加班管理制度_制度规范_工作范文_实用文档.doc

湘西御民阁大药房医药连锁有限公司文件加班调休管理办法为提高工作效率，规范公司加班调休管理工作，保障员工正常作息时间，明确加班审批程序及有关费用的核算，特制定本办法。第一条、适用范围：本办法适用于公司所有员工的加班和调休。第二条、各部门管理职能1、 各职能部门负责本部门人员的加班管理，对本部门加班情况进行例行监督检查，同时按规定程序将本部门人员的加班情况报至办公室行政专员，并负责对加班异常情况进行监督核实。2、 部门负责人负责对所管部门人员的加班频次、时间安排，部门负责人负责审核，人力行政部进行审批，并交由总经理核准。3、 各部门负责人和人力行政部要严格控制一切形式的加班。第三条、加班认定1、 公司员工应在8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。确因工作需要加班，才予批准。2、 各部门只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班：l 在正常休息时间和公司假日内工作不能间断，须连续经营的；l 公司原因须安排加班的；l 为完成公司下达的紧急任务的。3、 列情况之一者，不认定为加班：l 因正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日假完成的；l 各相关部门在正常工作日因接待公司客户延时工作的；l 延长工作时间处理日常工作2小时以内的；l 开会、培训、盘底、市场调查、应酬、正常工作日出差等。第四条、加班免除规定1、 无论是工作日、公休日或是节假日加班，员工均需如实考勤（上、下班），记录加班时间。行政专员核算加班工资时，将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。核对发现没有加班考勤记录或与加班考勤记录不一致的行为。2、 不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为。3、 销售类人员在门店加班工作的，行政专员或部门负责人经垂询门店相关负责人核实该工作人员的加班情况，不属实、消极怠工、应付工作的行为。4、 因工作性质特殊，无法按标准工作时间衡量的员工。第五条、加班调休与工资支付1、 加班调休：员工工作日加班：部门经理可根据工作需求安排同等时间的调休，调休可按小时计算。也可将加班时间累积到一起调休，但调休时间最长原则上不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门负责人安排。当年加班调休时间需在本年内休息完毕，否则将不再计入下年。特殊情况可由部门负责人申请，行政专员审批，总经理核准支付加班工资。2、 加班工资计算：员工公休假加班：员工可申请调休或支付加班工资。公休假加班如需调休，应在当月调休完毕，未调休完毕的计发加班工资。（日工资标准=职务基本工资=7小时）3、 餐贴：员工工作日加班超过20:00公司给予餐补10元/人，超过22：30公司给予补宵夜10/人。第六条、加班审批流程1、 根据工作计划需加班者，须于加班前一工作日填写加班工作记录单，经直接上级批准后方能加班。每月将加班工作记录单交至人力行政部审核，经总经理批准后方为有效加班，计入调休或计发加班工资。2、 行政专员不定时抽查加班工作记录单，如有违规，或为填写表单安排加班，事后补填的人力资源部将不予核准。3、 由于特殊原因需临时加班者，须在加班日当日或