓展销售市场，协助总经理及时调整销售策略。二、综合分析公司内部资源和市场调研预测结果，制定以客户需求为导向的整体市场营销战略和产品策略，参与公司新产品研发计划的制定三、按照公司总体营销战略，制订部门的年、季、月度工作计划和营销管理制度，调动营销人员的主观能动性，完成销售任务，保证货款回收，不得造成呆死帐。四、负责公司产品宣传及销售工作，建立目标责任制，严格考核。五、负责销售市场的维护，提供优质的售后服务，勤于走访客户，反馈质量信息和用户意见；协助处理客户投诉和质量事故，按程序处理不合格品。六、编制产品销售费用的管控计划，合理有效地控制和使用销售费用。七、协助对部门及各办事处的年度审计和营销人员的离任审计工作。八、建立客户资信档案，按质量管理体系要求做好合同签订、台帐管理等基础工作。九、负责制定本部门的各项管理制度，科学设置本部门管理流程。十、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核。十一、完成领导安排的其他临时性、阶段性工作。综合计划部工作职能一、负责收集、汇总集团公司订单并分配至各生产基地。二、制定生产作业计划，将含有规格品种数量、特殊要求、期限的作业令下达到机台。三、制定物资需求计划，下达采购仓储部采购作业令。四、负责成品物流，保证产品运输的及时、安全和费用控制。五、下达采购仓储部发货作业令，将成品发送给客户。六、负责技术准备计划，对有特殊质量要求的订单牵头组织相关部门进行合同评审。七、建立客户订单、材料采购、成品库存、运输等各项数据信息库。八、负责统一报送订单完成情况、生产进度、交货日期和到货时间等相关报表。九、编制本部门的作业计划书和本部门工作细则。十、负责制定本部门的各种管理制度，科学设置本部门管理流程。十一、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核。十二、完成领导安排的其他临时性、阶段性工作。 采购仓储部工作职能一、负责原、辅材料、五金材料、设备及办公用品的采购、仓储管理工作。 二、负责原辅材料物流运输和产成品按综合计划部作业单配货和装载。三、执行物资采购计划及资金使用、占用计划，随时收集、传递物资供应信息，掌握物资价格，改进采购方式，执行大宗物资招标采购制度，降低采购成本。四、负责按合同法和公司规定，签订和督促履行采购合同，办理物资数量 验收交接手续。五、加强基础管理工作，做到帐务清楚，记录准确，帐物相符，及时反应物资管理状况；健全物资采购台帐，定期为财务部提供内部物资的结算凭据。六、负责组织和监督仓储管理，严格执行物资验质、计量、入库、领发、配货出库、退库、盘存、报损，凭证填写、传递程序，限额发料，交旧领新等制度。检查物资保管情况。七、负责提供市场供求状况、价格走向等信息，提出最佳采购建议；根据市场变化或生产安排，调整原辅材料的采购计划，并组织实施。 八、做好进库物资检验工作，保证不合格品不得接收、入库和发放；组织清理库存，合理控制物资储备量，压缩不合理库存量，盘活存量，减少积压。九、保证物资安全管理，负责组织实施仓库安全保卫工作，做好库存物资的质量控制以及在库内、运输中的安全工作。十、评价选择运输承运方，在保证运输质量和货物安全的情况下，不断降低费用。十一、负责原辅材料运输车辆调配、装卸车辆的维修和安全管理。十二、负责对装卸工的管理。十三、按质量管理体系要求，建立供货方档案，选择和开展对供货方的评价，健全合格供方名录，建立材料采购、成品库存、客户档案数据信息库。十四、负责制定本部门的各项管理制度，科学设置本部门管理流程。十五、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核。十六、完成领导安排的其它临时性、阶段性工作。生产部工作职能一、按公司对生产部的考核要求，制定各车间的管理责任目标。二、制定实施方案以分解落实责任，制定相应制度，依据考核结果实施奖惩。三、按综合计划部下达的订单，保质、保量完成生产作业。四、为完成生产作业，自行组织供汽、供电、制备胶囊和处理污水。五、按公司要求做好各项统计核算报表并保证数据真实准确。六、抄表、计数，汇总单证，使产品计数、水电汽燃料消耗计数完整准确，为车间成本分析和费用控制提供数据。七、作好车间的指标、费用分析和控制。八、承担新产品、新工艺、新材料的生产性试验。九、对不合格涂料、半成品、成品做出合理处理。十、负责生产部的环境文明整洁和防火、安全生产工作，制定相应的管理制度。落实责任到岗位并实施。十一、编制设备维修规程，承担所有生产设