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1 计算机文化基础 教学课件 2 第一章计算机与信息社会 1 1计算机的发展1 2计算机的分类1 3信息技术概述1 4计算机在信息社会中的应用 3 1812年差分机 查尔斯 巴贝奇1834年设计的分析机 1 1计算机的发展 1 1 1近代计算机 由许多轮子组成的保存数据的存储库 运算装置 能对操作顺序进行控制 并选择所需处理的数据以及输出结果的装置 4 美籍匈牙利数学家冯 诺依曼 1 1 1近代计算机 5 1 1 2电子计算机的问世 1946年2月由宾州大学研制成功的ENIAC它的问世 标志着电子计算机时代的到来 ElectronicNumericalIntegratorAndCalculator 电子数字积分计算机 6 1 1 3计算机的分代 体积越来越小 成本越来越低 速度越来越快功能越来越强大 可靠性越来越高 7 1 1 4未来新型计算机 1 光子计算机利用光子取代电子进行数据运算 传输和存储 2 生物计算机 分子计算机 生物计算机在20世纪80年代中期开始研制 其最大的特点是采用了生物芯片 由生物工程技术产生的蛋白质分子构成 3 量子计算机 8 1 2计算机的分类 9 1 3信息技术概述1 3 1信息技术基础知识 信息与数据信息是对各种事物的变化和特征的反映数据信息的载体 例如 数值 文字 语言 图形 图像等 信息是有意义的 而数据没有信息技术InformationTechnology一般是指一系列与计算机相关的技术 10 1 3 2信息技术的内容 1 信息基础技术 微电子技术现代微电子技术是建立在集成电路为核心的各种半导体器件基础上的高新电子技术 光电子技术采用光子作为信息的载体2 信息系统技术 信息获取技术传感技术 遥测技术和遥感技术信息处理技术指对信息进行识别 转换 加工 使信息安全地存储传输等 信息传输技术光纤通信技术 卫星通信技术等信息控制技术利用信息传递和信息反馈来实现对目标系统的控制通信技术 计算机技术和控制技术合称为3C Communication Computer和Control 技术 3 信息应用技术 11 1 4计算机在信息社会中的应用 第二章计算机基础知识 2 1计算机系统的组成与工作原理2 2数制转换及运算2 3数据在计算机中的表示2 4多媒体和流媒体概述 13 2 1计算机系统的组成与工作原理 2 1 1计算机系统的组成2 1 2计算机系统的硬件组成2 1 3计算机基本工作原理 2 1计算机系统的组成与工作原理2 1 1计算机系统的组成 系统软件应用软件 计算机系统 硬件系统 软件系统 硬件 软件 组成计算机系统的各种物理设备的总称 为运行管理维护计算机而编制的各种程序数据和文档的总称 计算机硬件组成 计算机硬件包括主机和外设 计算机系统的组成 输入设备 键盘 鼠标 扫描仪输出设备 显示器 打印机外存 软 硬盘 光盘 闪存网络设备 网卡 调制解调器等 计算机系统 软件 外部设备 系统软件 应用软件 硬件 运算器 主机 内存 CPU 随机存储器 RAM 只读存储器 ROM 高速缓冲存储器 操作系统 Windows Unix Linux语言处理程序 C Pascal VB等实用程序 诊断程序 排错程序等 办公软件包 数据库管理系统 控制器 17 运算器主要功能是进行算术运算和逻辑运算 算术运算指加 减 乘 除等运算 逻辑运算指逻辑判断 关系比较以及其他基本逻辑运算与 或 非等2 控制器是计算机的神经中枢和指挥中心 它的功能是依次从存储器取出指令 翻译指令 分析指令 向其他部件发出控制信号 指挥计算机各部件协同工作 2 1 2计算机系统的硬件组成 18 3 存储器主要功能是存放数据和程序 对于存储器有读操作和写操作1 内存储器 是计算机中信息交流的中心 与计算机中的各部件打交道 内存的速度直接影响计算机的速度 大部分内存是随机存储器RAM 断电后信息丢失 2 外存储器 用来长期存放暂时不用的程序和数据 通常外存只和内存交换数据 不与其他部件直接交换数据常用的外存有磁盘 磁带 光盘等 2 1 2计算机系统的硬件组成 19 2 1 2计算机系统的硬件组成 内存和外存的区别 1 外存不像内存那样怕停电2 外存的容量不像内存那样受到多种限制3 外存速度慢 内存速度快 20 2 1 2计算机系统的硬件组成 存储器的有关术语 1 位 在计算机中的任何信息都是以0 1代码存储的2 字节 8个二进制位成为一个字节3 字长 CPU在单位时间内能一次处理的二进制数的位数4 地址 在微机中 整个内存被分成一个个字节 每个字节都由一个唯一的地址来标识 21 存储器 1KB 1024B 210B1MB 1024KB 220B1GB 1024MB 230B1TB 1024GB 240B 22 4 输入设备 输出设备 常用输入设备 键盘 鼠标 扫描仪 光笔 数字化仪等 常用输出设备 显示器 打印机 绘图仪等 冯 诺依曼思想 二进制程序与数据一样存放在内存五大模块 24 2 1 3计算机基本工作原理 计算机的指令系统能被计算机识别并执行的二进制代码 它规定了计算机能完成的某一种操作 数据传送指令数据处理指令程序控制指令输入输出指令其它指令 条件转移 无条件转移等 AndOr 实现外部设备与主机之间的数据传输 对计算机的硬件进行管理等 指令 25 