成品仓组织架构图和员工工作职责表（20050306）.doc

成品仓组织架构图和工作职责表A： 成品仓组织架构图 吴孝芳伍学飞李成斌帐务组（4人）组长：凌强欧阳锋刘书林龙驹刘向明童棒希退货组（4人）组长：吕春林彭梅春曾凡亮仓管组（7人）组长：陈子荣许娟成品仓（共19人）主管：罗时勤后勤组（3人）丁明麒赵琼毛翠娇刘谏青B：成品仓员工工作职责表 一 成品仓主管：罗时勤1 组织、跟进并完成成品的进出仓工作。2 负责成品进、出、存的帐务管理。3 负责审核成品出入库记录和审核周报、月报。4 定期组织进行成品仓库的盘点和核查工作。5 进行退货的管理。6 组织实施仓库的防火、防盗和防潮等项安全管理工作。7 所辖部门的组织架构优化，工作内容分配，以及工作监督与考核。8. 承运商的开发和对其进行服务过程的管理及评估。9. 配送异常情况的受理。10. .配送工作的监督和优化，配送报表和配送费用的审核。二 帐务组长：凌强帐务方面：1 提供成品仓对外报表。2 成品仓帐务工作的组织、协调和监督。3 跟进成品采购信息，更新和提供成品供应信息CP1共享文件。4 维护成品仓数据库；提供成品仓业务数据查询；采购入库单据的核对以及成品入库明细单的审核。 配送方面：1负责成品仓销售出库货品的货运通知、记量、开单和对货物运输过程的全程监控。2负责客户退货的接收和相关跟进工作。3进行配送数据的统计、录入及核对，相关报表制作。三 帐务员：吴孝芳1. 成品出库帐务主办：出库单据的接收；出库信息填写和更新；出库货品扫描、核对和记帐；出库单和原始配货单据的收集和整理； 2 补充打印吊牌贴纸。3 协助其他帐务员进行入库、退货扫描作业。四 帐务员：伍学飞1. 成品退货帐务主办：退货明细扫描；核对装箱单；退货的数据和单据的传递；退货单编辑；退货单据的审核和记帐。退货异常情况的汇报。2. 制作成品仓退货统计表。提供成品仓相关的报表资料。3协助成品仓出库和入库工作。4代理商和自营店分店之间货品调拨的审核和记帐。五 帐务员：李成斌 1成品采购入库帐务主办：采购入库单据编辑；入库货品扫描记数；入库装箱单的核对；采购入库单据的审核和记帐；采购相关单据的传递。2制作成品仓入库统计表；提供成品仓相关的报表资料。3借用和内购帐务主办：成品借用和还货单据的编辑和记帐，借用和归还货品跟踪记录；员工内购POS单的编辑和记帐；制作成品借用归还明细表。4齐色板仓调拨单编辑和记帐；正品转次品单据的编辑和记帐。5协助出库和退货作业。六 仓管组组长：陈子荣1. 协助成品仓主管进行成品仓仓管员工作的协调和组织。2. 负责成品仓安全和库区5S管理；出库放行单的填写。3. 借用和内购工作仓管主办：借用和内购货品的配发；还货的整理和归位；4. 齐色板货品、次品、非正板货品、洗污货品等非正常货品整理和保管。七 仓管员：欧阳峰1. 毛衫类和配件类采购入库仓管主办：货品的收货、整理、清点、扫描、送货装箱单核对和确认；提供成品QA需入库抽检的货品；联络和沟通成品采购跟单员。 可入库毛衫和配件货品整理上架；返修货品清点和确认以及开具退厂放行条。2. 出货单货品的配执；可入库的退货毛衫货品归类上架。3. 库区货品保管、整理，执行5S。4. 协助出库装箱。八 仓管员：刘向明1协助毛衫和配件采购入库仓管主办做好毛衫入库工作。2出货单货品的配执；可入库的退货毛衫和配件货品归类上架。3. 库区货品保管、整理，执行5S。4. 协助出库装箱。九 仓管员：龙驹1. 梭织类采购入库仓管主办：货品的收货、整理、清点、扫描、送货装箱单核对和确认；提供成品QA需入库抽检的货品；联络和沟通成品采购跟单员。 可入库毛衫货品整理上架；返修货品清点和确认以及开具退厂放行条。2. 出货单货品的配执；可入库的退货毛衫货品归类上架。3. 库区货品保管、整理，执行5S。4. 协助出库装箱。十 仓管员：刘书林1. 协助梭织类采购入库仓管主办做好梭织入库工作。2. 出货单货品的配执；可入库的退货毛衫货品归类上架。3. 库区货品保管、整理，执行5S。4. 协助出库装箱。十一 配送员：童棒希1负责成品出库货品的包装、搬运和装车。2负责成品回货接收；运输物资接收和搬运。3维护和管理配送设备。4协助退货组进行退货整理。执行成品仓5S。十二 退货组组长：吕春林1负责退货组人员的工作协调和退货处理的跟进处理。2非正常退货审批。3退货数量核对和检验，填写退货检验报告。制作退货品质月报。4负责货品质量问题的客诉，以及品质异常货品的反馈和处理。十三 毛衫品维修员：彭梅春1毛衫货品维修。2协助退货质量检验。3协助退货整理。十四 梭织维修员：曾凡亮1梭织货品的维修。2协助退货整理。十五 退货仓管员：许娟 1根据退货检验报告将货品分类、清点；退货检验报告传递、客户联络。2. 返修货品整理、记录；公司自修货品的交接和登记；返厂维修货品手续办理、返回货品的接收和整理；返回客户货品的跟踪记录。3已记帐退货与仓管员的交接。十六 成品仓保安 负责成品仓出入物品的核对和放行；负责成品仓防盗、放火等安全工作。十七 成品仓行政和人事文员 负责成品仓人员考勤、人事