论科技期刊编辑初审工作效率与质量.doc

2 0 X XYOUR LOGOYour company name论科技期刊编辑初审工作效率与质量姓名：XXX部 门：XX部论科技期刊编辑初审工作效率与质量一、前言科技期刊审稿工作的第一步就是初审。想要提高初审工作的质量，我们可以通过以下几方面进行：为了防止学术不端行为，我们可以利用文件检测系统对稿件进行检测；要想不堆积稿件，就要加快初审速度；为了方便作者投稿，要完善投稿流程；提高审稿人的专业技能和水平；针对退稿、退改的稿件，要按初审意见进行修改；逐渐完善审稿专家的数据库。二、期刊编辑的初审职责（一）掌握宗旨关作者没有认真阅读投稿须知，凭感觉投稿，没有注意稿件内容是否符合期刊办刊方向。因此，初审编辑首先要对来稿进行审查，看稿件和办刊方向是否一致，对于不合格的稿件要在第一时间通知作者退稿，防止耽误作者改投他刊。同时初审编辑应主动把期刊的办刊方向告知作者，并欢迎其撰写符合本刊方向的稿件。（二）把握政治关来稿内容必须坚持为社会主义服务的方向，着重注意涉及国家政策、方针、路线的文字表述，把关涉密、涉外问题等。（三）把握学术关来稿要尽可能地反映学术及科研的最新成果，把握来稿是否具有创新性。文稿内容必须实事求是、客观准确，具有一定的学术价值或实用价值。实验技术性文稿注意实验数据和方法是否合理，分析讨论是否符合逻辑，数据是否真实准确，结论是否充分完整。注意审查学术不端现象，如一稿多投等。三、科技期刊编辑初审工作存在的问题（一）初审工作时间长、停滞等情况初审编辑通常不仅负责稿件，而且还有其他的工作，如果不能合理安排工作日程会积压很多稿件。如果稿件经常放到以后再处理，不仅不能保证编辑审稿的质量，还会增加之后评审家的工作负担，在规定的时间内不能完成审核，最终形成一个恶性循环。（二）编辑初审时不能合理地把握稿件的内容和方向大多数科技期刊虽然研究内容和方向已经很明确，但经过细分所涉及的研究成果、范围仍旧很广。例如，中国环境监测期刊，总的方向是推进国家有关环境保护的方针、政策、法规，详尽分析国内外先进的环境管理理念和监测技术，并对环境监测的科学成果进行相互交流；但细致划分，具体包括紧急预警、环境遥感、分析测试、自动监测等，但是编辑不能掌握所有的方向。编辑在平时工作中就需要注意积累专业知识，掌握领域的前沿成果，对不了解的内容要及时向专家请教。（三）编辑不分好坏地把所有稿件推给审稿专家不分好坏地把所有稿件推给审稿专家是不尊重专家的表现，审稿专家作为技术人员在原单位就负责一些科研和行政工作，他们利用业余时间审稿已经很不容易了，如果审到优秀的稿件，审稿专家会觉得对自己也是一种提高，而审到质量较差的稿件就会降低审稿专家对编辑部初审的信任。审稿专家如果长期审不到优秀的稿件就会对审稿失去兴趣，甚至拒绝继续进行审稿工作。四、如何提高初审工作效率和质量（一）合理利用文献检测系统，避免出现学术不端行为各种学术不端行为在数字化科技飞速发展的今天屡见不鲜，这给初审工作带来了压力和挑战。学术不端行为被学者划分为自我剽窃、反复出版、东拼西凑、随意复制这几类。为了稿件顺利通过初审，初审编辑必须熟练掌握各种学术不端行为检测系统的使用方法。我们把需要进行检测的稿件传到学术不端行为检测系统，对比检测稿件与数据库中已有的文献，在最短的时间内检查文本的重复率，把论文相似的百分比精确计算出来，然后生成测试报告，这种检测方式效率又高又有效。查重率的上限是按每个期刊自身情况决定的，初审编辑对于查重率超过上限的稿件可直接退稿。检测系统能自动检测出不合格的稿件，一定程度上减少了初审的工作量，提高了初审工作的质量。（二）完善投稿系统流程，方便作者投稿在互联网不断发展的今天，投稿者已经习惯通过期刊编辑部的网站了解自己的投稿信息。很多编辑部对网站的窗口作用并不重视，网上投稿系统更不完善，网站没有投稿格式的须知，这不仅导致作者投稿费力，编辑审稿、收稿也麻烦。想要提高期刊初审效率，编辑部应在网站显眼的位置明确投稿格式须知。投稿者提交的稿件要符合格式模板和文本规范，这样利于初审编辑审稿。当下，智能手机人手一部，成为人们生活中的必备品。编辑人员可以充分利用手机客户端用户这个数量庞大的资源，利用移动互联网平台传播稿件，方便作者、编辑和读者的交流、沟通。