计算机的工作过程是快速执行指令的过程执行指令过程分为以下四个步骤1 取指令 按照程序计数器中的地址 从内存储器中取出指令 并送往指令寄存器2 分析指令 对指令寄存器中的指令进行分析 由译码器对操作码进行译码 将指令的操作码转换成相应的控制电位信号 由地址码确定操作数的地址 2 1 2计算机系统的硬件组成 26 3 执行指令 由操作控制线路发出完成该操作所需要的一系列控制信息 去完成该指令所要求的操作4 一条指令执行完成 程序计数器加1送入程序计数器 然后回到1 接着执行指令周期 一般把计算机完成一条指令所花费的时间称为一个指令周期总之计算机的工作就是执行程序 即自动连续地执行一系列指令 2 1 2计算机系统的硬件组成 27 计算机基本工作原理 28 2 2数制转换及运算2 2 1进位计数制 29 2 2数制转换及运算2 2 1进位计数制 N an 1 rn 1 an 2 rn 2 a0 r0 a 1 r 1 a m r m r进制数N可表示为 R进制数用r个基本符号 例如0 1 2 r 1 表示数值 30 2 2数制转换及运算2 2 1进位计数制 110011 101 B 1 25 1 24 0 23 0 22 1 21 1 20 1 2 1 0 2 2 1 2 3 51 625 D 345 67 O 3 82 4 81 5 80 6 8 1 7 8 2 345 AD H 3 162 4 161 5 160 10 16 1 13 16 2 31 2 2 2不同进位计数制间的转换 1 r进制转化成十进制r进制转化成十进制 数码乘以各自的权的累加例 10101 B 24 22 1 21101 11 B 22 1 2 1 2 2 5 75101 O 82 1 6571 O 7 8 1 5101A H 163 16 10 4106 进制表示符号B二进制O八进制D十进制H十六进制 32 十进制转化成r进制 整数部分 除以r取余数 直到商为0 余数从下到上排列 小数部分 乘以r取整数 整数从上到下排列 100 D 144 O 64 H 1 04 33 二进制 八进制 十六进制数间的相互转换 34 二进制 八进制 十六进制数间的相互转换 1101101110 110101 B 1556 65 O 1556651101101110 110101 B 36F D4 H 36FD4 一位八进制数对应三位二进制数一位十六进制数对应四位二进制数二进制转化成八 十六 进制整数部分 从右向左按三 四 位进行分组小数部分 从左向右按三 四 位进行分组不足补零 35 二进制 八进制 十六进制数间的相互转换 213 D 11010101 B D5 H 325 O 69 625 D 1000101 101 B 0 50 0 625 2 1 250 2 2 1 00 213 2 106 2 53 2 26 2 13 2 6 2 3 1 1 0 1 0 1 1 0 2 2 0 1 10 1101 0110 1011 B 10 110 101 101 011 B 2C6B H 26553 O 69 2 34 1 2 17 0 2 8 2 4 2 2 2 1 2 0 1 0 0 0 1 36 2 2 3二进制数的算术运算 1 二进制数的加法运算 2 二进制数的减法运算 加法运算法则0 0 00 1 1 0 11 1 0 减法运算法则0 0 1 1 01 0 10 1 1 37 二进制数的算术运算 3 二进制数的乘法运算4 二进制数的除法运算 乘法运算法则0 0 00 1 1 0 01 1 1 减法运算法则0 0 00 1 01 1 1 38 2 2 4二进制数的逻辑运算 与运算 逻辑乘 运算规则 0 0 00 1 01 0 01 1 1或运算 逻辑加 运算规则 0 0 01 0 10 1 11 1 1非运算运算规则 0 11 0例 按位逻辑运算1010101000001010 111101011001100110001011 39 2 2 4二进制数的逻辑运算 利用按位逻辑运算特点 可以将大小写字母进行转换小写字母和大写字母的码值相差32 要将字符变量c中存放的大写字母转化成小写字母 只要将二进制位的第6位置1 即C 320100000要将小写字母转化为大写字母 只要将二进制位第6置0 即C 951011111 40 2 3数据在计算机中的表示 二进制优点 物理上容易实现 运算简单 便于进行逻辑运算 41 符号位 0 表示正 1 表示负 定点整数 2 3 1数值 机器数 正 负符号数值化的数称为机器数机器数对应的数值称为机器数的真值数 定点小数 真值数 0101100 B机器数 约定小数点隐含在某一固定位置上 42 浮点数表示 由尾数和阶码组成 110 011 B 1 10011 2 10 11001 1 2 10 0 110011 2 11 N 数符 尾数 2阶符 阶码尾数的位数决定数的精度阶码的位数决定数的范围 规格化的形式 尾数的绝对值大于等于0 1并且小于1 从而惟一地规定了小数点的位置 指小数点的位置可以任意浮动 1 2345678 103 123456 78 10 2 0 12345678 104 43 3 补码 数值部分是X的绝对值取反加1 7 00000111 0 00000000 0 X X 0 0 X X 0 7 00000111 0 00000000 7 11111000 0 