SCI论文撰写体会.ppt

细节决定成败 对科技论文写作的点滴体会 顾冬冬dongdonggu我发表过论文的期刊 Elsevier数据库 MaterialsScience EngineeringA 3篇 JournalofAlloysandCompounds 3篇 MaterialsLetters 2篇 AppliedSurfaceScience InternationalJournalofRefractoryMetals HardMaterialsIOP数据库 JournalofPhysicsD AppliedPhysicsSpringer数据库 Metallurgical MaterialsTransactionsBManey数据库 MaterialsScienceandTechnology 2篇 PowderMetallurgy中文 金属学报 中国有色金属学报 稀有金属材料与工程 复合材料学报 航空学报 中国机械工程 中国激光 1 WHY 谈论文结构方面的东西 是否太小儿科 答案是否定的 1 论文结构1 1英文论文 SCI期刊投稿数量猛增 MaterialsScienceandEngineeringA syearlypagebudgetonlyallowsspacetopublishabout30 ofallregularsubmissionsinayear Thereforeourselectioncriteriaisbecomingmoredemandingandthosesubmissionsnotmeetingthejournal sstandardsmightnotbesentonforreview Therefore pleaseensureyouhavereadtheJournal sScopeandGuideforAuthorscarefullybeforesubmittingtoMaterialsScienceandEngineeringA 新增TechnicalChecking一关 Elsevier期刊在线投稿之后的状态 SubmittedtoJournal WithEditor Technicalchecking WithEditor UnderReview 负责论文格式 语言审查的编辑 负责论文评审 修改 录用 拒稿 的主编 自2007年下半年起 要想进入此状态 并不容易 2007年5月31日投稿至MaterialsLetters 6月2日收到Email Ref Ms No MLBLUE D 07 01647FormationofanovelW rim Cu corestructureduringdirectlasersinteringofW CucompositesystemMaterialsLettersDearDr DongdongGu YourmanuscripthasbeenscreenedforpossiblepublicationinMaterialsLetters Iregrettoinformyouthatwecannotadmitthemanuscriptintotheformalreviewprocessinitscurrentstate Beforewecansendyourmanuscriptoutforpeerreview pleasemakechanges correctionsasmentionedinthecommentsbelow Youarewelcometoresubmityourpaperafteraverycarefulrevision makingsurethateveryaspectofthemanuscriptisinaccordancewiththeauthorguidelines Thisshouldinclude butnotbelimitedto thecommentsmentionedbelow Westronglyrecommendyoutoconsultourjournalinstructionsat IncaseyouhavedifficultywiththeEnglishlanguage weencourageyoutocontactoneofthelanguagecompaniesatPLEASENOTEthatallmanuscripts includingtherevisedversion mustbesubmittedtotheMaterialsLetterswebsiteasaNEWsubmissionatSincerely ElsevierEditorialServicesMaterialsLetters Comments 1 Ingeneral theEnglishisclear Therearesomeinstancesofbadlyworded constructedsentences E g Pleaserevisesuchsentencesforgrammarandclarity 2 Anarticlethatissubmittedshouldhavethewordlimitwithin2000wordsplus3figuresand1table orwithin2000wordspluslessthan5figureswithouttable orwithin1600wordsplus5figureswithouttable Inthisarticle wordcountexceeds2000wordsplus3figuresand1table