车辆管理.doc

车辆管理规定(09.08.12)1 总则1.1 为充分发挥公司车辆的作用，加强对公司车辆的管理，提高用车效率，降低用车成本，特制定本规定。1.2 本规定所提车辆指公务小汽车。1.3 本规定适用于公司的全部车辆（以下简称车辆）和司机管理。1.4 公司所属车辆归综合办公室管理，各项目车辆必须服从公司统一调用。2 车辆管理2.1 凡使用公司车辆必须履行相应的审批手续，公司所管辖车辆由办公室主任负责用车申请的审批。公司领导车辆及司机日常工作由领导安排。2.2 任何车辆因任何原因发生使用人转变时都必须做好车辆交接手续，并报办公室存档备案。2.3 需要使用车辆时，须提前填写用车申请单（紧急用车除外），经本部门经理签字，报办公室主任审批签字后，方可按用车申请单上注明的地点、时间出车。2.4 车辆由专职司机驾驶，每次出车必须根据用车申请单上所注明的用途、路线、乘车人出车，并据实填写车辆行驶记录表。2.5 专用车辆在使用时由办公室主任进行安排。2.6 专职司机每周不定期对车辆检查及保养，确保行车安全。办公室每周对车辆进行一次全面检查，并记录备案，驾驶员签字。2.7 车辆的维修及规定的大保养，由公司办公室指定定点维修（保养）厂，除特殊情况（如在外地或路途中）外，一律到定点维修厂进行维修和保养。2.8 车辆每行使7000-8000公里左右进行一次二级保养（进口车、轿车按该车说明书规定执行）。遇特殊情况需维修车辆时，必须据实电告综合办公室批准。回公司后驾驶员和用车人员需在修理单据上签名报综合办公室审核。2.9 车辆保养尽量选择在周六、日进行，车辆进保驾驶员必须在场，核实各项目及费用，如驾驶员不随车进保，造成更换配件不当或造成消耗增大时，由驾驶员负责承担相关费用。2.10 进保车辆需更换配件或增加维修项目时，必须通知该车驾驶员到场进行确认。如无本车驾驶员签认的修理费、材料单，视为无效。2.11 车辆保险等有关资料统一由公司档案员保管。2.12 车辆未经批准，不准私自外出，如发现有违纪行为者，第一次对司机与用车人给予警告，第二次给予处罚 100 元，第三次提请公司或下属单位予以除名。如私自外出时，发生交通事故或有经济损失后果，所有损失由责任人承担。2.13 各部门派车洽谈业务时，应执行下列规定：2.13.1 车辆仅供运送公司物资及执行公务专用。2.13.2 车辆原则上不得搭载任何与业务无关的职员、家属或物品，特殊情况需事先进行审批。2.13.3 车辆出车前须进行安全检查。2.14 车辆工作任务结束后应停放在指定场所，并将车、窗锁妥。如实填写行驶公里数后由用车人员签字后交司机登记。2.15 所有车辆如无特殊情况都必须按指定地点停泊，部门领导出差时，车辆钥匙交办公室保存，如有安排用车，用车完毕后须将钥匙交回办公室。2.16 外借及私用：原则上公司车辆不予外借及私用，如因特殊情况借用车辆，须提出书面申请，并须经总经理批准，借用期间产生之所有费用（油费、停车费、过路费、借用期间因违规的罚款费用、借用期间因出事故发生的所有费用等）由借用人承担。如因事故导致车辆受损，除按实赔偿外，当事人按公司相关处罚规定进行处罚。未经批准不得将车辆交给他人使用，如发现一次对该驾驶员每次罚款100元处罚，此期间如遇车辆被盗，发生交通事故或其它事故时，由该车驾驶员承担一切责任和费用，并予以通报批评直至辞退。3 司机管理3.1 司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例和有关交通安全管理的法律法规以及公司相关的规章规定。3.2 司机应及时擦洗自己所开车辆，保持车辆的整洁(包括车内、车外、底盘、引擎、玻璃等部位)。3.3 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应及时加油。3.4 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全、有效。3.5 司机要严格执行交通规则，安全、文明驾驶，严禁酒后驾车,发现任何驾驶员酒后驾车，罚款200元，直至辞退。