11111111 7 11111001 0 00000000 2 反码 数值部分是X的绝对值取反 X 反 X 补 带符号数的表示 假定一个数在机器中占用8位 1 原码 数值部分是X的绝对值二进制表示 10000101 500000100410001001 9 44 127 原 01111111 带符号数的表示 11111011 500000100411111111 110000001 1的原码 127 原 11111111 127 反 10000000 127 补 10000001 原码的范围 127 127反码的范围 127 127补码的范围 128 127 10000000 45 写出 67的原码 反码和补码表示 67 原 11000011 67 反 10111100 67 补 10111101 67 2 33 2 16 2 2 2 2 1 1 8 4 2 1 2 0 0 0 0 0 1 46 2 3 2字符 西文字符ACSII码 AmericanStandardCodeforInformationInterchange 128个常用字符 用7位二进制编码 从0到127例如 a 字符的编码为1100001 对应的十进制数是97 空格 SP 20H320100000 0 9 30H 39H48 570110000 0111001 A Z 41H 5AH65 901000001 1011010 a z 61H 7AH97 1221100001 1111010 指所有不可做算术运算的数据 美国信息交换标准代码 47 汉字编码 1 汉字输入码音码类全拼 双拼 微软拼音 自然码和智能ABC等形码类五笔字型法 郑码输入法等 2 汉字国标码 GB2312 80 在区位码的区号和位号各加32构成了国标码每个汉字占两个字节 一级汉字 3755个 二级汉字 3008个 共6763个汉字分区 每个区94个汉字 3 机内码 将过表码的每个字节的最高位由0变为1 变化后的国标码称机内码汉字在设备或信息处理系统内部最基本的表达形式 汉字5448国标码汉字机内码中8680 0101011001010000 B 1101011011010000 B华5942 0011101100101010 B 1011101110101010 B 48 汉字字形编码 4 汉字字形码点阵 汉字字形点阵的代码16 16 24 24 32 32 48 48 编码 存储方式简单 无需转换直接输出放大后产生的效果差矢量 存储的是描述汉字字形的轮廓特征矢量方式特点正好与点阵相反 5 汉字地址码每个汉字字形码在汉字字库中的相对位移地址地址码和机内码要有简明的对应转换关系 49 2 4多媒体概述 媒体存储信息的实体 如磁盘 光盘 磁带等信息的表现形式 如数字 文字 声音 图形和图像等多媒体技术能够同时获取 处理 编辑 存储和展示两个以上不同类型信息媒体 文字 图形 图像 声音 动画和影视 的技术多媒体计算机是指能对多种媒体进行综合处理的计算机 2 4 1多媒体概述 50 2 4 42文件压缩和解压缩软件 第三章微型计算机硬件组成 3 1微型计算机硬件系统3 2组装微型计算机 52 微机基本结构 显示器 键盘和主机 53 系统主板 又称母板 CPU硬盘驱动器DVD ROM驱动器软盘驱动器显示器适配器内存电源 微型计算机主机构成 54 CPU CPU字长 单位时间内一次处理的二进制数的位数 CPU外频 CPU总线频率 CPU主频 CPU内核电路的实际工作频率 生产工艺技术 通常用微米数字来描述 衡量CPU性能的主要技术指标是 CPU的功能是计算机主要技术指标之一 55 内部存储器访问速度快信息暂时性相对价格高 外部存储器访问速度慢信息永久性相对价格低 3 1 3存储器 微型计算机存储器分内部存储器和外部存储器 56 1 随机存取存储器 RandomAccessMemory 简称RAM RAM通常指计算机主存 制作成内存条形式出现 CPU对它们既可读出又可写入数据 断电信息消失 2 只读存储器 ReadonlyMemory 简称ROM CPU对它们只取不存 其信息用户无法修改 断电时信息不会丢失 ROM中一般存放计算机系统管理程序 3 高速缓冲存储器Cache是介于CPU和内存之间的一种可高速存取信息的芯片 用于解决它们之间的速度冲突问题 内部存储器 几ns 50ns 57 3 1 输入 输出设备 将数据 程序等转换成计算机能接受的二进制代码 将计算机处理的结构转换成人们能够识别的数字 字符图像 声音等形式显示 打印出来 常用的输入设备 键盘 鼠标 扫描仪光笔 触摸屏等 常用的输出设备 显示器 打印机绘图仪等 4 1系统软件4 1 1操作系统 操作系统 用于管理和控制计算机硬件和软件资源的一组程序 计算机硬件与其它软件的接口用户和计算机的接口 操作系统分类 APPLE IBM 常用操作系统 1 DOSMicrosoft公司研制的配置在PC的操作系统单用户命令行界面操作系统从4 0版开始成为支持多任务的操作系统 2 Windows图形用户界面 常用操作系统 3 Unix具有较好的可靠性和安全性 支持多任务 多处理多用户和网络管理等 但是不容易学4 Linux是源代码开放的操作系统 62 WindowsXP的中文输入 软键盘 63 第四章本讲的内容结构和阅读要点 