认识信息资源管理课件.ppt

第五章信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 5 1认识信息资源管理 高中信息技术 必修 信息技术基础 1走进信息资源管理2信息资源管理的方式方法 生活中的资源管理 个人生活方面学校管理方面社会资源方面 5 1认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 5 1 1走进信息资源管理 高中信息技术 必修 信息技术基础 在日常生活中 我们的课本 报刊 个人藏书 音像资料 计算机机文件 因特网信息等都是非常丰富的信息资源 由于每个人对信息的实际需求和使用目的不尽相同 于是信息资源管理的方法也就多种多样 人们在对各种信息资源进行管理的过程中积累了越来越丰富的经验 我们可以从中概括出信息资源管理的基本思想和方法 从而帮助我们高效地管理和利用信息 P103 我要的书在哪里 图书馆的书是怎么管理的呢 生活中还有哪些资料需要进行信息管理 光盘 生活中还有哪些资料需要进行信息管理 财务管理 生活中还有哪些资料需要进行信息管理 纸质照片 生活中还有哪些资料需要进行信息管理 通讯录 5 1认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术 必修 信息技术基础 到学校图书馆借书或看书你能很快的找到你所需要的图书吗 为什么吗 数字化信息资源管理的获取渠道和存储都以现代信息技术为依托 计算机往往是所有管理活动的核心 因特网 5 1认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术 必修 信息技术基础 在未经分类存储的文件中 容易找到你所需的文件吗 5 1认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术 必修 信息技术基础 将文件进行分类存储管理以后呢 1 用资源管理器管理本地计算机资源 采用目录树实现目录管理 使我们更方便 更清楚 更直观的管理和查找文件 5 1认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术 必修 信息技术基础 在网站上 你能找到自己想看的电影吗 5 1认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术 必修 信息技术基础 信息资源 是指文献资源或数据资源或各种媒介信息的集合 包括文字 声像 印刷品 电子信息 数据库等 信息资源管理 IRM 是20世纪70年代末兴起的一个新学科 是人类对文献 知识和信息管理的延伸和拓展 是在信息成为人类社会的重要资源的背景下 从经济管理的角度出发 对信息及其运用过程实施综合管理 使得信息优化配置 从而实现最大使用效益 信息资源管理的方式方法 网络信息资源的四种组织形式 主题树方式 将信息资源分门别类逐层存放数据库方式 将信息资源按照固定的记录格式存储文件方式 以文件系统为单位对信息资源进行组织检索超媒体方式 超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上的信息资源的方式如 网页 课件 5 1认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术 必修 信息技术基础 5 1 2信息资源管理的方式方法 主题树方式 指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构 分门别类地加以组织 用户通过浏览的方式逐层进行选择 层层遍历 直至找到所需信息资源 如 搜索引擎的分类目录检索方式 新浪 文件方式 指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索 如 网络公文包 P105 5 1认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术 必修 信息技术基础 5 1 2信息资源管理的方式方法 数据库方式 指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储 用户通过关键词及其组配查询 就可以查找所需信息线索 如 搜索引擎的关键词检索方式2010年山西高考成绩查询系统超媒体方式 指超链接与多媒体技术相结合以组枳利用网上信息资源的方式 如 世纪前线 P105 5 1认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术 必修 信息技术基础 返回 5 1认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术 必修 信息技术基础 返回 在线数据库 5 1认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术 必修 信息技术基础 返回 5 1认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术 必修 信息技术基础 返回 5 1认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术 必修 信息技术基础 5 1认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术 必修 信息技术基础 这四种方式各有优缺点 一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合 这也是网络信息资源组织方式的发展趋势 P105 5 1认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术 必修 信息技术基础 常见信息资源管理分析表 P105 5 1认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术 必修 信息技术基础 信息资源管理的目的 不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同 个人管理信息资源的目标 提高自己工作和学习的效率 为了能更好的检索自己的信息 学校管理信息资源的目标 提高教学效率和教学质量 信息服务机构管理信息资源的目标 更好的满足公众对信息的需求 做好信息的共享工作 企业单位管理信息资源的目标 做到正确决策 提高生产效率 P105 5 1认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术 必修 信息技术基础 信息资源管理的目的和基本方法 总的来说 信息资源管理的目的就是为了提高信息资源的利用效益 帮助人们提高学习 工作和生产等效率 它们的基本方法都是根据具体的需求 先采集相关的信息资源 然后根据信息资源的特征 再按照一定的分类方法 把相关信息资源进行规范的分类并存储起来 实现有效的管理 以便准确 方便 快捷地提供和传递信息资源 P105 1 实践与探究 2 整和初中所学的知识 通过网上邻居互相访问3 对其他人信息管理的过程和结果进行评价 提出改进意见 2 想一想 设想以下三种情况时 怎样才能有效管理信息资源 1 文件很少 2 如果文件较多3 如果文件非常多 归纳总结 1 管理伴随信息的获取 加工 存储和发布等信息活动的全过程 2 各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行 从具体需要出发 对信息资源分类 组织和存储 继而提供方便的信息服务 3 信息管理的目的在于提高信息利用的效率 更好地实现信息的价值 为正确决策提供大量的 准确的 全面的和及时的信息资源支持 是知识发现和技术创新的源泉 信息资源管理的方式方法 总结 一般地 数据库方式和超媒体方式相结合是网络信息资源的最佳组织方式 文件方式只能作为网络信息资源的补充形式 ftp 4 信息资源管理的方式主要有三种 人工管理 文件管理和数据库管理 人工管理灵活 简便 无需依赖环境设备 但对大量信息资源进行重新组织管理比较困