（三）需加快初审速度，不堆积稿件初审编辑想要不积压稿件，就要合理安排时间。稿件一旦堆积多了，会加大后续审稿人员的工作压力，所以期刊初审编辑一定要注意提高自己的初审速度和审稿效率，有计划地安排审稿工作，不让稿件堆积，保质保量且地快速完成审稿工作。（四）一定要明确初审意见初审意见直接关系着投稿者投稿的第一步是否成功，所以初审意见对投稿人来说非常重要。对于需要拒绝的稿件，编辑应将初审意见组织成规范的文本，语言清晰，避免出现不必要的冲突和麻烦，要让退稿有充分的、有说服力的理由，让作者知道问题出在哪里、应该如何修改，以便提高论文的科学研究水平和学术价值。对于需要退改的稿件，编辑要加快退改速度，加强与作者的互动联系，整理修改建议，充分明确观点和依据，让作者有根据地修改，明确修改目标，减少修改的次数。初审编辑在稿件退修的时候要从细节入手，知道作者要如何修改论文才能达到初审的要求，应该从整体的角度出发指出作者的缺点。五、科技期刊的复合型学术编辑人才培养（一）如何让科技期刊编辑成为复合型学术编辑对于编辑人员来说，博览群书、广泛阅读，也是锻炼基本功、实现自我提升的一种好方法。在当代，相当一部分人被快节奏的生活弄得心浮气躁，读书、学习好像越来越快餐式、碎片化、浅层次。很多时候，人们似乎是为了读书而读书，或者为了增加谈资而读书，很难静下心来，心无旁骛、静谧自怡地去读书、学习、体会。针对这一问题，习近平总书记曾在多次讲话中强调，青年抓学习要克服浮躁之气，静下来多读经典，多知其所以然，“努力做到又博又专、愈博愈专”。青年一代要养成爱读书、善读书的生活态度，并且将其当作一种生活方式一直坚持下去。（二）编辑需要在工作中积累经验编辑应及时总结和记录稿件初审工作中的问题和疑虑，还要认真对待审稿专家对稿件的意见，详细对比、分析两者的意见和建议，相互借鉴、弥补不足。（三）编辑要有良好的职业道德以及积极的心态编辑要勇于奉献并且注重团队合作。想要做好期刊编辑工作，必须有无私奉献的精神，编辑高度的使命感和责任感集中体现在爱与奉献上，其必须贯穿编辑工作的各个方面，是编辑职业精神的精髓。许多人一辈子都能坚守自己的编辑岗位，愿意默默奉献，他们最大的精神支柱应该是这种高尚的爱心和奉献精神。为确保出版高质量的期刊，负责各环节工作的编辑应紧密合作。同时，编辑和作者也应紧密合作，强化团队协作精神。大家齐心协力，才能确保刊物的按时、按量出版。只有大家拧成一股绳，全力以赴，才能制作出高质量的期刊。（四）增强信息检索能力编辑可以用丰富多样的网络资源检索文章的创新性和真实性。编辑在数据库中将稿件与已发表文章进行对比时，可以通过检查稿件的关键词、标题、参考文献等信息查验，检查文章题目是否新颖、实验方法是否合理、过程是否完整、文章结论是否有代表性，最后再综合评判文章的创新性，为后续专家的评审工作提供了信息技术支持。高频信息检索功能的使用也突破了编辑能力的局限性，提高了编辑人员对新技术的可操作性，促进了初审编辑工作质量、工作效率的提高。（五）加强编辑人员的责任感、事业心编辑工作就是重复地进行同样的劳动，工作内容枯燥乏味。例如，帮作者规范文本的内容等，实际上是为别人作嫁衣。优秀的文章虽然离不开优秀编辑的贡献，但他们在出版时却未能体现编辑的辛苦，使许多年轻的编辑失去了责任感和事业心。由此可知，编辑需要加强责任感和事业心，编辑必须有勇气做能承担的牛，不为公众所知，提高思想水平，把这种平凡的编辑工作作为奋斗终生的事业，提高工作激情，努力成为优秀的、德才兼备的编辑。（六）熟练掌握计算机、网络技术随着科学技术的进步，计算机、网络技术成为各行各业的从业人员必须掌握的基本技能。今天随着出版业的不断发展，科技期刊的编辑也面临巨大的挑战和压力。现阶段，期刊编辑部正在逐步构建稿件远程采编系统，实现网上投稿、网上审稿和远程编辑，将慢慢取代传统的工作方式。此外，期刊、电子期刊、网络期刊、期刊网站的迅速发展，对科技期刊编辑提出了更高的要求。因此，编辑为了在激烈的竞争中取得胜利，就要精通计算机和网络技术，增强题目选择、信息搜集、审题等一系列的综合能力，彻底改变编辑手段，提高期刊行业的整体质量。六、结语初审工作是保证期刊质量的重要一环，是对编辑的个人素质、专业知识以及信息整合能力等全方位的考验，也是一项动态性、专