计算机安全使用和病毒防护Windows操作系统共有的特性Windows中的文件操作磁盘管理工作环境的设置Windows中的附件程序 64 一 计算机安全使用和病毒防护 1 计算机安全使用工作环境 温度 湿度 防尘 电源 UPS 注意 1 开机时先开外设 后开主机2 关机时应先关主机 后关外设3 开机加电后 当磁盘 光盘处于读写状态时相应的灯亮 不要抽出盘片 否则会破坏数据甚至毁坏磁头 65 2 病毒防护定义 人为制造的入侵计算机系统的有害程序 它不仅干扰计算机的正常运行毁坏系统数据 而且通过自我复制的途径迅速传染预防措施 1 软件方法 使用计算机病毒疫苗程序 防止某些病毒入侵2 硬件方法 插入附加固件 如防病毒卡和硬盘保护卡3 管理方法 不要打开来历不明的邮件 对外来的软光盘和来历不明的程序 应先查毒后方可使用 定期更新杀毒软件 定期查杀病毒 66 二 Windows操作系统共有的特性 1 概述1983年microsoft公司首次推出了windows操作系统 其发展经过了几次重大变革 一直遵循图形方式为用户的工作界面2 共性1 鼠标器通常情况是一个箭头 在一些特别的场合指针的形状会发生变化操作 指向 单击 双击 拖动 右单击 67 2 快捷键指用键盘按键操作完成一项工作所按的键常用的快捷键 Ctrl CCtrl VCtrl XCtrl ACtrl 空格3 桌面和窗口桌面1 图标 代表Windows各种组成的小图形 单击选中 双击打开该图标代表的程序2 任务栏 在屏幕的底端 左边是开始菜单 中间是活动任务栏 右边是输入法 时间指示器等 单击活动任务栏按钮可以实现窗口之间的切换 68 窗口1 当用户双击一个应用程序图标或文档图标时 都会显示一个 窗口 69 2 窗口的基本操作打开窗口 双击或右击准备打开的窗口图标切换窗口 用鼠标单击 任务栏 上的窗口图标最大化 最小化窗口改变窗口的大小 移动窗口关闭窗口 可以在任务栏上 右击窗口图标按钮选择关闭 70 4 菜单 工具栏和对话框菜单1 种类 开始 菜单 控制菜单 下拉菜单和快捷菜单等2 菜单中的命令项工具栏1 人们把常用的命令以图形的方式安排在工具栏上 只要单击工具栏上的图标就可以执行命令2 当把鼠标指针指向工具栏上某个按钮 就会显示该按钮的功能 71 对话框1 也是一个窗口 但它具有自己的一些特性2 对话框不能最小化 但能够关闭和移动 72 5 多任务在Windows中 可以同时运行多个应用程序 每个打开的应用程序窗口都是一个任务 每个被打开的任务都在屏幕下方任务栏中显示 73 6 Windows应用程序安装和卸载应用程序1 安装 双击安装程序 setup exe 按照安装提示一步步就可以把应用程序安装到Windows中2 卸载 当不再使用时 可以将应用程序卸载方法 控制面板 添加 删除程序 启动应用程序1 启动桌面上的应用程序2 通过 开始 菜单启动应用程序3 通过 我的电脑 找到应用程序 双击它4 开始 运行 5 打开文档文件 74 退出应用程序1 在应用程序的 文件 退出 2 双击控制菜单3 单击控制菜单 选择 关闭 4 单击关闭按钮5 当某个应用程序不再响应用户操作时 可以按Ctrl Alt Del键从弹出的 Windows任务管理器 对话框中 选择要关闭的应用程序然后单击 结束任务 按钮就可以退出应用程序 75 7 Windows操作对象的选定Windows的操作风格是先选定操作的对象 然后执行操作命令下面是选定操作对象的方法选定单个对象 单击选定多个连续对象 单击所要选定的第一个对象 按住shift键再单击最后对象选定多个不连续的对象 单击要选定的第一个对象 按住Ctrl不放 单击剩余的每一个对象选定全部对象 编辑 全选 或Ctrl A 76 8 剪贴板剪贴板是一块传递信息的临时存储区 是内存的一部分 剪贴板的使用步骤是 利用 复制 或 剪切 命令把信息放到剪贴板中然后利用 粘贴 命令将剪贴板中的信息传递到目标位置注 利用剪贴板可以复制整个屏幕到剪切板中 方法 PrintScreen键也可以复制活动的窗口 方法 Alt PrintScreen键剪切板只能存放最近一次的剪切内容 即前一次的内容将被自动覆盖 77 剪贴板是一个在Windows程序和文件之间用于传递信息的临时存储区 剪贴板的特点 一次性 输入 重复性 输出 剪贴板 源 复制或剪切 粘贴 目的地 78 9 快捷方式 常用创建方法 1 按住Ctrl Shift键 脱动即可2 单击右键选择 发送到 桌面快捷方式 3 在需要建立快捷方式的地方单击右键 新建 快捷方式 到达原对象的一个链接 说明 删除快捷方式 并不影响原身对象 不是这个对象本身 而是指向这个对象的指针 79 三 Windows中的文件操作 1 文件和文件夹管理工具我的电脑1 功能 用户可以访问 查看和管理几乎所有的计算机资源2 链接菜单 80 资源管理器1 功能 与 我的电脑 在功能上完全相同2 启动 开始 所有程序 附件 Windows资源管理器 右击 开始 菜单 Windows资源管理器 右击 我的电脑 Windows资源管理器 81 3 包含了两个信息窗格 左边的窗格以目录的形式显示计算机中所有的资源项目 右边的窗格中显示了所选项目的相关信息在 资源管理器 中 要查看一个文件夹或磁盘的内容 在左侧的窗格中单击该文件夹即可在使用工具栏上的 后退 前进 和 向上 按钮 操作结果只影响右侧窗口的显示 左侧的窗格仍保持原来的显示 82 