Pleasemakeappropriatechangestomeetthisrequirement 6月3日修改 重投 我是幸运的 2007年底 ML突然变脸 资料来源 Arevisedversionwillnownotbeconsideredanymore butwedohopethatyouwillfindthecommentsconstructive Sincerely ElsevierEditorialServicesMaterialsLetters 严格参照所投期刊的GuideforAuthors 进行论文格式 语言的校对 审查 语言关 1 靠你自己 拿出高考短文改错的态度来校对你的英语 2 你的导师 师兄 师姐 3 专业机构 效果有待检验 Technicalchecking这一关过不了 论文无法到达主编手上 即便论文的内容再精彩 也无法送审 录用 我们必须 Title Authors Affiliations Postaladdress email tel fax Abstract Keywords Maintext Acknowledgements Appendix ifany References Tables Figurecaptions Separatefigures Titlepage 核心之一 核心之二 2 HOW 论文基本内容 Usedoublespacingandwide 3cm margins Avoidfulljustification i e donotuseaconstantright handmargin Presenttablesandfigurelegendsonseparatepagesattheendofthemanuscript Numberallpagesconsecutively use12or10ptfontsizeandstandardfonts TimesNewRoman Donotsubmitmanuscriptsindoublecolumnformat 和正式出版的论文版式不同 基本注意事项 Title Authors Clearlyindicatewhoiswillingtohandlecorrespondenceatallstagesofrefereeingandpublication alsopost publication Ensurethattelephoneandfaxnumbers withcountryandareacode areprovidedinadditiontothee mailaddressandthecompletepostaladdress Numberallpagesconsecutively withtitlepagebeingpage1 谁做通讯作者 你 或你老板 听你老板的安排 通讯作者地位等同于第一作者 仔细阅读所投刊物的写作指南 GuideforAuthors 看看对Abstract是否有字数限制 Letter类论文 绝对不要超字数 Paper类论文 适可而止 1 该刊物Keywords最多允许提供几个 2 是否有Recommendedkeywordslist 3 是否有特定的写法要求 如提供类别号 3cm页边距 只允许左对齐 不允许右对齐 全文保持双倍行距 正文中 不插任何图片 参考文献 严格参照期刊要求 是否遇到这样的问题 姓甚名谁 一头雾水 最简单的一招 ISIWebofScience 1 2中文论文 阅读各期刊的作者写作指南 投稿须知 并严格执行 看看该期刊是否提供写作模版 看看该期刊的投稿方式 邮寄 Email投稿 或有在线投稿系统 个人的一些建议 若期刊提供写作模版 请务必使用 否则影响论文送审 航空学报 稀有金属材料与工程 如果期刊没有提供写作模版 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WhatresultsdidIgetandwhatconclusionscanIdraw 4 本文的创新 独到之处 Whatisnewandoriginalinthispaper EI 提出了以下三个一般原则 1 尽量用短句 useshortsentences 2 描述作者的工作一般用过去时态 因为工作是在过去做的 但在陈述由这些工作所得出的结论时 应该用现在时态 3 一般都应使用动词的主动语态 如 写成AexceedsB比写成BisexceededbyA更好 个人的一些体会 摘要 结论 结论是摘要的一部分 杜绝苍白 提供定量信息 原稿 在工艺条件优化的条件下 对多组分铜基金属粉末进行了选区激光烧结实验 2 3Figures 论文的基础 材料学科的论文 是建立在摆事实 Results 由Figures Tables来体现 讲道理 Discussion 的基础上 只给出对全文有用的图片 图片可以慢慢用 挑选对论文主题有用的图片使用 不要希望一篇论文用掉所有数据 否则既累赘 又不经济 把全文的图片都整理好之后 再写论文 论文主体就是叙述图片 分析图片 材料学科的图片大多取自微观状态 同一试样中的显微组织存在差异性 怎么办 看矛盾的主要方面 凡是材料学科SCI论文 都有制作精良的曲线图 熟练使用Origin等绘图软件 高水平SCI论文 对于Discussion部分的要求越来越高 合理的机理探讨 离不开示意图 一张图片胜过几段文字 Word能打字 更能画图 使用Elsevier在线投稿系统时 对图片处理的一些体会 1 请将图片保存为TIF格式 然后一张一张上传 