3.6 如因司机违反交通规则造成的事故或引起的相关后果，由司机本人负责。3.7 因违章或证件不全被罚款的，罚款费用由责任人自行承担。违章造成其他不良后果的，由当事人负责，并视情节给予处罚。3.8 出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。3.9 司机发现所驾车辆有故障时要立即自行检修。自己不能单独完成时应立即报告分管负责人，由其提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送去维修。3.10 司机要热情、礼貌待客，对乘车人谈话保密。3.11 领导专车的司机，要准时出车，准确到达指定接送地点。3.12 司机要注意晚间休息，保持足够睡眠，以防疲劳驾驶。3.13 司机接到派车命令后，原则上5分钟内（最迟不超过10分钟）必须到位。3.14 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知直接上级并说明原因。3.15 上班时间内司机未被派出车的，应随时等候。不准串岗、脱岗。有要事确需离开时，要向分管部门办理请假手续，经批准后方可离开。3.16 在总经理及副总经理出差在外时，驾驶员归口综合办公室。，根据工作情况安排临时性驾驶任务。3.17 司机未经上级批准，不得将自己负责的车辆交给他人驾驶。3.18 未经办公室同意，不得私自调换车辆，如因此产生负面后果由调换双方同时承担责任。3.19 司机要妥善保管好所开车的钥匙，防止钥匙丢失或被他人盗配。3.20 由办公室负责对司机进行行车安全教育和培训，协助交管部门处理交通事故。3.21 设立年度安全行车奖励。凡一年内未发生任何交通事故的驾驶员，年终一次性发给安全奖金300元人民币。4 费用核算和报销规定4.1 车辆各项规费及保险费用由公司办公室统一缴纳，车辆使用费、维修及维护按车辆费用规定执行。4.2 司机的误餐费、过桥费、过路费、停车费等经用车人在票据背面署名后，方可由司机进行报销。4.3 委托司机代办业务的部门，在车辆返回后，有关费用票据由委托人署名后方可报销。4.4 司机单独出车（接送领导）的费用，由司机负责进行报销。4.5 各部门共同用车所发生的费用由提出申请单位负责报销。4.6 每月 30 日由办公室或所分管部门将各部门用车里程折算为用车成本费用，经用车部门签字后，报财务部门进行核算。4.7 因私用车，在不影响公司业务的情况下，由用车人提出申请，经分管部门负责人批准后，方可给予出车。因私用车所行驶公里数按该车本月度每公里平均油耗计算油费，连同本次出车的过桥过路费由用车人到财务部门缴纳。4.8 车辆维修费用：车辆维护费必须向办公室申请，待核批后方可进行维修，费用在核批范围内报销。公司领导及项目部用车须经办公室及分管领导核批后方可进行维修，费用在核批范围内报销。5 交通事故处理5.1 交通事故发生后司机或当事人须迅速通知办公室，并在两天内填写车辆交通事故报告呈报办公室主任。5.2 当事人尽量寻觅目睹交通事故的第三者作证，并记明姓名、住址、联系方式。5.3 交通事故报告应填具下列事项，勘查现场时尤应注意：5.3.1 肇事地点、时间、气候。5.3.2 肇事原因。5.3.3 肇事车号(包括对方车)。5.3.4 驾驶者(包括对方车)姓名、单位、住址。5.3.5 损害情形(包括对方车的损失)。5.3.6 伤亡人员姓名、住址及救护情况。5.3.7 公安交通部门处理情况。5.3.8 现场保护情况。5.4 事故原因查清后，在交管部门做出处理意见后，公司或下属单位可对责任司机进行相应的行政处理。5.5 肇事责任的处分：经鉴定其应负肇事责任者，如肇事赔偿金额超过保险金额时，其超出部分由当事司机负担。除此之外，按其肇事性质与理赔金额予以经济处罚与行政处分。具体规定如下：5.5.1 公司负交通事故平等责任，司机承担超出保险金额的50%，并写出书面检查。5.5.2 公司负交通事故的主要责任，司机应承担超出保险金额的70%，并写出书面检查，交回本车钥匙，等候处理。5.5.3 公司负交通事故的全部责任，司机应承担超出保险