我的文档功能 是用户经常使用的一个系统默认文件夹常常作为其他应用程序默认的临时存储位置回收站1 还原回收站中的项目2 永久删除回收站中的项目 83 2 浏览文件和文件夹图标的排列方式1 方法 空白处右键单击 排列图标 或在窗口的 查看 菜单选择2 按名称 类型 大小 日期 自动排列文件和文件夹的查看方式1 方法 空白处右键单击 查看 或在窗口的 查看 菜单选择2 大图标 小图标 列表 详细资料和缩略图 84 3 文件和文件夹常用的操作创建文件夹和文件方法 确定位置1 文件 新建 2 右击空白处 选择 新建 输入新名称按回车键或用鼠标单击屏幕其他地方 85 复制文件夹和文件方法 1 右键单击选择 复制 找到目标位置右键单击选择 粘贴 2 右键拖动要复制的对象 然后进行选择3 选定要复制的文件或文件夹 编辑 复制 选择位置 编辑 粘贴 86 移动文件夹和文件方法 1 右键单击选择 剪切 找到目标位置右键单击选择 粘贴 2 右键拖动要复制的对象 然后进行选择3 选定要复制的文件或文件夹 编辑 剪切 选择位置 编辑 粘贴 87 重命名文件夹和文件遵循的原则 1 名称不能过长2 要有明确的含义方法 选定右键单击选择 重命名 输入新的名字按回车键注意 1 如果文件正在被使用 则系统不允许修改文件的名称2 一般不要对系统文件或重要的安装文件进行移动和重命名操作 88 删除文件夹和文件暂时删除 选中要删除的文件 按Delete键或右键单击 选择 删除 永久删除 选中要删除的文件 按住shift键 按Delete或右键单击选择 删除 89 设置文件夹文件夹的属性步骤 1 选定文件或文件夹右键单击选择 属性 2 可以查看类型 位置 大小 创建时间等信息3 可以选定 只读 和 隐藏 属性4 设置文件夹的 共享 属性 90 文件的保存步骤 1 文件 保存 2 选择保存的位置3 设置文件名字文件的查找步骤 开始 搜索 文件或文件夹 输入要查找文件的名字 选择查找位置 91 排列窗口方法 右键单击任务栏空白处 进行相应的选择 92 1 磁盘碎片整理方法 开始 程序 附件 系统工具 磁盘碎片整理程序 选择一个驱动器 分析 根据系统提示 如果碎片较多需要整理单击 碎片整理 按钮 关闭 四 磁盘管理 93 2 设置磁盘属性方法 在 我的电脑 或 资源管理器 中找到磁盘右键单击选择 属性 可以查看已用空间 可用空间和总容量 设置共享等 94 五 工作环境的设置 1 鼠标设置步骤 1 开始 设置 控制面板 鼠标 2 桌面设置步骤 在桌面上击右键选择 属性 95 96 3 设置日期和时间步骤 1 开始 设置 控制面板 日期 时间 或者在任务栏双击时间4 输入法设置1 用键盘切换各种输入法 Ctrl Shift 在英文和其他输入法之间切换 Ctrl 空格 97 第五章中文word2003文字处理软件 Word2003基础知识编辑文档页面设置文字格式段落格式 98 一 Word2003的基础知识 1 启动和退出启动 开始 程序 microsoftoffice word2003 或双击桌面的快捷图标退出 文件 退出 或单击 关闭 按钮 99 2 word2003窗口 标尺 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式视图 注意 找出工具栏 两栏显示 100 3 创建 保存和打开文档 创建文档 1 文件 新建 2 单击工具栏中的 新建 按钮保存文档 1 文件 保存 2 单击工具栏中的 保存 按钮3 文件 另存为 101 说明 1 第一次保存时 会弹出 另存为 对话框2 对保存后的文档进行修改后 再次保存时 系统会以原来的名字保存在原来的位置3 如果要存在别的位置 可以选择 另存为 打开文档 1 文件 打开 2 单击工具栏中的 打开 按钮 102 103 二 编辑文档 创建一个文档后 就会对文档进行插入 删除 移动 复制 替换等编辑操作编辑操作遵循的原则是 先选定 后编辑 104 1 插入文本插入点 在窗口的编辑区中 时刻闪烁着一个竖条光标定位插入点 鼠标单击或用光标移动键控制可以使用PageUp和PageDown键Home和End 105 2 选定文本常用的文本选定方法 鼠标左键拖动选中将插入点移到需选定文本的起始位置 按住Shift键不放 再将插入点移到需选定文本的结尾 松开shift键选取多个不连续的文本块 首先选定一块文本后 按住Ctrl键 再选定下一个文本块 106 3 复制文本选定要复制的文本 按住Ctrl键 同时拖动选定的文本放到目标位置选定要复制的文本 执行 编辑 复制 菜单命令 然后将光标移到目标位置 执行 编辑 粘贴 复制文本是指将选定的文本做一个备份 然后在一个或多个位置复制出来 但原始文本并不改变 107 C 选定要复制的文本 按Ctrl C键完成复制操作 将光标移到目标位置 按Ctrl V完成粘贴D 选定要复制的文本 单击工具栏上的 选择目标位置 单击工具栏上的 108 4 移动文本选定要移动的文本 在选定的文本处按住鼠标左键不放 同时拖动鼠标 拖到目标位置后松开鼠标即可选定要移动的文本 执行 编辑 剪切 菜单命令 然后将光标移到目标位置 执行 编辑 粘贴 移动文本是将选定的文本移到另一个位置 原来位置的文本不在存在 109 C 选定要移动的文本 按Ctrl X键完成剪切操作 将光标移到目标位置 按Ctrl