上犹群聚会活动方案(20141116).doc

上犹人在深圳拼车群周年庆暨年会活 动 方 案以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨，以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷，以提高本群凝聚力为目标，以促进大家之间人生经验和情感沟通为战略以密切的联系，增进感情为原则，统一组织，有分有合的活动方式，共同打造属于我们的群体，庆祝上犹人在深圳拼车群成立一周年之际，特组织举办此次活动。一、活动筹备会务组成员主要有：总指挥:（吉梦娟）全面负责活动的各项管理工作、策划书写作；总策划: (杨 月）全面负责策划书、协调、主持、协助小组运营等工作；财 务：(陈奕冰)负责经费收支，并协助各组做好费用结算工作；接 待：（方文、黄庆将、邱宝胜、钟昌平、潘振优、万礼群、吉梦娟）负责本次活动的所有接待工作；二、分工筹备项 目责任人完成时间对外宣传所有群管11月14日24:00寻求赞助商所有群管11月11日24:00礼品登记钟昌平、黄庆将11月14日09:00印制胸牌LOGO、 PPT制作杨月11月15日24:00横幅、签名墙、签到册杨月11月15日24:00主持稿黄符云11月15日12：00统计参会人员并报于杨月吉梦娟、陈奕冰11月14日24:00 三、活动时间与行程1、报名截止时间：2014年11月14日22：00 2、签到时间：2014年11月16日（13:30-14:00）3、活动时间：2014年11月16日（14:00-20:40）四、活动现场分工 1、一楼人员指引：方文、黄庆将、潘振优、万礼群活动现场秩序维护、接待：方文、潘振优、万礼群； 2、签到、登记、铭牌发放：邱宝胜、吉梦娟、杨月；3、经费收支、各项费用结算：陈奕冰； 4、负责礼品/奖品登记、发放：钟昌平； 5、签名墙：（咪王子工作人员）； 6、现场布置、与店协调、PPT制作：杨月； 7、主持人：杨月、黄符云； 8、现场DJ：（咪王子工作人员）； 9、摄像：黄庆将 五、活动流程及时间安排： 1、工作人员报到：（12：3013：00） 2、来宾签到：（13：3014：30）3、 周年庆暨年会（14：3016：00）1） 活动开始，致词。主持人上台宣布年会正式开始；2） 邀请赞助商（嘉宾）讲话；3）请群主（方文）上台发表讲话；4）请所有管理员上台介绍自己、合影、合唱朋友；5）活动中间穿插抽奖、游戏、表演节目。 4、餐前互动、交流（16：0017：00）5、自助餐、K歌（17：0020：40）六、现场布置：1、大厅如图： 2、包房：1）每间包房贴上地域名；2）各包房以气球装点；3）每间包房配备啤酒3打、可乐/橙汁各2支、果盘23个、小吃3碟； 4)布置6间大房，另预留4间房；附费用预算明细 上犹人在深圳拼车群 2014年11月8日活动费用预算明细单1、自助餐：成人：29元/位 小孩：15元/位（1.2以下免费） 即：29元/位*100人=2900元15元/位*10人=150元 小计：3050元2、啤酒：138元/打，买二送一 每间大房配备三打，预留6间房即：138元/打*2打*6间房=1656元3、果汁、可乐：30支*15元=450元4、水果：1000元5、小吃：300元6、胸牌：3元/个*120个=360元7、横幅、签名墙：（咪王子提供）8、礼品/奖品：（赞助商提