PowerPoint2000 演示文稿制作软件.ppt

PowerPoint2000演示文稿制作软件 第十三讲 教学要求 掌握PowerPoint2000关于版式 模板 母版等基本概念 掌握幻灯片的插入 删除 移动 复制等基本操作 掌握幻灯片动画效果 幻灯片之间的切换效果 超链接等动画和动作设置 掌握母版编辑 配色方案选择 背景设置 模板应用等幻灯片外观修饰操作 掌握图形 表格 图表的制作和编辑 本讲学习主要内容 1 PowerPoint2000简介2 创建演示文稿的方法和一般步骤3 基本概念4 幻灯片的基本编辑操作5 幻灯片外观修饰6 多媒体信息的应用7 幻灯片的放映和存储 课程简介 PowerPoint2000是美国微软公司 Microsoft 开发的Office2000办公套装软件中的一个组件 可将文字 图形 图像 声音及视频剪辑等多媒体元素融为一体 一个优秀的可视化演示文稿制作软件 PowerPoint2000功能介绍 方便的集成工作环境演示文稿的创建和编辑演示文稿的辅助信息多种辅助工具打包压缩存放多种播放方式 视图转换按钮 大纲编辑区 幻灯片编辑区 备注编辑区 视图 PowerPoint设置了6种观察演示文稿的方式 称为视图 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 备注页视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 视图按钮 创建演示文稿的方法 从设计模板开始 从内容提示向导开始 从已有的演示文稿开始 从空演示文稿开始 创建演示文稿的 一般步骤 基本概念 关于模板关于版式关于占位符关于备注关于母版 关于模板 PowerPoint提供两种模板 设计模板和内容模板 设计模板包含预定义的格式和配色方案 可以应用到任意演示文稿中创建风格统一的外观 内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案 加上带有文本的幻灯片 文本中包含针对特定主题提供的建议 可以任意修改模板以适应需要 或在已创建的演示文稿基础上建立新模板 关于版式 版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式 即幻灯片的布局方案 版式由占位符组成 而占位符中可以包括文字 图片 图表 表格和其它媒体 系统在幻灯片版式对话框中提供了预先设计好的28种幻灯片布局方案 供用户选择 称为自动版式 占位符 占位符 指带有虚线或影线标记边框的框 它是绝大多数幻灯片版式的组成部分 这些框内可以容纳标题和正文 以及对象 如图表 表格和图片 幻灯片中的文字必须放在占位符 或文本框 中 关于备注 每一张幻灯片都可以有相应的备注 备注可以是为演讲者使用的 例如 在演示文稿中帮助记忆关键点 也可以是为观众准备的幻灯片的背景资料 可以将备注打印成备注页 提供给听众的备注 则同幻灯片演示文稿一起放映 关于母版 母板中包含可出现在每一个幻灯片上的显示元素 例如文本占位符 图片 动作按钮等 使用 母板 可以方便的统一幻灯片的风格 母版 又分为四种 幻灯片母版 标题母版 讲义母版 和 备注母版 幻灯片母版 幻灯片母版是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片 这些模板信息包括字形 占位符大小和位置 背景设计和配色方案 幻灯片母版的目的是使您进行全局更改 如替换字形 并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片 幻灯片母版 幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上 并在以后新添加的幻灯片也显示这些对象 这样如果要修改多张幻灯片的外观 不必一张张幻灯片进行修改 只需在幻灯片母版上做一次修改即可 如果要使个别幻灯片的外观与母版不同 直接修改该幻灯片而不要修改母版 标题母版 标题母版 控制 标题幻灯片 的格式 可任意指定标题幻灯片 讲义母版 讲义母版实际是设置打印讲义时的打印样式 可以从中设置一页打印多少张幻灯片和打印页上的页眉页脚 还可以通过母版在打印页上添加修饰性图形等 备注母版 与讲义母版一样 备注母版也是设置打印备注页时的打印样式的 可添加图形对象 图片 页眉和页脚 这些元素在备注窗格不会出现 只有工作在备注母版上 备注页视图中或打印备注时 它们才会出现 基本编辑操作 幻灯片的插入 复制 移动 删除 幻灯片的动画设置 幻灯片的切换 超链接与动作按钮 幻灯片外观修饰 设计模板的应用版式的应用背景的设置母版的编辑配色方案的选择和设置 多媒体信息的编辑 插入剪贴画绘制图形插入图片表格的插入和编辑图表的插入和编辑插入音乐和视频 幻灯片的放映 幻灯片的放映类型有以下三种 演讲者放映 默认的全屏幕幻灯片放映方式 观众自行浏览 在标准窗口中放映幻灯片 在展台浏览 自动全屏幕放映 并自动选定 循环放映 按Esc键终止 的放映方式 幻灯片的存储 保存为演示文稿 PPT 保存为Web页 htm html 保存为模板 pot 保存为PowerPoint放映文件 pps 保存演示文稿大纲 rtf 保存为各类图形文件 应用示例 打开演示文稿yswg ppt文件 对此文稿按如下要求修饰 1 在幻灯片文本处输入 踢球去 文字 字体为隶书 倾斜 48磅 2 幻灯片的动画效果设置为 剪贴画是 从左侧缓慢移入 文本为 右下角飞入 动画顺序为先对象后文本 3 在演示文稿开始插入一张版式为 只有标题 的幻灯片 在主标题处键入 人人都来锻炼 设置字体 楷体 72磅 4 在末尾插入一张版式为 空白 的幻灯片 设置背景颜色为预设填充 雨后初晴 5 使用演示文稿中的 SumiPainting pot 模板来修饰全文 6 全部幻灯片的切换效果设置为 向右插入 7 全部幻灯片底部都显示当前日期和幻灯片编号 8 在最后一张幻灯片的备注页上输入 本例应用了模板 版式 母版 备注页以及动画设置和幻灯片切换效果 9 放映幻灯片和备注页内容 本讲小结 学习了PowerPoint2000关于版式 模板 母版等基本概念 学习了幻灯片的插入 删除 移动 复制等基本操作 学习了幻灯片动画效果 幻灯片之间的切换效果 超链接等动画和动作设置 学习了母版编辑 配色方案选择 背景设置 模板应用等幻灯片外观修饰操作 思考题 PowerPoint2000主要功能有哪些 PowerPoint2000有几种显示视图 各起什么作用 什么是版式 模板和母版 PowerPoint2000有几种母版