V完成粘贴D 选定要移动的文本 单击工具栏上的 选择目标位置 单击工具栏上的 110 5 删除文本逐个删除光标前后的字符 分别为BackSpace键和Delete键删除大量的文字 先选定要删除的文字 然后 编辑 剪切 或 清除 命令 111 说明 1 常用 工具栏和 格式 工具栏2 显示比例3 在页面视图下作图4 常用的是宋体四号字 112 6 查找和替换文本查找方法 编辑 查找 113 114 替换方法 编辑 替换 115 三 页面设置 116 1 设置页边距方法 文件 页面设置 页边距 2 设置纸型和方向方法 文件 页面设置 纸张 117 3 打印预览方法 1 文件 打印预览 2 单击 格式 工具栏的按钮 118 四 文字格式 1 使用 格式 工具栏按钮设置 字体 字号 加粗 斜体 加下划线 字体颜色 加边框 加阴影 一 字体 字号 字形和字体颜色 119 2 使用 字体 对话框设置选中要设置的文本 执行 格式 字体 120 1 间距 用来调整字符之间的距离2 位置 设置文字出现在基准线上或其上 下位置3 方法 先选中要设置的文字 然后打开 字体 对话框 二 间距和位置 121 122 1 方法 先选中要设置的文字 然后打开 字体 对话框 三 动态文字效果 123 1 分栏方法 选中需要分栏的文字 格式 分栏 2 首字下沉方法 四 分栏 首字下沉和插入 124 3 插入页眉 页脚和页码1 插入页眉页脚方法 视图 页眉和页脚 2 插入页码方法 插入 页码 125 五 段落格式 1 段落对齐 指段落边缘的对齐方式2 分为两端对齐 居中对齐 右对齐和分散对齐3 操作步骤 将光标定位在需要设置段落对齐的位置 单击 格式工具栏 的对齐按钮 一 段落的对齐 两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 126 127 1 段落缩进 指文本与页边距之间的距离2 包括左缩进 右缩进 首行缩进和悬挂缩进悬挂缩进 定义一个元素 项目符号 数字或单词 相对于文本第一行左侧的偏移量3 方法 格式 段落 4 举例 二 段落的缩进 128 129 130 1 指段落与段落之间的距离2 操作步骤 1 将光标移到需要设置段间距的地方2 格式 段落 1 添加边框 选定文本 格式 边框和底纹 边框 选项卡2 添加底纹 底纹 选项卡 三 设置段落间距 四 设置段落的边框和底纹 131 1 创建项目符号和编号 五 项目符号与编号 132 2 提前设置项目符号 格式 项目符号和编号 3 为原有段落设置项目符号方法 1 将光标放在需要设置项目符号的段落中 如果有多个段落需要设置项目符号 则需要将这些段落选中2 格式 项目符号和编号 133 六 表格处理 1 利用 插入表格 按钮 在 常用 工具栏 步骤 1 把插入点移到需要插入表格的位置2 单击 常用 工具栏中的按钮3 按住鼠标左键进行拖动即可 一 表格的创建和删除 134 2 利用 插入表格 命令步骤 1 把插入点移到需要插入表格的位置2 执行 表格 插入 表格 把页面的宽度在指定的列数之间平均分配 使列宽自动适应内容的宽度 135 1 插入行与列步骤 1 选择表格的若干行 要插入几行就要选中几行2 表格 插入 在上方 或 在下方 说明 二 表格编辑 插入列的方法与插入行的方法相似 136 2 删除表格步骤 1 将光标定位在要删除的表格中2 表格 删除 表格 3 合并和拆分单元格1 合并 首先选中所有要合并的单元格 执行 表格 合并单元格 2 拆分 首先选定要拆分的单元格 执行 表格 拆分单元格 在对话框中输入要拆分成的单元格数 137 1 自动设置表格格式在编排表格时 可以利用表格的自动套用格式进行快速编排步骤 1 把插入点移动到要进行编排的表格中2 表格 表格自动套用格式 三 表格格式设置 138 139 2 设置表格的边框和底纹添加的步骤 1 选定要添加边框和底纹的表格或单元格2 格式 边框和底纹 3 选择线型 颜色和宽度4 从 设置 区选择一种方框样式 同时在预览区中预览 140 141 142 3 缩放表格 设置表格与文字的环绕方式缩放表格方法 在表格中单击鼠标左键 表格右下角出现调整句柄 在句柄上按住鼠标左键拖动设置环绕方式的操作步骤 1 选中表格2 执行 表格 表格属性 143 1 绘制图形1 打开 绘图 工具栏2 在 自选图形 中选择一种类型后 使用鼠标在屏幕上拖动即可3 在图形中添加文字4 组合图形 旋转和翻转图形 四 图文混排 144 2 插入图片1 插入剪贴画 步骤 定位插入点 插入 图片 剪贴画 单击选择的剪贴画2 从文件中获取图片 步骤 插入 图片 来自文件 145 3 艺术字 有特殊效果的文字步骤 插入 图片 艺术字 4 图文混排 步骤 选定要进行图文混排的图片右键单击图片选择 设置图片格式 146 5 文本框 一段文字 一个表格 一幅图形或者它们的组合 都可以装进文本框中 文本框可以被放在页面的任何位置创建文本框 把现有的内容纳入文本框插入空文本框编辑文本框 选中需要编辑的文本框 格式 设置文本框格式 文本框的应用 文本框不能随着内容的增加而扩展 可以通过链接各文本框使文字从一个文本框到另一个文本框 147 7 公式编辑器 定位插入点 插入 对象 microsoft公式3 0 步骤 148 第六章中文Excel2003表格处理软件 