千万不要将图片插入WORD文档中再上传 因为如果你把图片插入WORD文档中 那么 即使你的原始图片的dpi再大 也会自动降为72dpi 是无疑会影响你的图片清晰度 2 图片存储格式为TIF格式 照片分辨率至少300dpi 这样的话 你才能通过投稿系统的在线图片审查 如果你将图片保存为JPG格式 在线投稿系统会提示你 JPG格式的图片 可在审稿的时候使用 但如果正式出版 必须要你上传TIF格式的图片 所以 为了免得以后的麻烦 在初次投稿时 就直接上传TIF格式的图片为好 3 Elsevier投稿系统规定 单张图片上传时间为5min 就目前南航的网速 建议单张图片小于3M 否则请将图片压缩后上传 南航上传图片最快是选择清晨7点左右 2 4Introduction 论文中最难写的部分 Introduction直接决定审稿人是否有兴趣把你的论文读下去 Introduction切忌泛泛而谈 审稿人是专家 不需要科普 分析其他学者研究工作 指出他们的成绩与进展 他们很可能是你论文的审稿人 每个人都喜欢正面的评价 同时委婉地指出他们的工作可能在哪些方面存在不足 切忌攻击性语言 你指出的他们工作中的不足 必须是你的论文得以解决的 否则 搬起石头砸自己的脚 2 5Discussion 论文中第二难写的部分 本科时候的专业书籍 你还留着吗 再先进的制备及加工工艺 背后隐藏的基本机理 也许还要回归到经典理论 给我印象最深刻Metall Mater Trans B的一句评审意见 Theauthorsarerecommendedtouserelevantphasediagramstoexplaintheirresults Thiswouldbeusefulevenifthesinteredmaterialsarenotinequilibrium 先进激光加工工艺中涉及的冶金机理 借助传统合金相图作合理解释 用于机理探讨的基础理论哪里来 利用经典理论可对你的实验结果作完美的解释 3 完整的投稿过程 3 1确认你的投稿材料 1 CoverLetter Word文档1 2 论文正文 Word文档2 3 图片 一张一张单独命名 注意标号Fig1 Fig2a Fig2b Fig2c Fig3 Fig4 etc 4 表格 建议单独放在Word文档3 5 PotentialReviewers Word文档4 6 PrimeNoveltyStatement Word文档5 关键点1 CoverLetter CL第1部分 写信人 时间 收件人 英文书信格式 首次投稿 如果你不知道是哪位主编负责你的稿件 可直接写成 DearEditor CL第2部分 说明你要投稿 CL第3部分 简要说明你论文的特色 引起主编的兴趣 顺利通过初审 CL第4部分 承诺 CL第5部分 说明谁担任通讯作者 CL第6部分 致谢 收尾 关键点2 PotentialReviewers 到底推荐谁做审稿人 大牛 要求严格 大牛很忙 评审慢 但可能更能发现你的研究价值 小牛 他也是写论文的主力军 能体谅你的不容易 或许评审速度很快 但如果你的研究和他很类似 他也许会 有利有弊 无论你推荐谁做审稿人 有一点你必须做到 在你论文的参考文献中 一定要尽量多地引用你所推荐的审稿人的论文 我的经历 推荐A Simchi 大牛 作为审稿人 参考文献中包含 Reviewers comments Themanuscriptisinproperstand wellorganized andthereferencecitationisadequate 就冲着最后一句 我估计 很有可能 我论文的审稿人就是我推荐的那位专家 我再大胆推测一下 他一看到我引用了他发表的4篇论文 自然会觉得 thereferencecitationisadequate 2 2投稿 尽情享受在线投稿系统的便捷 操作系统一般都非常人性化 在南航的网络条件下 我们需要 1 合理选择投稿时间 避免下午和晚间10点之前 2 具备足够的耐心 Elsevier Springer数据库大多数期刊都有类似的在线投稿系统 投稿结束之后 点击可查看审稿状态 中文核心期刊很多也有在线投稿系统 2 3催稿 你的心情非常可以理解 期待尽快得到审稿结果 无奈的事实 审稿人也很忙 国外SCI期刊审稿是无任何报酬的 你需要 Bepatient 超过3个月 一般也可以催催主编 咨询审稿情况 但注意言语客气 我写的催稿信 个人觉得还算实用 DearProf xxx Pleaseexcusemefortakingsomeofyourtime Wesubmittedamanuscriptentitled Ref No toJournalof 3monthsago However wehavenotyetreceivedyourdecisiononourmanuscripttillnow Couldyoupleasedomeafavortocheckthereviewingprocessofourmanuscript Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration Sincerelyyours DongdongGu 2 4修改稿件并再次投寄 论文审稿4种结局之一 不需修改 直接录用 这种情况很少 论文审稿4种结局之二 MinorRevision或MajorRevision 好好修改 希望很大 主编录用论文的倾向性很明显 论文审稿4种结局之三 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