Excel2003基础知识工作表的基本操作公式与函数单元格操作 149 一 Excel2003的基础知识 1 启动和退出启动 开始 程序 microsoftoffice Excel2003 或双击桌面的快捷图标退出 文件 退出 或单击 关闭 按钮 150 编辑栏 格式 工具栏 151 2 一些基本概念工作簿 Excel启动后 系统自动打开一个新的 空白的工作簿并有一个临时的名字 Book1 在保存时可以赋予一个新的名字 扩展名为 xls工作表 是工作簿中由暗灰线组成的表格 每张工作表的行号用数字1 2 3表示 最多有65536行 而列标是用A B C表示 最多有256列 152 工作表标签 用来显示工作表的名称 单击标签可以在工作表之间切换单元格 是有横线和竖线分隔成的格子 单元格的地址是由列标和行标组成 例如第10行第四列就是D10 为了区分不同工作表的单元格 在地址前加工作表名称 例如 sheet1 D10活动单元格 指当前正在使用的单元格 由黑框框住 153 二 工作表的基本操作 1 向单元格中输入数据1 直接输入数据 直接在单元格或编辑栏中输入文本输入 键盘上可键入的任何符号 默认对齐方式为左对齐 注意 数字形式的文本型数据如学号 身份证号等数字前加单引号 例如 20050204数值输入 数值除了0 9组成的字符串以外 还包括E e 以及小数点等 如果输入的数据过长 Excel自动以科学计数法表示 输入分数时 要在前面加0和空格 154 日期时间数据输入 例如日期 2007 11 30例如时间 7 20PM可以把它们修改成需要的格式 Ctrl 输入当天日期Ctrl shift 输入当天时间 155 2 利用自动填充功能输入有规律数据 有规律的数据 指等差 等比 系统预定义的填充序列以及用户自定义的新序列自动填充的三种方式 直接拖拽 编辑 填充 序列 填充系统或用户自定义的序列3 对输入的数据进行有效性检查 步骤 选定要设置的区域 数据 有效性 156 2 单元格以及工作表的选定选择一张工作表工作表选择多张工作表选择工作簿中全部工作表单个单元格单元格矩形区域选定多个不相邻的单元格选定整行 整列 整个工作表 157 3 工作表的添加 删除 移动 复制及重命名方法 在 工作表标签 上单击右键 选择相应的选项4 设置字体 颜色 对齐方式 行高 列宽 边框和底纹方法 1 利用 格式 工具栏2 格式 单元格 打开 单元格格式 对话框3 右键单击 选择 设置单元格格式 打开 单元格格式 对话框5 条件格式的使用 158 三 公式与函数 1 公式 能够用公式来计算单元格中的数据 是电子表格的特点1 在Excel中一切公式均以 号开头2 举例2 函数 是Excel预先定义好的一些公式函数的语法格式为 函数名 参数1 参数2 使用函数的方法 插入 函数 或单击fx 159 常用函数的使用方法 例如 求和 求平均值 求最大 小 值3 自动求和步骤 1 选中区域2 单击 格式 工具栏中的自动求和按钮 160 实验中出现的问题1 输入 1 选中单元格即可以输入2 在单元格内部单击出现光标时输入2 选中单元格3 改变行列的大小 利用鼠标进行拖动 注意鼠标的位置4 跨列居中 设置5 撤销 操作6 改变 字体 字体颜色 等7 合并单元格及撤销合并8 插入批注以及删除批注 161 四 单元格操作 1 插入和删除单元格1 插入步骤 选定单元格 插入 单元格 2 删除步骤 选定要删除的单元格 编辑 删除 2 移动和复制单元格数据移动单元格数据 选择单元格 编辑 剪切 编辑 粘贴 或者用鼠标进行拖动复制单元格数据 选择单元格 编辑 复制 编辑 粘贴 或者按住Ctrl键用鼠标拖动 162 选择性粘贴 复制选定区域 编辑 选择性粘贴 指源单元格数据与目标单元格数据进行加 减 乘 除等运算 163 3 清除单元格的内容删除单元格 从工作表中移去这些单元格清除单元格 清除单元格中的具体内容 格式或批注清除单元格内容的方法 1 选取单元格区域 编辑 清除 内容 2 选取单元格区域 按Delete键4 单元格区域命名方法 1 选定单元格区域 插入 名称 定义 2 选定单元格区域 单击编辑栏左端的名称框 输入新名称 164 5 单元格的引用相对引用 当复制含有公式的单元格时 公式中的单元格地址发生变化格式为 A3 D4绝对引用 公式中的绝对引用不会随单元格地址的变化而变化格式为 A 3 D 4混合引用 公式中相对引用的部分随地址的变化而变化 绝对地址部分不随地址的变化而变化格式为 A3 D 4 165 6 插入和删除行 列插入行 列 要插入几行 列 就需要选择几行 列 插入 行 列 所插入的行 列 在选定行的上方 列的左侧 删除行 列 执行数据清除 只能清除单元格中的数据 而单元格尚在 若要彻底删除 则要执行 编辑 删除 命令 166 五 数据管理 1 数据排序数据清单 必须有列名 且每一列必须是同类型的数据排序 按照指定的顺序重新排列工作表的行 但是排序并不改变行的内容步骤 1 现选中数据表中的一个单元格2 数据 排序 3 选择 主关键字 次要关键字 第三关键字 4 选择 升序 或者 降序 5 单击 确定 按钮 167 2 数据筛选 可以使工作表中适合用户设定条件的记录显示出来 那些不满足条件的记录暂时被隐藏自动筛选 1 单击数据区内的任意单元格2 数据 筛选 自动筛选 高级筛选 1 建立一个条件区域 指定筛选的数据要满足的条件2 数据 筛选 高级筛选 3 注意 指定条件 168 3 分类汇总1 进行排序2 数据 分类汇总 3 选择 分类字段 汇总方式 汇总项 169 1 2 单元格区域的引用 公式 在单元格中输入公式时要以 开头 公式中可以包含 函数 单元格地址 常量和各种运算符 函数 是一些已经定义的公式 函数的结构是函数名 参数1 参数2 查缺补漏 A3 F3或者B2 B10 170 保护工作表 防止修改工作表中的单元格图表项等 方法 工具 保护工作表 隐藏 取消隐藏工作表 格式 工作表 拆分工作表和冻结工作表 171 六 图表 Excel工作表数据可以使用各种图表来表示 使数据更直观1 创建图表使用图表向导创建图表1 选定数据2 插入 图表 图表区 绘图区 图例 图表标题 数值轴标题 分类轴标题 172 173 用所选区域的第一列作为X轴刻度单位 174 在此可以选择是否在图表中显示X轴和Y轴 按最大刻度显示网格线 175 在此可以指定是否在图表中显示数据标志以及数据标志的显示方式 176 177 2 编辑图表即是对已经形成的图表进行修改或者补充1 图表的移动 复制 缩放和删除 移动 拖动鼠标可以移动图表复制 CTRL 拖动鼠标缩放 拖动方向句柄删除 选中 按Delete键 178 2 图表 图表类型 单击 图表向导 右键单击图表 图表类型 3 图表 位置 右键单击图表 位置 图表类型的改变 图表位置的改变 179 4 删除数据系列 选定要删除的数据系列 按Del键添加数据系列连续区域 选中拖拽即可非连续区域 图表 添加数据 5 图表 图表选项 选中图表 单击右键选择 图表选项 3 图表格式化 增加和删除图表数据 设置图表选项 180 第七章 PointPower2003的基础知识 1 启动和退出启动 开始 程序 office2003 PointPower2003 或双击桌面的快捷图标退出 文件 退出 或单击 关闭 按钮 181 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 任务窗格 182 普通视图是PowerPoint2002的默认视图 在该视图中可以输入文本 插入对象或设计演示文稿 在普通视图下 一次只能操作一张幻灯片 用户可以详细观察和设计幻灯片 普通视图 基本操作 183 幻灯片浏览视图是可以通览演示文稿中所有幻灯片的视图 在该视图中 所有的幻灯片以缩略图形式整齐地按行排列 幻灯片浏览视图 基本操作 184 当完成了演示文稿的制作 就可以使用幻灯片放映视图 在这种视图中播放的演示文稿就是观众实际看到的 从中不仅可以看到演示文稿的全部内容 而且还可以看到添加到演示文稿中的所有动画效果 声音效果以及幻灯片之间的切换效果 幻灯片放映视图 基本操作 185 占位符是被虚线框和斜线框所包围的矩形框 占位符是绝大多数幻灯片版式的组成部分 在应用了某种版式之后 幻灯片中的占位符就不能再添加了 但可以删除 占位符 幻灯片的处理 186 二 演示文稿的管理 1 新建演示文稿使用内容提示向导创建演示文稿方法 1 打开 任务窗格 单击 根据内容提示向导 2 根据提示选择即可3 创建完成后 用户可以根据需要修改其中的内容 187 利用设计模板创建演示文稿步骤 1 单击任务窗格中的 新建演示文稿 选择 根据设计模板 选项2 对话框中出现各种设计模板 用户可以选择合适的模板3 用户可以在所选的模板中进行编辑 已经设计好的幻灯片的结构方案 包括背景图像 结构文字 色彩配置等 应用设计模板可以使幻灯片的整体效果协调一致 188 创建空白演示文稿方法 1 打开 任务窗格 单击 空演示文稿 2 在空白演示文稿中 只有黑白两种颜色 用户可以在幻灯片中充分使用颜色 字体等 利用现有演示文稿来创建两种方法 1 把自己或者别人的演示文稿备份 并打开 在上面直接修改即可2 打开 任务窗格 选择 根据现有演示文稿新建 189 2 格式设置应用设计模板1 新建演示文稿时 可以使用 根据设计模板 直接来应用设计模板建立幻灯片2 如果要改变已有演示文稿 步骤如下 打开演示文稿 格式 幻灯片设计 任务窗格 选择合适的模板应用 190 母板 是一张特殊的幻灯片 在其中可以定义整个演示文稿的格式 以控制演示文稿的整体外观 在母板上可以添加一系列的格式 例如 图片 表格或文本等幻灯片母板打开方法 1 选中一张幻灯片2 视图 母板 幻灯片母板 191 在幻灯片母板中可以进行的操作 1 在幻灯片母板视图下执行 视图 页眉和页脚 可在幻灯片上设置日期和幻灯片编号等内容2 如果要使每张幻灯片都出现某个对象 例如图片 表格等 可以通过向母板中插入对象来实现3 要退出 幻灯片母板视图 方法是单击 关闭母板视图 192 配色方案 是指一组可以预设背景 文本 阴影等各类对象和组件的色彩组合应用标准的配色方案步骤 1 新建或打开已有的演示文稿2 格式 幻灯片设计 在任务窗格中选择 配色方案 3 在配色方案中选择所需的方案 193 自定义配色方案步骤 1 新建或打开已有的演示文稿2 格式 幻灯片设计 在任务窗格中选择 配色方案 3 在 配色方案 任务窗格中单击 编辑配色方案 4 选择需要更改颜色的组件 单击 更改颜色 按钮5 单击 添加为标准配色方案 将其保存 194 背景 除了可以应用配色方案来改变幻灯片中各组件的颜色外 还可以通过添加背景的方法来修饰幻灯片步骤如下